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智慧防务体系下的物证管理系统设计方案

北京昊天同泰科技有限公司

1引言
1.1项目背景
物证是刑事诉讼法规定的证据之一，是证实犯罪的重要证据。它具有客观实在性、不可替代性、法律性。许多从犯罪现场获得的物证是勘查员、技术人员经过昼夜工作，在极其困难恶劣条件下，经过仔细认真地寻找和提取才收集到的。因此，应在工作中加强规范和要求，使用现代化信息技术提高管理工作的质量，实现证物管理的科学化，弥补工作中的不足，从而提高工作效率。
1.2项目建设意义
“十三五”时期，我国要大力推进物联网、云计算等新一代信息技术产业的发展，全面提高信息化水平，为经济社会发展和重大民生工程建设提供强有力的支撑。近年来，国家发展改革委会同财政部组织交通运输部、公安部、农业部、环保部、林业局、国家标准委、江苏省发展改革委等有关部门和地方政府部门在智能交通、智能公共安全管理、智能农业、智能环保、智能林 业等重点领域启动了12个国家物联网应用示范工程，统筹核心技术研发、标准制定和产业化。
构建高效、实用的物证管理信息系统,是切实提高物证管理水平的需要,是我国不断推进的法制化和民主化建设进程的需要。建设物证管理信息系统,是刑事技术手段建设的重要组成部分,通过构建物证管理信息系统，把物证管理工作与现场勘查、检验鉴定等其他刑事技术工作有机结合起来,从物证的动态流转中准确掌握物证从采集、检验、保全到案件侦破和审理进行全流程管理与跟踪，对案件的公正审理、保护当事人的权益，发挥十分重要的作用。

1.3需求分析
涉案财物管理是指指公安机关在办理行政案件和刑事案件过程中，依法以扣押、查封、冻结、扣留、调取、先行登记保存、抽样取证、追缴、收缴等方式提取或者固定的与案件有关、需要作为证据使用的物品和文件等物品。同时伴随着案件的起诉至法院或管辖权的转移所涉及的上述物品向法院或其他检察院的移转工作，同时也包含对部分物品的拍卖、上交及返还处理。由于无论行政案件还是刑事案件，涉案财物在案件一进入立案侦查阶段就随之产生，并伴随案件在不同的办理阶段而不停的流转，直至案件审理终结并对涉案财物做出实质性处理而结束。因而，公检法机关对于涉案财物的管理，最长的要涉及整个案件的诉讼程序，最短的也会自案件移送审查起诉至审查终结后，公检法机关按相关的法律程序完成对涉案财物的处置。
    目前对国内于物证的管理水平还非常有限，管理手段相对滞后，有些甚至还停留在几年前的模式上，人工和手工作业还占据主要地位。每年的证物未处理率均保持在很高的水平,由此导致因管理混乱而引发系列违规问题。
    使用现代化信息技术提高管理工作的质量，实现证物管理的科学化，从而弥补工作中的不足，提高工作效率是一条必由之路。
2.系统总体设计
2.1系统设计原则
（1）经济高效性。充分考虑系统运行成本，尽可能降低系统的数据通讯费用、运行管理费用等。
（2）实用性。系统能切实地为用户提供服务，系统能改善道特殊人员管理系统的管理模式。为保证系统的良好运行，系统设计多种手段提高系统的稳定性，采用多种手段保证数据传输的高效性、安全性、完整性。
（3）系统的可维护性。系统设计时，考虑系统维护的成本，开发专门的系统故障检测处理平台，提高系统的可维护性。
（4）系统的易用性。系统设计时，充分考虑系统的人机交互接口，提供尽可能简单和实用的人机界面。
（5）系统的可扩展性。终端设备易于扩展；中心控制系统开发标准接口，可供二次开发，可便捷地与其他系统互联互通。
（6）系统的安全性。系统设计时考虑的安全性包括：系统在互联网上防止非法用户使用系统资源、防止网络病毒的入侵；在数据传输上，防止数据的泄漏，防止数据传输时出错；实现完整的网管系统，实时检测整个网络的运行状况；软件设计时，采用出错冗余技术，保证系统的运行的安全性。

2.2系统设计特点
公安物证智能安全管控平台的目标是建造一套可靠性高、功能完备、操作直观简便、能满足不同级别的用户需求、具有良好的扩展性的人员定位监控管理平台。
该系统具有以下特性：
◇ 物证智能化管理
● 应用系统能快速查询物证信息，物证的出入库数据自动上传;
● 物证都贴有标签和编码，能快速扫描物证信息和存放位置;
● 管控系统显示读到的物证信息，保证取出物证的正确性;
◇ 安全性能高
● RFID标签结合编码，确保物证信息完全识别;
● 每个电子标签都有唯一编码，快速识别物证，不会因编码重复而导致混乱;
● 防止“夹带” 未在系统中登记的物证不会被混在正常出库的物证中被带走;
◇ 数据自动上传提高工作效率
● 出入库数据自动采集，降低人为失误;
● 提高物证管理的准确性与可靠性;
● 降低人工管理成本;
◇ 安装方便，易于扩展
● 标签根据实际情况多样选择;
● 可以方便地进行扩展，增加贵重设备、固定资产及物证的定位功能;
● 结合外围设备可实现可视化管理，易扩展。

2.3系统架构
2.3.1系统体系架构
公安物证智能安全管控平台总体框架设计采用C/S架构的方式，分为三个层面建设——采集层、处理层、展示层，如图所示：

图1系统体系架构图
(1)IT基础设施平台
IT基础设施平台是整个系统的物理基础，为系统的运行提供环境支持，主要包括网络基础设施，主机服务器系统、存储备份系统和系统管理软件、数据库系统等。
（2）数据/资源层
   数据层是本系统的重要层面，公安物证智能安全管控平台是整个项目的核心，此外，数据层还保存用于系统运行的业务数据、人员定位数据。此外，外部系统如共享数据交换平台通过数据/资源层提供资源服务。
（3）应用支撑层
  应用支撑层属于中间层，它可以为应用软件开发和业务逻辑的实现提供可靠的运行和开发环境，帮助用户灵活、高效地开发和集成复杂的应用软件。为各个业务应用系统之间的互联、互通、互享、互动提供支持，提供异构数据及异构软硬件平台之间的协同机制，它不仅是业务应用系统的支撑，而且是实现业务系统之间信息共享和互连互通的通道。
（4）应用层
    业务应用层也属于中间层，它构建于应用支撑层之上，并基于应用支撑层提供的各项服务实现公安物证智能安全管控平台的业务逻辑，建设公安物证智能安全管控平台。此外，还包括用于调用数据交换平台服务的信息共享、数据管理等业务逻辑模块。
（5）客户层
    客户层主要是指使用角色，如被管控工作人员、报警中心调度人员。通过WEB服务、浏览器以及API接口浏览数据。
除了上述各个层次外，系统安全管理体系、系统运行维护体系贯穿各个层次，同时，公安物证智能安全管控平台标准与规范体系建设作为一项基础工作，将在项目建设过程中不断完善，并指导项目的建设。
2.3.2系统工作原理
    公安物证智能安全管控平台是集成了微功耗无线数传系统、地理信息系统（GIS）、无线传输系统（RFID）、管理信息系统（MIS）的综合应用系统。将RFID技术、地理信系统技术、图形技术、管理信息系统技术以及数据库技术等多方面的技术结合在一起，提供一个直观的图形化控制平台，实现物证智能管理。
    公安物证智能安全管控平台通过RFID电子标签的应用，以电子标签作为目前最先进的标识码，它具备不易破损、数据可靠、使用周期长、有效通讯距离远等特点，是替代条形码、红外线标识的最佳选择。将其安装在受控目标上，作为目标的唯一标识进行追踪和定位。工作时，管理人员通过联网的无线识别基站进行追踪和定位目标。
    公安物证智能安全管控平台在解决待监控人群全天候监管问题，可以满足现代化人员监管过程中全面直观的监控管理需要。

图2
2.3.2.1电子标签工作原理
电子标签（RFID）技术是一种无线自动识别技术，是利用射频信号及其空间耦合、传输特性，实现对静止的或移动中的待识别物品的自动机器识别，系统中 通过电子标签技术研发、制作出电子腕带和狱警卡两种产品。
射频识别系统一般由三个部分组成，即电子标签、阅读器、后台管理软件。应用中，电子标签附着在待识别的物品、设备、人员上，当附着电子标签的待识别物品、设备、人员进入阅读器读取范围时，阅读器自动以无线的方式将电子标签中的约定识别信息接收或将特定的信息写入，从而实现自动识别物品或自动收集物品标识信息的功能。
2.3.2.2RFID自动识别技术原理
    RFID与短程通信设备组成的系统主要包含智能RFID、RFID的读写设备(Read-Write Units，简称RWU)两部分，读写设备RWU和RFID之间的无线通信实现信息管理系统与RFID之间的信息交流。
    读写设备RWU是RFID的读写控制器，由微处理器、安全模块和微波通讯控制器和RS232、485、TCP/IP等通讯接口等组成，以短程通讯协议和微波无线传递手段，实现RWU与RFID的之间安全可靠的信息交换目的，RWU通过485、TCP/IP等与上位机连接，从上位机接收控制命令和数据并返回数据。
2.3.2.3区域定位跟踪原理
1)室内定位原理
室内定位设备由一个安装在门口信号接收范围较小的物联网定向监测器，和一个安装在室内信号接收范围较大的物联网无线节点共同完成。当且仅当物联网定向检测器读到人员或物品绑定的RFID标签或腕带并且物联网无线节点接收到该标签的信号强度达到一个阀值时系统才会判定与该标签绑定的人员或物品进入到了该房间。
2）室外较大空间定位原理
室外较大空间定位由一个或多个物联网全向监测器（或物联网无线节点）完成，当与人员或物品绑定的RFID标签或腕带进入到其覆盖范围时就认定与标签绑定的人员或物品在这一空间内。
2）禁区定位原理
如果是空间较小的禁区和有固定入口的禁区，在禁区内或禁区入口处安装一个物联网定向监测器，如果物联网定向监测器收到与不应该出现在禁区物品和人员绑定的RFID标签或腕带信号即视为与该标签绑定的物品或人员进入到了禁区。
如果是没有固定入口面积有较大的禁区，在禁区内按装一个或多个物联网全向监测器（或物联网无线节点），当与不该出现在禁区人员或物品绑定的RFID标签或腕带进入到其覆盖范围时就认定与标签绑定的人员或物品进入了禁区。

图例： 物联网无线节点 物联网定向检测器 标签或腕带
网联网中继器 物联网全向监测器
以太网交换机 服务器或PC
无线网络链路 以太网链路

图3定位工作原理

图7效果图例

2.3.3系统网络拓扑

图 8 公安物证智能安全管控平台网络拓扑图

2.4业务流程
1、系统主操作界面前台管理软件功能包括：物证登记、物证查询、归还提醒、异常记录、修改密码、系统设置。
2、无线监测一体化结构设计，安装方便快捷。
3、每件物证或物证包装袋上粘贴一张超高频RFID电子标签，电池，寿命超过12个月，对物证流转情况进行全面自动追踪。
2.4.2物证登记及入库前拍照
   物证登记：以案件为线索进行物证资料的登记，包括物证照片入库前自动拍照，登记的物证资料规范、完整，系统自动为物证生成一个唯一的RFID电子标签编号，将电子标签贴在物证带或其它包装材料上。
物证照片导入
选中此物证，窗口右下角照片编辑区,变为可编辑状态：

图9

点击“即拍即导”：

图10

    拍摄照片后，点击“保存退出”，所拍摄的物证照片显示在“物证照片”区域
2.4.3物证照片管理

图11

    将存放物证或出入库时为物证拍摄照片保存在系统中，可以通过系统随时调阅，通过不同案件的物证相似性，为案情分析时 并案提供物证方面的依据。同时为保证物证流转环节出现差错后能够比较容易分析原因和分清责任。
2.4.4借出、归还物证时可以实现自动登记

图12

    自动借出登记：因物证鉴定或案件审理需要，在出入库管理模块进行必要的登记。
    如果因工作需要，要借出物证时，借用人员在得到物证管理人员的许可后，可以把需要的物证直接拿走而不需要办理打借条等手续，因为在物证被取出经过物证保管室出口时，后台监控服务器可以自动记录出库的物证种类、借出的时间、并抓拍借用人的图像作为备查资料。
    如果借用人拿到的物证与许可的物证不附合，或者多拿了没有经过许可的物证，系统会自动报警，提醒物证管理人员，防止物证混淆、物证丢失情况的发生。
    如果没有得到物证管理人员的许可，借出人从物证室拿走任何的物证，在走出物证室的门口时，后台监控服务器会自动记录借用人非法借出的物证的种类、时间、并抓拍非法借用人的照片，同时设备自动声光报警，防止物证丢失给审理案件带来不必要的麻烦。
2.4.5    物证自动归还登记
    借用人在归还物证时，借用人员在得到物证管理人员的许可后，归还的物证直接按物证管理人员的要求放到指定人位置，不需要办理归还手续，因为借用人在归还物证保管室出口时，后台监控服务器可以自动记录归还物证的种类、归还时间、并抓拍借出人的图像作为备查资料。
    如果借用人归还的物证与许可的物证不附合，系统报警，防止物证混淆情况的发生。
2.4.6物证的流转及销毁
    系统支持物证的移交和销处理程序，将已经移交和销毁的情况记录在案，以备后续对物证转移情况的查询调阅。
（1）物证移交检察院的流转，软件里会有明确的注明，如果检察院的物证室也安装了公安物证自动追踪管理系统，在进入检察院物证室的时候，送去物证的公安物片自动追踪管理系统内会自动生成送去的物证种类、送去的时间、送交人员的照片。
（2）物证送至鉴定机构的流转，软件里会有明确的注明，如果鉴定机构鉴定室门口也安装了公安物证自动追踪管理系统的话，在进入上一级鉴定室门口的时候，公安物证自动追踪管理系统内会自动生成送去的物证种类、送去的时间、送交人员的照片。
（3）物证销毁，物证安规定需要销毁的，系统会注明。
2.4.7丰富的查询和报表功能
1、查询和报表输出、打印功能简单易操作

图13

2、可以以案件为线索，如案件名称、发案时间、案件类别、
按物证形态、物证种类、提取单位、 勘验号、提取人等模糊查询
3、提供存放位置查询、时时监控每个存放位置当前和曾经存放的物证
4、可以自动导出单位物证台帐，
5、单位之间的查询
    上级单位可以查询下级单位的物证的管理情况、调取物证的照片及说明、平级单位因案件的需要，得到许可后的也可以调取所需要的同类物证的照片及案发情况的说明。
2.4.8物证出入库记录查询

图14

    出入库记录查询：通过该功能可以查询物证出入库记录。包括出入物证室人员、物证借出种类、借出的时间、归还物证的种类、归还的时间等。还可以查询物证的流转情况、物证的销毁等情况。
异常报告

图15

    异常记录：没有进行出库登记的物证，取出物证时监控服务器自动形成异常记录备查。
2.4.9归还提醒

图16

    归还提醒：到期没有归还的物证，可以通过该功能查询，方便物证借用后按时归还。
2.4.10自动盘库功能
    物证室内物证品种多、量大，原来盘库时需要浪费大量的人力物力，有时需要几个人一整天的时间，有了公安物证自动追踪管理系统手持机的自动盘库功能，事情变得简单有效，一个人可以在三十秒内将物证室内所有的物证盘点完毕，并自动生成盘库表格及与原库存对照表。
    原来如果要找出指定的某一物证，非常的难，有了海旭手持机的自动盘库功能，一个人可以在十秒内查找用户指定的某一个物证。
2.4.11物证管理实现统一联网，统一管理平台
上一级单位可以随时调取任何一个下级公安的特证的情况及保管情况，同一级公安部门领导也可以通过授权的方式进行调取其它单位的物证情况，以便对同类案情的分析方面提供特证的支持，对同一人在不同地区做案的分析、不同地区公安联合破案提供帮助。物证管理可以实现全省联联网，统一管理平台，以省厅为中心建立物证管理中心，通过地区公安局、县公安局至派出所，实现全省的物证管理的三级联网，实现统一管理。
2.4.12标准的数据交换接口
    提供标准的数据交换接口，实现各应用系统间的信息集成。包括警务综合平台、侦网上作战平台、刑事技术信息平台、现场勘查系统、物证签定实验室质量管理系统等，保证物据的正确性和一致辞性，避免重复输入提高应用效率。
2.4.13全面的安全特性
    安全的多数据库单点登录，多用户的安全访问，电子签名确认，对数据的密码保护，分层次的数据查询，防止未经授权的访问，基于角色的访问控制，多级审核和数据验证等，保证了数据安全性和完整性。同时，各类数据、表格必须经不定期确认方可进行打印输出，输出文书提供加密标志，避免了直接通过本地文书输出产生与最终版本不一致的问题发生 。