彩虹天堂大酒店开业庆典活动策划方案.docx

庆典策划方案
姓名
评分

王永
王丽萍
乔丽
梅德霞
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总分

第五组成员：王永
王丽萍
乔丽
梅德霞
班级 酒管092

彩虹天堂 大酒店
开业庆典策划方案

目 录
一、活动意义----------------------------------------------------
二、活动目的----------------------------------------------------
三、主题活动----------------------------------------------------
四、基本内容----------------------------------------------------
五、组织机构----------------------------------------------------
六、活动流程----------------------------------------------------
附：报价表（一份）、活动流程表（一份）、人员安排表（一份）
邀请函及回执（一份）

一 活动意义
（一）加强单位间接触与沟通。
（二）整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。
（三）突出主题，尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。
二 活动目的
（一）扩大企业的影响力。
（二）加强企业的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。
（三）“以餐饮为主导，带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。
三 活动主题
增进团结 共同发展
四 基本内容
（一）剪彩仪式
隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。
（二）招待宴会
由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
（三）营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。
（四）演出活动
汇聚人气，增加影响力。
注：以上活动如有变动另行拟定。
五 组织机构及其职能
（一）庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。
（二）保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
（三）后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
（四）接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
（五）文艺组：负责演出的正常进行事宜。
（六）以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。
（七） 各小组人员名单详见附件(3)
六 活动流程
（一）制作实施阶段工作安排
1.嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函。
见附件（1）
邀请范围：a政府分管领导 b各大旅行社负责人；c新闻记者等
2、2011 年 4月 26日前联合工作小组以酒店名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。
3、 2011年4 月 28日前各种礼品活动用品采购完毕。
（二）现场布置阶段、工作安排
1、2011 年 4月 29日开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。
2、2011 年4 月30 日完成充气拱门、空飘、花篮等 会场气氛布置，并对所有工作进行验收。
（三）活动实施阶段工作安排
1、2011 年 5月 1日上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、2011 年5 月1 日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。
3、2011 年 5月 1日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。
 （四）仪式流程：开业庆典活动 9：00——11：30
详见附件(2)
附件一：邀请函
彩虹天堂大酒店开业庆典邀请函
尊敬的女士/先生：
我酒店即将开业，定于2011年5月1日到10日举行盛大的开业活动，期间将举行大型开业庆典仪式，大型文艺演出，大型的折扣优惠活动等等，通过这些综合的，丰富多彩的表现方式，让您对彩虹天堂有更多的了解。期待你们的到来！
此致
敬礼
彩虹天堂总经理：乔丽
2011年4月26日
回执
姓名▁▁▁▁▁▁                  职务▁▁▁▁▁▁▁                 
大概抵达时间▁▁▁▁▁             人数▁▁▁▁▁▁                      
抵达方式▁▁▁▁▁▁▁▁           是否需要返程票▁▁▁▁▁▁▁
对住宿条件有何要求▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁。

附件二：活动流程表
时间
项目
内容
备注
--9：00
表演暖场
锣鼓队、舞狮队等表演

--9：00
活动迎宾
嘉宾签到佩戴胸花，入座嘉宾席
军乐队迎宾，礼仪小姐引导嘉宾入场
9：00整
活动开始
主持人宣布活动开始
主持人伴随隆重音乐出场

领导讲话
相关领导致辞讲话

开业剪彩
安排领导嘉宾为酒店开业剪彩
礼仪小姐，皇家礼炮

特色演出
歌手演唱、魔术或杂技表演等
室外现场演出

参观酒店
安排领导嘉宾参观酒店

11：30
活动结束
活动结束，请领导嘉宾于酒楼就餐

备注
以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定

附件三：人员安排表
组别
组长（一名）
副组长（两名）
成员（若干）
庆典领导小组

保卫组

后勤组

接待组

文艺组

备注：以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失

附件四：报价表
项目
单位
数量
价格（元）
备注
舞台搭建
平方米
40
1600
6m*8m
主背景喷绘
平方米
30
980
5m*8m
灯笼立柱
个
2
480

彩虹门
座
1
380
15M跨度
升空气球
枚
6
1800
300元/个
冷焰火
个
20
760
38元/个
瀑布焰火
米
10
650

音响
套
1
1200
4个音箱 调音台 无线麦
烟机
台
2
100

肩扛摄像机
台
2
680

主持人
场
1
1500
共计1人
现代舞蹈
场
1
900
共计3人
歌手
个
2
600

舞狮
场
1
1800

腰鼓队
场
1
1200
共计18人
剪彩
套
1
100

皇家礼炮
门
2
960
480元/门
总计
——
——
15690