多功能会议室系统解决实施方案范文合集 .docx

多功能会议室系统解决方案范文合集
多功能会议室方案
（一）
（一）系统概述
智能化的电子会议室是近年来兴起的新趋势，它不是赶时髦的豪华装饰，也不是各种昂贵设备的简单堆砌，而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。本系统为用户设计并提供一套十分有效的解决办法。智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、av系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。
（二）系统需求
用户有一个约100平方米的会议室，希望建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室，用来满足不同规模和方式的会议（如讨论、培训、演讲、展示等）的需要。
电子会议室将完成以下几方面的功能：
1.自动录音、摄像及其存储系统；
2.声音、图象播放系统；
3.高清晰度投影系统；
4.交互式电子白板系统；
5.视频展示台；
6.能够接入mis（管理信息系统）系统，包括实现此功能的计算机等设备；
7.灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整；
8.集控中心。电子会议室的所有电子设备都可通过控制中心控制。
（三）系统设计依据
一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，而且体现着国际性企业的形象，是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所，也是企业对内、对外的“窗口”，它体现着企业的形象。因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要，也是创建一流企业、提高现代化管理水平，符合国际趋势的需要。现代社会已进入了电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境设施与日俱增，各种设备的遥控器具更是层出不穷。随着功能增多而带来的众多的控制键钮，令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。采用智能集控系统，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，只需通过一块控制面板---lcd触摸屏式面板或无线控制器，即可使庞大的控制系统尽在掌握之中，外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。实时的图像反馈，可确保指令得以实行。
（四）系统设计目标
随着科学技术的不断进步，计算机网络技术的高速发展、多媒体传播方式的运用，各行各业的内部与外部的信息交流，已突破时间和空间的限制，为了满足用户的信息资源的交流、传播、演示等诸多设备的管理和应用要求，制定其多功能会议控制系统设计目标。
1.高度集成和智能化。
2.让每一个走进会议室的人对其现代化的程度产生震憾，从而加强其对企业的信心。
3.要有简单方便的操作方法，使每一个发言者在讲台上能潇洒自如的操作。
4.具有培训、讨论、汇报工作、展示等功能，可方便接入视频会议系统。
（五）系统设计原则
设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济，操作便易的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。
系统设计应考虑用户的发展需要、不断增加和完善会议设备趋势，该系统应留有适量的扩展余地，使系统完善，投资降至为最低。
（六）系统设计内容及功能
根据以上的指导思想，多功能会议室应具备以下功能：
1.自动录音、摄像及其存储系统
利用录音卡座、云台摄像机、及其它存贮设备与本系统主控机相连，从而完成该功能。
（1）自动录音。本系统采用一台双卡录音卡座做为基本设备，录音时间可达单机操作120分钟，同时进行录音速度控制，可进行接力放音。在录音过程中可对音频采集效果进行杜比b/c降噪处理，以达到录音效果的真实性。
（2）摄像。摄像监控系统是为满足会议实时记录和会议环境控制的要求建立的。设在会场内的监控摄像机即可将现场情况及时反馈给会议主持者和设备管理人员，随时掌握会场信息动态；又可将会场过程送至录像机如实记录保存。拟在会议室计算出科学角度，合理化精确安装点，安装两台云台摄像机将所摄取的图像返存到录像机中，同时在摄像及播放过程中可任意设定每一只摄像机的摄像角度，以达到最佳状态。
（3）存储系统。本系统设计录像机为双机互连式，可单机操作也可连接式工作，另为一录一放工作方式基极大角度上满足存储需要。
2.声音、图像播放系统
会议室是一个开会的场所，为了使与会者听清楚讲话者的声音，必须有一套扩声系统，可用于单向性的发言（如：领导讲话，与会者听）。此外还需要考虑到播放影像时的效果，即在休息时不论播放音乐还是欣赏影片，av系统都应该发挥出色的效果。
采用视频组合系统将录像机、影碟机、多媒体pc、视频展台、大屏幕投影等设施，通过控制器进行连联，从而完成效果。
音频系统采用会议、影像双组结构，确保会议语音效果和影像效果地完美体现。整个音扩系统采用进口原厂名牌设备以保证效果。
扩音系统实现会议的扩声、适合多向发言会议方式（如。领导作报告，与会者发言提问）。该系统具备声音处理功能，通过调音台、均衡器等设备可降噪音、防啸叫，避免环境噪声对扩音的影响。拟在会议室主席台两侧墙壁和会场后墙壁两侧上分别悬挂一只音箱，采用主、副对称方式，使语音、乐声均匀分布在会议室，这样声场分布均匀，保证了良好的会议气氛和会议室装饰上的美观；同时在会场主席台后放置一只低音音箱，使整个会场的影院效果得以体现。
图像播放利用磁头录像机及pc多媒体机器的同时，另配备1台投影机及2台大屏幕电视，选择投影放像介质为150”电动幕。电动幕悬挂于主席台墙壁正中央，在主席台两侧分别放置一台大屏幕电视，这样与会者在不同角度都可以清晰的看到投影图象。
3.高清晰度投影系统
在进行会议时，需要显示有关资料内容，应有一套显示系统，可显示各种信息（如：各种资料、实物投影、培训情况、cd、dvd、会议场景、电子白板的书写内容等）和所有计算机输出信息（显示mis的内容），还可以显示现场各种演示、各种信息介绍和技术培训上应用。譬如：培训课程、商业展示、讯息交流、销售研讨""
在整个多功能会议室中，投影系统占相当重要的位置。投影系统有两种投影方式：一种是正投，一种是背投。所谓背投就是在屏幕的后方根据投影成像大小与投影距离的比例把投影机放置在合理的位置，将图象投放出来。会议室如果选用背投方式，就必须在会议室内割出一个8×8平方米的房间作为背投间，由于会议室的布局与结构无法实现，所以只能采用投影吊装正投方式。
4.视频展台
在会议、培训中经常需要展示一些实物、影像资料、图表数据等，影像信息可以由av系统完成，数据图表资料可以利用计算机网络系统随时调用。
视频展台可以完全三维的展示物体，并可为胶片、底片、文稿等做实物投影，绝无失真。实物投影系统可以将需要展示的实物真实的反映到投影屏幕上，反映给在场的每一个与会者，同时也可以将照片、彩色负片、幻灯片、透明胶片等不同的介质反应到投影屏幕之上，使发言/演讲的内容更为丰富、生动。
视频展台还可以视频信号输出，可连接投影机、电视、录像机，同时可捕捉三维实物、印刷品、胶片、幻灯片、自动聚集、自动光圈及放大，绝无失真感觉。
该展台可将实物三维的表现在幕布上，以供与会者清楚明了的研讨。
5.能够接入mis系统
可以将工作站联接在控制器或投影机上，将mis网络上的实时数据进行演示，作为会议内容。多功能会议室内设计预留用户微机一台（配网卡），微机本机与局内mis相联，可通过网络用本机直接控制各网上设备，如灯光、窗帘的开关，灯光、音量的调节等；并可通过投影机将pc机上mis系统或演示盘等各种软件的内容反映到电动屏幕，取得直观的效果；还可通过投影机将本机上的内容投影到大屏幕电视或触摸屏上，让主会人员以触摸方式简单明了的进行讲解分析、修改及安排下一步工作。
6.灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整
由于会议室光线的强弱直接影响到显示系统的显示效果，因此要对灯光的光线强弱和窗帘的开关进行遥远控制，使显示系统的显示效果最佳，应配备一套智能灯光系统和控制系统。用户可以手动、自动控制会议室中灯光的强弱、光线布局，设置各种场景，并可同投影大屏幕的开关、会议室窗帘的开关等操作自动配合协调，达到整个会议室光照的完美和协。同时，现代会议采用多种视讯媒体，使会议内容更加丰富多彩、生动感人。会场中的实际效果应与会议相配合，使与会者有种安静、舒适、悦耳的感受。因此灯光及室外光线、音量、温度更加重要。单纯利用服务人员进行各方面调整均会给会议带来一些不谐调的气氛。通过集控系统可以将以上几类电器开关等级调整控制起来，由会议主持者通过面前控制面板，轻触屏幕进行随意开关及调整。
7.集控中心
控制系统是整个智能会议室的心脏，它用来管理控制整个会议室中的所有电子设备，使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用，不需要专门的学习就可以掌握，可以自如的去控制任何复杂的智能设备。
通常这种控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如dvd、录像机、灯光、窗帘、摄像头、大屏幕投影及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。
我们决定利用中心控制机联接所有相关电器设备，会议室放置一台触摸屏，对设备进行管理控制。同时会场放置一台多媒体计算机和主控机相连接，通过专用软件也可对所有相关的电器设备进行管理控制。这样，对会场的设备进行双重控制，即使在触摸屏出现故障时，系统也可以通过计算机进行控制，大大增强了系统使用的安全性。
集控系统的主要功能：
1.投影机电源开关及功能调整；
2.录像机电源开关及功能调整；
3.影碟机电源开关及功能调整；
4.录音卡座电源开关及功能调整；
5.dvd影碟机电源开关及功能调整；
6.音视频信号同步切换与音视频信号交错组合；
7.音视频信号、vga信号、pc音频信号同步切换；
8.音视频信号、vga信号、pc音频信号交错组合；
9.灯光开关及亮度调整；
10.窗帘自动开合；
11.摄像机方向角度控制；
12.摄像机视频信号同步实时记录与交错组合实时记录；
13.会议环境模式设定、投影环境模式设定、影院环境模式设定等；
14.具有各类环境模式联动控制功能；
15.触摸屏、掌上型无线控制器和计算机三重控制；
16.pc网络资料即时显示，板书内容（交互式电子白板）即时存储和打印。
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