丰城矿务局法律顾问处处室简介及工作开展情况说明.docx
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丰城矿务局法律顾问处处室简介及工作开展情况说明 丰城矿务局法律顾问处处室简介及工作开展情况说明 丰城矿务局法务工作简介 一、机构历史沿革 1992年8月,丰城矿务局法律顾问室正式设立,1999年3月,法律顾问室与审计处合并,成立审计法顾处。同年10月,法律顾问室与审计分离,与上塘法庭合并成立司法处。201*年6月,法律顾问室与上塘法庭分开,划归局长办公室管理。 根据江西省煤炭集团公司赣煤集团法字〔201*〕380号文件精神,丰城矿务局被省国资委和省煤炭集团公司列为201*年省第二批推行企业法律顾问制度试点单位。为此,局成立了“推行企业总法律顾问制度领导小组”。201*年4月,法律顾问室从局长办公室划出,重新组建了法律顾问处,下设法律事务科和合同管理科。矿务局下属单位建新矿、坪湖煤业、尚庄煤业还专门设立了法律事务科,并配备了专职法务工作人员。其它单位也建立了法律联络员制度,全局初步形成了企业法务工作网络。 经过四年多来的积极努力工作,局总法律顾问的岗位、责任制已落实到位,法务工作机构和人员落实到位,全局法务工作机制、规章制度、网络体系基本形成。 二、法务工作宗旨 为企业提供全方位的法律服务,建立现代企业制度,预防化解经营风险。坚决贯彻预防为主的思路,坚持风险防范的策略,维护企业合法权益不受侵犯。为此要建立企业内部法务工作制度化、机构人员的专业化,坚持提供法律工作的“服务”性质与精神。同时要注意不能“本位主义”,严禁法务人员擅自利用自己手中职权,擅自干涉公司业务与职能部门的正常经营管理工作。 三、法务人员队伍建设 我局法律顾问处有工作人员4人,其中3人具有律师或企业法律顾问资格,2人具有法律研究生学历,1人具有法律本科学历。全局取得律师资格的4人,取得企业法律顾问资格的10人。为加强对本企业及参(控)股公司的法务工作的管理和指导,我局采取专、兼职法律顾问制度和在权属企业设立法律联络员制度,通过法律顾问职能下放,构建基层法务工作运行机制,制订企业法律顾问参与参(控)股公司法务工作指导,在充分发挥企业法律顾问作用的前提下,提高参(控)股公司法务人员的业务素质和工作积极性,确保参(控)股公司法务工作能满足企业发展对法律的需求,全局共有法律联络员16人。 四、法律顾问处职能 1、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见; 2 2、参与起草、审核企业重要的规章制度; 3、审核企业合同,参加重大合同的起草、谈判工作; 4、参与企业的合并、分立、投资、租赁、资产转让及投标、招标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务; 5、办理企业工商登记、知识产权以及商业秘密保护等有关法律事务; 6、接受企业法定代表人委托,代理企业参加诉讼和非诉讼活动;7、开展与企业经营有关的法律咨询; 8、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;9、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;10、办理企业领导人交办的其他法律事务。 五、总法律顾问制度设立以来的工作情况 企业总法律顾问制度是企业依法决策、依法经营、激发维护合法权益的重要组织保障和制度保障。当前,在国有及国有控股企业中进一步加强企业法制建设,推动和发展企业总法律顾问制度,是深化国有资产管理体制改革,依法建立国有资产出资人,依法维护出资人和所出资企业合法权益的一项重要工作。我局自201*年设立总法律顾问至今,认真贯彻省煤炭集团公司、局党政有关的法务工作部署,结合我局经济工作重点,积极配合和服务企业改革改制,参与企业合资、合作、联营等企业重大经营决策,进一步加强合同管理,代理诉讼、 非诉讼和仲裁等法律事务,扎实推进企业法务工作,为企业发展建立安全防护屏障。我们“立足本职作贡献,同舟共济谋发展”,总法律顾问、法律事务机构、法务工作人员职责到位,为积极防范和化解企业法律风险提供了保障,作出了贡献。我们的做法是“五个注重”: 1、注重建章立制,构筑法律风险“防火墙” 建立现代企业制度,首要的是建立规范的企业规章制度,为了防范法律风险,充分发挥总法律顾问及法务部门的作用,我们从建章立制入手,以建立防范企业经营风险的内部监督机制为目标,加强企业内部规章制度的建设,制定并完善了一批法律事务工作制度。一是根据《国有企业法律顾问管理办法》,结合我局实际制定了《丰城矿务局法律顾问管理办法》;二是根据省国资委关于加快推进企业法律顾问制度建设,切实提高企业防范法律风险能力的通知要求,制定了六项法务工作制度。其中包括《丰城矿务局合同管理办法》、《丰城矿务局法人授权委托代理管理办法》、《丰城矿务局对外担保管理办法》、《丰城矿务局法律纠纷处理制度》、《丰城矿务局知识产权管理制度》、《丰城矿务局法律文书档案管理办法》。另外,201*年,还联合劳保处制定了《丰城矿务局职工违规违纪处理暂行办法》。三是明确了几项法务工作流程。在建立完善法务工作制度的基础上,明确了法律事务工作、重大事项决策论证工作和重大合同审签工作三项法务工作流程。我处始终坚持参与企业生产经营全过程管理,全方位管理,与全局各单位 法律服务计划书 迪泰律师事务所 (成都〃北京〃德阳) 201*年4月 第1页(共13页) 第一部分:关于迪泰 迪泰律师事务所于1996年在成都由曹军律师发起成立,系四川省司法厅最早批准设立专业从事法律服务的合伙制律师事务所之一,201*年获得“全国优秀律师事务所”称号。迪泰律师秉承“以人为本、合则有道”的精神,致力于为海内外客户提供专业的法律服务。迪泰成立十年来,伴随中国经济与法制建设的高速发展,迪泰律师励精图治,奋发有为,已发展成为西部地区最具实力的商务律师事务所之一。 为适应客户服务需要,增强北京与四川的紧密联系,201*年3月迪泰北京分所隆重开业。开业以来,迪泰北京分所努力进取,借助人才本地化、京蓉互动战略,为客户在密切全国人大、最高法院、最高检察院、司法部、公安部、商务部、证监会、银监会、保监会等国家各相关部委的关系,开辟高端和更广泛的业务方面提供了更高层面的法律服务平台。 事务所在成都和北京购置有共计1000多平米的一流办公场所(成都800平米,北京300平米),拥有典雅别致的办公环境;为及时有效的服务客户,提高工作效率,事务所主办律师均配备有笔记本电脑和汽车。同时,为及时有效的服务客户,提高工作效率,事务所引进了国内最先进的律师事务所管理OA系统,对律师办案及提供法律服务全过程进行科学的跟踪管理和进行服务质量监控;客户也可以通过事务 第2页(共13页) 所网络平台,进行在线互动交流。 迪泰律师事务所以年富力强、一专多能、有着丰富实践经验的中青年专职律师担纲重任。注重集合品学兼优、志同道合的高素质法律人才。事务所目前有22名专职律师,10名已通过司法考试资格,拥有法律从业资格证书的律师助理,6名行政工作人员。 迪泰在充分理解客户的目标、期望和尊重客户情感基础上,坚持实行案件集体讨论制度。通过团队的方式,精诚合作,不断向客户提供优质、可靠、有效的专业法律服务。竭力为客户及时有效地提供各个领域的专业法律服务。 事务所根据专业服务领域需求,成立了刑事、民商事和非诉讼三个专业委员会。作为专业的法律顾问团队为客户提供专业法律服务。基于经济活动的千变万化,在为贵单位服务过程中,我们将根据贵单位经营业务的需要,针对不同的个案,从不同的部门调配有不同法律服务专长的律师,集合各自的优势,组成最佳顾问律师服务组合,为贵单位提供及时有效的顾问法律服务。总之,迪泰的服务来源于事务所群体,而不是某一律师个人。 迪泰律师在诉讼方面有高超的法庭辩论技巧和敏捷的思维,使客户的利益在民商事纠纷案件中能得到最大限度的保护。而非诉讼领域的律师凭着对法律的准确理解,具有灵活处理非诉讼法律实务的能力, 第3页(共13页) 经常提出的解决问题方案能使客户获得意想不到的商机。迪泰律师在为客户服务过程中,也十分注重客户资源的整合,客户之间在迪泰律师的帮助下,彼此也能寻求到一些双赢的合作机会。 迪泰律师拥有精通外语、经验丰富的从事涉外法律事务的律师,在外商投资、海外融资、留学与移民、国际贸易等涉外领域也略有建树。迪泰律师具有“证券从业资格”,还具有“从事大中型基本建设项目招标投标法律事务资格”,“成都市国有资产产权法律事务资格”,能够为大中型基本建设项目招标投标和成都市国有资产的产权界定提供准确的法律服务。 事务所十分注重广泛的对外沟通,为确保客户的委托得以迅速处理,事务所花费数年建立了与国内政府,公、检、法、司等司法机关,外国及香港地区,内地北京、上海等地著名律师事务所的良好沟通与协作,并于201*年3月在北京设立分所,极大地顺应了客户委托事项的千差万别对法律服务的特殊要求。只要有事务所的联络,客户的委托就会因良好的沟通网络而得到妥善处理。 迪泰作为一家综合型法律服务机构,服务领域是是多方面的。在多领域的法律服务中,迪泰又十分注重和强调法律服务的专业性,立足于客户经营业务所在的行业,有的放矢地为客户提供针对性、实用性强的法律服务。 迪泰服务领域重点在于为政府机构依法行政提供法律服务、公司 第4页(共13页) (企事业单位)运营法律服务、建筑和房地产法律服务、金融证券服务和诉讼与仲裁法律服务方面。迪泰目前已担任多家政府机关法律顾问和近百家企事业单位的法律顾问。 迪泰律师事务所执业十年来,没有任何不良执业记录,迪泰律师严守职业操守,诚信、务实、团结,先后被评为四川省“省级文明律师事务所”、“成都市诚信律师事务所”、“四川省诚信执业先进律师事务所”,成为四川省法律服务行业的文明示范窗口。 迪泰凭借专业的服务团队,除在服务客户中获得赞誉外,也颇受中央电视台、四川电视台等大众媒介的称赞。201*年,在司法部、全国律师协会、中央电视台联合举办的全国律师电视辩论大赛上,由事务所律师组成的四川队荣获“团体优胜奖”,主任曹军律师还荣获大赛“最佳专业知识奖”。 第二部分:客户选择迪泰的理由 根据最近几年客户反馈的信息,客户最终选择迪泰律师,主要基于如下理由: ★名符其实的顾问和助手 迪泰律师对本地政府管理机制、商业环境与运作环节、法制保障手段非常熟悉和了解,在帮助客户进入市场、占领市场和进一步拓展 第5页(共13页) 市场等方面,他们既是顾问又是助手。 ★安排处理效率高 根据不同事务或案件涉及的专业领域和难易程度,迪泰总会及时安排不同专长的律师办理。迪泰作安排时通常会周到地平衡各项因素,包括如何尽可能减轻客户费用负担也在考虑之列。 ★咨询意见切合实际 法律咨询的重心在于能够提出切合实际,具有操作性的律师意见和建议,以便成功指导客户的实际工作。迪泰律师在这方面体现出的法律技巧总能让人从他们提出的意见和建议中受益。 ★提出方案具有创造性 面对不同层次的法律问题,迪泰律师总会在各种利益冲突中尽力寻求独特解决途径。迪泰律师在代理客户与政府机构、商业对手和合作者进行谈判、协商或交涉方面,提供的问题解决方案总是力求具有独创性和有效性。 ★法律知识和其它知识功底同样深厚 在纷繁复杂的商业社会中,单纯的法律问题是不存在的,任何一个法律问题的解决总会或多或少涉及其它相关专业领域,迪泰律师具备商务律师的基本素质,法律知识和其它知识功底同样深厚。 第6页(共13页) ★专业经验丰富而扎实 作为职业化的执业律师,迪泰律师具备不断获取专业经验的条件,加上团队化的运作管理方式,使他们在帮助客户处理问题时,更能集思广益,更少犯错误,更易获取成效。 ★事事时时有回应 在办理委托事务过程中,迪泰律师通常会通过电话、传真、电子邮件、书面函件等形式随时与客户保持联系,知会进程,报告结果。必要时,迪泰律师更会以专题汇报会或面对面会晤方式向客户汇报或提出建议和意见。 ★值得信赖,令人放心 律师接受委托代理,不同于处理一般事务,任何细微的疏忽往往可能给客户的重大利益带来灾难性的后果。迪泰律师在为客户合理把握法律时效、适时采取法律预防措施、及时发现并纠正行为偏差等方面,形成了一套非常良好的工作习惯,加之整体管理制度的严谨,完全可以令客户放心实现自己的目标。 第三部分:法律顾问服务介绍 Ⅰ、服务方式 我们为贵方采用律师团队服务方式提供专业法律顾问服务。我们将根据贵方法律事务的需求,由从事律师工作执业经验在5 第7页(共13页) 年以上的5名律师组成顾问律师服务团。服务团队将设立首席顾问律师一名;日常顾问律师4名。日常顾问律师将以事务所非诉讼专业委员会的律师为主,专业提供法律顾问服务。 同时事务所承诺,根据贵公司的法律服务需求,事务所所属全部律师均有为贵方提供法律服务的责任和义务。 Ⅱ、服务理念 精诚团结、勤勉尽责、强调细节、注重实效; 注重事前风险预防,尽力将法律服务与客户目标相结合;力求取得良好的法律效果和社会效果 Ⅲ、工作内容 根据贵方属事业单位法人的特点,法律顾问服务的主要内容包括但不限于: (一)日常法律服务工作: 主要包括对贵方日常经营活动中涉及的法律问题,提供法律意见,包括但不限于(1)合同审查,对合同的合法性和有效性进行审查,根据具体情况提供口头或书面的法律意见。对贵方要求的重要合同(如涉及重大利益、合同金额在壹万元以上的合同)出具书面的法律意见书并由审查律师签字确认;(2)对贵方重大经营事项,根据贵方的要求,作为法律顾问参加出席会议并提供法律 第8页(共13页) 风险分析意见和相应的法律预防应对措施;(3)授受贵方工作人员日常经营工作中的法律咨询;(4)根据贵方的要求和安排,参加相关商业活动的谈判。 (三)接受贵方的委托,按照贵方的要求,办理相关纠纷的处理工作。 法律顾问在非诉讼框架内,接受贵方的委托,代表贵方处理与相关行政主管部门、相关合作各方以及贵方内部员工管理之间的非诉纠纷,进行调解,促成和解。从法律的角度,提供可行的解决方案,有力地维护贵方的合法权益。 对贵方对外之间的债权债务进行有效清理,并提供相应法律意见和处理建议。 (四)法律培训和教育 法律顾问律师将根据贵方的要求,定期向贵方传递与贵方业务相关的法制信息,同时采用专题讲座的形式将实践中所遇到的法律问题,根据贵方不同受训人员的安排,有针对性地进行讲解培训,提高贵方工作人员的法律意识,为贵公司依法经营,有效地管理奠定良好的人力资源基础。 (五)沟通、建议 法律顾问律师通过为贵方的法律服务,对贵方相关管理规章制度有针对性地提出合理化建议;定期不定期地与贵方管理层密切联络,通过沟通会、联谊会等有效方式与贵方沟通并为客户提供有价值的商机。 (六)参与对外收购等经营事项的谈判和尽职调查 第9页(共13页) 参与并协助贵方进行重大商业活动的谈判,准备并提供相关法律文件,开展相关背景资料的调查工作。 (七)诉讼和仲裁 接受贵方委托,代理参加诉讼或仲裁案件纠纷的处理并优惠收取相应案件的律师代理费。 以上服务内容双方可根据具体情况予以细化并在签订的《法律顾问服务合同》中予以明确。 【法律顾问服务承诺】 如果贵方聘请迪泰作为常年法律顾问,在彼此信任的基础上,我们承诺在顾问服务中应当做到: 1、严格遵守律师职业道德规范要求,信守承诺,注重诚信,依法尽心、尽职、尽责地为贵方提供专业性的法律服务。 2、严格按照与贵方签订的《法律顾问服务合同》约定内容履行法律顾问义务,依法充分地维护贵方合法利益,实现贵方利益最大化。 3、确保按照贵方法律服务的需求,保质保量的提供服务,具体包括但不限于:凡贵方提出需求,应当在24小时内及时做出回应;以团队形式为贵方提供服务,在重大事项上,根据贵方要求安排两名以上律师提供服务;按照贵方的需求,针对特定法律服务事项组织召开必要的研讨会、论证会等。(注:贵方可根据具体事项的法律服务需要,提出相应的要求,在顾问合同中明确约定或在实际履行过程中向顾问 第10页(共13页) 组首席律师提出并由双方书面确定遵照执行。) 4、在为贵方服务过程中保守所知悉的贵方商业秘密。无论在服务过程中还是在双方服务关系终止后壹年的合理期限内,凡未经贵方同意,不得泄露服务期间知悉的商业秘密和发布有损贵方利益的意见。 5、应贵方要求的重大商业谈判以及重要合同,顾问律师承诺均应出具书面的法律意见书,分析利弊并提出合法有效的解决措施。如因顾问律师提供法律意见错误导致贵方产生经济损失,顾问律师和事务所将依法承担赔偿责任(迪泰律师事务所为律师服务依法投保了律师责任保险)。 6、组建专项顾问服务律师组为贵方提供专业法律顾问服务。同时保证事务所全体律师均有根据贵方的需求提供顾问服务的义务。 第四部分:法律顾问服务酬金 按照律师业顾问服务收费标准及协商收费的原则,以及迪泰律师事务所关于律师收费管理的相关规定,对于顾问服务酬金方面,有以下方面的意见: 一、关于律师行业收费的几点说明: 1、凡是向律师当面咨询通常是有偿的。律师所提供的任何服务,除非标明或事先声明是无偿的,接受服务者均应当交纳律师服务费用。 2、收费标准与业务的复杂程度和律师需付出的工作量是成正比的。小标的业务并不意味着工作量减少。虽然律师工作量的付出与裁 第11页(共13页) 判结果并不形成必然的关联,但工作量付出与服务质量的关系是直接的。所以,一味强调低标准收费,会使律师难以确保更多工作量的付出。由此而受到损害的还是客户自身。 3、律师的专长和能力肯定不会完全相同,同样收费也可能得到不同结果。但这绝不是收费多少所决定的。有能力和专长的律师在单位时间内可以为客户提供更多的服务,使客户的利益得以最大程度的满足。这不是非专长律师耗费更多时间所能给予的。 4、非诉讼法律事务系指聘请律师,以不通过诉讼或仲裁方式解决纠纷(或不是纠纷)的法律服务。非诉讼包括但不仅限于纠纷调解、项目策划、法律可行性分析、商务谈判、商务调查等;法律顾问大量的服务工作内容属于非诉讼性质。因律师的工作不单是担任诉讼(或仲裁)代理人,非诉讼法律事务的处理同样需要律师的帮助,而且律师付出的工作量和所起的作用亦非常重要;故非诉讼法律服务的收费按照惯例一般依照“律师进行诉讼及仲裁代理”的标准收取律师服务费。 5、律师办理法律顾问事务不承担所发生的下列工作费用:相关行政、司法、鉴定、公证、翻译等单位或机关收取的费用;本市之外发生的差旅费、食宿费、复印费、通讯等费用。 6、行业惯例中,收费有顾问服务年费、专项法律服务收费、诉讼仲裁收费的区分。专项法律服务收费是就客户在重大管理事项或运营过程中的合同签订、融资、兼并、合并、分立、对外投资、股票发行上市、清算以及其它重大事宜的有关专项法律问题进行研究,出具正式的书面法律意见;代表聘方与第三方协商、谈判以及签订有关法律 第12页(共13页) 文书等方面专项事务的收费。诉讼仲裁收费是指在客户与第三方发生诉讼或仲裁纠纷时,代表其参与诉讼、仲裁或申诉而收取的律师费。 第五部分、结语 衷心祝愿贵方事业蒸蒸日上、欣欣向荣! 期待能为贵方事业的发展过程提供优质的法律服务!热烈欢迎贵方各位领导光临事务所考察指导! 第六部分、附件材料 1、迪泰律师事务所执业资格证明文件;2、迪泰律师所获得的部分荣誉证明。3、主要服务律师介绍4、法律顾问服务报价协商函 第13页(共13页)- 配套讲稿:
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