上沙--百家宴活动策划方案.doc

上沙社区民生微实事
“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食活动方案

上沙村的地理位置得天独厚，北倚深南路，南向香港，居住人口达十万人，各种地方饮食习俗汇聚于此。为弘扬传统文化，保育本地传统文化习俗，通过本地美食文化习俗、传统美食再现的形式促进外来居民与本地居民的交流融合、传递社区温情，展示社区人文内涵，丰富居民社区生活，促进社区邻里共融，拟组织开展此次项目。
一、 项目名称：“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目
二、 项目时间：2016年9月1日 —10月31日
三、 项目详情
上沙社区
1)项目实施地点：
直接受益人群：上沙社区居民
间接受益人群：项目志愿者
2)项目受益人群
上沙百家宴社区共融活动：动员和邀请上沙村社区居民参与“上沙百家宴社区共融系列活动”,社区居民制作各地风味特色食品、小吃，呈现自己最拿手、最引以为傲的美食，促进社区居民的互动和共融。
3)项目内容

4）项目进度安排
序号
日期
工作内容
备注
1
7月23日
上沙社区服务中心团队会议，讨论计划的具体内容

2
7月23-29日
1、计划书完善
2、与相关领导汇报

3
8月1-31日
1、参加人员的招募、初步确定名单。
2、与社区志愿者沟通项目的细节
4、了解及初步确定活动开展的场所布置，所需资源。
5、物资的购买及落实

5
10月
项目活动开展：前期到各居民团体、商家招募参与人员，并派发邀请函与食品安全承诺书，居民与商家签完后收集。活动前一周开始租赁充气拱门、帐篷，前3天开始准备物资，打电话给居民与商家准备。活动当天上午开始到活动现场布置，并通知居民与商家提前到场摆放物资。随后16点30分活动正式开始。17点30分结束。

6
10月31日
项目总结

四、 项目预计困难及对策
1) 费用筹集上的困难
2) 人员筛选及组织上的困难
3) 场地资源不足
五、 项目经费预算
“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算合计RMB：20000元（大写：贰万圆整）(详见附件一:“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算表)

深圳市环宇社区公益事业服务中心
2016年7月29日

附件一:
“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算表
项目
物资明细
数量
单价
金额
备注
宣传物资
背景板(5mx2m)
1个
1000
1000

横幅(5mx40cm)
1条
300
300

海报
3张
60
180

设计费
1份
1000
1000
设计背景板、横幅、海报
马克笔
5支
8
40

易拉宝
3个
200
600

合计:3120元
项目辅助材料
一次性桌布
1包
20
20

一次性手套
12包
15
180

一次性纸杯
1箱
100
100
1000个/箱
一次性叉子
2包
50
100
500个/包
一次性口罩
1箱
170
170

一次性筷子
1箱
50
50

垃圾袋
5包
9
45

清洁布
10张
5
50

清洁剂
1瓶
25
25

菜系介绍展板
15个
30
450

菜刀
10把
3
30

食品剪刀
6把
15
90

矿泉水
3箱
30
90

台座
30个
12
360

抽纸
14包
5
70

桌子租用
22张
50
1100

帐篷租用
15顶
100
1500

买菜补贴
70
50
3500
给予参与的居民补贴
电子相册
1
1000
1000
记录活动当天盛况，并对参与居民进行采访，作为影像资料永久保存
充气拱门
1
450
450
租赁
合计：9380元
人员支出
主持人
1个
1000
1000

专业营养配餐师
1个
1000
1000
有资质证明

专业摄影师
1个
1000
1000

配餐师助教
8个
100
800

安保
5个
100
500

合计：4300元
行政支出

10%活动策划费
0.1
20000
2000

6%税费
0.06
20000
1200

合计：3200元
总计:20000 元

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