高校信息化建设规划方案.docx

XXXXX学院
信息化建设规划
（201X年X月X日）

目录
1 信息化建设背景及需求分析 1
1.1 人文背景 1
1.2 学校信息化现状 2
1.3 学校目前信息化存在的问题 3
1.4 需求分析 5
2 信息化建设的总体规划设计 6
2.1 建设原则 6
2.2 核心建设思路 7
2.3 总体建设目标 8
2.4 阶段建设目标 9
2.4.1 第一阶段建设：应用为先，为师生提供便捷服务 9
2.4.2 第二阶段建设： 整合数据，消除信息孤岛 9
2.4.3 第三阶段建设：利用信息技术全面实现教育管理现代化 10
3 总体规划及建设内容 10
3.1 一期项目建设内容 10
3.1.1 招生管理系统 10
3.1.2 迎新管理系统 13
3.1.3 学生缴费管理系统 15
3.1.4 宿舍管理系统 16
3.1.5 就业管理系统 17
3.1.6 教务管理系统 20
3.1.7 人事管理系统 88
3.1.8 学工管理系统 93
3.1.9 图书管理系统 119
3.1.10 一卡通管理系统 120
3.1.11 站群管理系统 147
3.1.12 应用系统集成 152
3.2 二期项目建设内容 152
3.2.1 信息标准建设 152
3.2.2 数据智能采集平台 153
3.2.3 数据质量探测工具 154
3.2.4 数据标准管理平台 154
3.2.5 数据服务平台 156
3.2.6 信息门户平台 157
3.2.7 统一身份认证平台 158
3.2.8 移动智慧校园 159
3.3 三期项目建设内容 160
3.3.1 统一支付平台 160
3.3.2 非结构化数据的存储及分析 163
3.3.3 大数据应用-学生安全预警及教学趋势分析 164
4 数字校园建设的成果展望 167
4.1 总体建设效果 167
4.2 用户体验效果 168
5 保障措施 170
5.1 组织保障 170
5.2 项目培训和推广措施 172
6 投资预估 173

1 信息化建设背景及需求分析
1.1 人文背景
学院拥有花x校区和xx城校区，占地面积700余亩，其中xx校区130余亩，xx校区570余亩；有校舍面积30余万平方米，教学行政用房20余万平方米。学院实行董事会领导下的院长负责制，设有13个行政管理部门和7个教学部；有32个本科专业，在校生11000余人。
学院积极调整专业结构，对接行业产业发展。按照“突出应用、培育特色、提高质量”的思路，优化专业设置，积极培养应用型人才；学院与政府部门及各企事业单位合作，搭建实践平台，目前已签约实习实践基地90余家。学院不断加强与国内外大学合作，拓展办学平台。每年选派20余名优秀学生赴台湾大叶大学、俄罗斯普列汉诺夫经济大学、马来西亚理工大学、加拿大菲沙河谷大学等高校学习。同选派150余名学生到北京语言大学、华中师范大学、华南师范大学、暨南大学、西南大学等高校交流学习一年。
经过多年的努力，学院已建设成为一所办学体制机制富有活力，应用型、创新型人才培养体系逐步完善，学科门类丰富，与区域经济社会发展紧密对接，人才培养质量稳步提高，科学研究和服务社会能力持续提升，具有区域影响力的独立学院。
2010年7月，学院荣获“全国先进独立学院”称号。
2015年10月，学院荣获“全省民族团结进步创建活动示范学校”称号；12月，学院荣获“贵州省第五批民族民间文化教育项目学校”称号。
2016年12月，被国家民委命名为第四批“全国民族团结进步创建活动示范单位”。
2017年，学院被全国社科联评选为“创建新型智库先进社会组织”称号，并先后获批中国南方少数民族文学艺术与文化传播研究基地、中国民俗学会民俗教育专业委员会“非物质文化遗产传承与教育研究基地”、教育部民族教育发展中心“民族民间文化教育传承创新重点研究基地（高等院校）”。
1.2 学校信息化现状
经过近几年信息化的建设，我校在基础设施、应用系统及资源建设等方面取得了历史性突破，为学校的教学、科研、管理等工作提供了信息保障，为学校的建设和发展提供了较好的信息平台。
1、信息化基础设施建设基本完备
学校信息化建设多年以来投入了大量资金进行建设，各类基础设施建设基本到位，在标准性、开放性、兼容性、可扩充性上可以一定程度上满足下一阶段数字化校园整体建设的要求。
2、建成了部分应用系统
XXXXX学院已建成部分日常办公级的应用系统，在为自己部门的工作提供便捷和数据积累的同时，也为校内的师生员工们提供了相应的信息审批、查询、统计等功能。
部分应用系统由于易用性、适用性等种种原因阻碍了用户的使用积极性，系统没有推广使用，或只推广使用了小部分功能。
根据新的形势需要，本校需要完善的面向招生、迎新、财务、宿管、就业、站群、人事、教务、学工、一卡通等十余个系统，全面提升本校信息化水准。为学校领导、教师、学生、提供全面的信息化服务。
1.3 学校目前信息化存在的问题
目前，信息化建设的速度与学校事业发展的需求不相适应；信息化建设的深度与学校教学、科研、管理的需求不相适应；信息化建设的广度与师生员工的需求不相适应。并且，由于过去在应用系统的建设上发展慢，导致学校的整理信息化建设水平还相对落后。
角色
存在的问题
学生和教师
1、现有应用重管理轻服务现象严重，为师生提供的信息服务不够全面
业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累，疏忽了领导的决策分析服务、师生的教学服务、生活服务。为教师、学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。
2、多重身份和密码体系，多重登陆界面，师生使用方便性不够
现有的校园网上面向全院师生访问的系统，各自维护和管理自己的用户信息，用户在访问不同的系统时，不仅需要输入不同的访问网址，而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时，多个系统存在多套访问页面，且界面风格各异，用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务，当各类应用新增和更新时也无法获知，这些现状给用户的使用带来了极大的不便。
行政办公人员
1、缺乏数据标准，业务系统之间数据难以共享，给各部门的协作业务处理带来困难
部门在进行信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要，各个系统都是于不同的时间，采取不同的标准和数据库，系统间彼此独立，各自为政，从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”，信息和资源无法实现高效共享，也造成了信息的重复管理，数据无法实时更新，同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新，但是在另一个系统里却没有变化，源数据获取困难，各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。
2、各个业务系统对相同的数据重复管理，效率低下
行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理，浪费了人力成本。同时，由于数据多源头管理，权责不清，造成数据的混乱和错误，当需要进行数据统计时，需要进行大量的数据校对和整理工作，严重影响了业务人员的工作效率，对上层应用造成了障碍。
3、现有办公协同手段单一，制约了办公人员的工作效率
当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询、统计等事务性的功能，尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段，进行业务的协同、资源的共享和待办的集中提醒，系统协同功能急需扩充。
信息化管理
人员
1、缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划，不利于长期发展
在信息化建设过程中，业务系统由各个部门主导完成，缺少技术及功能的长期规划，主要解决当期的、局部的需求满足，各部门独立建设、独立维护，没有形成统一管理，有的甚至造成系统的重复建设，不利学校信息化的长期发展，造成了严重的资源浪费。
2、应用系统硬件资源分散在各业务部门，缺乏统一管理
现有各部门的系统应用系统的服务器大都摆放在自己的办公室内部，没有专业的不间断电源保障、没有温湿度控制、没有消防措施、也没有服务器的安装保障，这些都会导致服务器硬件的损坏而导致数据的丢失，会给学校造成不可估量的损失。即使有些条件稍好的，增加经费投入了，会造成不同部门的重复投入，不便于充分利用和有效地配置资源，不能节省投资。
3、各部门的信息化建设发展不均衡，但业务部门感受不到这种不均衡带来的压力
学校各个单元信息化的意识有别，部分管理人员信息管理意识淡薄，不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率，导致了围绕各个部门的信息化水平不一，发展相互脱节，甚至相互制约，导致信息化成本与收益极不对称。
4、业务系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难
系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别，没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用和资源越来越多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。
院领导
1）已有数据质量差，给全局性的数据统计与查询造成障碍
对同一个数据，由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一，由不同的系统提供就可能产生不同的结果，各个系统提供的统计数据不完全一致，数据质量低下，使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据，例如学生生源情况、学费缴纳情况、全院教职工比例情况、各部门科研经费情况等。
2）对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够，无法指导学校领导进行科学的决策
目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理，具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据，这些原始数据亟需按主题进行收集整理，构建数据仓库系统加以充分利用，获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据，对学校今后发展具有十分重要的现实意义。
为适应学校高速发展需求，提高学校的教学、办公、管理等的现代化水平，完善学校核心管理信息系统建设，提高学校对信息全面掌握和决策分析能力，进一步推动数字校园建设规划，使学校的管理全面步入信息化。
1.4 需求分析
针对学校目前信息化存在的问题，借助本次信息化建设的机会，遵循高校信息化发展趋势，通过完整的系统设计和整体方案建设规划完成学校的数字化校园建设解决信息孤岛和应用孤岛的问题，推进数据的集中和共享，实现学校信息化建设的一站式服务需求、标准化需求、开放性需求、数据共享需求，最终达到全面提升信息化水平和学校核心竞争力的目的。
1、一站式服务需求
针对学校存在多应用系统和多重身份的情况，需要实现业务的整合贯通，通过统一信息门户，提供面向师生的一站式服务。
2、标准化需求
针对学校缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划的情况，需要通过建设统一的数据标准和体系，对学校信息化建设进行长远的规划。
3、开放性需求
针对业务系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难的问题，需要建立一个提供开放性平台的数字化校园，提供面向学校未来的需求变化和扩展，通过开放性的平台进行持续改进，并能够实现更加方便的系统维护。
4、数据共享需求
针对缺乏数据标准，业务系统之间数据难以共享，数据无法实现跨部门使用的问题，需要建立数据共享机制及规范，实现校园数据的共建共享，消除信息孤岛，使学校各业务部门协同发展。
2 信息化建设的总体规划设计
2.1 建设原则
以“整体规划、分步实施、应用创新”为原则，以教育理念创新为先导，以学习方式和教育模式创新为核心，以优质教育资源和信息化学习环境建设为基础，以校企共建共享为路径，以体制机制和队伍建设为保障，大力推进学校信息化建设，全面提升教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平，引领区域职教信息化发展。
1、以平台为框架，无缝集成学校已建和今后新建的业务应用系统。
在符合国家教育部和行业标准的体系指导下，建设本校的数字化校园数据标准，以数字化校园平台为框架，无缝集成学校已建和新建的业务应用系统，促进数据利用的最大化。把数据交换集成、用户管理、统一身份认证、业务数据整合、信息资源展示等都融合起来，以标准、数据、应用、用户作为重点要素为主线进行规划和建设。
2、全面规划、分步实施、应用创新原则
遵循全面规划、分步实施的原则，在充分保障学校现有投资（业务系统、服务器设备等）下，制定数字化校园的信息标准，建设数字化校园基础平台，以及各系统之间的接口标准与规范，对今后业务系统的建设与整合打下坚实的基础。
3、先进性原则
系统设计采用先进的数字化校园理念、先进技术和先进的系统工程方法。建设一个可持续性发展的、先进性的和开放性的大学数字化校园。
4、扩展性原则
系统架构设计合理，考虑对于未来的发展，设计充分考虑今后扩展的需求。包括与其它应用系统之间的互联以及系统的扩容能力等，在满足现有系统互联的前提下，能够很好的适应未来信息系统增长的需要。
5、系统安全性原则
在系统设计与建设中，充分考虑系统的安全，包括数据安全、网络安全，传输安全，管理安全等。
2.2 核心建设思路
数字校园建设将以“以人为本、面向服务、信息互通、数据共享”为核心建设思路，提供及时、准确、高效、随时随地的校园信息化服务，提供满足跨部门的业务管理、面向全校用户便捷的信息服务。通过“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心转向前端以服务为核心。实现学校各类资源的整合和配置优化，提高学校的管理水平和办学效率，使高校信息化应用达到较高水平。

2.3 总体建设目标
依据国家、政府的战略定位和政策导向以及教育行业信息化发展趋势，结合贵阳市的地方特色和教育发展现状，借鉴国内外智慧校园建设的成功经验，立足当前，顺应未来社会发展趋势，我们的目标就是将XXXXX学院建设成为以云计算、物联网技术为依托的校园综合管理平台，即通过信息化的技术手段，立足于师生需求，改善和提升学校的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境，为学校实现教学质量、学科建设、科学研究、管理水平和办学效益的进一步提高提供重要保障。
1、建立一套立足于应用建设长期发展的标准体系和应用框架；
2、建立一套贯穿于教学、科研、管理与服务四大核心业务智能化服务模式；
3、建立等应用管理系统，实现学校在招生和迎新工作上的信息化和便捷化。

4、建立招生、迎新、学生缴费、宿舍管理、就业管理、教务管理、人事管理、学工管理、图书管理、一卡通、站群等应用管理系统，实现学校的管理模式智能化；
5、建立面向长期发展的技术队伍和保障体系；
6、保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性。
2.4 阶段建设目标
2.4.1 第一阶段建设：应用为先，为师生提供便捷服务
基于“提供优质应用、推进学生教学、管理应用、深化信息化服务内容”核心思路，在完善电子校务建设基础上，创新教学、学生管理以及校园生活的服务模式，利用IT技术向师生提供更优质的服务体验。
建立招生、迎新、学生缴费、宿舍管理、就业管理、教务管理、人事管理、学工管理、图书管理、一卡通、站群等，以学校的行政管理为轴线，以招生、迎新到学生到校后的缴费、住宿以及毕业后的就业， 的教学管理生活为建设主线，从学生的入校、在校的教学生活到最后的离校就业，提供全面的信息化智慧服务。
2.4.2 第二阶段建设： 整合数据，消除信息孤岛
基于“夯实基础、统筹整合数据业务、教学管理服务并行”核心思路，实现学校信息标准的统一，信息化基础平台的开放化，业务应用的透明化、流程化，管理的智能化。
1) 建立一套立足于应用建设长期发展的标准体系和应用框架；
2) 从权威、集中、安全的数据治理与数据服务理念出发，建立一套底层的数据中心管理大平台，主要包含数据智能采集平台、数据质量探测工具、数据标准管理平台、数据服务平台；
3) 吸取传统教育行业平台建设经验，建立一套领先的、新型的互联网教育平台，主要包含：信息门户平台、统一身份认证平台；
4) 通过移动智能终端化应用，提供随时随地的移动办公和教学服务；
2.4.3 第三阶段建设：利用信息技术全面实现教育管理现代化
基于“扩展服务手段、推进学校资产资源管理、提升服务内涵”核心思路，重点提升“财务、资产、资源”的管理与服务能力，从而全面实现学校教、学、研、管理的现代化建设。
1) 规范学校财务收费，实现对学生支付、缴费的统一管理；
2) 初步建立大数据挖掘与分析系统，通过成绩管理、日常安全预警、招生就业分析、历年教育数据统计等大数据挖掘与分析服务，为学校提供全面、准确的海量数据分析功能和决策支持。基于积累的业务数据展开分析，为领导决策提供依据。
3) 基于对半结构化数据及非结构化数据的支持，真正实现全面的大数据分析的建设目标；
4) 形成与厂商良好的合作运营模式，促进数字化校园、智慧教育的可持续发展。
3 总体规划及建设内容
以基础平台的搭建、信息标准的统一为建设核心，通过牢固数字校园的根基，支撑XXXXX学院的未来发展。并且，通过平台的工具支撑能够快速的完成学校数字校园的框架搭建，整合完成学校的现有信息资源，使学校在最短时间内就能够初步看到效果。
3.1 一期项目建设内容
3.1.1 招生管理系统
招生工作是高校信息化管理的首要环节，是学生初始数据的源头。招生管理系统是为高校招生而设计的一套无纸化信息系统，与普通高招录取系统完美对接，方便、快捷、高效的处理录取信息，使招办的工作智能化、简单化。通过该系统，大大缩减招办的工作量。
系统操作简便、功能强大，录取信息实现一键导入。录取信息转为新生数据的过程进行智能化、自动化处理，操作简洁。通知书快递单能够自定义灵活设置，提供多种模板，实现一键批量打印。系统提供全方位、多维度、多角度、图形化的强大报表功能，统计分析一目了然。
功能介绍
1、数据批量导入归档：
可以直接批量导入标准、非标准数据，并通过一些技术手段逐个翻译这些数据库表，将这些数据库表整合成学校可以直接使用的学生基础数据表。
将省招办下来的DBF文件进行数据处理，并进行导入，录入新生基础数据信息，同时支持手动添加新生基础信息。学校新生数据可以及时导出，学生基本信息数据的导出和保存，格式可以是Excel文件，DBF文件，以及ACCESS文件。 2、数据规范化处理：
提供一个“基础数据维护”模块，该模块以国标为基准，将专业名称、专业代码、计划性质等关键性信息加以规范，并在数据导入之前，将相关专业、院系进行关联处理。
3、数据分析生成统计报表：
通过鼠标简单操作，就可以对导入的数据按照各院校自己的需求进行统计分析工作，提供多种统计功能和强大的统计功能。
4、考生专业调整
实现对招收的服从专业调配的学生进行专业调整，以及个别考生有可能存在的专业调整，并且对专业调整的轨迹、负责人、时间等信息做了详细的记录
5、通知书、邮寄详情单打印理
实现用户根据需要选择或自定义将要打印的内容，对其进行字体、大小等方面的设置后用鼠标拖动到相应的位置，便可进行通知书和EMS的自动、智能、批量打印。
6、照片、条码打印
分别为每一位被录取的考生自动分配一个唯一的条形码，并在数据库中做好相应的详细记录。该条形码可以分别打印在通知书和EMS上面，通过通知书上的考生条形码和EMS上的邮递编码把它们绑定起来，建立起一一对应的关系，并在数据库中自动生成对应报表。学校可以根据自身情况灵活的自定义报表设计器，通过此设计器，实现自由定义，通知书打印格式，邮件单打印格式，新生入学报到打印格式。将查询到的考生数据按模板可进行通知书打印；可单独打印，也可连续打印。由于省内邮件和省外邮件不同，可以选择省内打印和省外打印两种模式。学校将对应扫描的录取通知书与相对应条码的EMS打印后，按条件查询即可，与此同时可打印记录，方便EMS签收。
7、录取结果在线发布
学校可以通过统计功能，统计出任何省份的所有录取地区的录取人数，已报到人数，报到率，为学校来年招生宣传策略的决策通过的最佳统计数据支持。提供及时将录取结果公布在录取院校的网站上和考生及时查询功能，提供招生、新闻发布管理、信息库管理、校园介绍展示、专业介绍等功能，现招生信息的透明和即时公开。
8、录取通知书在线跟踪
实现及时地把通知书和EMS信息公布到录取院校的网站上，考生随时可以通过考生号和考生姓名查询到录取通知书的EMS编号，通过EMS编号就可以实时地查询录取通知书的投递动向。
9、新生报道注册
实现新生报道扫描注册，并及时地做好注册信息的归档、统计处理。未按时报到的学生做退档处理报省招办。
10、生成电子注册基础数据
自动生成电子注册所需的基础数据，供电子注册直接使用
11、生成教务管理系统基础数据
可根据学校教务管理系统需要的数据进行指定字段导出，直接生成教务管理系统导入的基础数据
12、系统管理
包含登录设置、权限设置、基础信息配置、基础数据管理、打印管理、数据统计管理等功能
13、专业异动
主要是用于学生录取前后，对部分学生进行专业和班级的调整
3.1.2 迎新管理系统
迎新工作是新生真正深入了解学校的一个入口，是第一次体验学校服务水平。为了给新生舒适、便捷的报到体验，迎新服务方案至关重要。迎新报到工作具有“时间短、人数多、协调难度大”等特点，因此迎新工作是体现学校信息化水平的最重要节点。
数字迎新系统涵盖了迎新网站、迎新自助服务、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、报到信息统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程管理。可提供新生交费、分班、分学号、报到、住宿等迎新工作完整解决方案。
数字迎新管理：包括提供迎新流程管理、迎新数据查看、迎新状态查询、报道数据统计、新生请假管理和新生预计报道统计。
功能介绍
1、数据统计（包含招生辅助统计管理）
数据统计是对迎新工作整体或局部进度的整合，相关人员能够立即了解到迎新工作的进度，同时也是迎新工作人员绩效和工作进度的良好依据。在迎新期间，往往所有参与迎新手续办理的部门、人员都会有对迎新工作的某一方面特别关注的地方。随着迎新工作的开展会统计出很多相关数据报表，在这些数据的支持下，各类用户都能够更加迅速的了解到迎新过程跟自己有关的数据统计，更好的安排迎新手续办理工作，各办理部门和管理层也可以从这些统计数据中去发现迎新过程中存在的问题，对迎新工作进行及时调控。通过统计报表平台各类用户都能够获知跟自己有关的迎新工作的分析数据，通过不同维度的数据得知迎新工作的情况。用户点击进入门户中的迎新报表平台，选择相应的数据统计即可查看相关数据。因为部门和角色不同，各自的统计报表也不相同，各部门办理员主要关心跟各自部门有关的迎新及相关情况；迎新管理员和领导基本上能查看所有相关的迎新统计数据。提供按民族信息、专业录取、政治面貌、考生类别、投档自愿、省份人数、中学录取、男女比例、退档和落榜等方面的数据统计服务。
2、招生辅助宣传管理
主要提供招生宣传人员名单、计划任务、生源基地、招生宣传安排和各类招生宣传手记管理；
3、系统API接口管理
包括Webservice接口、Json数据接口和系统外部接口设置管理。
4、迎新准备
迎新准备包括迎新数据管理、迎新引擎、网上迎新管理三大功能项。三大功能项为迎新系统正常运行提供基础数据支持和业务流程导向。
5、迎新数据管理
(1)提供部门和业务数据名称进行数据检索。
(2)提供两种数据处理方式：DCI数据集成平台、Excel表格。
6、迎新管理
(1)开启/关闭迎新系统。
(2)开启迎新时可以设置迎新开启到结束的日期，并可以开启网上迎新。网上迎新是开启学生办理的功能，当网上迎新关闭过后学生将不可以网上选宿舍、填写个人资料以及缴费。开启网上迎新先开启迎新，关闭迎新会连同网上迎新一起关闭。
7、迎新引擎
迎新系统的流程配置将在系统实施过程中由系统实施人员根据校方要求配置迎新工作流程，迎新系统只提供给迎新管理员可查看迎新流程功能。
8、现场迎新办理
在时间有限的迎新阶段，办理迎新的各个部门需要面对成千的新生，而迎新的各个项目又和学生是否缴费相关联，若此时再按照批量办理的方法在院系专业班级一步一步进行检索将会很繁琐，耗费了很大一部分的人力物力财力，迎新办理工作的效率也很低。迎新系统给各部门的入学手续办理人员提供了快速迎新办理的模式，通过对学号或身份证号的检索提高对不同院系专业班级的单个学生迎新办理的效率，以低耗的形态产出高效快速的办理方式。
（1）系统提供学号及身份证号码作为检索条件进行数据检索。
（2）迎新系统将能够同步相关数据。
（3）提供学生其他部门办理情况。
（4）迎新各流程可自行分配到对应部门。
9、数据统计
数据统计是对迎新工作整体或局部进度的整合，相关人员能够立即了解到迎新工作的进度，同时也是迎新工作人员绩效和工作进度的良好依据。在迎新期间，往往所有参与迎新手续办理的部门、人员都会有对迎新工作的某一方面特别关注的地方。随着迎新工作的开展会统计出很多相关数据报表，在这些数据的支持下，各类用户都能够更加迅速的了解到迎新过程跟自己有关的数据统计，更好的安排迎新手续办理工作，各办理部门和管理层也可以通过这些统计数据中去发现迎新过程中存在的问题，对迎新工作进行及时调控。通过统计报表平台各类用户都能够获知跟自己有关的迎新工作的分析数据，通过不同维度的数据得知迎新工作的情况。用户点击进入门户中的迎新报表平台，选择相应的数据统计即可查看相关数据。
因为部门和角色不同，各自的统计报表也不相同，各部门办理员主要关心跟各自部门有关的迎新及相关情况；迎新管理员和领导基本上能查看所有相关的迎新统计数据。提供按民族信息、专业录取、政治面貌、考生类别、投档自愿、省份人数、中学录取、男女比例、退档和落榜等方面的数据统计服务
3.1.3 学生缴费管理系统
学生缴费信息的管理是学校日常工作中的重要组成部分，高校招生规模的逐步扩大和认识制度的改革，在校学生人数将不断增加，而学生管理人员则相对减少。加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多，内容杂、管理细、要求高、传统管理办法已经基本不适应新形势的要求。在校生的基本信息的管理，缴纳学费的信息的管理，学生学籍的管理，稍有不慎就会出现错误。同时学生学费手工登录与查询，是一项非常繁重而枯燥的劳动，每年每个院系每个人所缴纳学费都在不断变化，而这些变化都需要重新规划，耗费许多人力和物力。随着计算机技术的提高，我们需要对学生信息管理系统的功能进一步完善和系统优化。
1、基础信息配置
管理票据，包括编辑票据添加、起始号、结尾号、领用人等。
编辑管理学年、专业、班级等。
2、收费标准管理
该模块主要是为学生缴费做准备，收费标准管理分两种模式：一是同一专业，方向不同，使用相同的收费标准；二是同一专业，根据专业方向使用不同的收费标准。该操作为各专业、学年设置收费标准，学生缴费时依据此信息的缴费标准缴费。
3、学生缴费
该模块为该系统最主要功能。可以根据考生号/学号进行查询信息，然后进行缴费，打印票据等基本功能，整个过程耗费时间不过几秒，方便快捷；除此外，还包括了学生预缴费，此种缴费为获得奖学金之类的学生提前将奖学金用于缴纳学费，简化了奖学金等发放的问题。
4、缴费信息统计
该模块可以查看缴费信息的统计，可以根据查询条件查询所需要的缴费信息；可以管理欠费信息的统计；未缴费信息的统计。其中，还能进行明细的缴费信息查看管理。极大的提高了财务管理的效率。
5、毕业信息统计
该模块专门统计毕业生的相关信息，以及缴费管理、退费离校管理等；该模块使毕业生的信息和在校生，新生缴费信息分开，达到简化财务操作，流程清晰明了，提高财务工作效率。
3.1.4 宿舍管理系统
宿舍管理系统是为学校老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统，通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。与一卡通和水电对接，采集一卡通刷卡记录和水电记录并分析相关情况。
宿舍管理系统涵盖了基础信息管理、宿舍信息管理、学生入住管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的处理，例如：批量生成房间、批量退宿、批量入住等。系统增加了特有的临客管理功能，为管理临时住宿人员提供便利；系统提供了预分宿舍功能。
宿舍调整支持多种方式，如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型：筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能，例如：内务管理功能。
1、基础信息管理
该模块主要是编辑存储系统功能所需要的基本信息。如：院系、专业、学生、数据字典、公寓物品种类等。也可以进行增删查改操作。
2、公寓信息管理
该模块编辑管理公寓信息。如公寓区、公寓楼、房间管理、房间预分配、水电费管理、公寓平面图设计、新生入住表单设计等。其中公寓平面图设计为本系统的特色功能，直观的再现了公寓楼的各个房间信息，使入住一目了然。
3、新生入住管理
该模块为本系统的核心，主要负责对学生的住宿进行管理及统计，包括新生入住、入住管理、公寓平面图、入住统计、寝室调整记录、学生入住重分配等。
3.1.5 就业管理系统
毕业生就业难又成了当下各个高校普遍面临的一个问题。许多地方出现用工荒，企业招不到工人，但与此同时与之形成鲜明对比的是一部分大学毕业生却找不到合适的工作。伴随着就业压力的进一步加大，如何在用人单位和毕业生之间搭建一个桥梁，这已成为各高校就业部门所要解决的一个刻不容缓的问题。我校一直在高度重视毕业生就业系统的开发工作。随着毕业生就业体制改革的不断深化和就业市场的逐步建立，毕业生在各种就业活动中求职面窄、择业率低、信息量小的矛盾越来越突出。为了更好的为毕业生服务，我校各级就业主管部门陆续开发了自己毕业生的就业信息管理系统。以满足毕业生的实际需要。同时，从我校学生工作管理者的角度而言。通过毕业生的择业方向、用人单位的需要和就业结果提取对办学有指导意义的信息也是非常重要的。为了快速、有效、全面反映最新的用人单位信息以及大学毕业生基本信息和学习成绩。学生就业信息管理系统的建设变得尤为重要。
功能详情
1、就业门户外网
外网包含栏目：展示学院风采、就业动态、专场招聘会信息、资料下载、专场招聘会日历、招聘信息、就业指导、就业政策等信息；
2、企业服务：生源地情况、专业情况、发布职位需求、预订校内宣讲会、预订大型招聘会、单位可以搜索并查看学生简历；
3、学生服务：毕业生档案查询、报到证信息查询、协议书补办申请、大型招聘会信息、校友录功能、学生可以查看职位信息。
4、管理员和辅导员功能模块
为管理员和辅导员角色提供就业系统配置管理、学生基础信息管理、学生成长档案管理、单位基础信息管理、专场招聘会管理、新闻公告管理、学生签约管理、毕业派遣管理、就业辅助管理、就业短信平台、系统广告管理、签约信息统计和校友录管理等功能。
5、就业系统配置管理
包含系统用户管理、系统参数配置、导航菜单管理、系统权限管理和系统短信接口管理。
6、学生基础信息管理
包含批量学生基础信息管理、学生留言信息管理和学生生源信息上报。
7、学生成长档案管理
包含成长档案管理、学年评价管理、职业规划管理、职业测评管理、计划与实施记录管理、社会实践管理和奖励与证书管理。
8、单位基础信息管理
包含单位信息审核、单位招聘审核、校企合作单位和单位留言管理。
9、专场招聘会管理
包含专场招聘会举办管理、专场招聘会参与单位管理、专场招聘会发布职位管理和专场招聘会签约学生管理。
10、新闻公告管理
包含新闻广告管理、新闻类别管理和友情链接管理
11、学生签约管理
包含学生签约审核、另行签约审核、灵活就业管理和签约信息导出。
12、毕业派遣管理
包含学生报到证管理、报到证信息更改、学生报到证打印、报到证报表配置和报到信息导出。
13、就业辅助管理
包含学生推荐表管理、学生简历信息管理。
14、就业短信平台
包含短信自定义、给学生、辅导员和单位发送短信功能
15、系统广告管理
包含广告管理功能。
17、签约信息统计
包含签约信息统计、就业率统计、待就业率统计和灵活就业统计。
18、校友录管理
包含全校校友录查看和管理功能。
19、学生功能模块
为学生提供个人信息管理、职业规划管理、个人求职管理、个人应聘管理、专场招聘会管理、网上签约管理和校友录管理等功能。
20、个人信息管理
包含学校基本信息、学籍信息、联系方式、积分信息和基础信息审核等管理功能。
21、职业规划管理
包含职业规划书、社会实践记录、奖励及证书、计划与实施和职业测评管理。
22、个人求职管理
包含学生工作经历、教育培训经历、职业技能、完善个人简历、简历外发和就业信息推荐表管理。
23、个人应聘管理
包含职位搜索、应聘职位、收藏职位和邀请函管理。
24、专场招聘会管理
包含专场招聘会场次、职位和学生专场应聘管理。
25、网上签约管理
包含学生签约信息、历史签约信息、另行签约管理和派遣信息管理。
26、校友录管理
包含毕业班通讯录和工作地基本信息功能。
27、单位功能模块
为单位/企业提供单位注册、单位基础信息管理、单位招聘信息管理和单位专场招聘会管理等功能。
28、单位基础信息管理
包含单位注册、单位信息、单位营业执照、单位联系信息和单位简介等管理功能。
29、单位招聘信息管理
包含职位信息管理、职位应聘信息管理、已发送邀请函和已收藏简历管理、简历搜索。
30、单位专场招聘会管理
包含专场招聘邀请函管理、专场职位管理、专场应聘管理和签约学生管理。
3.1.6 教务管理系统
教务管理系统是高等学校教育工作的一项重要内容，是整个学校管理的核心和基础。教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针，运用先进的管理手段，组织、协调，指挥和指导各方面人员的活动，以便高效率、高质量地完成各项教学任务，完成国家所制定的教育目标。教务管理工作是学校教学工作的中枢，是保证高等教学机制正常运转的枢纽，它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。教务管理工作关系到高等教学秩序的稳定和教学质量的提高，关系到搞笑的发展和人才的培养，教学管理在高校中占有相当重要的地位。随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入，
传统的教务管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。提高教务管理水平的主要途径是更新管理者的思想，增强对管理活动的科学认识。同时，运用先进的信息技术，开发高校综合教务管理系统，是深化教务体制改革的有力措施。要全面理解高校教务管理系统的需求，首先需要了解高校教务管理的内容、方法和流程等知识。
3.1.6.1 教学管理
3.1.6.1.1 课程管理
提供了对课程库基本信息的增删改查功能
n 课程维护
1. 提供配置编码规范功能，可以按照不同学校配置课程的课程代码，规范包括名称、前缀、流水号位数；
2.提供新增，查询、查看、删除，修改，导出、导入课程信息功能。课程基本信息的必填字段包括课程代码，课程名称，学分，是否计算绩点，总课时（课时分布依赖字典表配置），考核方式，是否为交流课程，是否使用；选填字段包括课程英文名，学历层次，建议课程类别，课程种类，先修课程、小项课程，设立时间，课时分布，是否阶段课，建议开课院系，等级要求，排除专业，建议教材，建议参考书，课程要求，课程简介，备注；
2.1. “学分”字段支持小数点，学分为非负数；
2.2. “先修课程”字段，一个课程可以有多个先修课程。先修课程通过后，学生才能修读该门课。某个课程的先修课程不能为该课程本身；
2.3. “是否计算绩点”，默认值为“是”。当“是否计算绩点”字段为“否”时