品牌部工作质量管理制度.docx

品牌部工作质量管理制度
为提升部门执行力和工作质量控制，更好的做好品牌工作，特制定以下管理 制度为品牌部全体员工所遵循。本制度于2021年5月25日试行和调整后，2021 年6月25日正式实行。
一、考勤制度
1 .严格参照公司管理制度进行考勤，不得迟到、早退。
2 .加班需提前填写加班申请（以钉钉系统提交为准，特殊情况下微信、 通知同样有效，事后需补齐钉钉手续），加班按小时计算，以打卡时间为准, 2小时以下加班时长不计入加班考核。
3 . 请假、调休必须提前一天向直接上级提出申请，并及时进行钉钉系统 申报并告知行政。除特殊情况外，不可先调休再请假。
4 .当日事，当日毕：可当天完成的工作、提交的文件必须当天内完成。
二、工作质量控制
2.1设计板块工作
2.1. 1设计进度
严格按照计划流程或方案中对于设计时间的规划执行，不能按时完成，那么按 延时1天5元/天乐捐，延迟3天以上（含3天）10元/天乐捐；假设因延迟造成 公司形象、名誉受损等恶劣影响，那么以过失情节，参照公司管理制度处理。
2.1. 2文字校对
提高宣传册、POP等普通印刷品的文字正确率，除特殊文字外，出现普通文 字拼写错误，追究责任人5元/字乐捐、品牌经理连带承当5元/字乐捐。
特殊文字共五类，分别是名片、Logo文字、企业 、网址、微信公众号/ 微博/店铺 地址，出现一次错误追究责任人50元乐捐、品牌经理承当20元 管理责任连带乐捐。
2.1. 3印刷品质
严格控制印刷品质量，对于伪劣印刷材质、偏色、漏色、装帧质量等问题， 必须当场退回或进行扣款谈判，不可进行签收或下发使用。假设因此导致公司出现 2000元以上损失，签收人员将予以100元处分，品牌经理50元连带处分。
广告画面
在广告画面（户外广告、电视广告、平面广告、DM单等）出现文字错误、 因尺寸导致的压边缺字、因未打样或未提供CMYK导致的VI色严重偏色利logo 变形，均视为严重设计错误，如更正错误需产生2000元以上费用或已经给品牌 工作带来严重的美誉度损失，对责任人处于100元处分，品牌经理50元连带处 罚。
2. 2活动板块工作
2. 2.1促销活动
在月度促销活动方案确定后5个工作日内完成执行规划、分工、预算等内容。 在活动结束10个工作日内提交活动总结，依照需求涵盖销售分析及反应、赠品/ 礼品发送数量、现场活动照片、竞争对手分析等内容；除特殊情况外，延迟一天 进行5元/天乐捐。
2. 2. 2费用管理
按月进行费用支出与预算的管理，假设费用支出预计超过预算5%或大于200 元，应及时向品牌经理进行汇报；支出预计超过预算10%或大于1000元，应及 时向综管吴总进行汇报。
2. 2. 3物料使用
为保证物料的使用有效性和本钱控制，需定期制定物料（POP、宣传册、促 销物料、赠品等）发放规定，跟进行政部门发放情况并进行检查，对于终端未能 按要求进行发放的情况进行汇报。
行政部与品牌部均有责任对于严重违反规定的情况（如转卖、损毁或私用物 料）进行防控阻止。对于出现上述严重违反规定的原因，按公司制度对直接责任 人处以100-300元罚款，情节严重或二次重犯可按公司制度予以辞退。
2. 2. 4终端跟进
对促销活动、产品推广活动、公关活动在终端的落实进行抽查、 访谈、 照片跟进，并对方案明确规定且终端未符合要求的局部要求整改，并对整改结果 进行跟踪确认；对于方案未明确的局部，以文字形式要求整改，并进行跟踪确认。 假设因未通知或未跟踪整改结果，导致的活动执行问题，按影响程度处以20-50元 乐捐，品牌经理连带10-20元乐捐。
2. 3品牌板块工作
2. 3.1推广校对
为到达100%正确率，文案岗位工作人员需在发布前对内容（画面+文字）进 行仔细检查。除特殊文字外，媒体平台出现普通文字拼写错误，追究文案岗位责 任人5元/字乐捐、品牌经理承当5元/字乐捐；出现如图文不配、画面变形等严 重画面问题，追究文案岗位责任人10元/图乐捐、品牌经理10元/图乐捐；
特殊文字共五类，分别是名片，Logo文字、企业 、网址、微信公众号/ 微博/店铺 地址，出现一次错误追究责任人50元乐捐、品牌经理承当20元 管理责任连带乐捐。
2. 3. 2媒体监播
对所投放媒体进行监播管理，并建立媒体投放资料存档：
1 .平面媒体（报纸、杂志、DM单等）进行剪报备档。
2 .电视媒体（电视、电台）进行监播记录，并对监播文件进行备档。
3 .户外媒体（站牌、框架、夹报），协同组织运营部进行监播，以照片方式 进行备档。
4 .网络媒体（网站、微博、微信），以截图方式进行备档。
假设出现工作疏忽导致监播记录遗失，责任人按每文件20-50元进行乐捐。假设 因未及时跟进，而出现的因行政部门配合问题导致的记录未能备档，行政部门承 担70%责任，岗位责任人承当30%责任。
2. 3.3品牌工作
为保证媒体宣传的有效性，媒体推广需提前制定计戈上品牌计划需提前一个 月筹划，以书面方式进行提交，品牌计划包括三个局部：网络推广计划（包含微 信、微博等）、媒体推广计划、异业合作活动计划。
活动或媒体投放后，需在发布完成三个工作日内，以文字和图片形式提交情 况汇报，延迟一日对责任人处以5元/天乐捐。