亭子口水利枢纽电站厂房土建与金属结构安装工程文档管理监理实施细则.doc

亭子口水利枢纽电站厂房土建
与金属构造安装工程

文档理监理
施行细那么

编：CDT-TZK/S-002/JLXZ/018

中国水利水电建立工程咨询中南
亭子口水利枢纽工程监理部
二○一○年五月

文杰
审查：熊惠明
校核：莫友国
编写：李丽侠

1 总那么
1.1本细那么适用于亭子口水利枢纽电站厂房土建与金属构造安装工程监理合同范围内的工程建立监理的文档理工作。
1.2本细那么根据建立监理合同书〔合同编：CDT-TZK/S-002 〕“监理职责〞、“监理归档范围〞、业主文档归档理方法和有关文档理的规定编制。
1.3 文档理是信息理的重要要内容传输必须通过负有理职能的部门之间传递一律采用书面方式并经过有效签章后依理程序运行和归档。
1.4 对有要求的应按照法规定传递、储存、调用及销毁。
1.5 技术资料、图纸和其它等应及时登记传递迅速加强保。文档采用计算机辅助理建立文档理数据库。
2 的分类及构成
2.1 的分类
监理部的按编制及发文分为业主、设计、施工、监理及行政等五种类型。
2.2 的构成
（1） 业主：指业主或其他下属业务部门签发、下达、批转
的与本监理合同、工程建立合同内容有关的规定、、、纪要、简报、、批转以及与此有关的各种、件等。
（2） 设计：指经业主或其下属业务部门签发下达的施工图
纸、设计说明、技术要求、技术及相应的变更或按合同规定可由监理工程师签署的修改等。
（3） 施工：指施工承包根据工程施工合同规定和监理
规定所必须报送业主和监理部的施工组织设计、施工技术措施、施工方案、材料供给方案、工程工程开工〔开仓〕申请、工程检测试验、工程支付申请报表、工程问题以及工程施行、开工、维护等活动有关的各种图纸、、、图片和原始记录、报表、材料与资料。
（4） 监理：指监理部在监理合同和工程施工合同范围内
进展监理工作所编制发布的以及有关工程建立活动的规定、、、签证、、简报、等。
（5） 行政：指监理部上级部门有关理工作中的、规定、方法、、、、简报、等。
3 的处理及传递
3.1 根本程序
〔1〕收文程序
凡外来由监理部综合理部统一编进展收文登记按照级及时限要求及时填写处理单连同一并交总监理工程师阅批。
综合理部根据总监理工程师批示将转交有关部门。的时限应按照合同及有关细那么、方法、的规定限完毕并编登记、复制和存档。
〔2〕发文程序
凡以监理部名义发出的拟文部门或人员应填写发文底稿单审核签字并经相关业务部门会签后由总监理工程师批准签发。
综合理部对发文进展复核、编登记并对有级及时限要求的进展标注后登记发送。
3.2 业主及呈文的处理和传递
〔1〕按照监理协议书和工程施工合同的规定业主工程施工的各种和都应以书面为准并通过监理部向施工承包签发和转达。特殊情况下可先口头或 但事后应及时予以书面确认。
〔2〕施工承包工程施工及合同执行的各种都应以书面为准并经监理部审核后向业主呈报或转达。
〔3〕监理部对所有来往均应按施工合同约定的限及时发出和答复不得扣押或拖延也不得拒收。在规定限内监理机构未收到业主的书面答复那么视为业主已同意；在在规定限内施工未收到监理机构的书面答复那么视为监理已认可。
3.3 设计的处理和传递
〔1〕监理部收到业主发来的设计和图纸〔一式12份〕后在10天以内完成审核工作并将一式8份加盖资料章签发施工承包其余4份存档及使用凡未经监理部有效签章的设计为无效其施行的工程工程回绝支付签证。
当设计审查完后一般应立即发放施工不得在监理部留置。如对设计有不同将签署的?设计审核签?复印盖章后送设计处理。设计处理完成后如设计对原内容有修改应将?设计审核签?抄报业主和发放施工作为设计的补充件；如修改内容较大应要求设计补发设计修改。?设计审核签?应与原一起归档保存
〔2〕施工间监理部签发的设计修改与设计和图纸具有同等效力施工承包不得回绝执行也不得以此为理由解除或改变其合同责任与义务。
〔3〕施工承包可根据施工需要自行复制所需数量的设计也可通过监理部向业主申请有偿追加提供分数。
〔4〕由监理部签发的设计未经监理部答应施工承包不得用于合同以外工程或转借第三方。
3.4 监理的处理和传递
〔1〕凡监理部发出的监理必须由总监理工程师签发加盖公章后有效。
〔2〕凡有时限规定要求的监理必须按时完毕。施工承包呈报的要求审查必须在规定限内〔一般14天〕。没有规定时限的应在10日内如超过规定时限未予以施工承包可认为呈报已被批准。
〔3〕施工承包如对监理有异议应在收文后10日内向监理部提出确认或要求变更的申请如本监理部未予以采纳施工承包有权向业主提出复议申请复议申请应在收到监理部后的10日内进展。在复议间原监理继续有效。
〔4〕监理应文字准确条理明晰。对应以“照此执行〞、“不能执行〞、“按修改执行〞、“修改后重新报审〞等词语表达。
〔5〕监理向业主报送的或资料应一式8份并提供2份电子文档。监理月报在每月30日前提供监理年报在次年元月5日前提供。
3.5 施工的处理和传递
〔1〕施工承包应按合同规定的时限和数量向本监理部报送施工除非合同另有规定施工承包呈报业主的施工都必须经我监理部审核后转达。
〔2〕对已报批的施工假设因施工条件或自然条件发生重大变化必须对施工做本质性修改时施工承包应及时重新提出书面报监理部审批。
〔3〕施工内容、格式及其他细节应符合业主和监理部的规定和要求
〔4〕施工报送的应明晰不明晰的应退回。
〔5〕施工报送的份数根据施工的需要而定但不得少于6份其中监理1～2份(归档)设计、业主各1份其余返还施工。
（6） 施工报送的工程联络单首先送分副总监签署然后根据分副总监的送相应部门、个人或相应签署；送外签署时应填写发文登记本并进展签收。联络单签署完成后按归档份数返还施工同时总监、综合理部、相应部门各复印1份。
（7） 施工报送的(如、施工组织设计、进度方案等)先由综合理部填写?处理签?并送分总监处理。审批完成后按归档份数返还施工同时总监〔总工〕、综合理部、相应部门各复印1份。
（8） 月进度款结算报表由相应部门审核工程量并按已定的单价计算金额后签署名字再送总监审签总监审签后送业主。业主将报表返回监理后监理归档1份并按规定份数返回施工。
3.6 行政的处理和传递
监理部主部门发来的由综合理部填写?处理签?后送总监审阅然后按总监签署。

4 的归档
4.1 凡已完毕的来文及由监理部发送的均由监理部综合理部回收、分类、编进展日常归档。
4.2 每年元月至二月对上一年度归档按归档要求分类装订立卷建档后归档。
4.3 凡有要求的必须按“法〞及有关规定归档保。
4.4 资料的调阅、借用必须履行借阅手续借阅资料限时归还。监理资料应妥善保。
4.5 工程工程开工后资料的归档和移交按监理协议书或业主的有关规定。
4.6 在监理效劳满时对应由监理负责归档的工程资料逐项清点、整编、登记造册向业主移交。