大数据理念与技术对财务工作的影响.pdf

辽 宁 开 放 大 学 学 报Journal of Liaoning Open University2023年第2期总第167期大数据理念与技术对财务工作的影响朴美花（盘锦职业技术学院，辽宁盘锦124000）【摘要】随着互联网技术的迅猛发展，大数据、人工智能、云计算等技术深刻影响着人们的日常生活和学习。大数据正以一种令人难以想象的势头快速发展。大数据为财务会计工作带来便捷的同时，也带来了严峻考验。大数据理念的深入贯彻和大数据技术的飞速发展，促使财务工作人员不断创新、学习，积极提高运用大数据技术的能力，以满足新时代财务管理工作新要求。针对大数据时代到来的现实背景，通过分析现阶段企业财务会计面临的各类问题，探索大数据理念和技术在财务会计中的应用路径。【关键词】大数据；财务会计；会计信息化【中图分类号】F233【文献标识码】A【文章编号】2097-2040（2023）02-0058-04作者简介：朴美花（1993），女，辽宁盘锦人，讲师，学士。管理研究随着大数据时代的到来，商业运营处于海量数据信息资源和互联网技术普及的环境下，各类商业模式快速形成和发展，引发了传统商业体系的变革，企业财务会计工作模式和工作内容也随之改变1。企业财务会计部门除完成日常会计审核和信息记录等工作外，还要分析经营过程中产生的各类会计数据，为企业的决策层、管理层和经营部门提供参考依据。大数据技术的迅猛发展和推广应用，对企业财务工作产生了深远影响，不仅有效提高了会计处理数据的能力，也对财务会计工作提出了新的要求。一、大数据技术对财务会计的影响（一）对会计人员的影响大数据时代的到来，使传统的会计行业发生了巨大的变革，大量数据信息增加了会计人员的工作量；各类信息的复杂程度大幅提高，促使行业对会计人员业务能力的要求也越来越高。在一定程度上，大数据时代改变了会计人员的工作内容和工作形式。受财务大数据的影响，管理会计工作也面临巨大挑战。在传统模式下，管理会计只需做好企业数据分析工作；在大数据时代背景下，管理会计还要对行业、市场等相关信息进行收集、整理和深度分析，充分挖掘信息中的可用数据，为企业决策提供参考。大数据技术使企业财务工作更有针对性，从而提高了企业财务工作效率。（二）对会计信息的影响1.有利方面（1）会计信息质量更好。大数据为人们带来了大量数据信息，让信息共享成为现实。对58于企业来说，收集财务会计相关信息变得更方便，能够及时了解和掌握外界发展信息。在制定发展战略决策时，企业能够有针对性地选择所需的会计信息数据，为决策提供准确的参考依据。在大数据时代背景下，信息更新速度加快，企业处理各类信息的速度不断提高，对于各类实时数据的需求日益增长。在大数据背景下，信息技术应用能够满足企业获取各类会计信息的需求，还能帮助企业获得更多、更优质的会计信息2。（2）时效性更好。大数据技术使信息能够快速传递，信息传递方式也越来越多样化。企业在进行战略部署、经济决策时需要及时、有效的会计信息，对信息时效性的要求越来越高。在信息化高速发展的今天，便捷的互联网为企业提供了时效性强的会计信息，能帮助企业做出更精准的决策。（3）透明度更高。我国现有规定要求，企业要定期公布会计信息。大数据时代的到来，有效提高了信息透明化程度。现阶段，大量企业都通过互联网将会计信息公布出来，确保企业会计信息透明化，也便于相关机构及时收集准确的信息，进行数据分析和处理，实现成果共享。随着各类报表公布，企业能够更准确地认清自身在行业中的位置。大数据技术的应用，在节省信息处理人力、物力的同时，也降低了传统模式下人工分析会计数据的主观性，确保了信息分析的准确、客观。企业获取信息的方式更加多样，成本更加低廉。2.不良影响（1）信息处理难度增大。利用大数据技术，人们能够快速获得大量数据信息，但是这些信息也存在头绪不清、相关性不强等问题。对于信息需求者来说，要想从中找到所需的有效信息，难度不小；而要想进一步对有用数据进行分析，难度就更大了。深入整理这些会计数据信息，需要消耗信息收集者和使用者的巨大精力，因此，如何从大数据系统中将有用的数据筛选出来，是当前财务会计工作需要解决的问题之一。随着企业信息化进程加快，数据类型更加多元化，而这些多元化数据在无形中增加了会计处理难度。传统会计管理模式下，财务会计只需消耗较少的精力就能获得所需的信息，然后再加以处理即可。大数据为企业带来大量会计信息，信息呈放射状分布，各类信息之间的相关性更加复杂，处理过程会受多种因素的影响。财务人员不仅要对海量信息进行处理和分析，还要将其完整、科学地展现在财务报表中。同时，财务人员在整理数据过程中，还要甄别数据真实性，判断数据完整性。虽然企业获取数据信息成本大幅下降，但数据处理成本显著提高3。（2）信息可靠性降低。企业财务人员虽然能够利用大数据技术获取大量会计信息，但在信息获取过程中，很难对信息准确性予以快速判断，导致信息可靠性降低。另外，互联网的普及使任何个体都能在网络上发布数据，信息平台难以及时对所有信息的准确性进行判断。如此，企业所获信息的可靠性就难以及时保证。（3）结构性和非结构性数据关联复杂。当所获数据的结构性增强，那么收集者只需对这些数据进行简单处理，就能得到可用的结论。但在大数据时代，数据之间的关联变得十分不确定，导致大量非结构性数据产生。这些数据虽然表面看起来相关性不强，但随着分析程度的加深，可以发现，不同类型数据之间存在一定的相关性。在这个基础上对数据进行深入分析，就可以获得更加准确的结果和更多高质量财务会计信息4。（4）信息分析难度增大。大数据时代的数据信息更加复杂，在分析数据时需要深入研究才能得出结论。在大数据背景下，会计数据分析的作用已不仅是传统意义上的得到某个财务数据，还可以对企业相关经济活动情况进行判定。如分析企业相关信息，找出信息的关联因素，为企业制定战略决策提供参考依据。（5）存在一定安全隐患。根据我国相关规定，企业要定期公示发展信息，这样可方便信息收集者获取各类数据；但如果企业受到网络攻击，就可能造成信息泄露，给企业带来致命的打击。企业的一些财务会计信息涉及商业机密，为确保企业财务工作正常运行，这些信息59是不宜发布的，但一些不法人员可能会通过网络渠道私自侵入企业系统，窃取重要信息。由此可见，会计信息安全已成为大数据时代企业关注的重要问题之一。二、大数据理念及技术在财务会计管理中的应用（一）优化财务会计管理模式大数据技术实现了供需预测，给传统的供需曲线带来了一定影响。现阶段，企业数据管理逐渐向共享性、开放性方向发展，这在一定程度上增加了企业管理工作的难度，导致传统的企业财务管理模式无法适应新时代企业战略发展需求。因此，企业要充分把握好大数据时代带来的机遇，及时优化传统的财务会计管理模式。首先，企业管理层要转变管理理念。为财务管理营造一个良好的信息化环境，重视财务信息数据化建设工作，在充分考虑企业实际情况前提下，构建完整、安全的企业内部信息库，整合和优化财务会计管理工作。其次，创新企业财务会计管理模式。统筹分析企业财务预警系统，将风险决策系统与财务预警系统相互挂钩，及时对财务管理过程中出现的问题和存在的不足进行管控。近年来，云会计成为会计信息化发展的新形态，但从其概念提出到实际应用，需要经历相当长的发展历程。用户能否充分信赖云会计，把涉及企业机密的会计数据转移到云平台上，主要还是看云财务系统是否安全可靠5。对大数据时代的云财务模式，同样需要加强管理，以提高其工作效率。（二）加强企业财务信息化建设企业财务由传统的手工记账到会计电算化，再到现阶段的供应链，整个发展过程都离不开信息的及时性。现阶段，我国大部分企业已将信息化建设纳入企业发展战略，对于财务信息化建设也非常重视，但实践中仍然存在一些问题。想切实提高财务会计信息质量，就要充分认识到财务大数据环境的重要性。在深化改革时，企业要顺应社会发展，充分认识到目前所处的信息化环境，加强财务信息化基础设施投入。重点优化企业内部软件、硬件，注重对软件、硬件的更新，确保其满足企业发展和管理需求。还应加强网络系统更新和维护力度，确保信息化系统顺畅运行，有效提高企业财务会计信息管理质量。另外，企业还要加大内部研发力度，做好高素质人才储备工作。通过搭建部门信息共享平台的形式，加强财务会计与企业内部相关部门的沟通和协调，实现企业信息互通。受各种因素影响，部分企业采取会计业务外包的方式降低运营成本，也在一定程度上促进了我国财务会计事业整体发展。（三）管理层要重视数据资源面对目前高速发展的大数据技术，企业要及时意识到数据资源管理的重要性，重视收集和利用数据资源。企业可通过建设高品质数据库的方法，将数据资源进行整合、分析和处理，完善生产经营各个环节，扩大企业生存空间。企业可设立专门的信息发布和分析部门，负责处理会计信息，优化财务管理工作，既提高了数据处理效率，也能在一定程度上预防一些不法分子的破坏，提高企业所获信息的准确性和及时性6。（四）提高财务会计人员解读大数据的能力一些企业的会计人员未能充分认识到大数据带来的好处，对大数据关注度较低，缺乏解读大数据的能力。大数据时代，数据呈爆发式增长态势，涉及内容越来越广泛，越来越多的公允价值暴露在人们的视线内，在一定程度上克服了主观判断带来的不利因素。针对这个背景，企业应做好财务部门信息化建设和高素质复合型人才引进工作。企业还要重视对现有财务会计人员培训，强化大数据理念，使其能够充分利用好与大数据相关的财务管理技术。财务会计人员管理可从培训和招聘两方面入手。培训主要是对现有的工作人员进行大数据技术、网络信息技术培训，使其充分理解和掌握大数据理念，熟练应用各类财务操作系统。要注重新员工招聘工作，优先聘用IT（信息技术）和会计方面的复合型人才，提高企业财务会计人员整体素质。根据公司实际情况，建立灵活、高效的绩效考核机制，做好绩效考核和评审工作。结合定期考核与不定期考核，将考核结果60与岗位晋升挂钩，全面提高企业财务会计工作人员积极性和责任意识。（五）提高数据信息安全意识随着信息化高速发展，大量财务软件被用于企业财务管理工作中，提高了数据获取、处理和存储能力，更多的企业采用网络化模式开展财务会计工作。财务会计信息化提高了数据处理效果，为企业提供了大量高质量财务数据。在企业财务管理中产生的海量数据信息，从某种意义上说是提高企业竞争力的核心。企业如不采取完善的财务安全防范措施，极易发生信息泄露、病毒入侵等情况，给企业带来严重的经济损失6。企业要在充分利用大数据技术的同时，做好数据保护工作，通过定期更新补丁、安装防火墙、加密账号、验证身份等措施，强化系统的安全性、可靠性，避免发生信息安全问题。企业还要加强对财务会计人员风险意识培训，使其意识到数据信息安全管理的重要性，自觉树立信息安全理念，在日常工作中做好财务信息安全防护工作。企业管理部门应做好相关工作人员的责任认定，将安全责任落实到人。比如在会计信息化工作中，系统操作人员如调离原有岗位，应将其工作账号注销，以免继续登录操作系统，给系统安全带来隐患7。另外，对于重要文件要做好备份，以免因设备损坏导致信息丢失，给公司带来不必要的损失。（六）加强对网络会计的外部监管目前，互联网上的企业财务会计信息质量尚未得到足够重视，在对财务信息质量加强监督管理时，尤其要重视群众的舆论监督。国家相关部门也要加大对网络会计监管力度，从多方面入手，建立立体监督体系。第三方审计机构要做好对网络财务会计信息监管，提高审计人员培养规格，确保会计信息质量不受影响。另外，国家要重视对监督部门的监管，利用法律武器对网络企业会计信息进行监督，将工作落到实处，真正提高我国财务会计信息质量。在信息化技术高速发展的今天，国家应尽快完善网络管理法律法规，重视网络立法，规范网络自媒体行为，改善企业财务信息质量。三、结束语大数据时代给财务会计管理工作带来新的机遇和挑战，财务人员要积极转变思维方式，更多地参与企业的战略决策，为企业提供更有价值的财务数据。互联网普及和大数据技术应用，让企业所有部门均能实时掌握财务数据，实现了信息共享，提升了业务处理和决策的时效性。企业要为财务人员开展多层次信息技术培训，使其及时学习并掌握大数据技术，提高业务处理能力。同时，企业应充分利用大数据技术，大力发展会计信息共享模式，确保业务流程标准化、规范化，借助大数据推动企业不断发展壮大。【参考文献】1刘启健,丁汝辰.移动互联网时代企业财务与会计的变革与创新探讨J.商场现代化,2020(11):166-167.2董建立.信息时代财务会计向管理会计转型的策略探讨J.企业改革与管理,2020(19):133-134.3刘为利.大数据时代下企业财务管理创新研究J.财经界,2019(31):125-126.4王艳丽.大数据发展对财务会计转型管理会计带来的影响分析J.中外企业家,2020(10):51.5韩鑫.我国云会计发展应用中存在的问题及应对措施J.辽宁广播电视大学学报,2017(3):26-28.6潘正军.会计转型、理论重构与新型会计信息系统:基于大数据时代视角J.中国农业会计,2015(4):18-19.7韩鑫.会计信息化系统内部控制存在的问题及对策J.电大理工,2017(2):63-65.（责任编辑：一粟）61