档案员职位说明书.doc

基本资料
职位名称
档案员
定员人数
1人
直接上级
经理
直接下属
0
工资水平

辖员人数
0

二、工作概要
负责公司档案管理和办公仓库工作的开展

三、 工作任务
工作任务的内容
权限
管制基准
工作规范
负责从各部门接受编立好的案卷，并按归档制度规定的时间、范围、质量标准进行验收、登记；
负责
及时性
档案管理制度
负责档案的整理、按规定标准对接受来的案卷进行加工、清理，使其系统化、明晰化；

负责
准确率
档案管理制度
负责档案价值鉴定，确定保管期限

负责
准确率
档案管理制度
负责档案检索，对档案信息进行系统化储存和根据索要查找

负责
完备性
档案管理制度
负责档案的登记、统计、形成有关档案状况的记录
负责
覆盖率
档案管理制度
负责建立档案阅览、外借、咨询制度；
负责
准确率
档案管理制度
负责公司办公用品的入库登记、发放与管理；每月提供办公用品费用统计表 ；
负责
准确率
办公用品管理制度

1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科□ 大学本科□ 硕士以上□
专业

所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
档案管理

1月

说明

工作经 验
适应年龄
21－35
适应性别
女
编号
相关工作经验
工作年限
1
档案管理工作
1年以上
2

3

能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力

要求程度

良好
良好

技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
良好
良好

个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向

要求程度
优秀

特别要求

职位关系
可直接升迁的职位
行政主管
可相互转换的职位
工程档案员
可升迁至此的职位
文员
五、体能需求及工作环境
体能需求
工作姿势（%）
工作紧张程度
体力消耗
站立：10
走动：10
端坐：80
一般
一般
工作环境
工作场所
危险性发生的概率
加 班
室内：90
室外：10
高□低□几乎不危险□
经常□偶尔□几乎不□
2/2