院办公室主任岗位职责 .doc

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院办公室主任岗位职责
篇一：职业技术学院系部办公室主任岗位职责

职业技术学院系部办公室主任岗位职责

系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：

1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助系主任做好经费的管理工作。

5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。

6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。

8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。

9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。

11、妥善保管和正确使用公章。

篇二：院办工作职责

院办工作职责

1、认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

2、负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

4、负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

5、根据院长意图，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6、负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

7、负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8、参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9、负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。

10、负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

11、负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。

12、负责院长临时交办的其他工作。

13、管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。

14、负责本科室人员的考核，提出考核意见。

15、负责院长用车及公务用车的派遣。

16、保证归档文件材料完整、准确、系统。

篇三：院办公室工作职责

院办公室工作职责

1、协助建立健全学院行政管理规章制度。

2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间，以及学院与外部其它各类组织之间的工作关系。

3、负责上级各类文件的收发、重要文件的登记、分发和处理工作。

4、负责学院各类文件行文、录入和打印工作。

5、负责学院印章的使用与管理工作。

6、负责学院传真的收发及传真机的使用和管理工作。

7、负责或参与学院内外各类来访者的接待工作。

8、负责本院日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重要会议的策划和准备工作。

9、负责学院车辆的调度使用及审查用车的各类费用。

10、负责学院对外公布的电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。

11、协助办理毕业生离校手续。

12、负责或参与办公设备和办公用品的招标、采购工作。

13、负责监督检查教学、实验及办公用房的物业管理工作。

14、负责教学、实验、办公用房的安全管理和监督消防工作。

15、负责教学办公家具等固定资产的入账、维护及管理工作。

16、负责教职工出差或参加会议的订票、兼职兼课教师快餐预订等工作。

17、负责保管学院大楼钥匙，安排教职工及兼职教师的午休用房等工作。

18、协助接待和处理学生及学生家长的来信来访工作。

19、协助新进教师与人事处签订合同，并完成校人事处布置的各类人员聘任事务。

20、负责和学校人才交流中心签订人事代理人员合同，并完成相关的辅助工作；

21、协助院长完成人事代理员工的考评工作，并将考评结果报人才交流中心。

22、负责或协助安排各类人力资源培训，协助人事处完成本院教职工的有关考评工作。

23、负责或参与临时用工和计划外用工的招聘和管理工作。

24、负责各类文书档案的整理和归档工作。

25、负责学院办公用品等物资的入库、保管、日常领用等工作。

26、负责学院动态信息的发布，及时将学院重要信息上报学校，同时交予网络管理员登至学院网站。

28、负责按月缴纳学院电话费。

28、协助或参与学院的各类对外宣传工作。

30、协助处理学院内各种突发性事件。

学院专职教师工作职责

1、受聘教师肩负教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人的使命。

2、受聘教师应严格遵守法律和职业道德，忠诚于教育事业，为人师表。

3、受聘教师应履行《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国教师法》规定的各项义务。

4、受聘教师应遵循南京大学制定的各项教学规范，刻苦钻研业务，积极完成本职工作，团结协作，治学严谨，品行端正。

5、受聘教师应关心、爱护学生，尊重学生人格，促进学生在品德、智力、体质等方面全面发展；制止有害于学生的行为或者其他侵犯学生合法权益的行为。

6、受聘教师有义务参与学院教学计划与学生培养方案的制定；在教学过程中应努力做到因材施教，针对基础不同的学生制订不同的教学方案，以保证教学的成效。

7、受聘教师有进行教育教学活动，开展教育教学改革和实验的义务，确保所教授内容的有效性和先进性，紧密跟踪课程所涉及领域的进展，并及时对课程的内容和教学方法进行改进。

8、受聘教师有义务开展软件工程专业的教学研究工作，并将其成果用于改进教学和在每学期的学院教学研究会上对所从事的教学研究工作进行报告。

9、受聘教师有义务遵照学院制订的学期教学计划进行教学，做到认真备课，按时上课、下课，根据课程进展布置作业，并制订和实施学生考核。

10、受聘教师应对所授课程有系统的研究，熟练掌握所授课程的重点和难点，能够提出较详细的教学大纲和教学实施方案，每门课程应当具有选用或自编的教材和讲义，并制定本课程的学期教学计划。

11、受聘教师在教学中应注意吸收国内外的先进技术，力争将课程相关领域内的最新进展反映到教学之中。学院鼓励教师采用双语教学、自编教材或选用外语教材。

12、受聘教师在教学中应注重培养学生多方面的素质，除个别理论性较强的课程之外，所开设课程一般应具有工程实践环节或实验，且在课程整体考核指标体系中所占比例通常不应低于30%。

13、受聘教师应积极协助和参与学院的实验室建设工作，有经验的教师有义务帮助青年教师提高业务水平。

14、受聘教师应采取必要措施保证所开设课程的教学质量，有义务认真听取学生关于教学质量的意见和建议，并积极改进。对于学校教务部门和学院提出的针对教学质量的整改意见，教师有义务配合完成整改。

15、受聘教师有申请助教的义务，并指导和监督助教工作，根据其工作实际给予评定。

16、受聘教师有指导本科学生毕业实践和指导硕士研究生毕业论文的义务。

17、受聘教师有服从学院安排，参与硕士研究生入学考试命题、监考和复试工作的义务，副高以上职称岗位及博士学历的教师有参加硕士研究生毕业答辩，担任答辩委员会成员的义

务，其他岗位教师有担任硕士研究生答辩秘书的义务。

18、受聘教师在力所能及的范围内，有义务对学院在校学生的创新活动进行指导。

19、受聘教师在确保能够完成课程教学任务的前提下，应积极配合和承担学院交予的各项教学支持和教学保障任务。

20、受聘教师应积极协助学院协调兼课教师的教学工作。

21、受聘教师应积极从事科学研究、学术交流，参加专业的学术团体，在学术活动中充分发表意见、申请各种项目及资助。

22、受聘教师有接受学院指派参加相关课程或研究方向上的培训义务。

学生工作办公室工作职责

1、负责全院本科生和研究生的思想教育工作和有关管理工作。

2、负责全院本科生和研究生的评优工作，包括优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。

3、负责全院本科生和研究生的奖助学金评定，包括人民奖、国家奖等。

4、负责全院本科生和研究生的行政处分工作。

5、负责全院研究生奖学金的发放工作。

6、负责全院本科生困难补助费的使用和管理。

7、负责全院本科生和研究生的国家助学贷款工作。

8、负责全院本科生和研究生勤工助学活动的组织与实施。

9、负责全院本科生和研究生的社会实践活动的组织工作。

10、负责指导全院本科生和研究生党支部开展工作。

11、负责指导班级干部的选拔、调整或改选及管理工作。

12、负责全院本科生和研究生在校期间的档案管理工作。

13、协助院党总支和配合用人单位做好全院本科生或研究生或毕业生的政治审查工作。

14、协助学校有关部门做好学生军训工作。

15、配合学校有关部门做好学生宿舍及校园管理工作。

16、协助教务部门做好学生对教师、助教的教学考评工作。

17、协助教务部门做好英语四、六级考试等各类竞赛考试的相关辅助工作。

18、协助教务部门做好各类证书的发放工作。

19、参与学校和学院的招生工作，协助学校与包干地区的重点中学的挂钩联系，充当学校与中学的联系人。

20、负责赴包干地区的重点中学宣传学校和学院，指导中学生填报志愿，发放推荐表，动员优秀学生报考我校和我院。

21、负责本院新生报到的接待工作

22、负责组织新生统一办理户口迁移、体检、领取教材等工作。

23、负责组织新生参加新生入学教育，参观鼓楼校区及校史展览馆。

24、负责组织新生填写学生登记表、学籍卡，放入学生档案。

25、负责新生入学后的资格复查工作，对于复查不合格者，及时向上级有关部门汇报情况。

26、负责和参与毕业生就业工作，配合学校编写毕业分配、就业宣传资料，完成毕业生生源信息的校对。

27、负责广泛收集毕业生需求信息，并及时在院bbs和院大厅公告栏内公布。

28、负责组织毕业生参加各种大型的就业招聘活动。

29、负责向毕业生发放学校推荐表和就业协议书，并填写毕业生鉴定意见。

30、负责组织学生填写毕业生登记表，将表格签字盖章后放入学生档案。

31、负责核对毕业生派遣信息，发放派遣证，做好毕业生派遣工作。

32、协助办理和发放毕业生户口迁移证。

33、负责优秀毕业生的评定工作。

34、负责统计毕业生的联系方式、实习单位，便于对其进行管理，并及时将学校就业信息通知毕业生。

35、负责毕业生就业的总结工作，提出改进意见。

36、负责整理毕业生档案，做好毕业生档案的邮寄工作。

37、协助学校相关部门做好毕业生偿还贷款的工作。

38、负责组织团员和青年政治学习。

39、负责宣传、执行党团组织的原则和决议。

40、负责了解和反映团员青年的思想、要求，关心他们的学习、生活，指导开展文化、娱乐、体育活动。

41、负责对要求入团的青年进行培养教育，做好团员发展工作，收缴团费，办理超龄团员的离团手续。

42、负责对团员进行思想教育和管理，指导各班级团支部开展团的组织生活，开展团员的批评和自我批评，监督团员切实履行义务，表彰先进。

43、负责对团员进行党的基本知识教育，推荐优秀团员作为党的发展对象。

44、负责指导院团委和院学生会开展各项工作。

教务办公室工作职责

1、负责全院在籍本科生、研究生的报到、电子注册工作，并将报到注册人数分别上报教务处、研究生院。

2、负责办理全院学生的学生证、校徽遗失补领申请手续。

3、负责及时处理和呈报本院学生的试读、休学、复学、转学、退学、考试作弊等项签报材料。

4、负责各学期各年级的考试安排，并在考前通知有关教学单位和有关师生。

5、 负责按照任课教师的要求将试卷送印刷厂印刷，严格做好试卷的保密工作。

6、 负责考前向有关任课教师发送成绩登记表，考试结束按时收回成绩登记表。

7、 负责做好各项成绩的审核、登记、统计等工作，确保学生成绩和各项统计数据 的准确性。

8、 协助学工组在每学期末将考试成绩通知学生及学生家长，特别对有不及格课程 的学生，要及时地书面通知其家长。

9、 负责全国大学英语四、六级考试和各种临时组织的学科竞赛活动的报名、收费、 考务安排及相关证书的发放工作。

10、开学初和考试前负责为本院学生办理免修、重修手续。

11、负责或参与转系生的报名、考试组织、成绩核算等工作，协助院领导做好转系生的录取工作。

12、根据“学院教学工作计划”负责将“学期任务委托书”和“学期任务通知书”分送相关院系和教研室。

13、负责审核发出的“任务委托书”和“任务通知书”的回单，了解任课教师对排课的具体要求。

14、根据教务处的有关规定和学院的教学任务，负责初步编排学院各年级的课表，并在学校教务处“公文系统”中录入排课数据。

15、负责将学院课表初稿送教务处统一安排教室，并校对、复核和确认统一课表，及时将课表及点名册分发给有关任课教师和学生。

16、学期末负责对下学期课程教材信息的收集、核对和公布。

17、负责审查学院当年本科生的毕业资格，提前安排毕业前的重修工作。

18、协助学院领导做好保送本校研究生的选拔和录取工作，以及保送外校研究生的材料推荐工作。

19、负责核对毕业生学籍成绩表，并复印、分发给毕业生和学工组，以方便毕业生就业、考研。

20、负责全院学生的毕业证书、学位证书、结业证书的填制、贴制和发放工作。

21、协助相关部门办理毕业生离校手续。

22、负责将毕业生的学籍档案送教务处、研究生院、档案馆。

23、负责编制每学期教师工作量、助教工作量，以及本科一、二年级公共课程教师的过江补贴等各项教学费用的预算报表，报教务主任审核后交会计汇总核算。

24、负责学院教师、兼职教师及外聘教师的教学工作量的核算，按月将数据报学院
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