辅导员考试常见公文写作格式及范例.docx

行政公文
公文写作范例之通告

　【概念解说】
　　通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
　　【格式内容】
　　1、标题的写法有三种：
　　①"通告"
　　②"关于**的通告"。
　　③"**关于**的通告"。
　　2、原由。
　　3、通告事项。
　　4、结语。用"特此通告"表达。
中华人民共和国公安部通告
　　为确保国际民航班机的运输安全，决定从××年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。
　　一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。　　
    二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。
　　三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
　　特此通告。
××年×月×日

通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2?会议时间：5月3日，会期1天。
3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知。
××总公司
××××年4月15日

　　请示的格式及写作规范

　　格式：
“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。

　　“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类：

　　一、 是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；

　　二、是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。

　　格式：１、标题。２、称谓。３、正文：请示的原因、请求的原因及作法。４、结尾常用结束词：\"当否\"、\"请批复\"，\"妥否\"、\"请批示\"。最后署名、日期。
　　范 例：

　　关于在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"的请示

　　ＸＸ市经贸委：

　　为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

　　妥否，请批示。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＸＸＸ公司
　　 Ｘ年Ｘ月Ｘ日
标准格式

　　XX的请示1

　　XX办公室：（顶格书写）

　　由于（省略）——。

　　——。

　　妥否，请批示。

　　　　　　　　　　　　　　　　 X X科室
　　　　　　　　　　　　　 二O O X 年 XX 月 XX 日
纪要格式与范文
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
范文：产学研讨论会议纪要
时 间:2004年2月16日上午
主 持 人:毛大龙
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈芝、范建波
折叠纪文
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
四、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
五、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
六、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。
七、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

事务公文
调查报告格式及范文
调查报告格式——
一、 标题要求 
标题可以有两种写法。 
　　一种是规范化的标题格式，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。 
另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践调查》等。 
二、 列出调查的主要内容，格式如下： 
调查时间、调查地点、调查对象、调查方法、 调 查 人、调查分工（以小组形式调查的要求，小组人数不得超过3人）
三、 报告正文。 
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1． 前言。写法：第一种，写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种，写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，再提出中心问题或主要观点来；第三种，开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。（前言要精炼。）
2．主体。调查报告主要部分，详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。
由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。 
典型材料格式及范文
典型材料的结构一般由标题、署名、正文等组成
（一）标题
(1）由“关于xx事迹或材料”的形式组成，如“关于xx同志的先进事迹”、 “关于xx大学教学改革的书面材料”.
(2）文章式的标题：标题概括文章的主旨、主要内容、文章内容范围如“信访工作中的十个怎么办”、“实现热线电话办公拓宽信访工作渠道”。
(3）正副标题。正标题概括文章主旨或主要内容，副标题写明个人或单位的名称。如“服务三农振兴三晋―山西农大走农科教结合之路”。
（二）署名
署名的一般是在标题下、正文上，但必须是以组织的名义或他人的名义出现，否则就是经验介绍（三）正文
典型材料的正文类似于新闻中的通讯，一般都要求展开情节，抓住具体的事例，运用多种表达方式刻画人物，描绘出具有典型意义的细节与场景，揭示出所记述的人物或事件所蕴含的思想意义。
典型材料的写作要求
（一）选好典型
典型要有现实意义，要有针对性。在分析研究典型材料时，既要考虑典型本身的主要特征和生动感人之处，又要考虑当前的形势和主要工作，以及群众所关心和迫切希望解决的问题做到上符上级的要求，卜合群众的心愿．
（二）要做深入的调查
对事件，既要查清前因后果，又要知道其发展变化的全部过程；对人物，既要重点了解现在的事迹，又要了解过去的情况，尤其要注意收集那些表现人物精神面貌的感人细节
（三）精心提炼主题
经过调查掌握了丰富的写作素材之后，接着就要对材料进行归纳，提炼出带有普遍性的问题，挖掘出它所反映的本质特征。有了深刻的主题，才能很好地选择材料，结构文章，表现典型
（四）要实事求是，不要随意拔高或贬低
先进人物或集体的成绩有多少是多少，不要夸大，更不能张冠李戴把别人的成绩记到典型账上；不要不顾客观事实地拔高、美化典型，特别是不能用贬低他人的办法来拔高典型．典型的代表性，既是先进的，又是真实的，别人经过努力可以做到的。
（五）结构要为文章总观点的表达服务
结构安排，总的要求是条理清楚，前后连贯，首尾完整。具体方式有两种：一是“一篇作”，即从头至尾一贯到底，一气呵成；一是“分节写”，即各部分标有小标题，比较醒目，中心容易把握。
范文：

　　 东南区“再就业工程”稳步实施

　　东南区采取得力措施，切实抓好再就业工程，形成了整体推进、重点突破的工作思路和特色，至9月底，全区已安置和分流下岗职工2巧6人，实施职工转岗、转业培训1 566人，分别占市下达目标的88.99%和79%,―加强领导，广泛宣传，使再就业工程深入人心。区委区政府切实将实施再就业工程摆上重要议事日程，常委会、区长办公会多次听取了专题汇报，成立了由区长等主要领导组成的领导小组和工作专班。与此同时，利用动员会、座谈会等形式并借助新闻媒体进行广泛宣传发动，得到了广大企业和职工的理解支持，引起了社会各界的关注重视，形成了抓好再就业工程的思想共识和工作合力。

　　一月不好调研、科学决策，使再就业工程落到实处。区劳动局组织力量，集中进行了三次专题调研，从而对全区5581名“双6月”职工（下岗或失业均超过6个月）的总体情况和898名夫妻下岗职工及1 265名有求职要求、有困难、有就业能力的下岗职工等特殊情况有了详细的了解，并按所属行业、下岗途径、生活状况等分类建档，跟踪反馈在此基拙上，及时制定了全区再就业工程的实施意见，极大地增强了该项工程的可行性、操柞性和实效性。

　　―加大改革力度，突出工作重点，使再就业工程迅速启动区委区政府认识到，解决好职工再就业的根本出路在于通过改革促进企业经济的发展。为此，在全区广泛推行多种形式的改革如区商委在全系统广泛推行“四自一包”的改革，极大地调动了职工的积极性，全系统亏损户由原来的65户减少到56户，亏损额由25 648万元减了到5 456万元，600余名下岗职工也得到妥善安置，在抓好面上工作的同时，将夫妻双下岗职工的妥善安排作为工作的重点，多扶持，多关心。某商场一名职工在下岗期间，正值分娩，因丈夫也待业在家，无力支付医疗费用，劳动局及时将6000元困难救助金送上门。当得知该职工正在筹款购置电动人力车准备自谋职业时，劳动局又及时请示市待业办，将800元救济金一次性拨付给她，使其走出困境。
计划范文
农村工作计划 
很荣幸有这个机会踏入村官行列，本人即将到农村创业，实现自己的人生理想。在即将踏上人生新的征程时，本人通过国家政策、新闻传媒、网络对农村村情和农村政策以及群众需要进行了一定的了解，特制定了一份村官工作计划。 
第一，在农村工作中本人要认真学习中央的惠农政策，上网时刻关心国家对农村政策的新动向，关注时事新闻报道。十七届三中全会后，随着中央惠农政策和城乡统筹发展战略的实施，农村发展面临着前所未有的机遇。这也为农村任职的高校毕业生施展才华、健康成长提供了一个广阔的舞台，在工作当中我将严格要求自己，不断创新思路，找准工作方法，全面推进农村的各项工作。 
第二，在工作中我将继续保持勤奋学习、认真工作的劲头，努力把工作落到实处，完成上级分配的任务，发挥自己的才能，做好村中的各项日常工作，及时做好活动记录、资料的整理、归档等日常管理工作。做好村务电子化工作，制定详细的村务工作制度，协助村委继续做好村务公开工作。 
第三，总结我村在新农村建设中的好典型、好经验、好做法，通过新闻、报纸等加以宣传和推广。时刻关心国内外发生的重大事件，认真学习领会党的方针政策和思想路线；坚持上网关注每天的时事新闻，通过阅读报纸期刊来了解社会时局变化。 
第四，深入群众，主动关心弱势群体，为完善农村社会保障制度建言献策，为农村留守儿童建立“爱心妈妈”救助站，定期看望生活困难的老人。