集团公司全面预算管理办法(试行1).doc

xxxxxxxx公司全面预算管理办法

公司名称：
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制度名称：全面预算管理办法
生效日期：
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编制部门：财务管理部
审 批 人：
页 数：总17页

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xxxxxxxx公司全面预算管理办法
目 录

1、 目 录..................................................1
2、 第一章 总 则...........................................2
3、 第二章 预算组织.........................................3
4、 第三章 预算内容.........................................4
5、 第四章 预算编制.........................................7
6、 第五章 预算控制.........................................10
7、 第六章 预算调整.........................................11
8、 第七章 预算分析报告.....................................13
9、 第八章 预算考核.........................................14
10、第九章 附则.............................................16
11、附件一 全面预算管理办法流程图...........................17
12、附件二 全面预算管理表格

第一章 总 则

第一条 目的
为实现公司的发展战略，提高公司经营管理水平，加强公司内部控制，优化公司资源配置，建立健全公司全面预算管理体系，结合本公司实际，制订本办法。
第二条 全面预算管理的基本内容及管理体系
全面预算管理是指围绕公司发展战略，以经营计划为基础，以年度工作任务为目标，并将公司目标以预算形式加以量化，对公司预算年度内各种资源和经营行为所做的预期安排，使之得以实现的公司内部控制管理活动，是全过程、全方位、全员参与，对公司各种资源和经营行为全面控制的综合管理系统。
全面预算包括业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算。
全面预算管理体系包括预算组织、预算内容、预算编制、预算控制、预算调整、预算报告和预算评价等内容。
第三条 全面预算管理的基本原则
公司编制财务预算应当按照内部经济活动的责任权限进行，并遵循以下基本原则： 
　　 1.坚持效益优先原则，实行总量平衡，进行全面预算管理； 
　　 2.坚持积极稳健原则，确保以收定支，加强财务风险控制； 
　　 3.坚持权责对等原则，确保切实可行，围绕经营战略实施。
第四条 实施要求
各部门主要负责人为预算管理的第一责任人，同时要确定本部门的预算管理专员，部门的预算管理专员在部门负责人的领导下，负责本部门的预算工作，确保对预算编制、批准、控制、调整、报告、考核等各环节的有效管理和监控，促进公司整体经营管理水平的提高。公司主要负责人和各部门负责人要重视全面预算工作，组织好公司内部各层级的全面预算管理活动,要把全面预算管理作为本公司经营管理工作的重点
第五条 预算期间
预算周期与公司的会计年度一致，从每年公历1月1日起至12月31日止。
第六条 适用范围
本办法适用于公司所属各部门。

第二章 预算组织

第七条 基本要求
公司应建立健全预算管理组织机构，设立预算管理岗位，配备足够的工作人员，建立必要的工作制度，确保预算组织的有效运行。按照“横向到边、纵向到底”的原则，建立完善各层级的预算管理组织体系，横向上覆盖所有职能部门和单位,纵向上延伸到各基层班组。
第八条 预算组织
公司成立全面预算管理委员会全面负责公司的预算管理工作，同时授权委托财务管理部作为预算实际管理部门负责日常的预算管理工作。
预算管理委员会由公司高层和有关职能部门负责人组成，原则上公司总经理任主任，公司财务总监、分管副总、财务管理部高级经理任副主任，各二级职能部门负责人和管理会计处经理为预算管理委员会委员。
各二级职能部门负责人确定本部门的预算管理专员，并将名单上报财务管理部，预算管理专员接通知列席预算会议。
第九条 预算管理委员会主要职责
全面预算管理委员会的主要职责包括：
(一)拟订预算的目标、政策，制定预算管理的具体措施和办法，审议、平衡预算方案，组织下达财务预算，协调解决预算编制和执行中的问题，组织审计、考核预算的执行情况，督促公司完成预算目标。 
　　 (二)在预算管理委员会主任的领导下，具体负责组织公司预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作，跟踪监督预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进管理的措施和建议。 
　　 (三)公司各职能部门具体负责本部门业务涉及预算的编制、执行、分析、控制等工作，并配合预算管理委员会做好公司总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其主要负责人参与公司预算管理委员会的工作，并对本部门预算执行结果承担责任。 

第三章 预算内容

第十条 全面预算组成
全面预算由业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算组成，资本预算和筹资预算亦称专门预算。
（一）业务预算
业务预算是指与公司各项经营活动直接相关的，反映预算期内公司预计生产经营活动的预算，是其他预算的基础，主要包括营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等，公司可根据实际情况具体编制。
1、营业预算是预算期内公司销售各种产品或提供各种劳务预计实现的销售量或者业务量及其收入的预算，由公司的销售部、市场部负责编制。主要依据年度目标利润、预计市场销量或劳务需求及提供的产品结构以及市场价格编制。
2、生产预算是公司在预算期内所要达到的生产规模及其产品结构的预算，由生产部负责编制。主要是在营业预算的基础上，依据各种产品的生产能力、各项材料及人工的消耗定额及其物价水平和期末存货状况编制。在此基础上进一步编制直接人工预算和直接材料预算。
3、制造费用预算是公司在预算期内为完成生产预算所需各种间接费用的预算，由生产部负责编制。在生产预算基础上，按照费用项目及其上年预算执行情况，根据预算期降低成本、费用的要求编制。
4、产品成本预算是公司在预算期内生产产品所需的生产成本、单位成本的预算，由财务管理部负责编制。主要依据生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制。
5、营业成本及毛利预算是公司对预算期内为了实现营业预算而在人力、物力、财力方面必要的成本预算，由财务管理部负责编制。主要依据公司产品成本预算、采购预算或提供各种劳务成本、上年实际执行情况等资料编制。
6、采购预算是公司在预算期内为保证生产或者经营的需要而从外部购买各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算，由采购部负责编制。主要根据营业预算、生产预算、期初存货情况和期末存货经济存量编制。
7、期间费用预算是预算期内公司在组织经营活动时必要的管理费用、财务费用、营业费用等预算，管理费用由各职能部门负责编制，营业费用由销售部和市场部负责编制，财务费用由资金管理部负责编制。应区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质，根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素，结合费用开支标准和公司降低成本、费用的要求，分项目、分责任单位进行编制。其中：科技开发费用等重要项目，应重点预算并单独列示由研发部负责编制科技研发费用预算。
8、公司非流动资产处置、取得的政府补助、对外捐赠、债务重组、非货币性资产交换等营业外收入或支出，应根据实际情况和国家有关政策规定，编制营业外收支业务预算，由财务管理部负责编制，涉及相关部门配合。

（二） 资本预算
资本预算是公司在预算期内进行资本性投资活动的预算，主要包括固定资产投资预算、长期股权投资预算和金融工具投资预算。
1、固定资产投资预算是公司在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算，由总经办、研发中心、设备处负责编制。应根据公司有关投资决策资料和年度固定资产投资计划编制。公司处置固定资产所引起的现金流入，也应列入资本预算。如有相关财政拨款也应单独编制预算。
2、长期股权投资预算是公司在预算期内为了获得其他公司单位的股权而进行资本投资的预算，由财务管理部负责编制。应根据公司有关投资决策资料和年度长期股权投资计划编制。公司转让长期股权投资或者收取被投资单位分配的利润（股利）列入资本预算。
（三）筹资预算
筹资预算是公司在预算期内预计吸收的的投资、需要新借入的长短期借款、
经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算，主要依据公司有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额、新增借款额及利率等编制。
公司经批准发行股票、配股和增发股票，应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料编制预算。股票发行费用，也应在筹资预算中分项做出安排。筹资预算主要由公司资金管理部负责编制，公司上市办协助股票发行预算编制。
（四） 财务预算
财务预算是指在预测和决策的基础上，围绕公司发展战略目标，对一定时期内公司资金取得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排的最终成果体现。包括资产负债预算、利润预算和现金流量预算，形式上体现为预计资产负债表、预计利润表和预计现金流量表。由财务管理部负责编制。
1、预计资产负债表是综合反映公司期末财务状况的预算报表。根据预算期初实际数和当期营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关资料分析编制。
2、预计利润表反映公司在预算期内利润目标的预算报表。根据营业预算、营业成本及毛利预算、产品成本预算、生产预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。
3、预计现金流量表是反映公司预算期内现金收支及其结果的预算报表。以业务预算、资本预算和筹资预算为基础，根据各项预算有关现金收支的预算汇总编制。

第四章 预算编制

第十一条 预算编制的依据
（一）国家有关方针、政策，国内外经济环境及消费市场发展趋势；
（二）公司经营发展战略；
（三）公司发展规划和年度计划；
（四）公司投资、融资协议；
（五）公司改组改制、收购兼并、资本经营等重大经营事项安排；
（六）客户订单、市场预测及公司生产能力；
（七）公司财务政策、会计制度和预算编制的基本政策、基本假设；
（八）以前年度公司预算执行情况；
（九）对预算编制的其他原则和具体要求。
第十二条 预算编制的基本要求
按照先销售预算，后生产预算、采购预算、期间费用预算、资本预算、筹资预算，最后财务预算的流程进行，各项预算应相辅相承，密切关联，前后衔接，形成一个完整的体系，共同实现公司内部控制和管理目标。在预算的编制过程中应以公司的生产经营活动为依据合理确定各项收入、成本、利润、投资、融资等预算指标。
第十三条 预算编制程序
预算编制遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总，综合平衡”原则，各部门及所属分公司根据总体预算编制时间要求，确定本部门的编制时间计划。公司预算编制的基本程序为：
（一）确定目标
公司预算管理委员会根据公司发展战略和预算期经济形势的初步预测，一般于每年10月中旬向董事会提出下一年度公司财务预算的建议目标，包括营业目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标，并报董事会核准。
（二）下达目标
年度经营目标经核准后，预算管理委员会于10月底召开公司预算编制说明会，确定财务预算编制的政策、内容、程序和方法，将预算目标下达各给预算执行部门。 
　 （三）编制上报
各预算执行部门按照公司预算管理委员会下达的财务预算目标和政策，结合自身特点以及预测的执行条件，提出详细的本部门预算方案，于11月15日上报公司财务管理部门。 
　　（四）审查平衡
公司财务管理部对各预算执行部门上报的预算方案进行审查、汇总，提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中，预算管理委员会和财务管理部进行充分协调，对发现的问题提出初步调整的意见，于11月25日前反馈给有关预算执行部门予以修正，并在12月5前将修正后的预算方案重新上报财务管理部。 
　　（五）质询审议
公司财务管理部对有关预算执行部门编制的公司预算草案进行汇总、整理。对于不符合公司发展战略或者财务预算目标的事项，责成有关预算执行单位进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上，正式编制公司年度财务预算草案，于12月15日前提交预算管理委员会审议。 
（六）审核批准
公司预算管理委员会将审议后的年度财务预算提交董事会审核批准。
　 （七）下达执行
公司预算管理委员会对董事会审议批准的年度总预算，在12月底前，由财务管理部下达给各预算执行部门执行，各预算执行部门逐级分解成一系列的指标，层层落实，确保目标实现。 
第十四条 财务预算的编制方法
1、固定预算：根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算，一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目，如固定成本等。
2、弹性预算：在按照成本(费用)习性分类的基础上，根据量、本、利之间的依存关系编制的预算，一般适用于与业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目，如变动成本、混合成本等。
3、滚动预算是随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整的预算，适用于季度预算的编制的销售预算、生产预算。
4、零基预算是对预算收支以零为基点，对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小，逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算，一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目，如对外投资、对外捐赠等。
5、概率预算是对具有不确定性的预算项目，估计其发生各种变化的概率，根据可能出现的最大值和最小值计算其期望值，从而编制的预算，一般适用于难以推测预测变动趋势的预算项目，如销售新产品、开拓新业务等。

第五章 预算控制

第十五条 分解落实
按照预算分级管理的原则，各部门应按照上级预算批复，认真组织落实，将预算指标层层分解，从横向和纵向落实到各部门、各环节和各岗位，形成全方位的预算执行责任体系。
第十六条 措施办法
（一）各级预算责任单位应当将年度预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据，将年度预算细分为季度和月度预算，以分期预算控制，确保年度全面预算目标的实现。
（二）为确保预算目标的实现，各部门应根据预算目标制定本部门的具体业务计划，同时上报公司计划管理部，并组织实施。
（三）各预算责任单位建立预算的执行台账，登记实际发生数和预算数，计划管理部和财务管理部进行联合检查、监督，保证预算目标的实现。
（四）有关职能部门、预算责任单位，每月编制预算执行情况报告，加强预算执行情况的分析，上报财务管理部，并组织定期召开预算差异分析会，说明差异原因及下一步的改进措施。财务管理部汇总各预算责任单位预算执行情况，形成改进措施或预算调整建议分析报告，报预算管理委员会审批。
（五）公司确定各级预算责任中心，各级责任中心与下级责任中心分别签订预算目标责任书，公司与各部门责任人签订目标责任书，各部门与下一级处室、班组、分公司签订目标责任书，实现预算目标的层层分解，层层落实。
（六）建立严格的资金审批、授权制度以及标准定额制度，加强公司内部控制管理，控制预算外支出，严格履行预算外支出审批程序。

第六章 预算调整

第十七条 预算约束力
经预算管理委员会审定批准的预算，具有严格的约束力，各责任单位必须认真组织实施和执行。除发生影响预算执行的重大事项外，一般不作调整。
第十八条 预算调整事项
在预算执行过程中，如果发生以下特殊事项，对公司经营活动和财务收支产生重大影响，使下达的预算指标发生较大变化的，允许对预算进行调整。
（一）发生地震、水灾等自然灾害给公司造成重大损失的；
（二）国家和地方政府出台新的法律、法规、规章制度和文件等导致生产经营环境发生重大变化的；
（三）企业生生产经营做出重大调整；
（四）公司主要产品和生产要素价格发生重大变化；
（五）公司因分立、合并等发生重大资产重组行为；
（六）预算管理委员会认为应该调整的其他事项。
第十九条 预算调整程序
（一）预算执行单位向上级预算管理部门提出预算调整申请，阐述预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度，提出预算调整的幅度；
（二）预算管理部门审核预算执行单位上报的调整申请，提出意见报预算管理委员会；
（三）预算管理委员会经研究讨论后，审定调整事项；
（四）由预算管理管理部门统一下达调整意见。
第二十条 预算调整原则
公司预算调整事项应当严格按本办法第十八条相关规定进行界定，调整方案应当客观、可行。对于不符合要求的预算调整报告和调整方案，预算管理委员会将不予受理或予以否决。对于预算执行单位提出的预算调整事项，进行决策时，应当遵循以下要求：

（一）预算调整事项不能偏离公司发展战略和年度全面预算目标；
（二）预算调整方案应当在经济上能够实现最优化；
（三）预算调整重点应当放在财务预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面。 
第二十一条 申请调整上报时间
预算调整一般在每年4月、7月、10月份进行，其他时间原则上不受理调整申请。特殊或紧急情况下需对预算进行调整的，要严格履行审核报批手续。
所属部门年度预算确需作调整的，应在当年季度结束后，下月20日前，将预算调整申请报告报送公司预算管理部门。

第七章 预算分析报告

第二十二条 基本要求
预算分析报告的目的在于分析确定预算执行结果与预算指标之间的差异，明确责任，提出相应的改进措施，指导公司未来的生产经营活动。
各部门应建立预算执行分析报告制度，定期对预算执行情况进行分析。
第二十三条 分析程序
预算分析一般包括以下基本步骤和内容：
（一）收集资料、掌握情况；
（二）对比分析、确定差异；
（三）分析原因、落实责任；
（四）提出措施、改进工作；
（五）归纳总结、反馈报告。
第二十四条 分析方法
预算分析方法包括定量分析与定性分析，各部门根据实际情况结合使用。
第二十五条 报告内容
分析内容可根据具体情况确定，主要包括：当期生产经营情况；当期收入、成本费用、利润和上缴税费情况；主要产品、原材料价格变动情况；项目投资完成情况；现金流情况以及其他影响预算的重大事项；当期预算措施执行情况；下期预算完成情况预计及拟采取的措施等。
第二十六条 定期分析报告周期
定期分析报告的周期由预算管理委员会确定，根据时间不同可分为月报、季报、半年报、年报等。
公司所属各部门需定期向公司预算管理部门上报月、季度、半年、年度预算分析报告。对共性问题以及公司存在的重大、特殊问题，经公司预算管理部门汇总整理后报公司预算管理委员会审议。
第二十七条 意见反馈
预算管理部门对共性问题以及公司存在的重大、特殊问题，按照程序上报公司预算管理委员会审议后，视情况将意见反馈给相关部门。

第八章 预算考核

第二十八条 考核项目
预算考核是预算管理的重要环节，应作为公司部门业绩考核的基本内容，分为预算指标考核和预算工作质量考核两部分。
预算指标考核主要通过预算执行结果与预算考核指标进行对比，确定差异及分析差异形成的原因，为评价各预算执行单位的工作业绩和为公司年度综合考核评价提供依据。
预算工作质量考核是在预算指标考核、财务动态监测和年度财务决算的基础上，对预算执行单位的预算管理工作质量进行的综合评估，对执行责任单位的预算编制水平、执行效果、预算管理进行评价，促进全面预算管理水平的提高。
第二十九条 考核原则
预算考核应坚持以下主要原则：
（一）战略符合性原则
预算考核结果应与公司发展战略目标相吻合，与发展规划相一致。
（二）公平与公正原则
业绩考核以客观事实为依据，减少主观判断成分，做到公平公正。
（三）综合考核原则
注重预算指标考核与预算质量考核相结合。
（四）可控性原则
根据分级分权管理原则，按照责权划分，合理剔除不可控因素，对责任单位的可控事件与可控成本、收入等可控要素进行考核。
（五）协调性原则
预算考核注重评价体系与评价指标间的协调关系，预算考核应与企
业综合业绩考核等其他考核相协调，避免重复考核。
第三十条 考核步骤
（一）预算管理部门根据各部门预算指标考核和预算质量考核结果，提出对责任单位的预算综合考核建议报告，报预算管理委员会；
（二）预算考核建议报告经预算管理委员会批准后提交公司业绩考核管理部门，按既定的考核办法兑现。
第三十一条 预算工作质量考核内容
（一）预算管理人员的设置情况；
（二）预算管理规章制度执行情况；
（三）收入、利润、现金流等主要指标的预算执行符合率；
（四）日常预算执行情况分析报告的质量；
（五）预算管理部门安排的其他有关预算工作执行情况。

第九章 附 则

第三十二条 保密工作
预算信息为公司商业秘密，有关资料应依据保密制度妥善管理，不得擅自对外提供。
第三十三条 解释权
本办法由公司预算管理部门（财务管理部）负责解释。
第三十四条 实施日期
本办法自发布之日起施行。