十一同学聚会策划方案.doc
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十一同学聚会策划方案 同窗汇——用心维系同学情! 一、聚会目的: 时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 ? 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—梧州商贸学校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 ? 毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 ? 2010年10月1日(国庆节),梧州商贸学校013班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。七年的分别,七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享七年来的人生经历,特拟订本活动方案。? 二、聚会前言: 如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。? 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。七年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。? 三、聚会安排: 1、聚会时间地点: 暂安排在2010年10月1日到2010年10月3日(国庆节),共3天。? 聚会地点:暂定 2、组委会人员职责分工: 统筹组:苏达辉:13977498***(你们懂的) 蔡凤林 江冬波 张国志 本人. 负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。苏达辉/蔡凤林负责联系聚餐地点,KTV地点,联系租用一辆中巴车,负责1号晚和二号全天的接送;另于9月25日前做好一条(梧州商贸学校013班同学会)安样的横幅,照相用的。张国志/ / 本人 两个负责签到,集中,现场指挥,安全等。? 财务组:梁湘玲 132473356***(你们懂的) 何焕萍 黄群清 负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等?,具体分工三人商议再定. 策划组:张琳 苏达辉 陈锦 刘钊良 潘记发 负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。张琳负责聚会策划,整理和打印通讯录;江冬波/潘记发负责联系与会人员,拿相机,合影,整理上传照片。? 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。? 3、参加人员: 013班全部同学。? 4、聚会经费: a)10月1日当天晚餐收取活动经费,外地人员每人500元(需住宿的),梧州市内工作人员300(不需住宿的)。 b)所交费用为三天时间的经费,包吃包玩,在梧州本地的同学剩余经费平均返还个人。? 本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)。? 四、聚会要求: a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 ? b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。? c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。七年见一面,清茶淡水也是情。? 五、聚会流程: 方案Ⅰ: 对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:? 10月1日:在外地的各同学于当天下午四点统一入住指定的酒店,晚上六点准时在酒店大堂集中,出发到批定的地方用晚餐,用餐期间收取活动经费,到场每位同学发放一本同学通讯录。餐后各自活动休息! 10月2日: (1)、聚集:8:00∽8:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。? 聚集地点:XX酒店大堂(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。 (2)、前往白云山: 8:30∽9:00从酒店到达白云山脚下,到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。? 9:00∽10:30 登白云山。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:在上山的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。? 10:30∽10:50在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远 10:50准时集合。? 10:50∽11:30原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群。? (3)、午餐: 11:30∽12:00乘车到XX酒店,组委会再次清点人数。? 12:00∽14:30在XX酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。? 酒桌上的小游戏,仅供参考:? a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。 ? b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。 ? c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。? 4、前往母校: 14:30∽15:00到达商贸校,在校园内集合。? 15:00∽16:30参观商贸校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。? 16:30回酒店休息,打打扑克,打打麻将。 18:00晚餐。 18:00-20:00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。(中巴车服务到此结束) 20:00-00:00指定地点卡拉OK 00:00聚会结束!?各自回去休息。 10月3日:睡到自然醒,自行解决早餐。中午12:00准时酒店大堂集中,吃午餐。午餐结束后,此次聚会结束。 方案Ⅱ: 对于雨天或天气相对潮湿,采用以下方案:? 10月1日:在外地的各同学于当天下午四点统一入住指定的酒店,晚上六点准时在酒店大堂集中,出发到批定的地方用晚餐,用餐期间收取活动经费,到场每位同学一份同学通讯录,餐后各自活动休息! 10月2日: (1)、聚集: 8:00∽8:30签到告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。 ? 聚集地点:XXX酒店大堂(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知) ? 2、KTV: 8:30∽9:00从酒店到达KTV地点。成员有什么事临时走动,请和组委会说明情况,如遇上突发事件需冷静处理。? 9:00∽11:30KTV。为了增加KTV气氛,大家砍砍大山,打打扑克,打打麻将,玩玩小游戏。? 游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):? a)大冒险: ? 参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。? 下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。? b) 大瞎话: ? 大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。? 下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。? c)投硬币:? 用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。? 注:有什么好创意,尽管大显身手。? 3、午餐: 11:30∽12:00到XX酒店,组委会再次清点人数。? 12:00∽14:30在XX酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。? 酒桌上的小游戏,仅供参考:? a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。 ? b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。 ? c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。? 4、前住母校 14:30∽15:00到达商贸校,在校园内集合。? 15:00∽16:30参观商贸校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。? 16:30回酒店休息,打打扑克,打打麻将。 18:00晚餐。 18:00-20:00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。 20:00-00:00指定地点卡拉OK 00:00聚会结束!?各自回去休息。 10月3日:睡到自然醒,自行解决早餐。中午12:00准时酒店大堂集中,吃午餐。午餐结束后,此次聚会结束。 六、聚会后续事宜: 1、由统筹整理通讯录,在013班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。? 2、合照的电子照片可以放到013班群共享空间,以供下载。其它照片由苏达辉收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。? 3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由梁湘玲负责。? 同窗汇—用心维系同学情!同学聚会就找同窗汇! 微信号:tongchuanghui123 “同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。- 配套讲稿:
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