常用应用文写作格式及范例.doc

常用应用文写作格式及范例
1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。
   ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。
   ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。
   ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。
   ④结尾：写表示感谢、敬意的话。
   ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。
   ⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：               感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
                     ××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据 。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日 。
例：
刘磊同学：
由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加 。   
同学：王明
          ×年×月×日

3、请假条 。
 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。
  ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
  ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。
  ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。
  ⑤祝颂语：如“此致   敬礼”（注：可要可不要）。
  ⑥请假人签名：右侧对齐。
  ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例 ： 请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。
学生：张小光
2014年3月15日
4、通知
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
⑤日期：写在署名下一行的右边 。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。
                                        校党支部办公室
2014年11月6日 
5、启事
①标题：第一行居中写明“XX启事”。
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。
④日期：写在署名下一行的右边。
各类启示具体要求：
寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高二（1）班墙报编辑组
X月X日
6、申请书
①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
③正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
④结尾：写表示敬意之类的专用；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。
⑥日期：写在署名下一行的右边 。
【例 文】
申请书
尊敬的学校领导：
我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病 ，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。
此致
敬礼
高二（3）班学生 王芳
2014年11月13日

7、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。
①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明"请柬"、"恭请"等）。
 ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。
 ③结尾具礼、发柬者名称及时间（有必要时，可加上入场券）。
例：
请柬
尊敬的XXX先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础 。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日

8、收条
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整 。
                                          ××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山 
一九八六年十月七日

9、倡议书 。是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 。
①标题：第一行居中写明“倡议书”三字。
②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。
③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。
④日期：写在署名下一行的右边。
 例：
议倡书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系 。       
学生会
 ×年×月×日

10、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。
广播稿特点
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。

11、拟写贺电、贺词、贺信。贺电的用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。
标题：可以在第一行正中写明“贺电”。
称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。
正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。
署名和日期。
贺 信
　　值此清华大学建校105周年之际，我向全体师生员工和广大校友，致以热烈的祝贺和诚挚的问候！
　　清华大学是我国高等教育的一面旗帜。105年来，清华大学秉承自强不息、厚德载物的校训，开创了中西融汇、古今贯通、文理渗透的办学风格，形成了爱国奉献、追求卓越的精神和又红又专、全面发展的培养特色，培养了大批学术大师、兴业英才、治国人才，为国家、为民族作出了重要贡献。
　　办好高等教育，事关国家发展、事关民族未来。我国高等教育要紧紧围绕实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦，源源不断培养大批德才兼备的优秀人才。站在新的起点上，清华大学要坚持正确方向、坚持立德树人、坚持服务国家、坚持改革创新，面向世界、勇于进取，树立自信、保持特色，广育祖国和人民需要的各类人才，深度参与创新驱动发展战略实施，努力在创建世界一流大学方面走在前列，为国家发展、人民幸福、人类文明进步作出新的更大的贡献。
　　衷心祝愿清华大学的明天更加美好！
习

2016年4月22日
12、拟写欢迎词
    欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内容包括：欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的对象是事情未果，希望与祝愿应成为写作的重要内容。
贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情的成功等都是写作的内容。写贺词还要注意一定的格式：“称呼语”顶格写；主体部分需写明祝贺的内容是什么，有什么价值意义；要有祝贺语；最后是署名并注明日期。贺词需有文笔功夫，构思别致、富有文采。

各位来宾、各位朋友： 
值此中秋佳节之际，我们怀着无比激动和喜悦的心情相聚在这里，隆重庆祝皇华中学五十华诞！在这激动人心的时刻，我谨代表古蔺县教育局向皇华中学表示热烈的祝贺！向出席今天庆典大会的各位领导、各位嘉宾、各位朋友特别是远道而来的皇华中学的校友们表示热烈的欢迎！向为皇华中学建设和发展作出重要贡献的老同志及辛勤耕耘的全校教职员工致以衷心的感谢和崇高的敬意！ 
……
回顾辉煌历史，我们心潮澎湃；展望美好未来，我们信心百倍。我坚信，在各级党委、政府的正确领导下，在社会各界的关心和支持下，在学校全体师生的团结拼搏下，皇华中学一定会迎来更加辉煌灿烂的明天！ 
谢谢大家！ 
                                2008年9月14日

5