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施工项目的组织协调方案

    施工项目的组织协调是在施工项目的施工运行过程中，项目经理部在与经理部内部、外部的各单位各部门和有关人员发生各种联系时所进行的主动协调与各方之间的物质、信息交换关系，以实现施工总目标的全部活动。为了更好地发挥我项目部组织协调的重要管理职能；充分调动广大工作人员的积极性，使协作各方主动支持配合我项目经理部的工作，提高项目部组织的运转效率，保证工程施工的顺利进行，圆满地实现工程的各项目标，特制定如下组织协调方案：
    一、确定好施工项目协调管理的范围。
    协调的范围可分为系统内部协调和系统外部协调，系统外部协调又分为近外层协调和远外层协调。
    系统内部协调即项目部内部的协调，近外层协调包括与本公司、业主、监理、设计、物资供应单位和市政公用部门的关系协调。远外层协调包括与政府主管部门、金融机构、质量监督部门、安全监督部门、消防部门、现场环境单位、公安等部门关系协调。
    二、施工项目协调的内容与方案
    1、项目经理部内部关系协调
    （1）人际关系：包括项目经理与下层关系职能人员之间关系；职能人员与作业人员的关系。
    协调的方法为：坚持民主集中制；坚持执行规章制度；调动人员的积极性，用人所长、奖罚分明；发生矛盾做耐心的思想工作，积极调解、疏导。
（2）组织关系：指项目部系统内部各组成部分的分工协作，属信息沟通关系。
协调的方法为：按职能划分，设置组织机构；建立健全规章制度，明确各机构之间关系和职责权限；制定详细的工作流程图、建立信息沟通制度；积极采用协调的方法解决问题，缓冲矛盾。
    （3）需求关系：指劳动力、材料、机械设备、资金等供求关系。
    协调方法：通过计划协调生产要求与供应之间的平衡关系；通过调度体系开展协调工作，排除干扰；抓住重点、关键环节，调解供需矛盾。
    （4）经济制约关系：尽管管理层与作业层之间存在着弱化的行政领导关系，更多更直接的是以承包合同为中心的经济制约关系。
    协调的方法：坚持履行合同；工作中保证技术为作业层创造条件，保护作业层的利益；定期召开现场会，解决施工中存在的问题；保证作业层接受管理层指导、监督和控制。
    2、项目经理部与本公司关系的协调
    （1）党政管理方面：指与公司的有关职能部室的关系，为上下级领导关系。
    协调的方法和依据：执行公司经理、党委决议，接受其领导；执行公司的有关管理制度。
    （2）经济往来方面：指与公司的相关职能部门的关系，是平等的甲乙双方合同关系。
    协调的方法和依据：依据公司经理与项目经理的经济责任状（或承包合同）处理一切经济往来业务。
    （3）业务管理方面：指与公司相应的职能部门关系，是项目部受其业务监督指导关系。
    协调的方法和依据：执行公司的工作管理制度；接受公司的监督控制统计、财务、材料、质量、安全等业务虽然具有一定程度的相对独立性，但必须纳入公司管理的一部门，实行业务系统管理。
    3、项目经理部与近外层关系的协调
    （1）与业主：这是甲乙双方合同关系。
    协调内容和依据：双方严格履行施工项目承包合同，以实现工程总目标；依据合同和有关法律解决争议、纠纷。
    （2）与监理：这是监理与被监理关系（与业主有委托监理合同关系）协调的内容和依据：接受业主授权范围内的监理指令；通过监理中介与业主经常沟通联系。
    （3）与设计：这是平等的业务上的合作配合关系（与业主有委托设计合同关系）。
    协调的内容和依据：项目经理部按设计图纸及文件制定施工组织设计，按图施工；与设计单位配合处理好设计变更，修改等工作。
（4）与物资供应单位：有供应合同者为合同关系，无合同者为买卖、需求关系。
协调的内容与依据：双方严格履行合同；充分利用市场竞争机制、价格调节和制约机制。
    （5）与分包单位：这是总包与分包合同关系。
    协调的内容与依据：选择具有相应营业资质和施工能力的分包单位；双方履行分包合同，按合同处理经济责任、纠纷；项目经理部负责对分包单位进行监督、控制。
（6）与公用部门：这是配合和协作关系（一般包括道路、市政管理、自来水、供电、通讯等单位）。
协调的内容和依据：公用部门与项目施工关系极为密切；项目经理部应加强计划协调；在保证质量、施工协作、进行衔接等方面取得相应部门的支持与配合。
    4、项目经理部与远外层关系的协调
    （1）与政府主管部门：接受领导审查，主动请示汇报，取得支持和帮助，在合同纠纷时给予调解或仲裁。
    （2）与金融机构：遵守金融法规，向银行借贷、委托、送审和申请，向保险公司投保。
（3）与质量监督部门：按照质量监督计划，接受其对施工过程中的地基基础，主体结构和影响使用功能的重要部位质量控制点进行的监督、检查以及日常抽检与巡检；接受其在工程竣工验收时的现场监督。
（4）与安全监督部门：接受其对施工全过程的监督检查。
    （5）与消防部门：按照有关规定，绘制施工现场消防平面布置图，符合消防规范，报所属公安消防科审批后方可施工