2022年活动承办合同.doc

　　活动承办合同
　　为预防和减少本合同争议，在合同订立过程中应当注意以下问题：
　　第一，选择书面形式签订合同。
　　当事人订立合同电子版，有书面形式、口头形式和其他形式。但为避免履约纠纷，最好选择书面形式订立合同，白纸黑字把权利义务约定清楚。对于时间紧迫而达成的口头协议，也应当在事后及时补签合同电子版。
　　第二，合同条款要清楚全面具体。
　　本合同提供的示范条款仅供参考，对于提供的合同条款要注意核对确认，确保条款的正确适用性，争议性条款可双方沟通协商后进行调整，如需要具体添加的条款可通过增加合同内容或者补充协议的方式进行约定补充。
　　合同正文：
　　编号：
　　活动承办合同
　　委托方（甲方）：
　　受托方（乙方）：
　　签约地点：
　　签订日期： 年 月 日
　　根据《中华人民共和国广告法》《民法典》及国家有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办活动事宜，达成一致意见，特签订本合同，以兹信守。
　　一、活动细则
　　1、活动名称：
　　2、活动地点：
　　3、活动时间：
　　4、活动内容
　　（1）
　　（2）
　　（3）
　　5、活动期间甲方临时要求乙方添加服务项目，所添加服务项目价格根据活动价格表另议，同时须签订补充协议。
　　二、合同价款及支付方式
　　1、本合同含税总价款为 元（大写 元整）。
　　2、本合同签订后，乙方须提供活动方案及策划活动清单，经甲方签字确认后作为合同附件。乙方须按照合同规定及甲方要求筹备活动，活动完成后，乙方无违约情况并提交活动总结报告（影音资料形式），由甲方验收合格后签署验收单，一同作为合同付款凭证，甲方于15日内一次性付清全款。
　　3、以上付款，甲方以转帐支票、电汇或其他银行结算方式支付。付款前，乙方应向甲方提供乙方机构所在地开具的服务类发票或地税通用机打发票，否则甲方可将付款时间顺延或拒绝付款。
　　三、双方权利和义务
　　1、乙方应依约按时保质提供双方约定合同内容。在活动期间，甲方应根据活动需要，积极配合乙方，直至合同履行完毕。
　　2、甲方应配合乙方完成其承办的活动，提供活动场地，并保证活动场地达到本活动所需标准和要求。
　　3、乙方自行负责活动现场、舞台的布置、搭建，承担活动所需的设备、人员、必要的手续办理等费用。
　　4、乙方应制定活动方案，包括活动流程表、人员安排表、会场统筹表等与活动有关的必备文件，报甲方书面认可后依照履行并负责本次活动的全部安保工作。
　　5、活动中如因甲方原因出现安全问题由甲方负责赔偿，如因乙方原因出现安全问题由乙方负责赔偿。
　　6、活动过程中，如因非甲方原因出现的乙方人员伤亡，甲方不承担任何责任。
　　四、违约责任
　　1、甲方按约定的理由解除合同的，应向乙方支付合同总价款的20%作为违约金。甲方减少活动内容的，乙方按照费用预算中所列相应活动所需费用的100%减少费用，甲方提前1天通知乙方的，本次活动取消，由甲方另行确定活动时间，甲方无需再额外支付费用；
　　2、如上述情况发生在乙方到达现场后或活动举行过程当中的，合同解除；甲方根据乙方实际完成的活动内容支付款项。
　　3、乙方负责把控活动方案具体执行情况，如乙方未能如活动方案约定执行，应负赔偿责任，包括返还甲方已付款，赔偿甲方本合同总价款20%的违约金，上述不足以弥补甲方损失的，乙方应全额赔偿。
　　4、活动方案作为本次活动履约依据（包括但不限于活动设备、演出道具、人员安排、活动彩排等），如乙方提供的活动内容少于合同约定内容的，乙方按照费用预算中所列相应活动所需费用减少甲方应付的150%款项。
　　5、乙方单方解除合同的，应向甲方支付合同总价款的30%作为违约金。
　　6、因不可抗力不能履行合同的，双方互不承担民事责任；甲方的预付款乙方在3日内返还，若乙方未在规定时间内返还，甲方可要求其双倍返还预付款。
　　五、转让条款
　　未经合同其他方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。
　　六、合同终止
　　1、因解除而终止
　　（1）由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，甲方有权书面通知乙方解除本合同，该通知自送达乙方时生效，乙方除承担本合同约定的违约责任外，另须按本合同总价款的20％向甲方支付违约金，甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
　　（2）由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，乙方有权书面通知甲方解除本合同，该通知自送达甲方时生效，甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项，并按本合同约定承担违约责任。
　　（3）合同一方依本合同约定行使解除权的，合同自解除通知送达之日起终止。违约方应当向另一方支付违约金或赔偿损失。
　　（4）合同终止后，不妨碍一方向违约方追究违约责任。
　　2、有下列情形之一的， 合同权利义务终止：
　　（1）本合同已按约定履行完毕；
　　（2）本合同经各方协商一致而终止；
　　（3）法律法规规定终止的其他情形。
　　七、保密条款
　　1、在本合同订立前、履行中、终止后，未经合同其他方书面同意，任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负保密责任，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。
　　2、任何一方违反上述约定的，责任方应按本合同总价款的10％向合同其他方支付违约金，违约金不足以赔偿合同其他方损失的，应按合同其他方的实际损失赔偿。
　　3、本保密条款具有独立性，不受本合同的终止或解除的影响。
　　八、免责条款
　　因不可抗力，致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到上述不可抗力事件的一方，应在两日内书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供经不可抗力事件发生地区县级以上政府部门出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件。由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任、或者延期履行合同。
　　九、争议的解决
　　凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，合同各方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，由合同签订地的人民法院依法裁决。
　　十、其他
　　1、本合同自双方签字盖章之日生效。
　　2、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，均具同等法律效力。
　　3、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
　　十一、附件及合同履行要件
　　合同附件与本合同具有同等法律效力。
　　附件一：活动方案及策划活动清单
　　附件二：廉洁协议
　　附件三：乙方营业执照副本复印件
　　附件四：乙方签约人授权委托书及身份证复印件
　　合同履行要件需收录到合同，并作为合同的执行与支付凭证：
　　要件一：验收单
　　要件二：活动总结报告（影音资料形式）
　　（以下无正文）
　　甲方： 乙方：
　　地址： 地址：
　　法定代表人 法定代表人
　　（或授权签约人）： （或授权签约人）：
　　银行名称： 银行名称：
　　银行账号： 银行帐号：
　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　附件二
　　廉 洁 协 议
　　在甲乙双方订立、履行合同过程中，为保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为的发生，甲乙双方订立协议如下：
　　一、甲乙双方应当自觉遵守国家、地方法律法规以及本协议的约定，在合同的订立、履行过程中廉洁自律。
　　二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。
　　三、甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往，不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在乙方报销任何应由其个人承担的费用。
　　四、甲方工作人员不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。如甲方工作人员确因实际情况须参加宴请、进行娱乐活动的，须事先按行政隶属关系报上一级批准。
　　五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
　　六、乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与合同相关的业务。
　　七、乙方应当通过正常途径开展相关业务，不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等，或给甲方工作人员报销其个人费用，或邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所，或为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
　　八、乙方如发现甲方工作人员有违反上述协议者，应向甲方举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。甲方对举报属实和严格遵守廉洁协议的乙方，在同等条件下优先考虑与乙方继续合作。
　　九、甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员等不正当竞争行为的，甲方有权解除合同。
　　甲 方(盖章)： 乙 方（盖章）：
　　法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
　　授权签约人： 授权签约人：
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