“求无过”的领导如何让下属更加主动.pdf
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1、189信息管理摘要 “求无过”是领导者在管理过程中一种常见的动机,这种动机既可以保证企业正常运营,也可以约束领导者个人言行;但是,这样的动机可能会造成下属对错误和失败的担忧与恐惧,从而不敢去主动开拓工作。本文借用心理学中防御型调节焦点这一概念来描述领导者“求无过”的动机,并基于失败学习的视角提出,高防御型调节焦点的领导可以通过在团队中塑造失败学习的氛围来促进下属的主动性。基于对 62 个团队和 261 个下属进行的两轮问卷调查,发现当团队的权力距离较低时,领导的防御型调节焦点有助于在团队中形成失败学习的氛围,使下属表现出更多的工作主动性并投入到创新活动中去。关键词 防御型调节焦点;失败学习;权
2、力距离;主动性引言如何在规避失败和损失的同时,引导下属积极主动地迎接挑战是领导者要面对的重要课题。一方面,防止组织偏离正常的运行轨道是领导者的基本职责。位高者不仅权重而且责大,任何决策上的细微失误都可能在管理过程中被放大化,最终给组织带来重大损失。因此,很多领导都本着“求无过”的动机来管理团队。这种“求无过”的动机是对利益相关者负责任的态度,不仅能减少领导者自身的违规行为,1也能推动组织注重质量和细节。2然而,领导者一味追求无过可能会对组织发展掣肘。比如为了避免在“不确定”中犯错,有些领导者在管理中抱着“不求有功,但求无过”的心态,催生出“为官不为”“懒政怠政”等怪象,3不仅使新生问题无法及时
3、解决,还直接限制了组织资源的利用效率。领导者在组织中拥有较高的地位和权力,其言行常被认为代表着被赞赏的行为规范,4也会被下属学习和模仿。所以,领导“求无过”的动机很可能引发下属不愿尝试、惧怕改变等被动的心理和行为,进而限制下属的主动性。下属的主动性,即为了改善个体和组织境遇而自发去做的一种有预见性的行为,5恰恰是组织改进效率、应对不确定性最主要的途径。因此,如何打破“领导害怕失败下属不敢做事组织无法提升效率,面临更大的失败可能性”这一怪圈,6具有很强的理论和实践意义。本文引用心理学中防御型调节焦点(Prevention Focus)这一概念来描述领导“求无过”的动机,并引入“失败学习”这一视角
4、来解决这一悖论。防御型调节焦点是个体在自我调节过程中的两种重要动机之一(另一种为促进型调节焦点)。拥有此种调节焦点的人本着“规避痛苦”的原则,更关注安全层次的需求,喜欢安稳,担心犯错误,强调个体应该承担的责任。7高防御型调节焦点在领导身上表现为更倾向于向下属传达标准和要作者简介 杨帆,东南大学经济管理学院讲师,研究方向为组织行为学;张宏宇,中央财经大学商学院副教授,研究方向为组织行为学;刘欣,美国哥伦比亚大学商学院博士研究生,研究方向为组织行为学;刘圣明(通讯作者),复旦大学管理学院副教授,研究方向为组织行为学基金资助 本文受国家自然科学基金项目(71502186、72002038)资助“求无
5、过”的领导如何让下属更加主动杨帆 张宏宇 刘欣 刘圣明189-196Nankai Business ReviewVol.26,2023,No.3,pp190信息管理求,强调确定性和稳定性,寻求安全和稳定,更加偏好利用现有资源开展开发性活动等,8以往研究认为这些行为有可能会束缚下属的主动性。本文基于失败学习理论,认为防御型调节焦点的领导如果能够在团队中塑造从失败中学习的氛围(以下简称“失败学习氛围”),即团队对“内外部经验进行集体反思,并且通过调整行为方式来降低未来遭遇类似失败的几率以提升组织绩效”,9那么对失败的聚焦不仅不会束缚下属,而且会提高下属的主动性。具体地,本文提出低权力距离的团队是和
6、防御型调节焦点的领导相匹配的环境,在这样的团队中,下属更少感受到由于惧怕失败而产生的焦虑,更少聚焦于失败的结果,更少受到领导失去导向的影响,因此更容易从失败中抽离。一、理论基础与假设1.领导防御型调节焦点和下属主动性:失败学习的视角现有研究认为,高防御型调节焦点的领导通过强调短期任务、为下属设定行为规则、10给下属提供负面反馈、强调责任和义务等行为,11促使下属也表现出高水平的防御型调节焦点,使得下属因为害怕失败可能带来的后果而减少自己的主动性。6失败学习理论为我们提供了研究防御型调节焦点领导的新视角。该理论认为失败是组织中一种常见的现象,失败本身包含大量信息和潜在的学习机会,12可以促使组织
7、成员重新审视组织现状,深入思考失败的原因。13由于失败本身意味着现有的策略和流程出现了问题,因此会促使组织成员探索更多优化的可能,激发他们的主动性。14根据失败学习理论,本文认为失败学习具有“关注失败”和“积极应对”的双重属性,前者和防御型调节焦点相联系,后者和主动性相联系,这种双重属性为失败学习成为连接领导防御型调节焦点和下属主动性正向关系的桥梁提供了可能性。当领导具有较高水平的防御型调节焦点时,尽管会使自己和下属都更聚焦于失败、损失等负面后果,但是如果能够引导失败学习的氛围,可以促使下属表现出更多的主动性。2.领导防御型调节焦点和团队失败学习:团队权力距离的调节作用尽管失败学习的视角提出防
8、御型调节焦点的领导具有塑造团队失败学习氛围的可能性,但并不是在所有的情况下这种关系都存在,因此探寻二者关系成立的边界条件至关重要。防御型调节焦点是领导的一种基本动机,对下属来说是较为远端(Distant)的影响,因此下属需要结合具体的情境,比如团队特征来解读领导的动机并做出反应。15当领导拥有防御型调节焦点,即更加关注失败、错误时,下属究竟是变得畏手畏脚还是善于从失败中学习,取决于下属是否以积极的态度来面对失败和错误带来的负面结果。关于失败学习前因的文献发现,在心理层面产生安全的感知对于积极面对失败和错误带来的负面结果至关重要。16围绕这一发现,我们选择了团队权力距离这一团队特征,作为领导防御
9、型调节焦点和团队失败学习氛围之间关系的重要调节变量。权力距离最初被作为一个社会层次的概念提出,用来反映不同文化下,大众对于“权力在组织和机构中不平等分布”的接受程度。17之后很多学者将其引入团队情境中,作为团队特征的一种描述,反映了团队成员对于团队内权力和地位差异的接受程度,拥有较高权力距离的团队会认为领导理应展示出更高的地位并发号施令,下属应当对领导展示出更多的服从;拥有较低权力距离的团队会认为领导应当分享权力,下属应该享有相对多的决策权。18,19这种团队层面的认知倾向,会直接影响下属对领导的感知和解读,19因此在权力距离不同的团队中,下属对领导防御型调节焦点的反应也会有所不同。我们认为,
10、在低权力距离的团队中,下属会更加积极地面对失败带来的负面结果,更有利于高防御型调节焦点的领导塑造失败学习的氛围。首先,在低权力距离的团队中,下属更少地感受到来自权威的压力,18即使面对高防御型调节焦点的领导,他们也会较少地陷入因惧怕失败带来的焦虑。团队成员在高防御型调节焦点领导的带领下更可能以谨慎的态度对存在的问题进行反思和学习;而在高权力距离的团队中,层级地位的差距会使下属更倾向于重视领导的指令,领导对失败的强调会在下属处进一步加强和放大。其次,在低权力距离的团队中,下属和领导之间及下属和下属之间会进行更多的交流,尤其是非正式交流,20帮助下属聚焦于对失败过程的反思,而不是沉浸于对失败结果的
11、担忧;而在高权力距离团队中,下属更加认可领导的权威性,接受领导对自己的单向指挥及同事之间的各司其职,较少地进行非正式交流,19不利于形成学习的氛围。H1:团队领导的防御型调节焦点和团队权力距离交互作用影响团队失败学习氛围的形成。具体地,当团队权力距离较低时,团队领导的防御型调节焦点和团队失败学习氛围正相关3.团队失败学习与下属主动性本文选取下属的工作主动性(Personal Initiative)189-196第26卷,2023年第3期第 页 191信息管理和创新活动参与(Creative Process Engagement)两种最能体现下属主动性的概念来探讨失败学习氛围对下属主动性的影响。
12、工作主动性包括下属工作中的自发性(为自己设置目标,而不是等待组织分配)、率先行动(从长远角度看待问题,为未来可能发生的事情作打算)和克服困难(不怕挫折失败,坚持到底)三方面。21失败学习的氛围可以分别从这三个方面提升下属的工作主动性。第一,失败学习的氛围会激发下属工作中的自发性。失败学习不仅包括对失败的识别和分析,还包括失败后的审慎试验(Deliberate Experimentation),在这个过程中,下属主动为自己设定了目标:纠正现有偏差、避免类似失败。第二,失败学习的氛围会加强下属率先行动的能力和意愿。失败学习的目的主要是避免下一次的失败,是一种未来导向的行为。9失败学习的氛围使团队成
13、员养成识别和分析失败原因的习惯,因此他们对潜在风险也更加熟悉和敏感,具备了更强的率先行动能力;21此外,失败学习的氛围下,团队成员会以未来导向去看待失败,相较于聚焦失败的结果,更重视对问题的反思和对未来的改进,22因此有着更强的率先行动的意愿。第三,失败学习的氛围会提高下属克服困难的信念,从而增强他们的主动性。失败学习的氛围下,失败被看作常态化的事件,下属有更高的心理安全感去对待失败,较少担心因失败或犯错而受到领导和同事的质疑。23H2a:团队失败学习氛围和下属的工作主动性正相关失败学习氛围还会促进下属更多地参与创新活动。创新活动参与描述了下属对于创造性相关的认知过程的参与程度,包括问题识别(
14、Problem Identification)、信息搜索和编码(Information Searching and Encoding)及办法改进(Idea and Alternative Generation)。24,25这种行为在外部竞争日趋激烈、组织面临较大创新压力的今天,重要性不言而喻。失败学习氛围促进下属创新活动参与的原因如下。首先,失败学习的氛围下,下属以更加主动的态度面对失败,21这种内在动机(Intrinsic Motivation)增强了他们参与创新活动的意愿。失败学习中的审慎试验本身就是对新方案的探索和验证。14其次,在失败学习氛围较强的团队,成员能通过分析失败原因和审慎试验
15、增进工作相关的知识、技能,提升能力和经验,也提升了他们参与创新活动必需的技能、知识和认知能力。26最后,失败学习氛围较强的团队对于下属的失败和错误有更强的包容性,下属不必担心自己因为失败而受到质疑和惩罚,因此会大胆地提出和尝试自己的新鲜想法,参与到更多的创新活动中去。23H2b:团队失败学习氛围和下属的创新活动参与正相关根据前文假设 1 和假设 2 的论述可以看出,防御型调节焦点的领导可以通过塑造失败学习的氛围来提升下属的主动性。但并不是在所有情况下,防御型调节焦点的领导都能够塑造失败学习的氛围。下属对于领导防御型调节焦点的解读可能会随团队特征的不同而有所区别。具体地,本文认为当团队呈现出较低
16、的权力距离倾向时,下属对于领导防御型调节焦点的解读更加积极,既直面失败,重视对失败过程和原因的反思,又能够从失败中抽离,用面向未来的态度迎接新的挑战,最终在团队中形成失败学习的氛围。据此,我们综合全文论述,提出假设:H3:领导防御性调节焦点通过团队失败学习氛围影响下属主动性的中介作用受到团队权力距离的调节。具体地,当团队权力距离较低时,团队领导的防御型调节焦点会通过塑造团队失败学习氛围提高下属的主动性,表现为更高的工作主动性(3a)和更多的创新活动参与(3b)?二、研究方法1.研究过程及样本描述本文选取了位于中国东部某省的一家大型医药公司中的 78 个团队作为研究样本。该公司的主营业务对创新依
17、赖性很强,提高下属主动性是公司领导非常关注的问题,因此该情境符合本文的研究问题。我们首先和公司的主要领导进行了沟通,在公司人力资源部门的帮助下得到了公司的团队成员名单。调研人员据此名单制作了标有团队和个人编号的标签贴在信封上,并在信封内装入隐蔽标注了团队编码的问卷。信封由调研人员现场发放。为了向参与者保证问卷填写的匿名性,调研人员请下属收到信封后就撕去上面粘贴的标签,并将填写好的问卷密封在没有任何身份信息的空白信封中。最终信封由调研人员统一回收。189-196Nankai Business ReviewVol.26,2023,No.3,pp192信息管理为避免同源方差的问题,我们进行了两轮问卷
18、调查,中间间隔一个月。第一轮问卷调查中,通过领导问卷,我们让领导评价了自己的防御型调节焦点和人口统计学变量;通过下属问卷,我们让下属评价了其感知到的团队权力距离和自己的防御型调节焦点。第二轮问卷调查中,通过下属问卷,我们让下属评价了团队失败学习的氛围、自己的工作主动性和创新活动参与。第一轮问卷调查我们共发放领导问卷 78 份,回收了 70 份(回收率 89.74%);下属问卷 311 份,回收 288 份(回收率92.60%)。第二轮问卷调查,我们共发放下属问卷 288 份,回收了 271 份(回收率 94.10%)。两轮问卷之后,去掉成员少于 3 人的团队后,共收到匹配的领导问卷 62 份(
19、回收率 79.49%)、下属问卷 261 份(回收率 83.92%)。其中,在领 导 样 本中,男性占比 58.06%,平均 年 龄36.90 岁(SD=6.03),本科以上学历占 88.71%;在下属样本中,男性占比 57.09%,平均年龄 30.86 岁(SD=5.39),本科以上学历占比 68.97%;平均团队规模为 4.21人(SD=1.77)。2.测量工具本文研究框架中用到的变量均采用国内外较成熟的量表进行测量。具体选择标准如下:(1)发表在顶级期刊;(2)测量的条目适用于本文的研究情境;(3)测量的条目能够准确表达概念在本文的含义;(4)尽可能选择较短的量表。工作主动性。采用Fre
20、se等开发的 5 条目量表,27示例条目如“不管何时,只要有问题我都会立即寻找解决方法”。量表采用Likert 7 点量表衡量,1 表示“完全不符合”,7 表示“完全符合”。该量表在本研究中的内部一致性系数为 0.92。创新活动参与。采用Zhang等开发的 11 条目量表,25示例条目如“我仔细考虑不同来源的信息以产生新的想法”。量表采用Likert 7 点量表衡量,1 表示“完全不符合”,7 表示“完全符合”。该量表在本研究中的内部一致性系数为 0.95。领导防御型调节焦点。采用Neubert等开发的 9 条目量表,1示例条目如“总的来说,我专注于防止生活中发生负面的事情”。量表采用Like
21、rt 7 点量表衡量,1 表示“完全不符合”,7 表示“完全符合”。该量表在本研究中的内部一致性系数为 0.80。失败学习氛围。采用Carmeli等开发的 5 条目量表,28示例条目如“同事犯了错误,我们会找他/她谈遇到的问题,不是为了责备他/她,而是为了一起从失败中学习”。量表采用Likert 7 点量表衡量,1 表示“完全不符合”,7 表示“完全符合”。该量表在本研究中的内部一致性系数为 0.95。为了验证该变量是否适合聚合到团队层面,我们计算了其ICC(1)、ICC(2)和条目平均rwg来检验变量的组内一致性和组间差异性。结果显示,ICC(1)=0.22,ICC(2)=0.55,rwg(
22、j)=0.93,表明团队内部不同下属对于失败学习氛围的评分一致性较高,因此该测量适合在团队层面进行聚合。团队权力距离。采用Dorfman等编制的 6 条目量表,29示例题目如“在公司里面,领导应该自行决策,不用询问下属”。量表采用Likert 7 点量表衡量,1 表示“完全不符合”,7 表示“完全符合”。该量表在本研究中的内部一致性系数为 0.95。我们也进行了聚合检验,结果为ICC(1)=0.30,ICC(2)=0.65,rwg(j)=0.91,比较适合在团队层面进行聚合。研究中我们控制了领导和下属的主要人口统计学变量:性别(0=女,1=男)、年龄和受教育水平(1=小学,2=初中,3=高中,
23、4=本科,5=硕士研究生,6=博士研究生),以及团队规模(团队成员数量),因为团队规模会影响到成员之间的互动过程。此外,我们还控制了领导的促进型调节焦点,因为它可能会通过社会学习的过程对员工主动性和创新行为产生影响;1,6我们还控制了下属个人的防御型调节焦点,因为一方面防御型调节焦点可能会限制下属自身的主动性和创新性行为,30另一方面根据相似性吸引理论,31和领导者具有相同特征的员工容易形成更亲密的关系,这也会对员工投入积极行为产生影响。3.分析方法本文的理论模型是跨层模型,在团队层面的变量包括领导防御型调节焦点、失败学习氛围、团队权力距离、领导者人口统计学变量及团队规模,在个体层面的变量包括
24、下属工作主动性、创新活动参与、防御型调节焦点及人口统计学变量。首先,我们分别对两个因变量进行了虚无模型(Null Model)检验。结果显示,不同组中下属工作主动性有较为显著的差异(ICC1=0.19);不同组中下属创新活动参与也有较为显著的差异(ICC1=0.18),因此适合采用跨层的方法来验证假设。32我们构建了多层次路径模型(Multi-level Path Analysis)(2-2-1 模型),并使用Mplus 7.0 进行分析。该模型能够同时检验自变量(Level 2)和交互项(Level 2)到中介变量(Level 2)及中介变量(Level 2)到结果变量(Level 1)的影
25、响,根据假设模型我们构建了模型中变量之间的路径关系,进行运算可以得到各路径的系数。进一步地,我们通过蒙特卡洛法(Monte Carlo Method)来计算间接189-196第26卷,2023年第3期第 页 193信息管理效应在调节变量不同水平时的置信区间,33由此为假设验证提供依据。为了使模型结果有解释意义,我们对领导防御型调节焦点和团队权力距离进行了总中心化处理,并且将中心化后的自变量和调节变量相乘得到交互项。三、研究结果1.验证性因子分析及共同方法偏差检验由于模型中团队权力距离、失败学习氛围、下属工作主动性和创新活动参与均由个体下属填写,所以需要检验测量变量的区分效度。本次数据是嵌套结构
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