综合办公室工作职责 .doc

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综合办公室工作职责
篇一：综合办公室主任职责

综合办公室主任职责

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工

作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

3、 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情

况，编写公司年度大事记；

4、 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，

并检查督促会议决议的贯彻实施；

5、 负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、 负责公司文件收发及归档工作；

7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活

动及公司各项活动；

9、 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务

工作；

10、负责做好公司的宣传报道工作；

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，

定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安

综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作；

篇二：综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

（一） 行政工作

1、负责拟定公司年度经营目标；

2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制

和各项具体工作的落实；

13、负责公司对外宣传工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，

并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

（二）总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

（三）人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

10、负责公司人员招聘工作；

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

篇三：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限

《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限

一》综合办公室主任岗位职责

1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；

10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

11. 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；

15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；

20.完成公司领导交办的其它工作任务。

二》综合办公室主任岗位责任

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；

8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动 17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责；

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

19.对职责范围内的其它工作负责。

三》综合办公室主任岗位权限

1.文件起草负权；

2.部门工作计划的制定及执行权；

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；

9.对公司行政类相关文件的审查权；

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；

11.总经理赋予的其他权利。

《二》行政文员岗位职责、责任及权限

一》行政文员岗位职责

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；

9.综合办有关财务借支、报销工作；

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

二》行政文员岗位责任

1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；

2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；

3.对行政办公类资产的管理负责；

4.对公司相关证照的有效性负责；

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；

6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；

7.对公司车辆的证照的有效性负责；

8.对公司车辆的正常运行负相应责任；

9.对本部门财务借支、费用核销负责；

10.对职责范围内的其它工作负责。

三》行政文员岗位权限

1.要求各部门经理配合工作的权力；

2.监督各项办公用品使用的权力；

3.行政办公用品采购和管理的建议权；

4.行政办公用品的使用监督权；

5.固定资产管理权；

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

8.主任赋予的其他权利。

《三》前台文员岗位职责、责任及权限

一》前台文员岗位职责

1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；

5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；
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