公司日常费用报销规定修订版.docx

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公司日常费用报销规定

第一章 总 则
第一条 为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。

第二章 请款报销程序
第二条 请款报销的审批权限
（一）公司员工出差及日常费用支出须经总经理签字；
（二）各部门所有报销单据必须经部门领导审核签字后，才能汇总交公司总经理审批。
第三条 请款审批手续
（一）请款人员因公需要领用现金时，应填写“借款单”注明事由和用途，再经部门领导初审签字；
（二）请款人员执“借款单”到公司总经理处审批；
（三）请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，由出纳按照批准金额予以支付；
（四）请款人员在任务完成之后要在公司规定的时间内及时报销，原则是前账不清，后账不借。
第三章 差旅费报销程序
第四条 关于差旅费报销标准的规定
（一）坐车船的规定：原则上公司领导及所有工作人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席或硬卧；汽车及轮船，以不超过2等舱位为标准，如确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司总经理批准；白天行车以及夜间行车不超过5小时者，不准购买卧铺，连续乘车的时间超过12小时者除外；
（二）短期出差人员的住宿规定：原则上公司领导及所有工作人员住宿，以普通宾馆的标准客房为标准，根据地区不同，以50-180元的标准不等，实报实销；
（三）长期出差人员的住宿规定：如因工作需要，工作人员须长期出差的，公司在外统一安排租房，并且每餐有食堂供应；没有食堂的，由公司联系住房附近餐馆，统一付费，此外公司则不给于住宿及餐费补助；
（四）工作人员出差外地的伙食补助规定：外地过夜的，一般地区每人每天补助标准为30元，特殊地区每人每天补助标准为50元（按实际天数计算）；非外地过夜的，一般地区每人每天补助标准为15元，特殊地区每人每天补助标准为25元（按实际天数计算）；
（五）工作人员须在外地请客户吃饭的规定：一般地区每人每餐标准为50元，特殊地区每人每餐标准为80元。若遇特殊情况，预计会超出标准的，应事先电话联系部门领导，领导根据实际情况考虑是否给予批准，未经领导批准的，超出标准部分公司不予报销；
（六）关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准（非节假日的，公司作请假处理）就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费；
（七）关于出差用私车的规定：工作人员因工作需要，自驾至外地所产生的过路费和汽油费，实报实销；
（八）其他费用报销标准按照有关规定审核报销。

第四章 交通费、通讯费报销程序
第五条 交通费、通讯费报销管理的规定
（一）报销标准
1．市内交通费报销标准（用私车）
公司根据工作人员每月用车量给予300—1000元的补贴不等。
2．通讯费报销标准
（1）销售、招商人员通讯费每人每月不得超过 元，超过部分由个人承担；
（2）特殊情况由总经理核定报销金额。
（二）报销范围
1．外地出差，用私车可按上述标准报销油票；
2．工作人员在市内或者市外外出办事的，只能乘坐公交，出租车费一律不报；
3．若无特殊情况，跨月油费、通讯费不予报销；
3．因公外出应经部门主任核准，否则不予报销。

第五章 报销时间规定
第六条 报销时间
（一）每月15日为报销时间，遇节假日顺延。过期未报销的部分当月不再予以报销；
第七条 报销管理程序
（一）报销时，本人从财务部领取“费用报销单”填写好报销单，并注明所办事由和用途，附原始单据和发票，粘贴整齐后，交部门领导审核签字，由总经理批准后到财务部报账；
（二）财务部按照规定核审后予以报销。
（三）出纳对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核，并且凭据和报销单核销；
（四）原则上公司只接受激打发票，如没有激打发票的，报销人应在报销时附上实际发生的费用明细，实报实销；
（五）请款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。

第六章 其他规定
第八条 招待费—烟
工作人员因岗位的需要，须招待客户用烟的，公司则根据实际情况给予工作人员每月固定金额的补贴。

第七章 采购规定
第九条 办公用品的采购
采购部每月月底根据库存盘点表统一采购所需办公用品，员工可以根据自身工作需要填写采购办公用品申请单，由部门领导审核同意签字后交由财务部后统一由采购部门月底采购，个人采购不予报销；签字单品，员工可以根据自身需要一采购报销的部分当月不再予以报销。444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

第十条 礼品的采购
（一）每逢节假日，销售人员如有给客户赠送礼品的需要，应填写采购礼品申请单，由部门领导审核同意签字后交由财务部后统一由采购部门月底采购，否则不予报销；签字单品，员工可以根据自身需要一采购报销的部分当月不再予以报销。444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444
（二）若有特殊情况，销售人员在外地出差需要赠送客户礼品的，应事先电话向部门领导申请，领导应根据实际情况审核需采购礼品的单价和数量，销售人员根据标准进行采购，否则不予报销；

第八章 附 则
第十一条 本规定由公司财务部负责解释。
第十二条 本规定自发布之日起执行。

苏州布瑞吉房地产营销策划有限公司
2011年9月9日

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