XX市防震减灾中心机关档案安全保管突发事件应急处理预案.docx

XX市防震减灾中心机关档案安全保管突发事件应急预案
**市防震减灾中心机关档案安全保管
突发事件应急预案
为加强对档案安全保管的组织领导和统筹协调，做到有计划、有准备地防御档案灾害，最大限度的避免和减轻灾害可能给档案安全带来的危害。根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，结合本单位实际，特制定此应急预案。
一、组织领导
（一）**市防震减灾中心机关档案室安全保管突发事件应急领导小组（下简称领导小组）组成人员：分管机关副主任任组长、中心办主任为副组长，中心办副主任及档案人员为成员。
（二）指挥协调。领导小组负责安全保管工作的决策与协调，具体负责防灾救灾工作的组织实施，按照职责分工做好安全保管工作。在遇到突发事件时，机关工作人员必须绝对服从指挥，不得各行其是。
二、档案室防灾救灾应急预案的目标
（一）在应急的情况下，采取最有效行动消除对室藏档案、资料的威胁。
（二）保护未受损的档案、资料。
（三）抢救已受损的档案、资料。
三、应急灾害的种类
灾害分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起的，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨跑水、电线私拉乱接和老化短路、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。上述灾害如果使档案室的设施、设备、档案、人员受到威胁，出现险情，应及时实施抢救。
四、防灾管理工作
（一）宣传消防法律、法规和防火安全知识，宣传防汛、防地震、防雷电知识，增强机关工作人员对灾害的认识，提高防火防汛意识。
（二）定期组织防火防汛工作安全检查，对档案室房屋进行全面检查，对供水、供电管线全面检修，以防漏水、短路，对发现的隐患及时解决。
（三）管理好档案室消防防汛器材，严禁挪作他用，发现丢失、损坏、过期或泄露，应及时维修更换，确保应急使用。
（四）不得在办公楼周围、走廊、各办公室堆放易燃物品，发现灾情必须在第一时间就地采取措施，第一时间报告领导小组，迅速启动应急预案组织扑救，必要时及时报警。
（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。档案室管理人员应对档案室安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。
（六）所有人员均应熟悉抢险岗位、职责以及消防器材的存放位置、使用方法等，做到责任到人，措施到位，方法得力。
五、对灾害采取的行动
（一）按照分工，档案室责任人及现场第一人应立即向领导小组报告，在可能的情况下利用一切应急抢险工具控制灾情，保护未受损的档案；若遇到重大灾害，自己处理不了的，应及时通知有关部门开展抢险工作。
（二）领导小组应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。
六、奖惩
根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误时机、不听指挥者给予纪律处分，对造成重大事故的责任人依法处理。
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