固定资产管理办法+编号+表格.doc

固定资产管理办法
1.0 固定资产的管理范围
固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
2.0 固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1000元（含1000元）以上，或使用年限在一年以上的为经营管理而持有的物品；
易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的为经营管理而持有的物品；
3.0 固定资产的资产编号
3.1.固定资产由行政部编号。
3.2.编号方式： 资产分类编号+购买年份(两位数字) +部门代码+流水号码（四位）
3.3.资产编号中资产名称代码：
DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑
FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱
TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌
BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子
GZ－柜子 TE－电话机 CA－车
QT－其他
3.4.各类部门代码：
行政部--XZ 财务部--CW 市场部--SC
媒介部--MJ 代理部--DL 其他－QT
例：2013年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB13XZ0001
4.0固定资产管理的流程
4.1固定资产购置计划申请
4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产领购单》附表一， 由行政部统一汇整，采购部询价，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
4.1.2.固定资产的采购由采购部协同行政部执行。
4.2.固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
4.3.固定资产领用及登记
4.3.1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领购单》（附表一），交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。
4.3.2.所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》（附表二）和《固定资产标签》（附表三）上签字。
4.3.3.所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
4.3.4.卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。
4.4.固定资产的维修
4.4.1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；
4.4.2.对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》（附表四）后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。
4.5.固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
4.5.1.固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”（附表五），列明固定资产报废原因及固定资产相关情况后，经各部门审核后交行政部，由总经理批准后转入固定资产清理程序。
4.5.2.在清理过程中，注意节约费用，实事求是，对残料进行作价。
4.5.3.报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
4.6.固定资产的盘点
4.6.1.公司定于每季对易耗品进行一次实物的清点；每半年对固定资产进行清点工作，由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
4.6.2.清点完成后，行政部填写《易耗品盘点表》，《固定资产盘点表》（附表六），并对差异原因进行核查说明，上报公司领导

附表一
固定资产领购单
年 月 日 NO：
申请人

申请部门

领用时间

申请物品

物品型号

物品数量

部门经理签字

库存确认：〇有库存 〇需另购
如有库存且单价在200元以下由行政部按需调配
采购签字

供应商名称、电话

报价及服务

行政部 意 见

财 务 审 批

公司领导审批

附表二
固定资产卡片
卡片
编号

资产类别：□房屋建筑 □机械设备 □办公设备 □车辆 □仪器 □家具 □其他
资产
编号

资产
名称

品牌
型号

生产
厂商

购入
日期

启用
日期

采购
人员

采购
金额

使用
部门

保管
人员

使用
状态

存放
地点

附表三
固定资产标签
卡片编号

资产编号

资产名称

品牌型号

保管人

备注

附表四
固定资产维修申请单
使用部门：

保管人：

故障说明
资产名称：

故障说明

使用人： 日期：
部门负责人： 日期：
审批意见
维修意见：

行政部： 日期：

维修费用：

采购部： 日期：

公司领导审批：

固定资产报废申请表
请单位（部门）：
固定资产名称

编号

品牌规格型号

原价

固定资产数量

购置日期

报废原因
签名： 年 月 日
使用部门意见
签名： 年 月 日
财务部意见
签名： 年 月 日
行政部意见
签名： 年 月 日
公司领导意见
签名： 年 月 日

附表六
易耗品盘点表
物品名称
单位
月末结余数
一盘
差异
二盘
差异
备注

盘点人签字： 日期
附表七
固定资产盘点表
资产
编号
资产
名称
品牌及型号
单位
数量
存放
地点
现状
保管人签字

盘点人签字: 日期