对建筑企业集团区域项目财务集约化管理的思考.pdf
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1、西部财会57FINANCEACCOUNTINGWESTERNtEnterpriseDevelopmentReform企业改革与发展对建筑企业集团区域项目财务集约化管理的思考王伟鸿(中铁一局集团有限公司,陕西西安710000)摘要伴随区域化经营理念的逐步深入,建筑企业集团的区域经营规模和项目数量持续增加,传统的项目组织管理模式与财务人员紧缺之间的矛盾日益凸显。实施区域项目财务集约化管理,可以更好地规范财务管理行为,优化财务资源配置。基于此,在说明财务集约化管理概念的基础上,分析实施区域项目财务集约化管理的必要性、可行性及对策建议,促进企业高质量发展。关键词区域项目;财务集约化管理;建筑企业集团随
2、着企业不断推进区域经营,其子(分)公司及专业经营公司区域项目集约化趋势日益明显。但同时,伴随企业规模扩张和项目数量的不断增加,财务人员数量和营业规模间的结构性矛盾日益突出,企业迫切需要优化项目财务管理组织结构,完善内部控制,提高财务人员工作效率和财务管理效率,缓解规模扩张和内控要求对财务人力资源的双重压力。因此,实施区域项目财务集约化管理、推动项目财务管理组织变革、促进业财一体化建设尤为重要。一、区域项目财务集约化管理的内涵相较于传统的财务管理方式,财务集约化管理是企业利用财务共享平台等信息化、数字化手段,提升自身工作效率及效益的一种管理方法。区域项目财务集约化管理是企业集约化管理的核心,是以
3、内部挖掘潜在增长为特征,主要围绕企业内生产要素的优化组合,注重发展的效率和效益。运用好区域项目财务集约化的前提,是要正确理解“集”与“约”以及两者的辩证关系。“集”是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置;“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。集约并不完全等同于集中,但两者关系密切。一方面,集中只是手段,价值创造才是目的,而手段应当服务于目的;另一方面,重58西部财会企业改革与发展点集中是将部分项目或项目财务管理中的监督、风控职能及部分核心管理资源和职能进行转移,对
4、项目职权实现物理隔离,最终达到集约管理、有效制衡。二、实施区域项目财务集约化管理的必要性(一)解项目内控管理及财务人员短缺困境1.建筑集团企业持续落实大商务管理理念,必然要在工程项目的管理模式和部门设置上进行变革。除集团直管项目和部分高风险项目外,子(分)公司自管项目将不再设置财务部,不再安排财务人员常驻现场办公,实施区域项目财务集约化管理势在必行。2.实施区域项目财务集约化管理是企业区域经营战略实施后有效管控成本的合理选择,是完善项目财务内控机制的必然要求,能有效解决因财务人员短缺引起的不相容岗位未分离等管理风险,也满足了劳务派遣人员不得担任项目财务主管和出纳的管理要求,在提升风险管控能力的
5、前提下节约了人力资源3.缓解企业发展与财务人员短缺的结构性矛盾,需落实区域项目财务集约化管理。受行业性质影响,建筑企业投标揽活稳步增长、项目数量和规模逐年递增,但每年引进的高质量财务人员数量少且流失率高,在岗人员数量严重不足。为满足项目财务机构设置需要,一人兼管数个项目的财务工作已是常态,甚至个别项目的财务主管和出纳均由劳务派遣人员担任,在资金安全与财务管理方面存在较大风险。因此,实施区域项目财务集约化管理是解决企业发展与人力资源矛盾的最优方案。(二)满足资金管理要求,提高使用效率实施区域项目财务集约化管理的项目,可开立项目共用银行账户,区域内所有项目资金收入均汇人该账户,间接实现区域内项目资
6、金的集中统筹管理,使企业开展内部资金调剂成为可能。开立共用银行账户既能满足项目业主和地方政府不允许建设资金外流或挪作它用的要求,确保项目建设资金正常使用的管理需求,又能提高企业资金使用效率,盘活账户资金,减少资金沉淀,降低企业外部贷款和资金压力。(三)节省人力资源,实现降本增效根据项目规模的大小,传统项目一般应配备2 名及以上财务人员。实施区域项目财务集约化管理,可规范业务流程,合理调配区域财务人员,精简穴杂重复的工作事项,增强后台远程管控能力。通过岗位和业务流程设置实现一人处理多个项目财务工作的管理目标,降低项目对现场常驻财务人员的依赖,在保证工作质量的前提下精简财务人员,实现管理效能的提升
7、和降本增效的目的。三、实施区域项目财务集约化管理的可行性分析(一)区域化经营机制及规模基本形成随着企业精准营销,强化专业市场延伸创新力度,打造核心区域的区域经营战略进一步实施,区域化经营机制日益完善,高效精干的经营管理团队已经组成,为区域项目财务集约化管理创造先决条件。此外,企业多年来持续开展区域化财务管理工作试点取得了较好的管理成效,为更大范围推行区域项目财务集约化管理提供了管理实践。在重点项目、重点区域实施集约化管理,推广应用试点经验,着力提高内部协作水平和管理能力,推动企业创新发展和转型升级。(二)大商务管理和强基增效工作成效显著持续推进大商务管理和专项治理工作,使企业“一切工作到项目”
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