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多媒体演示文稿的制作
作者：admin 发布时间：[2008-09-27]
多媒体演示文稿的制作演示文稿由多张幻灯片组成，而幻灯片上放置的多媒体元素又无非是：文字、表格、图片、声音、视频、动画和其他高级内容。其中动画指的是引入的外部动画，而不是前文所讲的动画效果。以下分别说明：
（一）、文字：

1、文字的输入：

单击“插入”----“文本框”，鼠标变成竖线，在幻灯片上合适的位置单击一次，就会出现文本框及其中闪动的光标。在其中输入文字，有时候在对象身上单击右键也会出现添加文字的选项。如无此选项，直接插入文本框也可。表格中也可填入文字。在输入文字时，文本框会随着输入文字的增多而变长但不会换行，这时停止输入，拖动占位符两侧的符点使占位符变窄，文字就会自动换行了。

2、修饰与排版：

其基本方法与Word比较类似。选中文本框里的文字，单击“格式”——“字体”，在弹出对话框中进行修饰，包括字体、字形、字号、颜色、下划线等效果。上标和下标用来输入特殊字符，勾选新对象默认值，会使以后再出现的字都采用刚刚设定的效果。

格式菜单中的前八项内容都是要修饰文字：其中字体指对文字的外型的设置；项目符号和编号指在段首自动加上相应的符号、图片或数字；对齐方式指文字相对于边界的对齐方式；字体对齐方式是指当字号大小不一时分别如何对齐；行距指行间距与段间距；换行指换行的习惯设置；更改大小写指对大小写的设置；替换字体指把某一种字体的文字全部转换为另一种字体。

幻灯片上方的标尺可以调整文本框中的文字，下部符号拖动调整文字的左边界，上部符号调整首行缩进。选中文本框，右键单击弹出菜单中的设置文本框格式，可对填充色、外框线颜色、尺寸、位置、字与框的边距等进行调整（就是对占位符进行调整）。文字还可以设置阴影（此时选中文本框和选中文字的效果一样），但无三维效果。文字无法设置填充色，即使设置了也是对文本框而言的。

3、竖排：

使用专门的竖排文本框，或者在“设置文本框格式”——“文本框”中选择旋转90度。

4、艺术字：

单击“插入”——“图片”——“艺术字”，首先选择样式，确定后进入下一级对话框再选择内容，字号，字体，加粗与倾斜，确定即可看到效果。并随之弹出艺术字工具栏，然后可以对之进行设置，自左至右分别是：插入、编辑文字（更改文字内容）、艺术字库（更改样式）、设置艺术字格式（菜单最丰富，主要的设置几乎全在这里，如填充、位置、大小等）、艺术字形状（40种不同的外形）、高度、竖排、对齐方式和间距等。还可在绘图工具栏进行阴影、三维的设置。

（二）表格：

单击插入----表格，在出现的对话框中填入相要的行列数（最大值25，超过这个数可以在出现表格后复制粘贴）。在选择行列数后确定，会出现绘好的表格，同时出现表格和边框工具栏，如果没出现，单击表格使之进入文本编辑状态或表格选中状态即可。表格和边框工具栏由左至右分别是：

绘制：在表格中自由画线，只能横竖斜线。

擦除：显示为橡皮，可以像橡皮一样擦掉不想要的表格线。这两个都是单击一次应用，再单击一次退出。

线型：线的外形。

宽度：线的粗细。

颜色：这三项都必须选完后用绘制再绘一遍才有效果。

框线：它有12种选择，也是单击一次选择，再单击一次取消，含义为只显示被选中的框线类型，如只选择斜线，表格中就只显示斜线，而不管本来其中有没有斜线，但注意选中一个单元格和选中整个表格的效果是不同的。我们设好的线型、宽度和颜色等属性也可以在这里得以实现，设置好后单击相应框线即可。

填充颜色：表格内部的背景色。

表格：这里内容最多，插入列、行，删除列、行，合并、拆分单元格，选择表格、列、行，边框和填充：单击打开设置表格格式，边框标签可以对表格的线进行设置，线型、宽度、颜色，但它的实现要靠单击右方的表样，单击选中哪种线，就使哪种线出现效果；填充标签可以对背景进行设置，和填充颜色很类似，但多了两个选项，一个是半透明，一个是用幻灯片背景填充；文本框标签则是对表格内的文字进行位置上的设置。

再右方的内容均可以使用前面的方法设置，但有两个命令：平均分布各行和各列，先选中再单击。表格不能进行阴影和三维设置。

在表格的单元各种单击即可输入相应的文字，如果要输入其它的内容，相当于将其它对象的占位符调整好合适大小后移到表格中，也就是说，文字和表格是一体的，而其他内容和表格是分离的。

输入表格的文字在单元格中的位置，依靠“表格与边框”工具栏中的靠上对齐、垂直居中、靠下对齐和“常用”工具栏中的两端对齐、居中、右对齐、分散对齐来确定。

表格的一个部分叫做单元格，若相邻的两个或多个单元格合为一个，可在选中后单击工具栏中的合并单元格，若想把一个单元格变成两个，可在选中后单击工具栏中的拆分单元格。选中多个单元格将使之改变颜色（反色），选中一个单元格只需鼠标在内部单击使之出现光标即可。

（三）图片：

单击“插入”——“图片”——

1、剪贴画：

右方出现剪贴画窗格，在搜索中填入你想输入的对象的类型（如车辆），在下方预览栏里单击你要的剪贴画，或直接拖动，即可使之输入幻灯片。

通过对占位符的修改可以更改剪贴画的大小与形状。

或单击管理剪辑，在几个栏目中选择你要的剪贴画（一般在OFFICE收藏集中），再复制和粘贴。

可以取消组合-----再组合，使之可以旋转。

在选中剪贴画后，单击图片工具栏中的图片重新着色，可以对剪贴画进行重新配色。

插入剪贴画的好办法是：从Office online中可以下载大量的剪贴画，平时多积累，并进行很好的分类，在应用的时候把他们作为图片插入即可。

剪贴画有阴影无三维。

2、来自文件：

可以插入外部图片，特别强调：GIF格式的动画也要通过这一方式插入。插入后可以通过对占位符的修改而改变位置和大小，单击右键----设置图片格式，可以对线条、尺寸、位置等进行设置。

工具栏中的图片栏里，自左至右分别是：插入图片、颜色（自动，颜色不变；灰度，利用灰度不同表现图片；黑白，只用黑色和白色；冲蚀，水冲刷后的效果）、对比度增加与减小、亮度增加与减小、剪裁、旋转、边框线型、压缩图片、重新着色、占位符、透明、重设图片。

剪裁功能：选中图片后单击剪裁，图片四周出现剪裁符号，拖动他们即可，向外拖动占位符变大图片不变，向内拖动使图片被裁掉一部分，如不满意可以重设图片，向内拖动后又向外拖动可以恢复，但如果选择压缩图片则不能恢复，除非用PPT的撤销。

图片有阴影无三维。

3、来自扫描仪或照相机：

直接利用这些设备获得图像。

4、自选图形：

点击绘图工具栏上的自选图形，选择合适的图案，此时，鼠标变成十字形，在幻灯片的合适位置按下鼠标左键并拖动，则出现选好的自选图形，若在拖动时按住SHIFT，则出现的图形是按长宽固定比例变化的，按住Ctrl，则自选图形的变化按照对称原则进行，意思是左（上）方加宽（减少）多少，右（下）方也同样加宽（减少）多少。

单击右键，在弹出菜单上选择设置自选图形格式，则可对占位符进行更改，并设置有关自选图形的线条、颜色等属性。

还可以直接在上面添加文本，单击编辑文字，即可输入文字，不需文本框。

按住SHIFT键可画正方形与圆，找圆心可以画同心圆。自选图形-----基本形状------同心圆，尽量缩小内圆，圆心就找到了。

若需要一组大小完全一样的图形（这个一样指占位符大小一样），可以先画出一个，复制粘贴出足够的图形，再单击绘图工具栏中绘图—--改变自选图形，选择想要的图形即可。

自选图形也是有阴影无三维。

5、组织结构图：

用来表示各部分之间的联系。单击插入---图片-----组织结构图即可出现一个图示，一个领导，三个下属，并出现组织结构图工具栏，自左至右：插入形状（单击一次下属，就增加一个下属，单击一次助手就增加一个助手）；版式（选择图的样式），选择（确定要选择哪一部分），适应文字（使大小和文字适应），自动套用格式（设置图的各部分的样式，但总的大致外形不变），视图比例。其中的文字内容单击即可添加。

6、插入图示：

单击“插入”——“图示”，有六种图示供选择，组织结构图（完全同上），循环图，射线图，棱锥图，维恩图，目标图。选择一种确定后会出现相应的图示和图示工具栏，自左至右分别是：插入形状（单击一次增加一个），后移、前移、反转（改变各部分的位置），版式（对图示进行调整，大小、占位符等），自动套用格式（设置图的各部分的样式，但总的大致外形不变），更改为（使图示在几种之间变化）。

7、插入图表：

单击“插入”——“图表”，除了出现图之外还会出现相应的数据表，即你自己填入数据即可出现相应的图表。在数据表上可以像EXCEL那样修改数据，双击任一栏的标题，即可在图中隐藏相应的图表。单击图表以外的区域退出编辑状态使之成为图表选中状态，双击图表又进入编辑状态。编辑状态下若不小心关闭了数据表，可单击视图-----数据工作表即可。

数据表的设置：单击任一个单元格即可修改或输入。右键在行或列的序号上单击，弹出菜单中可以选择插入或删除行列。

图表的设置主要分以下几个区域：

A图表区：右键单击弹出菜单中有：

A1设置图表区格式：图案（边框和内部填充）、字体（设置内部的文字的格式）。

A2图表类型：设置图表的类型，标准类型和自定义类型。

A3图表选项：标题（图表标题、X、Y、Z轴）、坐标轴（是否显示X、Y、Z轴）、网格线（三个坐标轴上的网格线）、图例（是否显示以及它的位置）、数据标签（图表中是否显示具体数值）、数据表（图表中是否显示数据表）。

A4设置三维视图格式：设置三维样式。

A5数据工作表：是否显示数据工作表。

A6清除：清除内部所有内容。

B绘图区：设置方式同图表区设置，仅第一项名称为设置绘图区格式。

C背景墙：设置方式同图表区设置，仅第一项名称为设置背景墙格式。

D数值轴主要网格线：设置网格线格式（边框、刻度）。

E数据系列：设置数据系列格式（图案，包括边框和填充；形状；数据标签；选项）。

F分类轴：设置坐标轴格式（图案、刻度、字体、数字、对齐）。

G数值轴：设置坐标轴格式（图案、刻度、字体、数字、对齐）。

H角点：默认状态下不可用。

I图例：设置图例格式（图案、字体、位置）。

J基底：设置基底格式（图案，边框和填充）。

以上这些内容根据图表类型的不同会有所不同。

附加：PowerPoint的一个强大功能是可以将图表与Excel数据链接，当更改外部Excel数据表的内容时，PowerPoint中的图表随之改变。方法是首先选中PPT中的数据表中的内容，然后打开Excel，选取其中的内容，复制，转到PPT中，单击编辑-----粘贴链接，在弹出对话框中单击确定即可。以后当更改Excel中的数据时会发现PPT中的图表也随之改变。

（四）声音：

单击“插入”----“影片和声音”——

①剪辑管理器中的声音：方法同剪贴画。它的占位符是个小喇叭，在插入时系统会询问你是希望一进入幻灯片就播放声音还是等待单击时再播放声音。

②文件中的声音：同上，PPT支持MIDI，WAV，MP3等文件格式。

插入时，系统询问你是希望一进入幻灯片就播放声音（自动）还是等待单击时再播放声音（在单击时），这个回答并不关键，我们可以随后进行更改。可以调出自定义动画任务窗格，选中声音图标，点击添加效果右方的黑色三角，在下拉菜单中有声音操作一项，下一级菜单中有播放、暂停、停止三项，点击播放后点击相应动画窗格中动画名称右方的黑色三角，点击效果选项，出现播放声音选项卡组，在效果选项卡中设置开始播放和停止播放的引发事件（如果把停止事件设为在所有幻灯片之后，它就变成了背景音乐），及播放后图标是否隐藏等。在计时选项卡中设置开始事件，延迟、重复、触发器等，在声音设置选项卡中设置音量、是否显示图标，还可以看到声音的有关信息，如文件位置，播放时间等。点击暂停和停止后出现的内容与播放基本一样，只是少了开始和结束事件的设置。

③播放CD：从CD盘上播放声音，出现插入CD乐曲设置，可以设置开始与结束曲目、是否循环、是否隐藏图标以及音乐文件的名称及总长度等。

④录制声音：从麦克风录制声音。

（五）视频：

单击“插入”----“影片和声音”——

①剪辑管理器中的影片：同剪贴画。系统支持WMV、AVI、MPG等文件类型。

②文件中的影片：选中自己要的电影后点击确定，系统询问是一开始播放还是单击播放。给予回答，然后修改占位符使之符合要求。

插入时，系统询问你是希望一进入幻灯片就播放影片还是等待单击时再播放，这个回答并不关键，可以调出自定义动画任务窗格，选中图标，点击添加效果右方的黑色三角，在下拉菜单中有影片操作一项，下一级菜单中有播放、暂停、停止三项，点击播放后点击相应动画窗格中右方的黑色三角，点击效果选项，出现播放影片选项卡组，在效果选项卡中设置开始播放和停止播放的引发事件，及播放后图标是否隐藏等。在计时选项卡中设置开始事件，延迟、重复、触发器等，在电影设置选项卡中设置音量、是否显示图标，是否全屏，还可以看到影片的有关信息，如文件位置，播放时间等。点击暂停和停止后出现的内容与播放基本一样，只是少了开始和结束事件的设置。

（六）动画：

引入外部的动画是一个好办法，但需要做好的动画素材，操作复杂但可以完全按照自己的要求来做。插入FLASH动画可以用控件工具箱，也可以采用超级链接。我们主要介绍插入Flash动画的方法：

1、利用控件工具箱插入：

确保系统可以播放FLASH，也即在系统中包含Flash的播放器。在控件箱中选择其它控件，选中shockwave flash object, 鼠标变成十字，在屏幕上拖动出现占位符，在占位符上单击右键，在弹出菜单中单击属性，单击自定义，右方出现省略号，单击它，出现Flash属性对话框，在movie一栏中填入要链接文件的绝对路径，必须包括扩展名SWF。其他几项根据自己的要求填写，重点要选择“播放”，使之自动播放，选择嵌入影片，使影片内含。这种方式插入的Flash不会出现播放器界面。

2、利用动作设置插入：

在动作设置中选择运行程序，单击浏览，把对话框下方的文件类型改为所有文件，找到你要打开的SWF文件的位置，单击确定即可。这时在播放时PowerPoint会自动调用播放器来播放文件，只不过会出现播放器的界面。

3、插入对象：

单击“插入”---“对象”----“由文件创建文档”，单击浏览，找到文件名后单击确定，勾选“显示为图标”，不选的话显示文件名。单击确定。在幻灯片的对象上进行动作设置，选择激活内容，即可。播放时单击（或移过）鼠标，即可开始播放，效果同2。

4、利用超级链接插入：

在充作超级链接单击对象上单击右键，单击弹出菜单中的超链接，在弹出对话框左方选择原有文件或网页，找到文件名，单击选中，单击确定即可。效果同2。

（七）其他：

①调用REALPLAYER文件：确保系统中有REALPLAYER播放器或有插件，在控件箱中选择其它控件，选中Real player G2 Control,在屏幕上拖动出现占位符，在占位符上单击右键弹出菜单中的属性，在source一栏中填入要链接文件的绝对路径。

②调用Author ware文件：先将Author ware文件打包制作成exe文件，然后在幻灯片中设置超链接或动作，连接到该文件上。

③调用其它文件：若是程序，直接在动作中设置，若是需要某种程序才能打开的文件，可以在动作设置---程序中填入程序名和要打开的文件名。但要确保要打开的文件和演示文稿在同一文件夹下。（notepad.exe *.txt）也可以直接输入文件名而不要程序名。

以上在输入文件名时一定要带上扩展名。

④插入---对象，显示插入对象对话框，可选新建还是由文件创建，新建指在PPT中创建新的内容，不过它会调用所用程序。由文件创建指插入一个文件，这个文件可以由创建它的程序打开来修改。这个一般不用。

在这个内容中，采用最多的是公式，插入—对象---新建---Microsoft 公式3.0，出现公式编辑器，可以对各种公式进行编辑。但公式颜色无法更改，可以设置它的阴影，将阴影设成想要的颜色，然后调整位置，使阴影与原公式重合即可。