业财融合在企业中的应用研究_付媛媛.pdf
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1、2023年 第6期NORTHERN ECONOMY AND TRADE收稿日期:2022-11-12作者简介:付媛媛(1999-),女,天津人,硕士研究生,研究方向:会计学。业财融合在企业中的应用研究付媛媛(沈阳大学 商学院,沈阳 110044)摘要:随着大数据时代的到来,企业之间的信息交流变得越来越高效,企业的规模与业务也不断壮大,这就给业务部门与财务部门之间的信息共享带来了挑战。因此,在此环境下,业财融合的实施就成为企业持续性发展的必然手段。本文以南京红牛为研究对象:首先,梳理了相关文献及理论;其次,指出该企业目前实施业财融合过程中存在的问题;最后,给出相应的建议,从而为从事功能性饮料行业
2、的企业提供有益借鉴义。关键词:业财融合;财务管理;业务流程;全面预算中图分类号:F275文献标识码:文章编号:1005-913X(2023)06-0104-03一、引言在如今信息化的时代背景下,传统的管理理念已经无法为企业创造更多的价值,而业务部门与财务部门之间的融合成为推动企业持续发展的一条道路,但是,也存在着诸多的挑战,那么如何将业财融合的管理方法应用到我国企业的经营管理中来,是企业需要考虑的问题。同时,目前已经有许多企业实行了业财融合的管理方法,并取得了一定的成效,这为我国其他企业未来的经营管理模式指引了道路。本文将以功能性饮料行业的南京红牛公司为例展开研究,目的在于进一步推动企业业财融
3、合的发展,并提供借鉴意义。“红牛”这个品牌最初来源于泰国,属于功能性饮料,在 1995 年末于北京成立了红牛维他命饮料有限公司,开拓了国内市场,并且经过企业的不断发展壮大,成为了中国功能性饮料行业的领军企业。而南京红牛维他命饮料有限责任公司成立于 1996年,位于江苏省南京市,是全国红牛公司中营业额排名最高的分公司之一。南京红牛公司的营业利润逐年攀升,企业的业务规模也随之扩大,这就为企业业财融合的实施奠定了一定基础。本文也将提出南京红牛公司实施业财融合中存在的问题,并给出加强业财融合的建议。二、文献回顾(一)文献综述1.业财融合的理论汤谷良等(2018)认为,业财融合是一个信息系统,通过业务与
4、财务数据之间的互通,将相关数据转化成业务部门所需要的信息,其本质就是对企业信息的一种后台管理服务,能够为管理者带来决策所需要的信息。王冠宇(2019)认为,业财融合是以“一体化”为指导思想,以财务为核心,将业务作为两个端口,并将企业战略作为目标,通过各个部门之间的相互配合、相互合作来实现业财一体化的一个过程。2.业财融合的切入点从组织架构层面看,谢志华等(2020)认为,企业业财不融合的根本原因在于企业内部的组织分工,因此,企业需要在内部的组织架构方面进行组织变革,从而使企业能够持续性地创造价值以及更好地满足自身需求。杜卓仪(2022)认为,企业需要建立更为完善的组织结构,根据企业目前的实际情
5、况并结合企业未来的发展目标,对企业当前的组织架构进行优化和创新,提高企业业财融合的应用效率。从流程重组层面看,方晓龙(2020)认为,应该从内部价值链的视角对企业现有业务流程进行梳理来实现企业内部价值的创造,将业务与财务流程之间的融合策略带入到企业流程再造的设计过程中去,通过规范化的业务流程实现企业财务转型的目的。邱凯等(2022)认为,企业业财融合需要对业务流程进行再造,这是业财融合的基本要求,企业需要将业务活动的处理、识别等活动延展到整个生产流程中去,并参考同行业的经营以及本企业特点进行价值流程重组。从信息系统管理层面看,周洁(2019)认为,我国企业目前的会计信息系统存在明显的业财流程相
6、分离的问题,而业财融合需要通过对信息系统进行优化来解决企业实际存在的业务处理流程过于繁杂的情况,将业务处理规则存储在企业共享的数据库中,使有权限的人员对业务信息进行分析。李有华等(2020)提出了基于联合价值创造的业财融合模式,通过构建业财融合的网格关系,实现业财部门之间的资源互补,并且需要拓展信息系统的管财贸与财税1042023年 第6期北方BEIFANGJINGMAO经贸控功能,进行多维度保障机制的重塑,从而提升管理效率。(二)文献评述通过对以上文献的研究可以看出,我国企业实施的业财融合还需要在业务与财务部门之间进一步推进,在推进的过程中,需要找到两个部门之间的契合点,避免由于部门目标不一
7、致而出现沟通问题,从而阻碍业财融合的推进进程。同时,许多学者认为要构建信息系统来为业务与财务的融合创造平台,将部门的数据信息进行整合,提高信息的质量,提升业务与财务的工作效率,并使管理层及时地作出决策。此外,目前对于业财融合的研究焦点大多集中在理论层面,对于实操性的研究还有待加强,如将业财融合的研究与信息质量、财务共享服务中心、内部控制等相结合。因此,未来的研究中也需要注重将一体化的思想与其他内容相结合,探索出更多能够提高企业管理效率的理论及方法,提升我国企业的整体管理水平。三、南京红牛公司业财融合现状及存在的问题(一)南京红牛公司业财融合现状目前,公司采用了一些信息化的技术,如 SFA(销售
8、能力自动化)系统,以此来实现销售数据的实时共享,将业务部门的数据来源与财务部门的部分数据进行融合。此外,南京红牛公司也将财务部门的智能进行了转变,由事后扩展到经营分析及风险管控中,并以业务部门的相关数据进行财务分析,从而了解业务活动能够为企业带来的价值以及发现业务上存在的问题,能够及时地进行解决,保证企业的稳步发展。(二)南京红牛公司业财融合存在的问题1.业务部门与财务部门缺乏沟通在南京红牛公司实施业财融合的过程中,发现企业的财务部门与业务部门之间存在一定的误解。对于业务部门的人员来说,认为财务部门的财务流程及审批程序过于繁琐和缓慢,而且也无法理解财务中的专业术语,所以当企业开会的时候,业务部
9、门的人员可能并不关注企业的财务状况,更不知道财务部门能够为自身所处的业务部门提供什么。而财务部门的人员认为,业务部门过于松散,不按照规定做事,而且对于业务并不了解,这就在一定程度上降低了监督职能。业务部门与财务部门的发展目标不同,导致两个部门都只局限于自身岗位的活动,并没有进行有效的沟通,这会阻碍企业业财融合的发展。2.业务流程设计不合理南京红牛公司存在部分业务管理流程过于繁琐的现象,这就导致了工作负担的加重。在南京红牛公司进行费用核销流程时,一般会进行分类审核,由财务人员分别对各个部门的业务人员对接,这个过程往往会耗费两个月左右的时间,并且进行核销的材料是纸质版的资料,很容易造成各种数据的丢
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