旅行计划书.doc

公司领导商务旅行计划书
由于公司会议安排，张总将于5月8日抵达广州、上海出席会议，具体安排如下：
一、 出差日期
5月7日——5月14日
二、 出差地点
广州 上海
三、 交通工具
赶5月7日早上9:00在南京机场起飞的NJ2696次航班前往广州
乘坐5月12日早上9:00在广州机场起飞的GZ5687次航班请前往上海
坐5月13日上午8:00在浦东机场起飞的SH6354次航班前往南京
四、主要任务
1、出席广州全国低电压电器行业发展论坛
2、拜访广州XX不锈钢器材公司的领导
3、在广州走访信息产业部科技情报处，并到公司驻广州办事处，商议下半年工作。
4、参加上海举行的企业家沙龙
5、出席本公司新品推广会议
五、具体事项安排
1、5月7日
上午8:00由公司专车送往南京机场
9:00乘坐NJ2696次航班前往广州
10：30到达广州，由刘某接机，入住已预订好的希尔顿酒店301房间
中午11:30与王经理在酒店共进午餐，并进行不锈钢器材行业发展的基本状况
2、5月8——9日
8日 上午9:30赴信用行集团出席广州全国不锈钢器材行业发展论坛，需要名片、钢笔、笔记本、照相机、公司简介在公文包中。
中午12:00与陈副董事长在蓬莱酒店共进午餐
下午15:00参加广州不锈钢餐会
9日 上午9:00与王经理进行不锈钢行业细节洽谈
中午12:00与王经理在酒店会餐
3、5月10——11日
10日 上午9:30拜会广州某不锈钢公司领导刘董事，并了解不锈钢销售市场基本情况
中午11：30在希尔顿酒店与刘董事共进午餐
下午15:00游览广州
11日 上午9:30到本公司驻广州事处商议下半年工作。
下午14:40与刘董事一同走访信息产业部科技情报处
晚上19:00与刘董事长共进晚餐
4、5月12日
早上9:00在广州机场乘坐GZ5687次航班前往上海
10:30到达上海，由陈某接机，入住已经预定好的黄浦大酒店409房间
中午13:30与对方在酒店会餐并洽谈商业沙龙
下午15:30出席企业家沙龙
5、5月13日
上午8:00在浦东机场乘坐SH6354次航班返回南京
上午10:00公司派车接回
下午14:30在公司会议厅就本次的商务洽谈内容作总结报告
6、5月14日
下午13:00在凯莱酒店出席公司新产品推广会议下午
15:30与做一周报告
公司领导商务旅程表
时间
日程安排

5月7日

上午8:00由公司专车送往南京机场
9:00乘坐NJ2696次航班前往广州
10：35到达广州，由刘某接机，入住已预订好的希尔顿酒店301房间
中午11:30与王经理在酒店共进午餐，并进行不锈钢器材行业发展的基本状况

5月8日
上午9:30赴信用行集团出席广州全国不锈钢器材行业发展论坛，需要名片、钢笔、笔记本、照相机、公司简介在公文包中。
12:00与陈副董事长在希尔顿酒店共进午餐
下午15:00参加广州不锈钢餐会

5月9日
上午9:00与王经理进行不锈钢行业细节洽谈
中午12:00与王经理在酒店会餐

5月10日
上午9:30拜会广州某不锈钢公司领导刘董事，并了解不锈钢销售市场基本情况
中午12：30在希尔顿酒店与刘董事共进午餐
下午15:00游览广州

5月11日
上午9:30到本公司驻广州事处商议下半年工作。
下午14:40与刘董事一同走访信息产业部科技情报处
晚上19:00与刘董事长共进晚餐

5月12日
早上9:00在广州机场乘坐GZ5687次航班前往上海
10:30到达上海，由陈某接机，入住已经预定好的黄浦大酒店409房间
中午12:30与对方在酒店会餐并洽谈商业沙龙
下午14:30出席企业家沙龙

5月13日
上午8:00在浦东机场乘坐SH6354次航班返回南京
上午10:00公司派车接回
下午15:00在公司会议厅就本次的商务洽谈内容作总结报告

5月14日
下午13:00在凯莱酒店出席公司新产品推广会议
15:30做一周报告

出国办手续流程及相关要点
1、个人出国旅游
　　(1)凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国(境)申请审批表》；
　　(2)详细填写《中国公民出国(境)申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见；
　　(3)交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件；
　　(4)提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照(光面相纸)。国家公职人员不着制式服装，儿童不系红领巾，照片只限一人。相片背景颜色为白色或淡天蓝色，人像清晰，层次丰富，神态自然，照片规格为小二寸，32mm×40mm，头部宽度：21-24mm，头部长度：28-33mm。一次性成像快照、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理；
　　(5)提交旅行所需外汇费用证明(如申请人银行存款证明，数额不得低于4000美元或等值国际流通货币)；
　　(6)提交审批机关认为确有必要的其他证明；
　　(7)材料齐全，手续完备经批准的，申请人在15至20个工作日后到户口所在地县市公安局出入境管理部门领取护照，并交纳护照证件费200元，有加注的还须交纳加注费20元每项次。
2、出国旅游手续常识
　　1. 护照简办的小窍门
　　出国旅游首先要办护照，因为任何国家都不允许没有护照的人进入其国境。各国对护照的检验也较严格，防止持有过期、失效，甚至伪造护照的人进入该国，出国旅游申请护照由公安部授权的有关机关办理，拿到护照后，应该查姓名、出生年月、地点是否填写正确，并在签字格上签名。 护照的有效期，一般为五年，期满得办理延长手续。出国办护照较麻烦，随团出国旅游，简办护照的办法最好委托旅行社去办。
　　2. 护照需妥善保管
　　出国前要凭护照办理所去国家和中途经停国家的签证，凭护照购买国际航班机票和车船票等，在国外要凭护照住旅馆，办理居留手续等，所以，护照必须妥善保管，不得涂改，不得污损，严防丢失。
　　3. 签证须知
　　签证是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明，签证均做在护照或其他身份证上。
4. 签证和过路签证的规定
　　各国的签证内容大体相同，都规定有效期和居留期限等。如前往某国的入出境签证有效期为半年，居留期限为一个月，入出境一次，那就是说在有效期半年内可入境并可逗留一个月。如超过一个月，则应向有关单位再办理延长签证的手续。
　　过路签证规定有效期为一个月，过境地逗留时间限三天，其规定是在有效期间的任何日子里均可入、出该国国境，但只能逗留三天。
　　另外，我国同朝鲜、罗马尼亚、南斯拉夫等国，因有协议，对持有外交、公务和因公普通护照的人员均免签证。
　　5. 黄皮书是预防接种书
　　为防止国际间某些传染病的流行，各国都对外国人进入本国国境所需某些接种作出规定。主要有种牛痘，防霍乱和防黄热病的接种等。牛痘初种后八日，复种后当日起三年内有效。预防霍乱自接种后六日起，六个月内有效。预防黄热病自接种后十日起，9年内有效。但不同国家需要接种疫苗也不同，所以，出国旅游办理接种手续前，应作必要的了解。
　　6. 预购机票的捷径
　　出国旅游前，应根据实际情况，选择方便、经济、合理的路线，各国航空公司给长途旅客24小时以内转机提供食宿方面的方便，因此在选择换乘飞机的时间、地点时，要考虑这一因素。 购买机票，可通过旅行社代办，也可直接到所乘班机的航空公司的营业处购买。购买机票时，要确认机座号、飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确，座位确认（即OK）才可乘飞机。机票不能转让。
7. 乘飞机行李重量规定
　　乘飞机一般可免费托运行李20公斤，头等舱可