计算机基本操作教程PPT学习课件.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,计算机及,WORD/EXCEL,常用操作教程,1,windows,系统操作,1,、快捷键,Ctrl+C,复制所选文本或对象,Ctrl+X,剪切所选文本或对象,Ctrl+V,粘贴文本或对象,Ctrl+Z,撤消上一操作,DELETE,删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站,SHIFT+DELETE,删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站,F1,显示当前程序或者,Windows,的帮助内容。,F2,当你选中一个文件的话，这意味着,“,重命名,”,F3,当你在桌面上的时候是打开,“,查找：所有文件,”,对话框,F5,刷新窗口,Windows,键,+D,最小化或恢复所有被打开的窗口。,Windows,键,+E,打开资源管理器,Windows,键,+L,锁定计算机,Windows,键,+BREAK,打开,“,系统属性,”,对话框,ALT+F4,关闭当前应用程序,ALT+TAB,切换当前程序,2,鼠标右键用资源管理器方式打开,不要双击打开。,WIN+E,资源管理器方式打开,3,WORD/EXCEL,操作,WORD,文字处理,EXCEL,电子表格,4,其中：,2000/XP/2003,编辑的文件后缀后通常为,doc,而,2007,编辑的后缀后通常为,docx,Microsoft Office Word,版本：,2000/XP/2003/2007,5,6,1,、保存文档,2,、打开已保存的文档,3,、建立新文档,Ctrl+S,保存文档,Ctrl+O,打开文档,Ctrl+N,建立新文档,7,在文档中录入文字,归纳：,录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。,Word,具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键。,（另起段落，才用到回车键。）,8,文字与段落的选择,方法二：将鼠标移至选择区：,单击,-,选择一行；双击,-,选择一段；三击,-,选择全文,方法一：拖,方法三：单击选择开始位置，,SHIFT+,单击结束位置,Ctrl+A,全选,9,选择区：,左侧页边区,域内空白处，,鼠标移至该,区域会变成,空心箭头,选,择,区,10,文字的复制与移动,剪贴板是一个非常重要的概念，剪切、复制和粘贴是与之相关的三个命令，要理解其含义,Ctrl+C,复制所选文本,Ctrl+X,剪切所选文本,Ctrl+V,粘贴文本,拖动：复制与移动文字,选定需要复制或移动的文字,-,鼠标移至文字上方拖至目标位置。,（,此拖动过程中，按住,CTRL,键时为复制。,）,11,文本的查找与替换,常规查找与替换：编辑,-,查找,/,替换,Ctrl+F,查找所选文本,Ctrl+H,替换所选文本,删除文中多处出现的文字：编辑,-,替换,-,在,“,查找内容,”,项输入要替换的文字、在,“,替换内容,”,不输入任何字符而直接替换,12,撤消与恢复,撤消与恢复,Ctrl+Z,撤消,当前操作,Ctrl+Y,恢复,当前操作,13,设置字体、字形、字号和字符的颜色,选中需要设置格式的字符,再设字体格式,Ctrl+D,字体设置对话框,14,设置字体、字形、字号和字符的颜色,15,段落,/,文本对齐方式,16,设置段落的缩进方式,按空格键缩进,设置段落缩进的目的是改变正文与页边距之间的距离。,(,如果没有出现标尺栏，可从菜单：视图,标尺打开,),17,设置行间距和段间距,设置行间距和段间距可以十分自如地增加或减少行与行之间以及段与段之间的距离。一定不要用按回车键的方法来增加或减少行间距或段间距，这是错误的操作方法。,18,设置项目符号和编号,为段落设置项目符号和编号，可以提高文档的条理性和完整性。,19,为文档设置分栏,20,为文档设置分栏,21,文档设置页眉和页脚,22,文档设置页眉,/,页脚和页码,页眉和页脚工具条,23,创建表格,/,设置表格的格式,24,插入图片,插入图片的操作是一切图形操作的基础,插入图片的三种常用方法,菜单：插入,图片,-,来自文件,复制,-,粘贴,鼠标直接拖入,WORD,中,25,修改图片及设置图片的格式,图片工具条,裁剪,文字环绕,26,文本框,无边文本框,27,图表的创建和编辑,28,图表的创建和编辑,29,页面设置,30,页面设置,31,打印文档,2,、打印预览 打印,1,、直接打印,(,错误率高,),32,打印文档,打印机,打印机,选择打印页数等,33,换页和分行,34,换页和分行,Ctrl+Enter,换页,(,分页符功能,),35,常用工具及设置,1,、特殊符号,菜单：插入,特殊符号,软键盘,2,、格式刷,36,3,、目录自动生成,常用工具及设置,37,4,、页码格式变化,如：目录与正文内容页码格式不一样等,常用工具及设置,38,常用工具及设置,5,、查看正文件内容时视窗大小,CTRL+,鼠标中间滚轮调整大小,39,邮件合并,40,文档的保护,其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档。,41,其中：,2000/XP/2003,编辑的文件后缀后通常为,xls,而,2007,编辑的后缀后通常为,xlsx,Microsoft Office Excel,版本：,2000/XP/2003/2007,42,Excel,Office,中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一,.,它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。,在,Word,中也有表格,在,Excel,表格与,W,表格的最大不同在于,Excel,表格具有强大的数字运算和数字分析能力,.Excel,中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算,.,43,Excel,工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,工作表标签,任务窗格,工作表标签,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel,的工作界面与,word,的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,44,单元格,Excel,中的每一张工作表都是由多个长方形的,“,存储单元,”,组成，这些长方形的,“,存储单元,”,即是单元格。这是,Excel,最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号：,Excel,使用字母标识列，从,A,到,IV,，共,256,列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从,1,到,65536,，共,65536,行。每个单元格通过,“,列标,+,行号,”,来表示单元格的位置。如：,B1,，就表示第,B,列第,1,行的单元格。,Excel,工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对,Excel,电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。,公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,45,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。,Excel,默认的工作簿名称为,“,book1,”,。,每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含,255,张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成，在,excel,中一张工作表由,256,65536,个单元格组成。,Excel,中默认新建的工作簿包含,3,个工作表，工作表的标签名为,sheet1,、,sheet2,、,sheet3,。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel,工作界面,46,文件的操作,打开文件,有三种方法：,双击,EXCEL,文件,单击菜单,【,文件,】【,打开,】,单击工具栏上的,【,打开,】,按钮,47,保存文件,有两种方法：,单击菜单,【,文件,】【,保存,】,输入文件名,单击工具栏上的,【,保存,】,按钮 ,文件的操作,48,关闭文件,有两种方法：,单击菜单栏右上角,【,关闭,】,按钮,单击菜单,【,文件,】【,关闭,】,文件的操作,49,单元格的编辑,我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。,移动单元格,单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。,50,复制单元格,传统方法是通过选择单元格，单击编辑,-,复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑,-,粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。,单元格的编辑,51,清除与删除,清除：只要选中单元格，然后按,【,Delete,】,键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,清除内容,】,命令。,单元格的编辑,52,删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击,【,确定,】,按钮。,清除与删除,单元格的编辑,53,插入行,在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,行、列的基本操作,54,单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,插入列,行、列的基本操作,55,删除行、列：,在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令即可。,行、列的基本操作,56,行高和列宽,调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上,(,或向下,),拖动,即可调整单元格的行高。,行、列的基本操作,57,调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左,(,或向右,),拖动,即可调整单元格的列宽。,行高和列宽,行、列的基本操作,58,选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择,【,隐藏,】,命令，即可隐藏单元格的列（或行）。,行、列隐藏,行、列的基本操作,行的隐藏与列的隐藏方法相同。,59,要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,取消隐藏,】,命令，即可重新显示被隐藏的单元格。,行、列取消隐藏,行、列的基本操作,60,格式设置,选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,【,设置单元格格式,】,菜单选项，如图：,单元格属性的设置,61,Excel,中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的,“,数字,”,选项卡，来定义不同的单元格数据格式。,例：输入电话号码的区号,“,010,”,如果直接输入，,“,010,”,中的第一个,“,0,”,会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成,“,文本,”,类型后，再在该单元格处输入,“,010,”,。,格式设置,单元格属性的设置,62,【,对齐,】,选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中,“,文本控制,”,中的,“,自动换行,”,选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。,格式设置,单元格属性的设置,Excel,中的字体、边框、图案的设置与,word,里面的基本相同。,63,工作表的基本操作,表间切换,单击表标签，可以进行表格间的切换。,Excel,中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。,64,若要选择相邻的多张工作表，可以通过,shift,键,+,单击实现；,若要选择不相邻的多张工作表，可以通过,ctrl+,单击实现。,工作表的基本操作,多表的选择,选择相邻的多张工作表,选择不相邻的多张工作表,65,标签的重命名,在表标签上双击鼠标，当光标变成,“,I,”,状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。,工作表的基本操作,66,更改标签的颜色,在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图,在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图,工作表的基本操作,67,添加工作表,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择,【,插入,】,命令，在弹出的对话框中选择,【,工作表,】,即可,工作表的基本操作,68,工作表的基本操作,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择,【,删除,】,命令,删除工作表,69,移动、复制工作表,在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框,单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。,如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。,工作表的基本操作,70,在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。,调整工作表显示顺序,工作表的基本操作,拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。,71,Excel,数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：,默认情况下，输入数据后，按,nter,键，将确认输入并切换到下方的单元格按,ab,键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,72,1,输入文字与符号,在,Excel,中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。,当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号,“,”,，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。,在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。,Excel,数据输入,73,2,输入数值,数字符号,数字字符（,0,9,）,“,+,”,、,“,-,”,符号。,数字格式,在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。,Excel,数据输入,74,注意事项,输入分数时应在分数前加,“,0,”,和一个空格。,带括号的数字被认为是负数。,如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是,“,#,”,。,Excel,数据输入,75,3,输入时间,中文,Excel,将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。,在键入了,Microsoft Excel,可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从,“,常规,”,数字格式改为某种内置的日期或时间格式。,在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。,Excel,数据输入,76,粘贴与选择性粘贴,粘贴是带有格式和公式的，,选择性粘贴可以选择只粘贴数值、格式、公式、批注等,77,在,Excel,中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，,Excel,提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据,填充：,单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：,填充和自动填充,78,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。,填充：,填充和自动填充,79,自动填充,：就是通过拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。,填充句柄,选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单,元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。,填充句柄,自动填充：,填充和自动填充,80,当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成,“,+,”,字形状,此时可能通过,按住鼠标左键,拖动实行自动填充操作。,填充和自动填充,81,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,按住,CTRL+,鼠标左键,拖动实行自动填充操作,填充和自动填充,82,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个,“,自动填充选项,”,单击,“,自动填充选项,”,标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为,“,以序列方式填充,”,。,填充和自动填充,83,图表的创建和编辑,参照,WORD,图表操作,84,公式与函数,有具体使用说明参照,公式：加、减、乘、除,.,等,其它高级运算都支持,85,求和：,选择要求和的数据，然后单击工具栏上的自动求和按钮。,求平均值、计数等操作如此类推。,公式与函数,86,公式与函数,单元格公式均以“,等号,(=),”,为首字符开始。,公式：加、减、乘、除,.,等,其它高级运算都支持,87,条件格式,可以让你符合你条件的数值或特殊的地方,以一种醒目的方式显示出来,88,排序,排序,排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，,Excel,按数值大小排序；对于文本，,Excel,将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。,简单排序,选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。,升序排列按钮,降序排列按钮,89,复杂排序,通过单击数据菜单下的,【,排序,】,菜单命令，弹出“排序”对话框，如图,排序,90,筛选,可以,筛选出,符合你条件的数据,自动筛选,高级筛选,91,分类汇总,通过需要,根据表中某列数据字段,对数据进行分类汇总,92,有效性,下拉列表,93,输入有效数据,限定数据输入条件,设置工作表中有效输入值为,1,10,之间的整数,有效性,-,输入信息验证,94,拆分,拆分条,95,冻结窗格,96,打印工作表,打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图,页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。,97,页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。,打印工作表,98,页眉,/,页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。,打印工作表,我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。,99,有两种方法：,文件菜单下的打印命令,工具栏上的打印按钮,打印工作表,100,结束,谢谢,101,