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现代办公空间设计
2007-10-21 14:43

办公室设计及其功能特点
       办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下:
(1)个人空间与集体空间系统的便利化;
(2)办公环境给人的心理满足;
(3)提高工作效率;
(4)办公自动化;
(5)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
(6)导入口的整体形象的完美性;
(7)提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。

办公室设计的基本要素
     从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素:
办公室, 它是一种集团主义的组织形式。它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性。
VOICE公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:
(1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保证了每个成员的最大的工作自由；
(3)集中了大量的不同意见和建议;
(4)具备解决问题的能力;
(5)可以随时更换成员;
(6)有利于积蓄集体内的信息;
(7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息;
(8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断;
(9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。
该公司在其产品推销书中介绍了一个商行办公室的设计,在设计中为实现兼顾集体与个人空间以及小集体空间的目标, 它采用了三种不同的高度的壁板,这种多元组合将现代办公设置与条件推向新环境之中。
采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:
(1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确, 人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
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 70年代,美国斯坦福大学的经济学家、诺贝尔奖获得者肯尼斯教授指出“信息的作用正在改变经济的性质”,80年代,经济学家奈斯比特在《大趋势》中提出“信息经济”的概念,到了90年代初,联合国研究机构又提出了“知识经济”的新概念。1996年“世界经济合作与发展组织‘1996科学,技术和产业展望’”会议上最终明确了定义:“知识经济是以知识(智力)资源的生产、占有、 配置、生产和使用(消费)为重要因素的经济。是当今世界一种新型、富有生命力的经济形式。”
知识经济有几大特征:知识性、创新性、快速性、趋同性、直接性、虚拟性(信息传递的数字化和网络化经济事务将逐渐由实物化转化为虚拟性,不仅改变了经济活动本身的性质,而且改变着经济实体的关系。各种各样经济活动过程都不需要现场进行而是通过数字网络完成。虚拟公司,虚拟办公室,虚拟市场,虚拟股市,虚拟学校和会场……)。
从以上的分析中可以看出,知识经济的最大特征就是信息技术(Information Technology)简称二、“S0HO”族的诞生与发展
网络的适时性、快捷性与虚拟的现场性使得许多人得以实现在家中办公的梦想。办公行为严格的地点性发生了变化,自由办公是新的方式。同时,随着经济发展和生存竞争的日趋激烈,人们的就业观念发生了很大变化,不再仅仅以拥有一份稳定工作而自豪,而是以能否发挥自己的才能,并获取较高的收入为衡量标准。所以,在家办公便应运而生(见图1)。

办公家具的采购要素
　　现代办公家具是现代企业实际运行需要，反映企业形象、经营营销更需要，因为要反映企业文化、精神、品味、规模和经济实力，选择现代办公家具考虑即要考虑实用性又要考虑艺术性：
　　1.将企业品味和潮流时尚结合
每个企业都有自己的产业特点，和现代潮流相结合，创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。
　　 2.室内布置的协调、科学合理
不合理的室内装潢布置，空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具，都会使人的生理、心理失去平衡，产生压迫感、压抑感和烦闷感，从而影响人体健康，影响企业形象。
色调浓重的居室选择深色家具，会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈，则不耐看，容易疲累。反之，色调明亮宽敞的空间，再配置简约、色彩宜人的家具，会使人感到赏心阅目、心情舒畅，更容易和人相处，工作效率更高，氛围和谐，安康融融。
另外，不同的功能房间，其室内家具的款式、色彩是不同的。一般经理室有中式、西式款之分，色彩有暖、冷、淡、深调之分、是不同的色彩效果。办公、员工区按行业、功能也不同的，要切合实际需要来设计和布置。
　　3.与地面材料协调
瓷砖或大理石地面，选择钢木家具会增加室内冰冷的气氛，建议选用木质家具并在局部铺地毯。
　 4.与室内设计和装饰协调
家具的造型、色彩、功能、五金等搭配构成连贯符合和与整体空间一致。
　 5.家具的尺寸品质与功能　 宽阔的空间居室宜选择大尺寸家具，而小空间选大尺寸家具，会使空间显得拥塞。一般走道最低800mm、员工组合屏风高1200mm、高阁断屏风1600mm～1800mm、前台接待台有双层内高700mm，外高750～1500mm，办公桌750mm高、会议、洽谈桌750mm高、茶几高450mm、文件柜高1800mm～2000mm。
　 6.具体办公家具考虑
屏风：颜色、型号、规格、款式、材料（半玻璃、全布、钢板、三氰防火板、三聚氰胺耐火板）。玻璃有白色、磨砂、条玻的间隔尺寸、单层、双层，起玻高度，插座孔（打孔位置）。 桌、台、柜：颜色、规格、侧桌（分左右、独立立桌）、吊侧桌、活动柜、几斗几抽屉几门。封边形状有直封边、鸭嘴封边、倒鸭嘴封边和三角封边。封边颜色有同色边、异色边。材质有三氰防火板、三聚氰胺耐火板、油漆、贴木皮和纸。拉手有款式、材料金属塑料及位置尺寸。
椅子：颜色、规格（高、低背）、面料（牛皮、西皮、毛麻、麻绒、网布）。脚材质有木、钢，款式有：弓型、四腿、五星脚（机械功能有气动升降、倾躺、摇摆、锁定功能）。扶手有：皮、木、钢材料和不同的款式大小尺寸。
　 7.有无售后服务
这是很重要的，保修期和免费修理，要求家具厂家有经济实力和迅速的反馈服务能力，服务是第二产品。
　　 8.审看家具三维ＣＡＤ设计图

办公室空间概念主张
    过去，在办公室里，最舒服的理应是老板，最理想的位置当然非他莫属，然而在考虑到可能对员工效率、士气以至利润带来的影响，老板坐在那里还重要吗？
　　伦敦金融时报报导，英国航空公司（BritishAirways）新落成的综合办公大楼大胆地把最好的景观保留给一天到晚坐在座位上工作的后勤人员，因为他们认为，这样做，才是提升工作士气的好办法。
　　新的办公室空间概念主张，秘书没有必要再做顶头上司的“门神”，这样高级主管才能更为接近其余广大的员工。此外，办公室应该设计符合“新的工作方式”，不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。
　　专家指出，办公室依据其开放程度可以分为四型，
　　第一种是 蜂巢型（hive），属于典型的开放式办公空间，配置一律制式化个人性极低，适合例行性工作，彼此互动较少，工作人员的自主性也较低，譬如电话行销、资料输入和一般行政作业。
　　第二种是 密室型（cell），是密闭式工作空间的典型，工作属性为高度自主，而且不需要和同事进行太多互动，例如大部分的会计师、律师等专业人士。
　　第三种是 鸡窝型（den），一群团队在开放式空间共同工作，互动性高，但不见得属于高度自主性工作，例如设计师、保险处理和一些媒体工作。
　　第四种是 俱乐部型（club），这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。同事间是以共用办公桌的方式分享空间，没有一致的上下班时间，办公地点可能在顾客的办公室、可能在家里，也可能在出差的地点。广告公司、媒体、资讯公司和一部分的管理顾问公司都已经使用这种办公方式。俱乐部型的办公室空间设计最引起注目，部分原因是这类办公室促使充满创意的建筑因此诞生，但是设计师领先时代的创意在考验上班族的适应度。这类办公室没有单独的办公室，各个都以目标用途进行设计，例如有沙发的“起居间”、咖啡屋等等。除此之外，这类设计也可以节省金钱，例如安达信顾问公司把法国总部从占地一万平方米的办公室迁到占地七千平方米的新总部，一年可以节省一百万美元。
　　[企业办公室空间设计与整体规划]
　　除了美观、实用和安全，办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。在设计上，率先将“人体工学”理念，广泛运用于办公家具上，并协助客户进行办公室规划，充分考量OA设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等等细节。主张是“办公室整体规划系统”，期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境，创造一个完美的办公空间，不仅为客户增进工作效率，更提升整体企业形象。
　　1、款 式 ：OA系统家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能。
　　2、规 格 ：品质考量安全性、持久性等基本要求，系统家具除了制式之尺寸外，更可依现场需求去订制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使系统家具富有弹性，更具有多变性。
　　3、颜 色 ：色系搭配选择，可依现场环境感觉、个人喜好…等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。
　　4、整体性 ：办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
　　5、扩充性 ：日后增加或搬迁，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求

办公家具风水基础知识
   （1）办公室风水需以负责人或最高主管为主，来寻找吉利的方位。
（2）办公室的大门须比对面的门大，因为大则在气势上就赢，小则败。
（3）办公室天花板或墙壁渗水、漏水或龟裂，是漏财的象征，宜速补救。
（4）办公室天花板要高为吉，太低有压迫感不吉利，且影响业务的推展，同时通风较不良。
（5）办公室大门最忌对着电线杆、大树、烟囱、路冲。
（6）办公室的主管、负责人，旁边有水龙头主漏财，其后方必须有牢固的靠山。
（7）办公室的楼梯不可对着大门，否则纳气与排气相冲，对财气、健康不利。
（8）办公室的财位，在进门斜对角，该位置要明亮、干净，忌空门、放假花。
（9）入办公室大门，厕所就在旁边是大凶。因为厕所阻断生气进来，故对财运，业务相当不利。
（10）办公室没有窗户是大凶。因为空气无法交流，死气沉沉。
（11）办公桌对着厕所门，会受厕所污气熏，日久必败。
（12）办公桌不可破旧或损坏，否则对运途有所损。
（13）办公桌最好是用木质材料，用铁皮、钢制较会影响磁场，稍微不佳。
（14）办公桌上方不可有横梁或吊灯，否则对升迁、财运不利。
（15）办公桌后方最忌空门。所谓空门就是后方是门或窗。易缺乏安全感，最不易集中精神办公。
（16）负责人或主管的办公桌对着厕所，为影响整体的营运及业务推展，同时对财运的杀伤力蛮大。
（17）办公桌一端最好靠墙，较稳固，最忌将办公桌斜放。
（18）办公桌的后方必须是不动方，最忌后方是走道或有人走动。因为缺乏安全感，心神不宁。
（19）办公桌后方必须有靠山。所谓靠山就是一面墙，有靠山做起事来较稳当，对业务推展有帮助。负责人或会计之办公桌，要有隐密性为佳。
（20）办公室的光线要明亮，而其光线是以自然阳光最佳，人工光线较不好。

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设计一
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设计二
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设计三
配合三维设计显示出办公家具与墙壁,地板门组的组合效果

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