办公室文秘岗位职责.docx

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办公室文秘岗位职责
篇一：办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
（20XX年5月7日，杨长水草拟）
1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好全部来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，准时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前预备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及供应使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣扬、企业文化、党群工作。
17.帮助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
18.加强自身学习，不断提高业务素养和工作力量。
19.按时完成领导交办的各项临时工作。
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篇二：总经理办公室秘书岗位职责
总经办秘书岗位职责
岗位职责：
1、负责起草酒店年度或阶段性工作方案、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、 负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、 帮助组织支配总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和掌握酒店发文文号，并对文号流程及文件名称准时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并准时向有关领导报告。
6、负责接待和支配总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、 负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营状况，记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟识文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。 12、依据文件发文范围，仔细做好文件的发送与签收工作。
13、依据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行平安保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、仔细做好上级交办的其它工作。
总经理办公室文印、档案管理岗位职责
职位：总经理办公室文印、档案员
部门：总经理室
直属领导：办公室主任
工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。
职责描述：
1、 负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
2、 熟识文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
3、 依据文件发文范围，仔细做好文件的发送与签收工作。 4、 依据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
5、 负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
6、 加强工作责任心，严格执行平安保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
7、 保持文印室的干净，仔细做日常清洁工作。
8、 仔细做好上级交办的其它工作。
酒店行政秘书人员岗位职责
行政秘书岗位职责
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总办主任
四、管理对象：机要员、打字员
五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1. 依据上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参与行政例会和其他有关会议，记录并整理睬议纪要。
3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4. 帮助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，准时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理供应秘书性服务。
6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1. 工作仔细负责，办事稳重敏捷，任劳任怨，保守机M。
2. 把握文秘专业学问，熟识国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，把握行政管理规范。
3. 文字力量较强，行文规范流畅，条理清晰，有较强的独立工作力量，具有英语的初级水平。
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。
5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1. 依据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
篇三：办公室秘书工作职责
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；准时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的聘请录用、培训训练、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的选购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行
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集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作.
（7）帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。
（8）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格依据办公室的各项规章制度办事。
2．在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确     的传递到位。
（3）做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要准时、精确     、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3．提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点：
（1）乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
（2）向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。
（3）通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
4．其他工作
（1）帮助人力资源部做好各项工作。
（2）帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作
（3）帮助各子公司做好各项工作。
（4）准时、仔细、精确     的完成其它临
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时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，
仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
该文章转自[flash资源网] 原文链接：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣扬专栏的组稿。
9. 依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果准时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
帮助工作：
1． 顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾
客询问不知的内容，主动关心询问相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日帮助销售服务
3． 帮助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
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