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如何收发电子邮件
1、电子邮件软件Outlook Express
电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。

电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式： Email : luck@ 。
这就是一个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。
目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。
在讲解Outlook Express 5.5之前，我们首先来了解一下各免费邮箱的接收邮件服器（POP3）
与发送邮件服务器的设置（SMTP）。请看下面的附表，并做好笔记。

附表一：免费邮箱一览
邮箱名
容量
POP3
（接收邮件服务器）
SMTP
（发送邮件服务器）
@
2GB

@
2GB

@
2GB

S
@
2GB
POP
S
@
2GB
不提供
不提供
@
2GB

@
2GB

@
2GB

1、 配置Outlook——建立第一个账号(一)
在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。

双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。

第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。

第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。

2、 配置Outlook——建立第一个账号(二)

第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 （如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。

第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步”。

最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook 了
3、 发送邮件
下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮

第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。
下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信

屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。
第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址mrzlg@，我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit@，看看，我们是不是很快就收到信了。
第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。
　　信的正文就写在下面的空白处。
写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。

你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。
4、 接收邮件
下面再来看看怎样接收电子邮件。

收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！
左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。

点一下“收件箱”；在右边
就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。
我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。

常用的软件是Outlook和foxmail。Outlook是WINDOWS操作系统里捆绑的程序，功能很强大。foxmail是中国人自己开发的软件，短小精悍，更适合处理中文字符的邮件。”
OUTLOOK
从WINDOWS95／98开始，系统中就已经有了OUTLOOK程序，OUTLOOK提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，就好象我们在Word中编辑文章一样；有多种发信方式，可立即发信，也可以延时发信、信件暂存为草稿等方式；可以同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，就可以方便管理；也可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；并且提供信件过滤功能。
Outlook Express的启动：        
启动Outlook Express Mail，有三种常用的方法：
1、在IE浏览器中只需单击工具栏中的“邮件”，然后选择阅读邮件；
2、双击桌面中的“Outlook Express”图标即可；
3、单击屏幕左下角的“Outlook Express”图标也可打开。 

(图13)
窗口介绍 (图13)
菜单栏：包含处理邮件的所有命令； 
工具栏：菜单栏命令的快捷方式；
Outlook 栏：相当于文件夹；栏中对应文件夹的作用： 
收件箱：新收到的消息和尚未处理的信件。 
发件箱：准备发出的信件。 
已发邮件：已经发出的消息
已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除。
草稿（已保存邮件）：包含写了但还没有完成的信件。
文档区：显示邮件内容的区域。
帐号设置
帐号设置是一项最重要的设置，通过帐号设置，我们才能正确的使用outlook，我们要规定我们使用的收、发件服务器，电子邮件地址，回信地址以及邮件格式等，下面我们就来看看：
1. 在“工具”菜单中选中“帐号”，进入帐号设置窗口并选择“邮件”卡片 (图14)

(图14)
2. 选择“添加”“邮件”选项，弹出帐号设置向导，根据提示输入个人姓名，这个就是你写信时后的落款了，别人不用看电子邮件地址也可以看的出是谁发信给我了。然后按“下一步”(图15)

(图15)
    3．输入个人电子邮件地址，这是你写信时的地址，别人要回信就要使用到这个地址，所以一定要是个最常用的(图16)。再点击“下一步”

(图16)
    4．这个要麻烦点，这儿有两栏，一栏要求输入邮件接收服务器，另外一栏要填入邮件发送服务器，这是什么意思呢(图17) ？

(图17)
邮件接收服务器，简称POP，即邮局协议。它好比你收信的信箱，你自己的来信都存放于此；outlook只有通过这个程序才能收到信。比如说我的帐号是 longdas@，那么我的POP地址就是填成。
“那如果我的帐号是longdas@，我要收上的信的话，POP地址就要填成，反正就是@号后面的嘛，对不对？”表哥活学活用了一回。
“也不完全对，POP服务地址一般是由服务器厂商提供的，所以可能和帐号上显示的不一样，当你申请了电子邮件之后，再邮件界面里都会有一个帮助，在那里可以看到如何设置POP的地址。象新浪就提供了这个地址作为POP的地址。”我纠正了一下。
“那邮件发送服务器应该填什么呢？还填263所支持的吗？”表哥又问道。
“邮件发送服务器(SMTP)好比邮局的邮筒，你把信扔进去后，邮局定时将它们发出。所以可以填入所提供的，不过最好填成本地服务器的地址，也就是说你在电信上的网，就填电信服务器的地址。”
“这是为什么？我又没在本地申请邮件。”表哥有点迷惑了。
我做了一个比喻给表哥解释道。“这样做可以加快我们发信的速度，如果我们填这个地址，当然是可以发信的，但是这样做的话，等于我们要先把信传送到北京，再由北京传到目的地，就有点绕路了，但要填成本地ISP(网络服务接入商，比如电信)的地址，就由本地服务器直接发到目的地，所以速度很快的。就好象我写信给北京，不用自己跑到北京邮电局发信，一般都是直接在我们家邮局这边发信这个道理是一样的。所以在我们这儿，就可以直接填入电信服务器的地址来进行发邮件。”
 5．输入个人帐号及密码，POP帐号名和密码就是你收的那个邮件的帐号和密码。之 后点击“下一步”(图18) 。

 (图18)
然后就可以看到在Internet帐户中就有我们的帐户了(图19)。

(图19)
表哥看了一遍，“那我想把hotmail的那个加上去应该怎么做？”
“若需添加第二个帐号（灵活方便的多帐户处理是Outlook Express的一个显著优点），则只需重复第2至第5步的操作即可。如果对一个帐户进行修改则只需选中该帐号， 点击右边的“属性”按钮，即可使用的各卡片进行重新设置，其中各项的含义与前面介绍的完全相同。 ”
邮件撰写
如果我们要写邮件，就进入Outlook Express窗口，点击工具栏上的“新邮件”，弹出新邮件窗口。
表哥一看就说道，“这个我知道，意思和咱们前面用hotmail的差不多，那我写好之后，不想马上发送怎么办？我想全部写好，最后再一块儿发出去。”
“当然可以，不过要做一个设置，选中‘工具/选项’菜单，打开‘选项’面板中的‘发送’标签，将‘立即发送邮件’这个选项去掉， 点击确定(图20)。以后只要写好邮件之后，直接按发送按钮，当然邮件并没有真正发出去，而是发送到“发件箱”中，此时可以不必上网，即实现“离线写信”，需要发信 时，可在拨号上网后点击工具栏的“发送和接收”按钮，将信发出，并同时收取信箱 中的新邮件。运用此种方法，可以做到分开写信最后集中发送的方式，既提高发信效率又节省上网时间。”

(图20)
“不错，不错，这样太好了，那foxmail呢？”表哥对foxmail又起了兴趣。
FOXMAIL
FoxMail是一个中文版电子邮件客户端软件，支持全部的 Internet 电子邮件功能。程序小巧，可以快速地发送、收取信件。可以在
安装好foxmail之后，就可以进行一些基本的设置了。
一、建立一个新用户
我们先来看看foxmail邮件程序的操作界面。(图21)

(图21)
我们可以看出它的操作界面很清晰。我们如何建立一个新用户呢？只要菜单栏上选择“帐户”，然后再选择“新建”就会出现以下对话框(图22）。
根据foxmail用户向导的提示，点击“下一步”继续；这就是建立用户的第一步，我们要先给自己输入一个用户名，它将成为你的帐户名称出现在foxmail中，下面的“邮箱路径”可用默认路径。你在“用户名”输入一个用户名后，点击“下一步”继续(图22)；

(图22)
现在我们就得标记自己的邮件身份了，在“发送者姓名”中输入在发送给别人邮件时，对方所看到的用户名，可输入中、英文。下面的“邮件地址”中添写你的电子邮件地址来让收信人知道你的地址，并可以给你回信。完成后，按“下一步”继续(图23) ；

(图23)
现在我们就要指定我们的邮件服务器了，首先你必须先知道你申请电子邮箱的网站的“POP3邮件服务器”与“SMTP服务器”,可以到申请邮箱的网站上去查,（也可参考附表），得知邮件服务器后，我们就可以添写在相应的服务器中，然后帐户名就是你在申请电子邮箱里的用户名，完成这一步后，点“下一步”继续(图24) ；

(图24)
现在好了，出现这个对话框，表示你已经成功的建立了一个属于你自己的帐户，按完成吧！那么现在我们再看看foxmail的操作界面是不是多了一个刚才建立的帐户。
现在我们已经建立了一个属于自己的邮件帐户，那么我们我们应如何使用Foxmial来收取、或发送邮件呢？接着我们再来看看Foxmail的基本使用方法。
设置、使用Foxmail
一、如何写新邮件
如果你要给朋友写新邮件，你要知道对方的Email地址，然后在工具条上，点选“撰写”出现写作窗口
在“收件人”后面添写对方的Email地址，“主题”添上你的邮件标题。
二、收取邮件
收取邮件是最为轻松的事，只要你的SMTP服务器是设置对了的，那么只要你是在当前的帐户，点“工具条”上的“收取”即可。
三、保存邮件为草稿
为了方便大家下次继续编写自己没有写完的邮件，可以将上次的邮件保存为草稿以便下次编辑。
四、发送邮件
当你给你的朋友写好了一封邮件后，现在就想发送过去，让他看见你给他写的信，只要你写完后，单击“发送”即可。
“好象特别快，挺符合中国人习惯的!”表哥观察了一会儿说道，“这个软件我马上就能学会了，真是简单!你再说说和OUTLOOK有什么不同的地方吧!”
Foxmail是一个多用户的邮件程序。可以设置多个用户多个信箱。
“这个功能OUTLOOK好象也有，不是新意!”表哥打断我道。
在outlook中虽然可以设置很多帐号邮件，但接收的邮件都在一个收件箱里，如果一个家里有三个人上网，而每个人又都好几个信箱，那么想把邮件分开就是个很麻烦的事了。所以foxmail的多用户就是可以使不同的用户使用不同的收件箱，信件就不会混了，使用更方便。
“就是说，我通过‘帐户’菜单再建一个帐户就行了吧!”表哥补充了一点。
便利功能
一、设定口令保护
我们可以通过口令保护来给自己的帐户设定进入的密码，这一项功能主要用于多帐户设置，不让别人随意进入自己的帐户查看邮件，但是如果你是一个人用这台机器，这个功能就没有什么必要了。如果要给帐户加密，就要先选择当前帐户，然后点击鼠标右键，选访问口令，就可以给所选帐户加口令了。
“哈哈，这样我办公室的私人信件就不怕被别人看了!”表哥想到了在单位几个人共用一台计算机的状况。
二、设定多邮箱收取。
对当前帐户点击右键，然后选择属性。我们可以进入当前帐户属性，对个人信息进行修改、重新配置邮件服务器、设定发送与收取邮件的一些参数、邮件的字体显示与邮件模板等选项。（图25）

(图25)
如果还有其他的电子信箱也要收取的话，可以使用“其他POP3”功能，来设置其他的信箱。这样可以一下子将你所有的信箱都收下来。
点击“新增”，加上其他信箱的帐号、POP3服务器和密码(图26)。

(图26)
三、把foxmail设为默认邮件程序
如果你想在浏览网页，想通过点击EAMIL地址调用fxomail程序来给写信时，我们就要先把foxmail设为默认的邮件程序，这样当你点击Email地址时就会调用foxmail程序来写作新邮件了。通过“工具条”上的“选项”再选择“系统设置”，进入系统设置对话框，然后在“检查foxmail是否是系统默认邮件软件”前打勾。
“多谢呀，听你这么一讲，我觉得简单多了，那咱们的信息化办公就开始啦!有空你还教我点其他的！我再来申请几个邮箱备用。”表哥又贪心起来了！
其实各大邮箱站点还提供了非常多的附加功能，而且使用起来是非常简单的，只要你多使用一下，就会熟能生巧。会感觉到使用email真是无比方便。
PS：这是我在2001年发表于《视窗世界》的专题文章，在芜湖教育城域网中，信息网可以给每个用户分配电子邮箱。使用本地邮箱，当然既快又好，而且我们使用专门的邮件防毒网关技术，保证您的邮件远离病毒干扰。