客房部管理实务培训资料.docx
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客房部管理实务 第一章 客房部组织结构 第二节 客房部职能描述 客房是云孚里酒店经营的最主要的产品,是云孚里酒店收入的主要来源。客房部是在总经理的领导下,通过向客人提供高标准的客房、洗衣等系列服务,来满足广大宾客的住宿需求,使宾客在安全、舒适和温馨的氛围中体验下榻的乐趣,从而吸引宾客不断光临,同时通过口耳相传带来更多宾客的惠顾。客房部下设楼层、公共区域、洗衣房、三个分部门。 提高云孚里酒店出租率,为客人提供及时、周到、满意的服务是客房部每名员工的职责和共同愿望。 第三章 客房部服务(工作)程序与标准说明书 第一节 客房部楼层的服务(工作)程序与标准说明书 一、办公室文员接收信息的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.登记 1.1写清时间、地点、事项; 1.2记下客人的要求及房号; 1.3写明登记者的姓名; 2.落实 2.1呼叫有关人员; 2.2向有关人员说明要解决的问题; 2.3记录解决问题人员的姓名及部门; 2.4及时向领班报告本岗位难以处理的问题; 2.5每半小时将已发生的事情进行了解落实的情况。 3.汇报 3.1向领班汇报所发生的情况及落实. 4.记录 4.1把落实的情况及时记录在案。 二、接听电话的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.接听电话 1.1电话铃响三声之内拿起电话; 问 候 分不同时间段报 Good Morning. Mr/Ms (1:00-12:00)早上好。 先生/小姐 Good Afternoon. Mr/Ms (12:00-18:00)下午好。 先生/小姐 Good Evening. Mr/Ms (18:00-12:00)晚上好。 先生/小姐 部 门:Housekeeping 客房部 报姓名:X X X Speaking (英文姓名) 问需要帮助吗:How may I help you? 我能帮您做什么? 最后:Thank you for calling 谢谢 Good Bye 再见 如果知道客人姓名要称呼客人的姓名。 2.应答 2.1简洁迅速,准确解答客人或其他部门的问题; 2.2如解决不了的问题或不能及时回答的问题,“请对方稍等”尽快找到答案,及时给对方回电话,然后给客人满意的答复。 3.记录 3.1将问题简要及准确记录在工作日志上,并填写时间。 三、遗失物品的登记、保管和发放的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.登记 1.1按照失物招领登记表内容逐项填写.在登记本上统一记录、备案。 2.保管 2.1由专人负责,妥善将物品保存在客房部仓库内。 2.2贵重物品锁入保险柜。高额现金及贵重物品由保卫部妥善保管,并做好记录。 2.3被保管的其它遗失物品根据不同的性质做相应的保护性保存。 3.认领 3.1客人询问有关丢失物品事宜时,客房部文员应根据“失物招领登记表”上的记录给客人答复,(但应注意不要泄露物品的特征和其它机密),在认领时需请客人在“失物招领登记表”上签字。委托他人取物者,需出具失物者授权证明。 3.2发放遗失物品要认真核对,并记录客人有效证件号码及联系电话,做到有据可查。认领时需详细核对丢失的时间、地点、物品特征,核查无误后方可发还。 4.逾期处理 4.1在一定期限内若无人认领,可做出如下处理: 4.1.1食品类:3日无人认领将发给捡拾者 4.1.2一般价值不高(购价约低于1000元或者2000元以下,但剩余价值在1000元以下)的纪念品、物品3个月无人认领,可发给捡拾者。 4.1.3贵重遗失物品(购价超过2000元以上4000元以下,但剩余价值约在1000元以上2000元以下)一年后无人认领的物品,经云孚里酒店同意后将发给捡拾者。购价超过4000元以上的物品,由云孚里酒店统一处理。 4.1.4无人认领且已过保存期的物品应做好记录,并由客房部经理在“出门证明”上签字确认,同时由保卫部核实收存。 4.1.5无人认领的现金,应认真做好登记并统一保存。1000元以上的,记录后统一保存在财务部。 5.奖惩措施: 5.1对于工作认真、拾金不昧者应给予表扬。事迹突出的个人,云孚里酒店将根据物品的价值予以适当的物质奖励。 5.2疏于职守,并造成不良后果者,给予当事人书面警告处理。 5.3私藏遗留物品或据为己有者,将视为偷盗行为。云孚里酒店将给予当事人最后警告处理,情节严重者将给予辞退、开除处理。 四、派工单的填写与传递的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.派工单的准备 1.1检查派工单三联是否齐全。 2.填写 2.1准确无误地填写部门、地点、所需维修项目、时间。 3.工程部 3.1紧急需要维修项目,应立即送工程部; 3.2一般派工单每半小时送一次。 4.记录、落实 4.1在登记本上随时记录派工单解决情况; 4.2下班前检查派工单尚未解决的问题,在记录本上注明,下班完成。 五、万能钥匙使用的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.存放 1.1万能钥匙存放于客房部办公室钥匙柜内。无人看管时,应锁好柜门。 2.领 取 2.1使用人在办公室专用钥匙本上签名并注明时间、数量、具体位置,双方清点后,方可领取。 3. 保 管 3.1随身携带,钥匙不得离身。 3.2由服务员专人使用保管,不得将钥匙转借他人使用 3.3严格执行开门核验制度,不得随意为客人或其它部门人员开门。 3.4如将钥匙丢失,应马上报告上级。 4. 送 还 4.1收取钥匙者,需在钥匙专用本上签字并注明交还时间、数量; 4.2在办公室清点清楚后,存放于钥匙柜内。 六、楼层万能钥匙的保管和控制的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.领取 1.1严格遵守借、还钥匙制度,办好接收手续; 1.2不得将钥匙拿在手里,应随时系在腰间; 1.3楼层管理员须经常查验持有万能钥匙的服务员。 2.开门 2.1只能为维修工、洗衣房、送餐员、洗衣送取员开门; 2.2开门时,服务员守候在一旁直至他们离开; 2.3不得将钥匙随便借给维修工、洗衣房送取员、送餐员等。 3.交还 3.1下班后,将钥匙归还办公室履行交换登记手续,得到确认后方可下班; 3.2不得丢失万能钥匙,否则将被解雇。 七、清扫房间的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.准备工作 1.1 检查工作车上客用品及工具是否齐备; 2.敲门 2.1首先应检查一下房门是否挂着“请勿打扰”牌或上DND灯; 2.2轻轻敲三下门(每次间隔3秒钟),声音不要太大,以客人听到为标准;并报“HOUSKEEPING”.或“客房服务员“ 2.3在门外等候10秒钟,倾听房内动静. 3.进入房间 开门: 3.1在确认房内无动静后再敲三下; 3.2使用钥匙将门轻轻打开2-3寸报明自己的身份,询问“可以进来吗?“May I coming in?”后方可进入房间; 3.3如果客人在房内,要等客人开门后或经客人同意方可进入向客人问候,并询问客人“是否可以打扫房间”。 3.4将工作车紧靠房门。 4.拉开窗帘、打开窗户 4.1开窗通风 5.关闭电器 6.倒垃圾,清洁垃圾桶 6.1将房内的垃圾桶及烟缸拿出,倒垃圾前应检查一下垃圾桶内是否有文件或有价值的物品,烟缸内是否有未熄灭的烟头; 6.2清洁垃圾桶,确保垃圾桶清洁、无污迹; 7.撤脏的布巾 7.1要逐层将床单和脏布巾撤掉; 7.2在撤脏布巾的同时检查是否有丢失或损坏现象; 7.3要注意不要把客人的用品、衣物卷入脏布巾内。 8.做床 8.1按标准做床; 8.2床单平整、清洁、无污迹、无破损; 8.3床单四角为90°且绷紧。 8.4枕头平整、清洁、无污迹、无破损,并且平放在床头 中央。 8.5检查被罩无污迹、无破损 8.6放置抱枕,床尾巾。 9.擦尘 9.1按照逆时针或顺时针方向从上到下,从平到先湿后干,以确保质量。 9.2使用抹布擦拭床板、椅子、窗台、门框 、灯具及桌面,清洁、无污迹、无异物; 9.3使用消毒剂擦拭电话; 9.4擦拭灯具时,检查灯泡瓦数是否符合标准,有无损坏,如有应立即报修; 9.5保证所有房内的家具、设备干净、整洁、无尘; 9.6玻璃及镜面确保光亮、干净、无尘。 9.7在擦尘时,检查所有设备运转情况。(空调、灯具、冰箱、电话、电视等),如有问题,及时写派工单。 10.清洗玻璃器皿 10.1用洗涤灵清洗所有玻璃器皿; 10.2确保清洁、无污迹、无水迹; 10.3客人离店后杯子要进行消毒处理。 11.补充客用品 按规定的数量补充: 11.1干洗单、湿洗单、熨烫单各二份,洗衣袋二个; 11.2购物袋一个; 11.3酒单一张; 11.4普通信纸六张,航空信纸三张,电传纸二张;普通信封四张,航空信封二张; 11.5酒店服务指南; 11.6明信片二张,行李标签二张,云孚里酒店笔一支; 11.7便笺本一本; 11.8客人意见书一张; 11.9电话册、服务指南、客房服务各一本; 11.10电视节目预告各一本; 11.11茶杯二个,酒杯一个,水杯二个,茶叶四袋。 12.吸尘 12.1使用吸尘器时,要小心,尽量免碰撞家具; 12.2桌、椅下面及房间过道处要彻底除尘。 12.3按照从里到外的顺序吸尘,确保地面及边角清洁,无杂物、无污迹。 13.环视 13.1物品按标准码放 13.2检查有无遗漏项目 14.清扫卫生间 八、清洁卫生间的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.撤脏布巾 1.1确保没有客人物品卷入布巾内。 2.洗烟缸及玻璃器皿 2.1内外清洁、无污迹、光亮 3.清洗浴盆、面盆、墙面、磁砖 3.1使用清洁剂和清水进行清洗;(从上到下,从里到外清洗) 3.2用干净抹布将其擦干净,无污迹、水迹。 4.清洁恭桶 4.1使用规定的恭桶清洁剂(酸性); 4.2用专用工具从上至下进行刷洗并擦干净; 4.3将恭桶外部刷洗并擦干。里外无污迹、无水迹。 5.清洁镜子 5.1将玻璃清洁剂喷在干净抹布上; 5.2用干净抹布从上至下擦净。无尘、无水迹、无布毛。 6.电镀制品的清洁 6.1用干布将其表面擦亮; 6.2必要时可用抛光剂进行擦拭。 7.排风口的清洁 7.1将排风口拆下,用温水冲洗干净、擦拭。 7.2确保清洁、无污迹。 8.清洁门和地面 8.1用湿布并蘸有少量的清洁剂从上至下、从里向外进行清洁。 9.补充客用品 9.1按标准码放 10.环视 九、检查房间的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.设备 1.1电器设备是否工作正常; 1.2灯泡为40W 1.3空调放在规定的档位,夏天调至冷风档位,温控调至低档;冬天调至热风档位,温控调至低档。 1.4电视频道调至在所规定的节目频道上。 1.5电话是否正常。 2.客用品的摆放 2.“早餐单”和“请勿打扰”牌,挂在门后把手上; 2.2杯盘位于冰桶左下角,最外为茶杯,然后是水杯,并备有水瓶和四袋茶叶; 2.3冰桶放在冰箱右上角,冰夹放在冰桶盖上; 2.4按照酒单的顺序摆放小酒吧内的饮品; 2.5文件夹通常放在中央中间抽屉内; 2.6洗衣单,烫衣单二套,一套夹在衣架上放在电视机下右侧上方的抽屉内,靠左侧摆放洗衣单,洗衣单放在洗衣袋在下; 2.7购物袋、多用袋在电视机下的抽屉内。 2.8电视通常摆放在电视架内 2.9各种免费阅读杂志通常摆放在办公桌上; 依从左至右码放,特殊房型码放在咖啡桌上从左至右摆放 2.10在普通房间配备两个烟缸,一个摆放在梳妆台文件夹的右上角,另一个摆放在桌上杂志的正前方,特殊房间配备三个烟缸,一个摆放在梳妆台上,位置同上;第二个摆放在咖啡桌的右上角; 第三个摆放在写字台的右上角;火柴随烟缸摆放,位于烟缸正前方紧靠烟缸,店徽向上;通常把垃圾桶放置在梳妆台的左侧,若是特殊房间置于写字台左侧;客餐服务菜单,摆放在床头柜上的左下角; 服务指南置于菜单上右侧对齐; 电话价目表置于菜单上左侧对齐;电话本码放在床头柜内左下角;紧急情况处理手册放置在电话本上右侧对齐。 3.家具 3.1确保家具按规定摆放且无尘、无污迹、无破损。 4.床、床上用品及窗帘 4.1窗帘无污迹,无破损; 4.2床单、枕套、床衬垫、床罩、床垫、床屉、床头板无污迹,无破损。 5.清洁 5.1所有家具清洁、无尘、无污迹。 5.2杯子干净无光; 5.3地毯、墙面、房顶无污迹、无杂物、无塔灰; 5.4空调出口无灰尘,灯罩无尘,无污迹。 十、检查卫生间的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.设备、设施 1.1灯具、面盆和浴盆水堵、吹风机、恭桶下水 2.客用品的摆放 根据人数标准摆放 2.1客用品盆码放在面盆的里侧;手皂放在面盆右侧;浴巾、面巾各两条叠好在架子上;浴皂放在浴盆边,小方巾放在台面上; 2.2卫生袋码放在水箱盖上; 3.卫生间的清洁 3.1浴盆、面盆、恭桶干净无毛发、无污迹、无水迹; 3.2地面无杂物; 3.3电镀制品、镜子光亮,干净,无污迹; 3.4墙面顶棚无污迹,门上无手印及无污迹。 十一、报房的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查 1.1检查房间设备是否完好,如有问题及时通知办公室写派工单; 1.2按照清洁标准检查无误。 2.通知 2.1电话通知办公室此房可以出租; 2.2在工作单上记录转房的时间及本人姓名 十二、工程问题报修的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查 1.1在清扫房间时,检查房间和卫生间所有设备和家具是否需要修理。 2.记录 2.1将需要修理的工程问题,写在工作单上(将房号填写在旁边的备注内)。 3.报告 3.1电话通知办公室. 3.2讲清房号及需修理的设备及部位。 3.3说明是住人房或空房. 3.4如果重要客人有需修理的工程问题,要说明需要急修的理由。 十三、床垫翻转的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查标号 1.1核实床垫上的标号,按每季度的编号分为x-xxxx号,号迹清晰。 1.2床垫标号分别贴于床垫的两面,位置准确。 1.2.1正面为单数,反面为双数。 1.2.2正面标号为“x”贴于左下角,标号“xx”贴于右上角。 1.2.3反面标号为“xxx”贴于右下角,标号“xxxx”贴于左上角。 2.翻床垫 在每季度第一个星期完成,顺序如下: 2.1第一季度以标号“x”在左下角,标号“xxx”在右下角为准。 2.2第二季度将床垫从右面向左翻转180度使标号“xx”置于左下角。 2.3第三季度从床头向床尾翻转180度使标号“xxx”置于左下角。 2.4第四季度,将床垫从左向右翻转180度使标号“xxxx”置于右下角。 2.5第一季度将床垫从床头向床尾翻转180度使标号“x”置于左下角,以此类推。 3.备注 3.1床垫上的标号不得擅自更改,涂改。 十四、楼层清洁员的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.客用走廊 1.1每日使用规定的清洁剂,专用工具清洁走廊内的玻璃窗,使其光洁,无尘。 1.2确保走廊墙壁、裙板、指示牌干净无手印,无污点及划痕。 2.空调 2.1定期清洁走廊内的空调出风口及隔沙土网,并保持清洁干净,无尘。 3.立式垃圾桶及沙子 3.1每日对立式垃圾桶进行清洁并抛光,使立式垃圾桶外表光亮、无污迹。 3.2定期更换清洗烟缸内的沙子,保持沙子的洁白。 3.3及时更换清洗烟盘内的杂物,烟盘内的烟头不能超过三支。 4.客用电梯门 4.1确保电梯门光亮、无尘、无印迹。 5.防火通道 5.1保持防火通道内的楼梯扶手和台阶干净无尘。 5.2保证防火通道畅通,不得堆入其它物品。 5.3保证消防器材干净,整洁。 6.员工工作间 6.1保持工作间内干净,各种架子、桌子干净,布巾摆放整齐。 6.2确保员工卫生间的清洁,无异味。 6.3工作间地面干净,无污迹。 6.4墩布要干净,无异味。 十五、处理前台催房的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.与楼层领班信息沟通 1.1办公室文员迅速将前台通知的预抵客人情况及房间通知楼层领班。 1.2领班要把清扫房间所需大致时间告诉办公室文员。 1.3如需清扫房间任务紧张,领班可以调配服务员,以最快速度清洁房间。 2.将有关事情输电脑 2.1把前台发出通知的员工姓名、房号、清扫时间、所通知领班姓名填在“迅速清扫房间”的单子上。 2.2房间清扫完毕,将该房状态迅速在电脑中输入“干净空房”状态。 3.通知前台 3.1领班迅速检查房间状态并通知办公室文员及前台 十六、加成人床及婴儿床的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.通知 1.1根据前台通知的房号,加床类型,数量进行记录并立即通知服务员。 2.领取记录 2.1备好加床,并将所需的床单、枕头准备好。 2.2检查加床各部位是否工作正常。 3.送至房间并摆放 3.1根据客人的要求摆放 3.2如客人未在,应放置在靠窗户的床旁边。 十七、填写交接班日志的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.注明房间状态 1.1 写清住人房间、清扫干净房间、脏房间、坏房间 1.2注明矛盾房间。 2.注明特殊问题 2.1标出特殊客人特别需求事项。 2.2注明尚未完成和有待完成的项目。 2.3注明重要客人、长住户。 2.4注明上双锁的房间,客人外出未回来住的房间。 2.5注明坏房的原因。 十八、客用品控制的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.填写物品申领单 1.1根据出租率及日消耗由各段领班填写申领单据。 1.2确保有充足的物品为客人提供。 2.发放 2.1库房管理将发放物品逐一进行登记。 3.检查 3.1检查每日物品的消耗量并记录,为下次申领做准备。 十九、填写丢失、损坏报告的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.报告 1.1如在工作中将宾客物品损坏,应立即报告领班。 2.损坏物处理 2.1将损坏的残物,经整理后放置在明显的位置并摆放整齐。 3.汇报 3.1领班及时将事故的经过详细报告主管。 4.与宾客联系 4.1未经部门经理允许,不得给客人留言。 4.2如宾客在家,马上向客人道歉并向宾客解释事故的经过,征询宾客的意见。 二十、处理客人投诉的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.倾听 1.1仔细倾听,不要插话打断客人。 1.2重复客人所说的。 1.2重点记录。 2.道歉 2.1由于我们的工作失误,给您带来麻烦,深表歉意。 2.2我现在能够帮您做点什么? 3.解决问题 3.1热诚帮助客人解决,不得推诿或拒绝。 3.2找出两个以上解决问题的方法并让客人选择。 3.3如不能马上给客人答复,立即请示上级。 4.上报 4.1立即向主管或部门经理汇报,并说明处理问题的方法。 5.跟踪落实 5.1立即帮助客人解决问题。 5.2征求客人意见。 二十一、开夜床服务的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.准备工作 1.1备好充足的晚安卡、早餐单。 2.开床 2.1根据住客人数开床,如果一个人,通常为靠卫生间的床做夜床。 2.2将抱枕靠垫床尾巾叠好 2.3床角向上折开为90度。 2.4将早餐单、放置在枕头上方,免矿放置在窗头柜上。 3.更换布巾 3.1如布巾被客人所用,立即补充新布巾 4.倒垃圾 4.1将房内垃圾倒掉,并清洁垃圾桶。 5.清洁卫生间 5.1将客人使用过的面盆、浴盆、恭桶立即清洗干净 6.关闭窗帘 6.1关闭厚窗帘,以不透光为标准 二十二、为客人提供额外的设施设备的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.接到指令 1.1记录宾客所需的物品、数量及房间号。 2.运 送 2.1迅速在5分钟内,将客人所需物品送到客房内,并摆放指定的位置。 二十三、布巾和棉织品使用的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查 1.1补充干净布巾时,确保布巾无破损、无污迹。 1.2做房时检查窗帘、床衬垫、枕头等是否需清洗或更换。 2.使用 2.1布巾或棉织品要处于干净无破损状态。 2.2所有布巾和棉织品不得用于清洁卫生或其它用途。 2.3缝有报废标志的布巾和棉织品,可用于清扫房间或用于它用(报废布巾上均缝有黑线或黑×) 3.处理 3.1对有明显污迹的布巾和棉织品,要单独挑出送往洗衣房。 3.2对有破损的布巾或棉织品要单独送往布巾室。 3.3由布巾室控制报废布巾或棉织品。 4.保存 4.1放在工作间的布巾架上,码放整齐。 4.2不得将干净布巾或棉织品放在地面或地毯上。 4.3不得与脏布巾混放。 4.4工作车上不得存放过多布巾,按数量码放整齐。 二十四、清洁客人物品的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.衣物 1.1衣柜内外衣要挂放整齐; 1.2内衣要叠放整齐,码放在枕头上。 2.书籍报刊 2.1报刊、书籍要整理好、摆放整齐. 2.2对文件、纸张类、擦完尘后放回原处,不要移 动位置。 2.3不得翻看任何文件和书籍。 3.贵重物品 3.1经认真考虑后决定是否要移动贵重物品; 3.2清扫后尽可能放回原处,不要放错位置; 3.3移动贵重物品时要谨慎小心; 3.4发现大量现金或贵重首饰要报告领班。 4.皮 箱 4.1不得打开客人箱子; 4.2如影响清扫,移动后放回原处; 4.3不得翻动客人行李书包等任何物品。 5.鞋袜类 5.1将鞋码放整齐放于桌子下或衣柜内; 5.2将拖鞋码放整齐放于床边; 5.3将袜子放于衣柜内。 二十五、清洁房门的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.清洁大门 1.1 用干抹布将大门上的灰尘掸净; 1.2将清洁剂喷洒在房门上; 1.3用干净抹布将药液擦净. 2.清洁的边角 2.1将门框、门镜、门链等大门边角处的灰尘清洁干净。 3.铜器抛光 3.1使用抛光蜡将大门上的铜器部位抛光清洁 4.房门检查及报告 4.1检查房门开启是否轻松自如,大门油漆是否均匀;门锁门链门镜是否完好; 4.2如发现大门状况有异常现象及时填写派工单; 4.3将需修理的大门房号在工作单上注明。 二十六、清洁家具的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.准备 1.1备好所需的干净抹布及稀释的清洁剂。 2.清洁 2.1用适量家具蜡喷在抹布上; 2.2顺时针方向进行擦拭除尘; 2.3使家具表面整洁无尘及无任何污迹。 二十七、清洁冰箱的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.工作前准备 1.1将冰箱内所有的物品撤出; 1.2进行除霜。 1.3将云孚里酒店指定的消毒剂按比例稀释 2.清洁 2.1将适量的清洁剂喷在冰箱内壁; 2.2按从上至下、从里至外的顺序用干净的布清洗、擦拭; 2.3确保冰箱内无异味,无污迹; 2.4外部清洁与清洁家具相同。 二十八、清洁镀金制品的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.工作前准备 1.1准备三块干净抹布和规定的清洁剂。 2.清洁 2.1将清洁剂均匀的喷在干净的抹布上; 2.2轻轻擦拭金器表面; 2.3用干净的抹布进行抛光,使其光亮无尘、无污迹。 二十九、吸尘器使用的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.用前检查 1.1检查吸尘器内的灰尘是否已倒空; 1.2更换破损及脏污的吸尘袋子; 1.3插头和电线是否完好。 2.操作 2.1吸尘器插头插在最近的电源上,电源线不要缠绕在一起; 2.2吸尘器移动时需要使用轱辘,不得用力拖拉; 2.3认真吸尘,保证清洁效果. 3.用后检查 3.1拔下电源,缠好电线; 3.2将吸尘器袋内灰尘倒空,擦拭吸尘器外壳; 3.3将吸尘器放在适当的位置。 三十、地毯吸尘的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.准备 1.1工作正常,状态良好的吸尘器。 1.2吸尘器吸管能自由拆卸互换使用。 2.操作 2.1检查无漏电后,接通电源,注意安全。 2.2注意不能用脚踢吸尘器或插头。 2.3不要用力猛拉吸尘器,以防电线被拉断。 2.4正确操作吸尘器。 3.边角的处理 3.1用吸管头吸地毯的边角。 3.2对吸不干净的要用湿抹布擦或用刷子刷. 3.3床下,柜子后地毯需吸尘时,要先搬开家具后再吸尘. 3.4注意不要碰坏墙边的踢角板。 4.保养 4.1地毯要坚持每天吸尘。 4.2地毯如有污迹,要迅速及时处理。 4.3对处理不了的要及时报告地毯工修理或清洗。 三十一、清洗地毯的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查准备 1.1检查地毯污迹及污迹的种类; 1.2备好所需的工具及清洁剂. 2.清洗 2.1根据污迹的轻重选择清洁剂的浓度; 2.2将适量稀释的清洁剂均匀地喷洒在地毯表面; 2.3浸泡五分钟,使之完全分解; 2.4地毯上如有大面积污迹,可用地毯机进行洗涤。 三十二、制冰机清洁的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查 1.1制冰机是否正常; 1.2切断电源 2.清洁 2.1使用指定的消毒剂和干净布擦拭制冰机内部的各个部位; 2.2用清水冲净,并将盖放好盖严; 2.3清洁外部,将不锈钢光亮剂喷洒在专用抹布上,用干净抹布从上至下清洁; 2.4使制冰机内部无异味、无污迹,外部光亮,无污迹。 三十三、清洁磁砖地面的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.清洁前准备 1.1将地面瓷砖上的杂物清扫干净. 2.清洗 2.1使用规定的碱性地面清洁剂按比例稀释清洁剂; 2.2使用板刷刷洗地面. 3.擦拭 3.1使用干净抹布将地面擦干净; 3.2瓷砖地面不可留有水迹. 注:切记不要使用酸性清洁剂,以免地面瓷砖表层受到损坏. 三十四、清洁出风口的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.掸尘 1.1使用干抹布把出风口的灰尘掸净; 2.去污洁剂 2.1使用万能清洁剂将灰尘、污垢清除掉. 三十五、窗户网格的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.擦拭 1.1用抹布擦拭窗户,包括窗两侧; 1.2使用清洁剂擦拭低处部位. 2.通风 2.1白天将住人房窗户打开,以便透光通风,做完房间后 关闭窗户。 3.关窗 3.1晚上开床服务后,要将窗子关闭。 4.检查与处理 4.1检查所做的工作,如发现窗户有破损,需及时汇报,并在工作单上注明房号。 三十六、清洁墙壁的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.准备 1.1准备工作车和工作器械及工具. 2.除尘 2.2使用吸尘器清除墙壁上的灰尘。 3.去污 3.1将清洁剂喷洒在墙壁污迹处,并用抹布轻轻擦拭; 3.2注意不得使用酸性清洁剂,以免破坏墙漆。 4.工作报告 4.1发现墙壁有破损处无法清除的污迹要向办公室报告 并填写派工单。 4.2将需修理的工程问题标注在工作单上。 三十七、更换灯泡的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查并更换 1.1做房时检查室内灯具是否正常,有灯泡损坏需及时报修。 2.修理 2.1领班通知办公室填写派工单; 2.2将要修理灯泡的房号标在白班工作单上. 2.3将派工单送交工程部,由工程部进行更换. 3.擦拭 3.1更换完灯泡后,关闭电源; 3.2用抹布擦拭新换上的灯泡,以确保无手印和尘土. 三十八、楼道维修与保养的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.工作车和清洁器械停放 1.1工作车清洁器械要规定位置停放; 1.2与墙壁距离3公分,以免坏失墙纸或擦伤墙壁。 2.楼道墙壁的 清洁及维修 2.1每天要将墙壁上的污迹清除掉; 2.2在清洁中如发现墙纸有开胶,破损现象立即填写派 工单进行修补. 3.地毯的清洁及维修 3.1使用指定的地毯清洁剂清除地毯上的局部污迹; 3.2如地毯接缝开裂,隆起,应立即通知地毯工进行维修。 4.灯具及裙板 4.1灯具,裙板除每日擦拭外,还应注意是否工作正常,是否掉漆,如有上述现象发现及时修理. 三十九、清除房间蚊虫的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.检查 1.1在清扫房间时,如发现房内有蚊虫应及时采取灭虫措施. 2.灭虫 2.1使用“雷达牌”杀虫剂,将喷口对准蚊虫,在距离20公分处进行局部喷射; 2.2待蚊虫死后将蚊虫清理干净,并将所喷射药剂用干净抹布擦拭干净; 2.3灭虫时,不要将杀虫剂喷射在植物和棉织品上。 3.杀虫剂的贮存 3.1杀虫剂要单独存放,不得与其它客用品混放。 4.备注 4.1如蚊虫过多或有其它虫害,要立即向领班汇报。 四十、疏散\撤离的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.报警 1.1发现火情利用疏散楼梯的消防电话向消防中心报警;店内报警电话“8119” 1.2准确地讲清楚起火地点、部位、火势及报警人姓名和单位; 1.3无权直接打外线火警电话“119”,应由起火现场指挥决定是否拨“119”。 2.停止电梯 2.1将所有电梯自动降到一楼,不得启动。 3.疏散 3.1疏散时必须走三个防火通道; 3.2引导客人按安全疏散线路撤离危险区域; 3.3进入疏散通道后,需顺楼梯下行,尽快疏散到楼外。 四十一、申购花卉的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.填写 1.1按要求填写日期、部门等内容; 1.2标明要花的时间和日期; 1.3准确描述所需要购置的花卉. 2.审批 2.1填写好的表格交给部门领导审批签字。 3.文员通知花卉公司 3.1按照图片的要求,告诉花卉公司号码,要求得到的时间。 4.验收 4.1由办公室文员验收合格后,方可送至用花地点。 四十二、领班工作单填写的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.填写 1.1写清各段服务员的姓名; 1.2注明预抵的重要客人和团队的房号、时间及住店客人的特殊要求; 1.3注明需维修的房号及项目; 1.4按规定填写查房出入时间和需提醒服务员注意的问题; 2.汇报 2.1随时注意房间的状态,如在查房中发现有客人贵重物品散放在房间,立即报告上级,并在工作单上记录下来; 2.2如房间实际状态与电脑记录不符及时报告办公室。 四十三、订购物品的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.了解库存量 1.1与库房核实,检查所购物品是否有库存量,如有库存,需先从库房领用。 2.控制 2.1对所购物品,根据需求量,需加以控制,避免超量购买造成浪费。 3.申购 3.1确定购买物品后,通过酒店进销存系统,将部门所购物品输入电脑,待领导申批后,传至采供部。 4.收货 4.1所购物品抵达后,检验其是否与申购标准相符,然后在收货单上签字。 4.2将合格物品存入储存间,分类整齐码放。 四十四、检查预离房迷你吧的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.与前台的联系 1.1当接到前台通知结帐的房号时,立即记录并马上检查。 1.2如出现客人还在房间,或“请勿打扰”应及时与前台联系。 2.检查小酒吧 2.1无论有无消费,均应立刻通知前台; 3.入帐 3.1在入帐时,要分清哪类单据是紧急的,哪类是一般的,按顺序入帐。 4.登记 4.1将所入帐的单据进行登记,记录; 4.2房号一定要登记准确。 5.填写消费单 5.1将所消费的酒水数量,准确填入消费单; 5.2将日期、房号、检查人姓名、房间状态,依次填写。 四十五、迷你吧账单收取的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.收取帐单 1.1由专人进行,收取帐单; 1.2核对帐单上日期、房号、检查人姓名、房间的状态; 1.2发现问题,马上与检查人核对或上报。 2.登记 2.1入帐前,将所收取的帐单,按房间号进行记录。 3.送至前台 3.1将已入帐的单据,及时送到前台 四十六、迷你吧储存柜钥匙控制的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.钥匙的领取 1.1由当班领班领取迷你吧储存柜的钥匙。 2.钥匙的使用 2.1将储存柜的钥匙同万能钥匙连在一起; 2.2要随身携带,不可将钥匙转借他人。 3.钥匙的返还 3.1下班前,将钥匙一同交还给文员,清点正确后方可离开。 四十七、迷你吧控制及管理的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.饮品的发放 1.1收回客人消费的酒单。 1.2领班根据服务员的当日客人消费的酒单进行发放; 2.登 记 2.1领班应对所发物品,逐项进行登记。 3.申领与储存 3.1根据每日客人消费饮品的汇总填写申领单。 3.2确保储存柜内,按规定的数量储存。 4.发放 4.1由酒水管理员根据销售情况,每周统一领取两次,确保储存柜内的酒水储存量。 四十八、客房棉织品发放的工作程序与标准说明书 步 骤 程 序 及 标 准 1.准备 1.1各类棉织品收发时间每天从上午9:00—16:00 1.2搞室内卫生,清扫地面,擦拭布巾货架,保持整齐美观; 1.3料理内务,将客房、总务、美容美发、理发室的毛巾、围布抹布等全部叠好,按要求打捆- 配套讲稿:
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