拓展案例-Word文档处理.doc

第4章 文档处理
拓展案例1——图文混排
【任务要求】
建立以下文档，要求：
(1) 纸型为“A5”，【上】、【下】页边距为“1.5厘米”，【左】、【右】页边距为“2厘米”。
(2) 标题为四号字、隶书、居中。
(3) 署名为五号字、楷体、居中。
(4) 作者介绍为小五号字、仿宋。
(5) 正文为五号字、楷体。
(6) 范仲淹像设置大小为原图片的130%，文字环绕方式为“四周型”，从网页“
(7) 岳阳楼图片设置大小为原图片的36%，文字环绕方式为“四周型”。从网页“
(8) 以“岳阳楼记.doc”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

【操作提示】
通过【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，设置文档的纸型和页边距。字体、字号、对齐的设置可通过【格式】工具栏中的工具来完成。把网页中的图片复制到剪贴板，可粘贴到文档中。选定图片后，选择【格式】/【图片】命令，弹出【设置图片格式】对话框，通过该对话框可设置图片的大小和环绕方式。拖动图片，可移动图片的位置。

【操作步骤】
(1) 启动Word 2003，选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在【纸张】选项卡中，选择“A5”纸型，在【页边距】选项卡中，设置【上】、【下】页边距为“1.5厘米”，设置【左】、【右】页边距为“2厘米”，单击【确定】按钮。
(2) 在中输入文档中的文字，通过【格式】工具栏中的工具，设置标题、署名、作者介绍、正文的字体、字号、对齐。
(3) 用Internet Explorer打开网页“
(4) 在Word 2003文档中，把光标移动到作者介绍开始处，选择【编辑】/【粘贴】命令，粘贴图片的文档中。
(5) 选定图片，选择【格式】/【图片】命令，弹出弹出【设置图片格式】对话框。
(6) 在【设置图片格式】对话框的【大小】选项卡中，设置【高度】和【宽度】为“130%”，在【版式】选项卡中，选择【四周型】，单击【确定】按钮。
(7) 拖动图片到合适的位置。
(8) 用步骤(3)~(7)的方法，插入并设置岳阳楼的图片。
(9) 选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹，输入保存的文件名为“岳阳楼记.doc”，保存文档。

拓展案例2——制作贺卡
建立以下文档，要求：
(1) 纸型为“32开”，横向，【上】、【下】、【左】、【右】页边距为“0厘米”。
(2) 鲜花图片从博客“
(3) “亲爱的老师，教师节快乐”为横排艺术字、隶书、36磅、红色填充。
(4) “春蚕到死丝方尽”和“蜡炬成灰泪始干”为竖排艺术字，华文楷体，36磅、金色填充。
(5) “高三(1)班全体学生敬献”为文本框，小四号字、楷体、加粗。
(6) 4个心形红色填充，从右上角的开始，分别旋转45°、135°、225度、315°。
(7) 以“教师节快乐.doc”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

【操作提示】
通过【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，设置文档的纸型和页边距。通过【插入】/【图片】/【艺术字】命令，可在文档中插入艺术字，选定插入艺术字后，可通过【绘图】工具栏中的【填充颜色】按钮，为艺术字填充颜色。通过【绘图】工具栏中的工具，可在文档中插入和设置形状，选定插入的形状，选择【格式】/【自选图形】命令，在弹出的对话框中可设置形状。通过【插入】/【文本框】/【横排文本框】命令，可在文档中插入一个横排文本框。

【操作步骤】
(1) 启动Word 2003，选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在【纸张】选项卡中，选择“32开”纸型，在【页边距】选项卡中，设置【上】、【下】、【左】、【右】页边距为“0厘米”，并选择【横向】。
(2) 打开博客网页“
(3) 在Word 2003文档中，选择【编辑】/【粘贴】命令，粘贴图片的文档中。
(4) 选定图片，选择【格式】/【图片】命令，弹出【设置图片格式】对话框。在【版式】选项卡中，选择【衬于文字下方】，单击【确定】按钮。
(5) 拖动图片的尺寸控点，使其与页面大小相同。
(6) 选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令，在弹出的对话框中选择第1行第3列的样式，单击【确定】按钮，在打开的对话框中输入“亲爱的老师，教师节快乐”，设置字体为隶书、36磅，单击【确定】按钮。
(7) 选定插入的艺术字，选择【格式】/【艺术字】命令。弹出【设置艺术字格式】对话框。在【版式】选项卡中，选择【浮于文字上】，单击【确定】按钮。拖动艺术字到合适的位置。
(8) 选定插入的艺术字，单击【格式】工具栏上的【填充颜色】按钮右边的箭头，在打开的颜色列表中选择“红色”。
(9) 用步骤(6)~(8)的方法在文档中插入另外2个艺术字（艺术字样式为第1行第6列的样式，字体为华文行楷、大小为36磅、金色填充）。
(10) 单击【绘图】工具栏上的【自选图形】按钮，在打开的子菜单中选择【基本形状】，从基本形状列表中选择“心形”，在文档中拖动鼠标，绘制一个心形。
(11) 单击【格式】工具栏上的【填充颜色】按钮右边的箭头，在打开的颜色列表中选择“红色”。
(12) 选择【格式】/【自选图形】命令，在弹出的【设置自选图形格式】对话框中打开【大小】选项卡，在【旋转】数值框中输入“45°”，单击【确定】按钮。
(13) 拖动心形到页面的右上角。
(14) 用步骤(10)~(13)的方法，绘制另外3个心形。
(15) 选择【插入】/【文本框】/【横排文本框】命令，在文档中拖动鼠标，绘制一个横排文本框。
(16) 在文本框中输入“高三(1)班全体学生敬献”，并设置楷体、小四号、加粗。拖动文本框的尺寸控点，使其大小合适。拖动文本框到合适的位置。
(17) 选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹，输入保存的文件名为“教师节快乐.doc”，保存文档。

拓展案例3——制作履历表
【任务要求】
建立以下文档，要求：
(1) 标题为小四号字、黑体、居中。
(2) 表格的行高为“0.65厘米”，表格宽度为默认宽度。
(3) 表格中的标题文字为五号字、宋体、加粗，水平居中、垂直居中，说明性文字不加粗。
(4) 以“履历表.doc”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

履　历　表
姓 名

性别

出生日期

一寸免冠照片
粘贴处
曾 用 名

民族

政治面貌

籍 贯

最后学历

身份证号

技术职称

家庭住址

学 习 简 历
起止年月
所 在 学 校
所 学 专 业

工 作 简 历
起止年月
服 务 单 位
担 任 职 务

表 彰 或 处 分
（要填写全表彰或处分时间、表彰名称或处分原因、表彰或处分单位）
说 明
1. 必须用蓝黑墨水笔或签字笔以正楷字体填写。
2. 学习简历从专科或本科开始填写。

【操作提示】
通过【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，通过该对话框，可在文档中插入一个表格。通过【表格】工具栏中的工具，可设置添加、擦除表格线，还可合并单元格，设置表格的格式。在表格的单元格中可填写文字，还可设置文字格式。

【操作步骤】
(1) 输入“履 历 表”标题，并设置为黑体、小四号字、居中。
(2) 选择【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，指定【列数】为“1”，【行数】为 “25”，单击【确定】按钮，插入一个1列25行的表格。
(3) 选定表格，选择【表格】/【表格属性】命令，在弹出的【表格属性】对话框中打开【行】选项卡，选择【指定高度】复选框，然后在其右边的设置框中输入“0.65 厘米”，单击【确定】按钮。
(4) 选择【表格】/【绘制表格】命令，鼠标指针变为铅笔状。
(5) 在刚建立的表格中，根据履历表中表格竖线的位置，在表格的相应位置中拖动鼠标，添加一条的表格竖线。如此继续，一直把12条表格竖线全添加完，双击鼠标。
(6) 选择表格1～5行中的最后1列，单击【表格和边框】工具栏上的【合并单元格】按钮。用提要的方法合并表格6～11行中的第1列、12～17行中的第1 列、18～23行中的第1 列、24～25行中的第1 列、24～25行中的第2 列。
(7) 选定表格，在【表格和边框】工具栏线型下拉列表中选择双线线型，单击边框按钮右边的箭头按钮，在打开的列表中选择外围边框。
(8) 在【表格和边框】工具栏线型下拉列表中选择单线线型，线粗下拉列表中选择“1.5” 磅，选定“学习简历”一行，单击在【表格和边框】工具栏边框按钮右边的箭头按钮，在打开的列表中选择上框线。用同样的方法，设置“工作简历”、“表彰或处分”、“说明”间的横线。
(9) 选定表格，单击【表格和边框】工具栏中【对齐】按钮旁的箭头按钮，在弹出的单元格对齐按钮列表中单击【中部居中】按钮。
(10) 在表格中输入文字。
(11) 光标移动到“表彰或处分”单元格右边的单元格处，单击【表格和边框】工具栏中【对齐】按钮旁的箭头按钮，在弹出的单元格对齐按钮列表中单击【靠上两端对齐】按钮。用类似方法设置“说明”单元格右边的单元格为“中部两端对齐”。
(12) 设置表格标题文字为五号字、宋体、加粗，说明性文字为五号字、宋体。
(13) 光标移动到“学习简历”单元格处，单击【常用】工具栏中的【更改文字方向】按钮。用类似方法，设置“工作简历”和“表彰或处分”单元格的文字方向为纵向。
(14) 选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹，输入保存的文件名为“履历表.doc”，保存文档。

拓展案例4——制作小报
【任务要求】
建立以下小报，以“健康小报.doc”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。

【操作提示】
通过表格可划分小报的版面，表格的单元格中可插入艺术字，还可改变文字的方向。

【操作步骤】
(1) 选择【表格】/【插入】/【表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中，指定【列】我 “1”，指定【行】为“6”，单击【确定】按钮。
(2) 选择【表格】/【绘制表格】命令，鼠标指针变为笔状，在刚建立的表格中，根据小报板块竖线的位置，在表格的相应位置上拖动鼠标，添加一条表格竖线。继续次操作，直到把4条表格竖线全添加完，双击鼠标。
(3) 合并表格3～5行中的最后一列、3～5行中的的最后第2列，4～6行中的第1列。
(4) 在表格的相应单元格中输入文字。
(5) 将光标移动到版块1的单元格处，设置对齐方式为“中部居中”，并设置字体为隶书、字号为初号。
(6) 将光标移动到版块2的单元格处，设置对齐方式为“中部居中”，设置 “第8期”文字，字体为楷体、字号为五号。设置“2009年”、“5月31日”、“星期日”为黑体、字号为五号。
(7) 设置“不吃早餐的危害”为居中、字体为黑体、字号为小四号。设置“（赵强供稿）”，设置字体为楷体、字号为五号。
(8) 设置“饮水与健康”居中、楷体、小四号字。设置 “（钱挺供稿）”，设置字体为楷体、字号为五号。
(9) 设置“十叟长寿歌”，设置字体为楷体、字号为四号，设置该单元格文字方向为竖排。
(10) 设置“维生素小知识”的对齐方式为“中部居中”，文字方向为竖排，再设置字体为黑体、字号为小四号。
(11) 选定“维生素小知识”右边单元格中的“维生素A”，单击【常用】工具栏中的【加粗】按钮，用同样方法设置其余文字的加粗效果。
(12) 选定“钙的作用”，设置字体为隶书，字号为四号。选定“钙的作用”以下的文字，设置字体为楷体，字号为五号。
(13) 设置最右下角单元格的对齐方式为“中部居中”。
(14) 把光标移动到“不能与能”单元格开始处，插入艺术字“不能与能”，采用【艺术字样式】列表中第1行第4列的样式，字体为“隶书”，字号为“36”。
(15) 将光标移动到新插入的艺术字后，按回车键，再单击【格式】工具栏上的【居中】按钮。
(16) 把光标移动到“Vitami”处，按回车键，插入艺术字“Vitami”，采用【艺术字样式】列表中第1行第1列的样式，字体为“Freestyle Script”，字号为“36”，如图9-12所示。
(17) 将光标移动到新插入的艺术字后，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮。
(18) 将光标移动到“不吃早餐的危害”单元格中，在【表格和边框】工具栏线型下拉列表中选择线型。单击边框按钮右侧的箭头按钮，在打开的列表中选择上框线。用类似的方法，设置其余的表格边框线。
(19) 选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹，输入保存的文件名为“健康小报.doc”，保存文档。

拓展案例5——邮件合并
【任务要求】
建立一个如下所示的学生成绩单，以“学生成绩表.doc”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。

姓名
数学
语文
英语
总分
赵子琴
96
93
87
276
钱丑棋
54
62
38
154
孙寅书
93
95
98
286
李卯画
68
98
76
242
周辰笔
88
75
39
202
吴巳墨
79
89
99
267
郑午纸
98
88
78
264
王未砚
94
85
76
255
冯申梅
100
100
100
300
陈酉兰
83
84
85
252
褚戌竹
97
97
68
262
卫亥菊
60
77
90
227

再建立如下所示的文档，以“成绩通知单主文档.doc”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。

尊敬的 家长：
本学期的学习已经结束，您孩子的期末考试成绩如下：
数学
语文
英语
总分

感谢您这学期以来对我们工作的支持，如果对我们的工作有意见，请及时提出，我们会认真改进；如果对我们工作有好想法，也请及时提出，我们会认真采纳。总之，我们是“一切为了孩子、为了一切孩子、为了孩子一切”。
最后预祝春节快乐！
培龙育凤小学
2009年1月31日
以“成绩通知单主文档.doc”为模板，为“学生成绩表.doc”中的每一位学生生成一个成绩通知单，并以“成绩通知单合并文档.doc”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。

【操作提示】
通过Word 2003表格的公式功能，在表格中可进行计算，中通过Word 2003的邮件合并功能，可对一张表格中的每条记录，生成一个邮件文档。

【操作步骤】
(1) 建立学生成绩表，表格中的总分不填写，用公式进行计算。
(2) 在新建的表格中，光标移动到“赵子琴”的总分单元格中，选择【表格】/【公式】命令，弹出【公式】对话框。
(3) 在【公式】对话框中，默认的公式（=SUM(LEFT)）可满足所需的要求，单击【确定】按钮。
(4) 选择刚输入的公式，按Ctrl+C键，复制到剪贴板，再依次粘贴到其他11个同学的总分单元格中。
(5) 鼠标移动到某一学生的总分单元格，选择【表格】/【选定】/【列】命令，再按F9功能键，各学生的总分得到正确计算结果。
(6) 以“学生成绩表.DOC”为文件名保存到【我的文档】文件夹关闭文档。
(7) 新建一个文档，输入“成绩通知单主文档.doc”的内容，并保存。
(8) 选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，窗口中出现图6-9所示的【邮件合并】任务窗格，选择【信函】单选钮，单击【下一步：正在启动文档】任务链接。
(9) 选择【使用当前文档】单选钮，单击【下一步：选取收件人】任务链接。
(10) 单击【浏览】任务链接，弹出【选取数据源】对话框，从【我的文档】文件夹中选取前面建立的“学生成绩表.DOC”，单击【打开】按钮，弹出【邮件合并收件人】对话框，不作设置，单击按钮。
(11) 在【邮件合并】任务窗格中，单击【下一步：撰写信函】任务链接，光标移动到“家长”前，在【邮件合并】任务窗格中，单击【其他项目】任务链接，在弹出的【插入合并域】对话框，选择【姓名】，单击按钮。用相同的方法，在主文档中插入数据源中的其他域。
(12) 在【邮件合并】任务窗格中，单击【下一步：预览信函】任务链接，文档中为第1个学生的通知书。
(13) 在【邮件合并】任务窗格中，单击【下一步：完成合并】任务链接，单击【编辑个人信函】任务链接，Word 2003新建一个文档，文档的内容是每个收件人的信函。
(14) 把新建的文档以“成绩通知单合并文档.doc”为文件名保存文档到【我的文档】文件夹中。