旅游用品会展活动策划.docx

会
展
活
动
策
划
书

团队成员：杨静 郭亚丽
完成时间：2013-6-15

目录
一、展会基本信息·················2
（一）会展名称与主题····················2
（二）会展举办机构····················2
（三）会展时间·······················2
（四）会展地点··························2
（五）展品范围························3
二、立项可行性分析··················4
1.环境的g-pest分析························4
2.会展项目的swot分析····················5
3.经费预算·····························6
4.风险预测·····························6
5.可行性研究结论和建议························6
三、展会项目报批·················10
四、项目总结······················10
五、展会流程·······················11
六、宣传推广计划···················13
七、招展说明书·················16
八、附录······················20

一、展会基本信息
（一）、会展名称与主题
1.会展名称
第一届京津唐地区旅游用品展销会
2.会展主题：绿色 环保 节能 低碳
（二）、会展举办机构
n 主办单位 唐山市商务局、唐山市旅游局、唐山市体育局、唐山市贸促会
n 承办单位 唐山市东方国际会展中心有限公司
n 协办单位 唐山市科学技术协会、唐山市旅游协会、唐山市钓鱼协会、唐山信鸽协会、唐山劳动日报、唐山晚报
（三）、会展时间
n 1.会展具体的开展日期2013年8月1日---6日
n 2.会展的筹展日期：7月25日---7月31日
n 撤展日期：8月6日下午5点
n 3.会展对观众开放的日期：8月1日---6日
n 4.其它具体日期：
n 开幕日：8月1日上午10点
n 闭幕日：8月6日下午4点
n 会展期间主要活动时间安排
n 会展报名截止期：7月24日
n 组团报名截止期：7月22日
n 代办签证截止期：7月20日
n 展位搭建进场日：7月28---7月31日
n 撤展期限：8月6日---8月7日
（四）、会展地点
1.会展地点：唐山市国际会展中心
2.举办场馆：唐山市国际会展中心主展馆
3、交通信息：
唐山国际会展中心地处唐山主干道—建设路北口，距火车站18.9公里，距机场17.6公里左右，交通十分方便。
（1）、由火车站前往展览中心
1、由唐山站出发：距离展览中心约10.9公里，约20分钟。
2、由唐山北站出发：距离展览中心约19.5公里，约28分钟。
乘出租车：到展览中心大约需要40元人民币。
(2)、由机场前往展览中心
从唐山三汝河机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约17.6公里左右，大约需时20分钟。
(3)、附近公交站
观众可乘坐26；37；59；66；114；43；55；61；7；16；56；68；207；35；36；40；41；62均可到达。
(4)、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图
图中的A即为唐山国际会展中心的位置

（5）驾车前往唐山国际会展中心的路线：由河北省唐山市路北区站前路出发
1. 从站前路向南行驶，到新华西道2. 在新华道口:站前路口向右转3. 向右转，前往新华西道
4. 调头5. 在第 1个路口向左转，进入新华西道6. 在新华道口:站前路口向左转，进入站前路
7. 在北新道口稍微向右转，在站前路上行进8. 稍向左转，继续沿着站前路前行
9. 上匝道后走长宁道10. 在建设路口向左转，进入建设北路目的地在右侧
（6）住宿情况
1、唐山爱时特套房酒店 470元起
地址：唐山 高新技术开发区 河北省唐山市建设北路152号（唐山国际会展中心对面）距唐山国际会展中心大约0.3公里0315-3163604- 更多信息 »
描述：国际会展中心附近的全套房商务酒店，紧邻市区北部最大远洋城商业中心，是商旅之选。
2、唐山壹间快捷酒店 139元起
地址：唐山 路北区 老唐丰路51号（长宁道与老唐丰路交叉口南侧）距唐山国际会展中心大约0.6公里0315-3163604- 更多信息 »
描述：酒店西临远洋城购物广场，北临唐山国际会展中心，地理位置优越，交通便利。
（五）、展品范围
1、参展商品
（一）户外运动用品：钓鱼用具、防水靴、钓鱼服装、钓鱼专业用刀、垂钓设施、垂钓船具、钓鱼场指南、钓鱼书刊、音像制品及各种相关产品、名鸽、信鸽、赛鸽饲养用品及其它相关赛鸽装备、航空航天模型、遥控设备、舰船模型、模型发动机、车辆模型、火车模型、工程模型、模型电池、其它驱动能源、军事模型、各种飞行模拟器、各种航模书刊、资料；
（二）野营旅游装备：冲锋衣、抓绒衣裤、速干衣裤、功能内衣、羽绒服、棉服、复合弹力外套、手套、鞋袜、旅行帐篷、背包、睡袋、气垫、旅行手杖、户外炉具、户外灯具、野餐包、冰袋、雨衣、野营床桌椅、刀具工具、望远镜、眼镜、清洁防护、通讯、导航、救生地图、快餐、高能量食品、野生食用、药用植物、生存演示、旅游及露营专题出版物等；
（三）生活休闲用品：各类运动服装、运动鞋、时尚休闲服饰、泳装、休闲箱包、背袋、配件、跑步机、健身机、哑铃、训练器、跳舞毯、康复器材、理疗仪、气血循环机、按摩器械、力量测试仪器、模拟训练器材、体育健身器材、康体俱乐部、培训班、花卉、鸟类、鱼类、收藏艺术品、园艺家居用品等；
2、参展机构
旅游机构： 旅游局 旅行社 旅游经营者 旅游院校 旅游媒体 世界遗产、自然保护区、名胜古迹、特色休闲旅游度假村 旅游俱乐部 展览场馆 会议中心 体育场馆 会展服务公司.
二、立项可行性分析
n 1.环境的g-pest分析
宏观环境的分析：
1、 P政治(Political System)

我国正在谋求成为更大更强的政治强国。我国是联合国的成员之一，更是五大理事国之一，这对我国政治的发展有很大的帮助。建国以来，我国在政治上坚持走发展与第三世界国家的关系，国际地位得到了不断的提升。
在政策因素中，产业政策的变化无疑对旅游行业起着至关重要的作用。首先，创新发展符合旅游业特点的信贷产品和模式，探索开展旅游景区经营质押和门票收入权质押业务，积极开展旅游企业建设用地权抵押、林权抵押等抵质押贷款业务。这一新产业政策改变原来旅游景点仅靠门票收益的单一收入，而一直不能被作为“产权”抵押给银行的门票收入权，也被重新考虑为可参与到质押业务，极大地鼓励了旅游经济的发展。另外，支持旅游资源丰富、管理体制清晰、符合国家旅游发展战略和发行上市条件的旅游企业上市融资，积极支持已上市旅游企业通过合适的方式进行再融资或者利用资本市场进行并购重组做大做强。这一产业政策改变原来传统旅行社的单薄业务形态，使之通过融资获得现金流来扩大业务规模，由最初的单一传统旅行社转型为多元化发展的大型旅游公司，使旅游公司可以取得跨越性的发展，因而极大地促进了旅游业的发展。
2、 E经济(Economic)

目前，我国在经济上已经成为了经济大国，是世界上的第二大经济实体。即亚洲第一、世界第二的世界经济强国。影响旅游业发展的经济因素包括旅游业的总体发展趋势、国民收入水平、居民消费倾向以及各个地区的交通便利情况等旅游业发展水平。随着国家相关的政策和法规不断完善，而且改革开发后经济不断发展，国民收入逐步增加，人民生活水平显着提高，使得旅游业发展形势良好，具有很美好的发展前景。随着人民收入的增加，生活水平的提高，消费模式也随之改变，人们除了满足基本的温饱之外，开始追求更高层次的需求，作为满足人们更高需求的旅游业无疑具有很好的发展前景。
3、 S社会(Social)

中国现在正处于近两百年以来最好的历史时期。虽然社会上还有许多的体制存在弊端，还有许多没有解决的矛盾，但是政治上相对较稳定，法制化进程已经开始，市场经济已经初步形成并步入正轨。二十一世纪的中华大地需求较大，充满各种人才发展的机遇。总体来说，我们现在面临一个非常好的宏观环境，社会安定，政治稳定，经济发展迅速，并与全球一体化接轨，法制建设不断完善，文化繁荣自由，尖端技术、高新技术突飞猛进。随着我国经济的快速发展，居民的受教育程度不断提高，使之消费水平也发生较大的改变，对旅游的需求也急剧提高，使旅游业得到飞快发展。五一、十一黄金周旅游热潮的兴起以及各个地方都会根据自己地方的特色举行一些旅游节，都使人们的消费观念发生了很大的改变。不同年龄阶层的旅游需求也逐渐增加，老年阶层因为退休后不再工作，也有稳定的收入，再加之对外面世界了解的需求，旅游市场规模庞大。青年阶层，可能刚踏入社会，对外面世界有着很多好奇和探求欲，也有很大的旅游市场，一直是旅游业的主力军，很多旅行社也制定了许多与之相关的学生旅游路线。
4、 T技术(Technological)

随着飞机、汽车。火车等交通工具的不断发展，大大促进了人们出游的便利性，也很大程度降低了人们的出行成本。网络电子商务环境的发展使网络交易平台兴起，人们可以更多的了解这个世界，旅游业各方面的相关信息将更加公开、透明、全面，电子客票的普及让人们得到各种旅游票据更加方便快捷。但同时网络电子商务的发展，使人们可以不通过旅行社直接在网上订票订房，这就使旅游业失去了一部分客源，旅游业的收入降低。
5、 g地理

唐山地理位置优越，是中国国家重要的能源、原材料基地和工业城市，是环渤海经济区的重要组成部分，京津唐地区已经成为中国最重要的经济增长区域之一，唐山正成为华北地区新的出海通道。
唐山交通四通八达，环城公路立体互交，构成了现代化交通网络。与北京联合建设的京唐港，已与中国国内外120多个港口实现通航，跻身全中国港口20强。京哈、京秦、大秦三条干线铁路和京沈、唐秦、京唐三条国道穿境而过，京沈、唐津、唐港、西外环四条高速公路构成了环绕市区、辐射全市的“O X”型高速公路网络主骨架，从市区任何一点出发都能在十几分钟内进入高速公路网。
n 2.会展项目的swot分析
1、 优势：

唐山具有明显的区位优势。唐山位于环渤海经济圈上，毗邻北京天津和秦皇岛，交通便利，人口稠密，境内不仅有京沈、唐津、唐港、西四环四条高速公路，还有多个对外口岸。近两年，唐山对城市道路开始规划，增辟新干道，拓宽路面，新建环岛和立交桥，以及即将开工的滨海新道、
唐丰快速路、机场连接线等等，都会带来大量的人流，物流和商流，进而促进会展业的发展。具有良好的经济和社会发展优势。会展业是一个关联性较高的服务行业，唐山市现正在积极建设曹妃甸生态城，凤凰新城，南湖生态园区和空港城，并确定了“四点一带”的发展战略，还有2016年的世界园艺博览会，人民生活水平提高对物质以及精神需求的提高都将成为促进会展业发展的良好契机。拥有良好的文化特色。
2、 机会：

完善会展基础设施建设；加强与周边城市的协调互动；加大特色产业的办展次数；加强网络建设，综合运用多媒体资源；突出行业协会作用，完善会展行业监管法规；充分利用第二产业带动第三产业发展，抓住时机打响品牌做大做强。唐山的会展的参展厂家，签订的国内贸易总额、出口总额，参战人数等有了较大增加，说明唐山的会展业飞速发展，但有些展会的展位如陶博会出现先递增后减少的趋势，这是由于会展规模小造成的，而且，近几年虽然办会展的次数与种类增多，但具有持续性的会展并不多，参展商分布地区还很局限有待开发。
3、 劣势：

唐山由于轻工业发展较快，空气质量不太好，绿化较差。展览规模小，档次低，利用率不高。展馆的面积小，越来越不能适应展品的增长数量和客户的需求；会展现场有很多都是现场交易，甚至有些会展现场类似集贸市场；每年的展会集中在特定的几个月，其余时间展馆基本是空置状态。其次，与会展的配套设施还不够健全。虽然近几年唐山市大力改造城市建设，但在展馆附近用于休息、
就餐的餐馆、旅馆还很少。再次，缺乏会展人才。
4、 威胁：

唐山离美丽的海滨城市秦皇岛和天津、首都北京这样的大都市很近，由于唐山环境污染比较严重，所以环境方面相比较而言不占优势。
n 3.经费预算
序号
项目
明细
预算
1
展馆杂费
150×400
60000
2
兼职学生服装费
50元/件×20件
1000
3
模特
200元/人/天×5人×6天
6000
4
兼职
50元/人/天×10人×6天
3000
5
礼品（意向客户）
遮阳帘、雨伞
30000
6
礼品（互动游戏）

5000
7
点心、饮品

7500
8
音响设备

10000
9
餐费（中、午）
40元/人40×人×5天
8000
10
花卉租用费

3000
11
广宣费

200000
12
招待费

5000
13
物料

20000
14
主持人

1500
15
机动费

10000
总计
370000

n 4.风险预测
1、市场风险
由于会展前我们已做好充分的准备，即使发生突发状况，也可以从容面对。
3、 经营风险
经过全面的调查，不论是出境旅游还是国内旅游人数在中国的比例都在逐年上升，而对于旅游用品这块市场的消费者开发甚少，所以此次展会能保证一定的参观者前来了解和购买旅游用品。
会展安全系数=会展盈亏平衡规模/展会预期（实际）规模=54.01%>40%，因此非常安全。
n 5.可行性研究结论和建议
摘选自《中国会展》2009年16期《会议业“蛋糕”到底有多大?》何苇
会展业，包括会议业、展览业和奖励旅游业，是世界上一个非常巨大的产业，根据国际展览业权威人士估算，国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%，如果加上相关行业从展览中的获益，展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。 国际会议同样是一个巨大的市场，根据国际会议协会（ICCA）统计，每年国际会议的产值约为2800亿美元。 在香港、德国等会展业发达的国际和地区，会展业对经济的带动作用达到1：9的水平。会展业也是当今世界都市旅游业的重要组成部分。
　　九十年代以来我国会展旅游业发展迅速，年增长速度达到20%以上 ，大大高于我国其它领域经济总量的增长。最近一两年，由于我国传统旅游业受到边际递减规律的作用，其增长速度开始放慢，而会展旅游业增长速度非常快，因此，会展旅游业逐步受到旅游业界的重视。北京、上海等地的旅游主管部门开始专门研究会展旅游对旅游业的作用，各大旅游企业也纷纷拓展会展旅游业务，一些地方还组建了会展旅游协会。但是，我国会展旅游总体上还处于初级阶段，市场总量还比较小。目前，对会展旅游的专门研究比较少，还没有建立起规范的会展旅游的统计指标体系，对会展旅游的总体情况难以把握。
我国会展旅游业发展现状
　　我国会展旅游业的起步比较晚，但发展非常快，特别是会展旅游业的硬件设施建设大有超前发展的态势。
　　（一）会展业发展迅速，已经成为带动经济发展的新的增长点
    近年我国会展业发展迅速，据不完全统计，90年代以来，我国会展业每年以20%左右的速度递增，1999年举办的具有相当规模的展览会总数达到1326个，北京国际会议中心近年来，每年接待的超过千人的国际会议有十个以上，300人以上的国际会议30多个。 会展业已经成为我国经济的新亮点。
    （二）各地政府积极参与主导会展业的发展
    由于会展业本身的高速发展及其对经济的巨大带动作用，各地政府非常重视会展业的发展，形成了政府主导会展业发展的局面。北京市组建了副市长牵头的领导小组对会展业进行全面研究，包括组建课题组，撰写了《北京会展业发展研究报告》，责成北京市统计局会同有关单位制订一套会展业统计指标体系等等。上海、杭州等地也在政府的主导下，制订了会展业发展的规划。
　　（三）各地开始建立自律性的行业协会
    各地会展企业在政府的主导下，开始组建行业自律性的会展协会。1998年6月由北京市贸促会发起，组建了我国第一家国际会议展览业的协会——北京国际会议展览业协会。 2002年4月上海成立会展行业协会， 2002年2月山东成立国际展览业协会 。
　　（四）全国掀起了展览场馆的建设高潮
    我国会展业发展的最大的特点就是硬件优先发展。“九五”期间我国的展馆迅速增长，全国室内展馆面积，“九五”前不足80万平米，但截至2001年，正式投入使用的室内展馆面积增长了一倍，场馆面积达到516万平米。
　　（五）主要会议接待单位纷纷加入国际会议组织
    各地经营会展的公司和一些旅游行政管理部门纷纷加入相关的国际会展组织。截止到2002年5月，我国有14家单位加入ICCA组织，他们是：北京国际会议中心、北京市旅游局、中国国际航空公司、中国民间国际旅游公司、中国会议及奖励旅游组织、浙江中国世贸中心、中国世贸中心、中旅国际会展公司、华亭宾馆、春秋旅行社、山东国际旅行社、上海国际会展中心、锦江会展公司、上海旅游委。 此外，中青旅参加了国际航协IATA、美国旅行代理人协会ASTA、亚太旅游协会PATA，国际展览中心参加了国际博览会联盟UFI、国际展览会管理BIF等。
　　（六）初步形成了北京、上海等国际会展中心城市
（七）会展产业体系正在形成
　　国际会展业在多年的实践中，形成了一整套接待服务体系，目前我国的会展业也正在形成自己的服务体系。如：会展组织者（PCO）、目的地接待者（DMC）正在建立中，很多经营会展的公司，都开始培训自己的PCO。此外，会展业的教育培训也开始步入正轨。为顺应国际展览业发展的大趋势，使中国的国际展览业业务水平缩短与发达国家的距离，北京国际会议展览业协会在8月底举办了培训班，专门为展览业中、高级经理和从业人员开设培训课程，以促进国内展览业务的发展和展览水平的提升，培养高素质的展览专业人才。 北京第二外国语学院将与国际特殊事件学会（ISES）、美国乔治.华盛顿大学、HOJONSON WALES大学联合开办“节庆会展管理”培训，解决会展人才不足的问题。
　　 （八）网络参与
　　现代网络技术在我国会展业起步中就开始介入。目前，仅展览业的网站就有43家。这些网站有的介绍会展，有的已经开始直接经营网上会展业务。这说明我国会展业起步的科技含量较高。
　　（九）会展旅游业引起旅游业界的重视
　　我国的会展业一直是经贸部门管理和经营的，旅游部门是最近几年才开始介入的，比较早介入的是北京市旅游局，从1995年就开始了会展旅游业的研究 ，目前北京、上海等大城市在政府主导会展业的发展中将会展业与旅游业密切结合在一起，其中北京市举办了几次大型国际会展业研讨会都有北京市旅游局和首都旅游集团的参与。旅游业界（如《旅游学刊》等）最近也多次召开会展旅游方面的研讨会。
　　（十）我国在国际会展业中的地位比较低
　　目前我国在国际会展业中的地位还非常低。根据ICCA统计，1999年中国（包括香港）举办的国际会议在全球排名15位，接待国际会议占全年全球总会议的1.68%，其中香港地区占0.9%。大陆仅占0.78%。 这说明，我国展览业在国际展览业中的地位较低，除广交会等有一定的影响外，大部分展览还仅仅是国内的展览和临时性的展览。
五、我国会展旅游业的主要问题
　　目前，我国会展旅游业才刚刚起步，其中有很多问题亟待解决。
　　（一） 市场化不够
　　1、 没有形成PCO、DMC完整的接待服务体系
　　2、 政府主导会展旅游业发展中，行政干预过多
　　3、 我国的会展市场目前还是单一买家市场
4、 会展业还没有独立成为一个产业
（二） 外部环境亟待改善
　　1、 法律、法规不健全
　　2、 审批手续复杂
3、 城市环境有待改善
　　（三） 重硬件轻软件，重展轻会
　　目前我国省会城市和大型城市几乎都将会展业作为其经济发展的增长点，并将重点放在场馆等硬件设施的建设上（见表五）。但会展旅游业的发展，绝不仅仅依赖场馆的建设，其发展更依赖于软环境的规范化、国际化等。按照国际上对会展及奖励旅游业的认识，包括了MICE的四个方面。我们且先不提奖励旅游，会展旅游业至少应是会议和展览并重，但是目前各地在开展会展旅游业研究的过程中非常重视展览而忽视会议。比如，北京市政府研究室做的《北京会展业发展研究报告》中几乎只字未提会议的问题，通篇都是展览业的情况。形成这样的局面可能与我们对会议的顾虑有关，其实根据我们上述分析，国际会议大都集中在科学研究方面，大可不必神经过敏。
　　（四） 国际化品牌的会展少
　　（五） 对会展业缺乏科学研究
　　当前，我国对会展旅游业的研究还处于初级阶段，对会展旅游业各方面还没有形成统一的认识。最大的问题是没有建立一套科学的统计指标体系，导致统计口径混乱，无从分析会展业的范围、效益等。比如，会展业对经济的贡献程度从1：4到1：10各种说法不一。这严重阻碍了会展旅游业的健康发展。（由于说法不一，本课题组对各种说法非常谨慎，每一种提法、数据和典型事例都详细注明了出处。）
　　六 对我国会展旅游业的建议
　　（一） 举办会展的法律进一步规范，并逐步向国际通行的登记制转化
　　（二） 自率性的协会进一步规范会展行业的行为
　　（三）将会展业向几个大城市集中
　　（四） 鼓励会展旅游中介组织大批出现，使会展业形成独立的产业
　　（五）专业化细分会展旅游市场
    （六） 鼓励大型旅游企业大批进入会展旅游市场
　　（七） 鼓励国际会展组织和会展中介公司大批进入中国会展旅游市场

三、会展项目报批
项目申请应提交的申请材料包括：（各项材料请参见附件）
1、申请报告
2、《会展专项资金申请表》；
3、项目批准文件原件及复印件；
4、项目工作方案；
5、主、承办单位协议原件及复印件或招揽证明材料原件及复印件；
6、会议项目提供会议场所租赁合同、酒店住宿合同原件及复印件、拟参会境内外来宾名单；展览项目提供展览场地租赁合同原件及复印件、实际展位平面图、展商列表（含展商名称、展位号、展位数）；
7、其它相关材料。

四、项目总结
项目结束后1个月内，申请单位向市会展协会提交项目总结材料，具体如下：（各项材料请参见附件）
1、展览奖励、资助项目需提供展览会总结报告、展览场租发票原件及复印件等相关材料；
2、国内会议项目需提供会议总结报告、会场场租发票原件及复印件、参会人员名单及酒店出具的住宿证明材料；

五、会展流程
时间
活动主题
展示内容
活动内容
展前一天
7-31
展前准备

1、进行展前场地布置
2、准备参展设施及用品
第一天
8-1

开幕式
1、 展馆环境布置
2、 参展旅游用品
1、 介绍本次会展举办概况
2、 市领导讲话
3、 模特展示
4、 舞蹈表演
第二天
8-2
回顾历史

1．中国典藏旅游用品珍品展示
2.极品珍品联展
3人文旅游百年历史文化展
4．纪录片观看《旅游与生活 》
邀请旅游用品收藏家、新闻媒体开展旅游历史回顾，旅游用品收藏展望等活动。

第三天
8-3

驴友大联欢
1．中国典藏旅游用品珍品展示
2.极品珍品联展
3人文旅游百年历史文化展
4．纪录片观看《旅游与生活 》

09:00 汽车驾驶技能大赛
10:00汽车特技表演
11:00旅游问题提问与解答
12:00 爱时特酒店午餐
13:00 最佳驴友评选及有奖问答
14:00驴友作品展示大赛
15:00 特技大师表演A
第四天
8-4

人在旅途
1．中国典藏旅游用品珍品展示
2.极品珍品联展
3人文旅游百年历史文化展
4．纪录片观看《旅游与生活 》
邀请多家旅行社、俱乐部导游，进行导游技能大比拼竞赛，并加入导游与游客互动游戏环节。
第五天
8-5
旅游与生活
1．中国典藏旅游用品珍品展示
2.极品珍品联展
3人文旅游百年历史文化展
4．纪录片观看《旅游与生活 》
09:00 儿童旅游用品绘画比赛
10:00 特技大师表演A
11:00 汽车特技表演
12:00 爱时特酒店午餐
13:00 公益文化，奉献爱心
14:00 特技大师表演B
15:00旅游知识问答
第六天
8-6

旅游论坛总结
1．中国典藏旅游用品珍品展示
2.极品珍品联展
3人文旅游百年历史文化展
4．纪录片观看《旅游与生活 》
09:00旅游文化产业发展论坛
10:00特技大师表演A
11:00旅游大讲堂
12:00 爱时特酒店午餐
13:00驴友心得分享
14:00 特技大师表演B

时间
工作内容
负责人
5月上旬
制定实施细案。确定规模、嘉宾、规格、经费预算、人员分工等事宜。
黄 可

5月中旬
实地察看，预定酒店。

梁金华
6月份
制定宴会厅布置方案，组织筹备。

梁金华
7月上旬
嘉宾邀请。
黄 可、欧阳斌
7月中旬
编印接待手册，确定嘉宾接待事宜。
梁金华
7月25-7月30
酒水安排、运输、保管。
刘 鑫
7月31
组织嘉宾报到。
杨宝奕、梁金华
7月31
现场布置、座次及主座人员排位。
陈 耿

六、宣传推广计划
（一）人员构成及管理
1、搭建人员、调控人员：由参展方派人搭建与调控
2、演艺人员：包括主持人1人、舞蹈演员3人、模特6人、礼仪4人
3、销售人员：由参展方负责派人
4、信息人员：参展方各派1人专职负责本展位的客户信息登记
5、财务人员：参展方各派1人专职签订本展位订单（负责管理POS机，及财务操作环节）
6、工作人员：会展中心派出10人专职负责现场内外管控协调
7、后勤人员：会展中心派出10人专职负责礼品及物料发放登记
8、临促人员：临时促销人员30人
9、值班总经理：对值班当天现场一切事务总体安排管控
（二） 招商计划
（1）、招展与招商费用：250，000元
具体费用包括；
1、招展代理费用：
234000元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：
12万元差旅费（外出招展人员）：
5万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：
12000元电话营销费：3000元资料编印和邮寄费：
7000元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）
8万元宣传推广公关费：5万元
2、招商费用：
32000元信件邮寄费
5000元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）
2万办公费：5000元
3、备用费用：
用于不可预见的支出费用：8700元
4．门票广告招商12000元
5．海报广告招商 16000元
（2）、筹备相关费用：274，000元
具体费用包括：
1、 停车证（50元/张）共计：8000元京牌、外地牌、货车等
2、仓储、运输等费用共计：118，800元
①仓库租赁1.2元/㎡·天  560㎡ *1.2*3天=3800元
②仓储服务管理费：5000元
③装卸服务：进出——150元/吨 8000元 
备注：
1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG按75元逐增。
2）、10吨以上，价格可与参展商面议。
3）、泡货按体积计算：按80元/M3计算。
4）、 人工搬运：50KG/件以内按10元收费。50KG/件按10元递增。④运输费：10万
3、展具租赁费共计：120400元
A.人字梯：2 M高、3 M高   20元/架/天(10+10)*20*4=1600元
B.平板小推车 1.07×0.63(M)  20元/辆/小时10辆*20*10=8000元
C.二层脚手架  3.5 M高  50元/半天5台*50*4=800元
（3）、其它相关费用——670，000元
具体费用包括：
1、 办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）12，000元
②文具纸张等相关用于办公的费用 5000元
2、人员费用①邀嘉宾出场费：25000元 ②嘉宾接待费：1000元
3、接待费酒店房间、交通费、餐饮：30,000万
4、茶歇点心包括酒会、会议茶歇点心等：100，000元
5、装饰品开幕式、会议及展览会场 20，000元
6、服装展览会纪念LOGO衫  54，000元
7、纪念品礼品环保袋+小礼品 8000元
8、门票制作设计、印刷  25，000元
9、一次性物资费一次性水杯等一次性用品  2000元
10、保险费用展品保险 、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、
会展融资信用保险    50,000万
11、相关税收 250.000元
12、往返运输 120，000元
13、差旅交通 50，000元
14、其它不可预测费用20万
（三）宣传推广计划
1、广告投放流程
1、 查询广告报价：根据预算做好各项广告媒体的份额分配
2、 确定投放媒体单位：调查了解各个媒体的受众人群，通过调查选择受众群与旅游餐饮业相关联的媒体。
3、 提交广告内容
4、 制定广告投放计划：确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络媒体投放板块。
5、 确定广告内容，规格及宣传广告报样
6、 教博会信息录入（广告审查）
7、 签订合同
8、 付款
9、 执行合同发布广告
2、媒体单位
1、 平面媒体：《唐山劳动日报》、《唐山晚报》、《唐山广播电视报》、《中国新闻出版报》、《北京青年报》、《唐山广播电视报》
2、 电视媒体：唐山电视台、北京电视台、天津电视台
3、 广播媒体：唐山人民广播电台、北京广播电视台、天津广播电视台
4、 网络媒体：环渤海新闻网、人民网旅游频道
3、广告语、宣传品标准
(1)、广告语
旅行用品：人生需要奋斗，旅行需要“我们”
(2)、宣传品标准（样品见附录）
门票：全彩，4*9cm
会刊：A4---291mm*216mm
招商手册：A3---426mm*291mm
邀请函：A6
横幅：950cmx150cm
海报：50cm*70cm;544mm*391mm
宣传单：A4
（四）宣传活动
1.创办论坛 服务市场
2．宣传单派发：在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。
3．手机短信群发：与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合作伙伴联手，锁定目标客户，以短信方式连续发布展会信息。
4．海报张贴：在全市各高档物业小区、汽车美容店、音响店、汽车交易市场、部分大型商场和超市，张贴本届车展新颖海报。
5．新兴媒体合作：与新兴的媒体渠道提供商合作，电梯框架广告；地铁液晶电视广告；公交巴士液晶电视广告等发布车展宣传广告等。
6．广告广泛发布
7．聚焦全国市场：主办单位将通过几十家专业媒体、网站、杂志电视、报刊发布本届展会的信息，并在展前、展中、展后作全方位的跟踪宣传报道，扩大展会的影响力和提高展会的知名度，吸引更多的参展商和贸易商； 
8.聚焦专业观众：华北各省涉及酒店、餐饮、旅游行业的主管部门、行业协会、 市政、 环保节能、 公共事业单位；展会同时在各地专业市场布置大型户外广告，对展会进行宣传推广；行业单位组织驻国内的办事机构等。
9.邮寄、短信广告：通过行业管理机构与各专业协会，以及承办商庞大的数据库向海内外相关企业、采购商和专业人士发出邀请函，确保真正有决策能力与采购实力的客户参与展会；
10.邀请—海内外各相关技术学会、行业协会以及国家有关部委和北方地区有关部门领导发出邀请；
11.门票请柬：组织单位将印制精美门票不少于二十万份以上，派送目标观众对象； 
12.会期报道：大会期间组织多方媒体对展会进行集中报道和宣传并对部分企业作重点采访。

七、招展说明书
第一届京津唐地区旅游用品展销会——招展说明书
n 主办单位 唐山市商务局、唐山市旅游局、唐山市体育局、唐山市贸促会
n 承办单位 唐山市东方国际会展中心有限公司
n 协办单位 唐山市科学技术协会、唐山市旅游协会、唐山市钓鱼协会、唐山信鸽协会、唐山劳动日报、唐山晚报
n 媒体支持：
n 平面媒体：《唐山劳动日报》、《唐山晚报》、《唐山广播电视报》、《中国新闻出版报》、《北京青年报》、《唐山广播电视报》
n 电视媒体：唐山电视台、北京电视台、天津电视台
n 广播媒体：唐山人民广播电台、北京广播电视台、天津广播电视台
n 网络媒体：环渤海新闻网、人民网旅游频道、唐山新闻网　
为推动山东省饭店用品行业的科学发展，繁荣活跃休闲消费，提升酒店餐饮业现代化管理和服务水平，搭建山东及周边地区饭店企业与供应商之间的合作交流平台，定于2013年8月1日---6日在唐山国际会展中心举办“第一届京津唐地区旅游用品展销会”。 倡导健康生活、助推休闲运动。
◆地区经济发展势头强劲
唐山作为环渤海地区最具活力的城市之一，其经济总量已多年在河北省城市中居于首位，2011年唐山地方生产总值将达到5000亿，人均将达到30000元以上，居民同期收入稳步增长，消费水平超前，市民热衷于各种户外休闲运动，对户外用品、休闲用品需求巨大。
◆唐山户外运动蓬勃发展
唐山市政府一向以促进人民群众形成健康的生活方式为己任，并在唐山市区及周边县区积极兴建多个户外运动基地及休闲活动项目。而在唐山民间则拥有“唐山市狼群户外俱乐部”等多个全国知名的“驴友”组织，唐山的户外休闲运动爱好者多次在钓鱼、航模、赛鸽比赛上获奖，各种民间健身运动方兴未艾。本届展会的举办必将吸引唐山户外休闲运动爱好者前来参观并选购商品，使展会成为唐山人挑选户外休闲用品的最佳购物场所。
◆展会打造多项配套活动
展会期间将举办参展商品推介、户外休闲服饰模特秀、极限运动表演、航模比赛等丰富多彩的展会配套活动，吸引唐山市民到展会参观选购，全面提升展会关注度，使销售与娱乐活动完美结合，力争打造最佳的采购交易平台，奉献一场最新颖的户外休闲用品盛会。
n 参展细则
n 一、展览时间及地点
1.会展具体的开展日期2013年8月1日---6日
n 2.会展的筹展日期：7月25日---7月31日
n 撤展日期：8月6日下午5点
n 3.会展对观众开放的日期：8月1日---6日
n 4.其它具体日期：
n 开幕日：8月1日上午10点
n 闭幕日：8月6日下午4点
n 会展期间主要活动时间安排
n 会展报名截止期：7月24日
n 组团报名截止期：7月22日
n 代办签证截止期：7月20日
n 展位搭建进场日：7月28---7月31日
n 撤展期限：8月6日---8月7日
二、参展要求及范围
　　1、申请时间：即日起至2013年7月24日止。
　　2、参展对象：户外运动用品、生活休闲用品、野营旅游装备等。
　　3、展品范围：
（一）户外运动用品：钓鱼用具、防水靴、钓鱼服装、钓鱼专业用刀、垂钓设施、垂钓船具、钓鱼场指南、钓鱼书刊、音像制品及各种相关产品、名鸽、信鸽、赛鸽饲养用品