“扶贫日”爱心义卖活动简要方案.docx

“扶贫日”爱心义卖活动简要实施方案
一、活动主题
担责任乐奉献济贫困——1017邀你一起
二、活动时间
10月22日9：00-17：30三、活动地点马区：xx校区食堂门口余区：余家头校区一食堂门口及六食堂门口小树林四、活动形式1、马区：通过规定图样个性徽章及可供现场人员创作制作个性徽章两种形式开展“爱心义卖”志愿服务活动。
2、余区。通过前期广泛宣传，开展扶贫日主题个性徽章成品“爱心义卖”志愿服务活动。
五、活动内容及安排根据我校扶贫日相关文件安排，我校青年志愿者协会将在10月22日在我校集中开展“爱心义卖”志愿服务活动。通过在马区、余区两大校区集中开展“个性徽章”爱心义卖活动，号召鼓励广大在校师生积极参与“扶贫日”相关活动。
（一）前期准备1、前期宣传。利用xx理工大学青年志愿者协会线上宣传工具，在全校范围内广泛开展扶贫日“爱心义卖”志愿服务活动宣传；同时，借助学院青协影响力，将相关活动安排下达至各院级青协，号召广大师生积极加入“爱心义卖”活动行列。
2、前期物资：在10月21日前，保证相应物资的到位情况。其中包括：帐篷1顶、桌子2张、凳子4把、胶带2卷、红绢绳2卷、a4纸张若干、打印成形徽章图样200样、已制作完成个性徽章成品450枚（其中马区100枚，余区350枚）、个性徽章制作材料550套、个性徽章制作机1台、切割机1台、铅笔1盒、彩色签字笔1盒、矿泉水1箱等3、前期人员安排宣传人员徽章制作人员义卖人员机动人员总计9：00-13：302221713：00-17：3022217
（二）活动开展1、马区“爱心义卖”现场活动开展通过前期宣传、物资等准备工作，安排周三当天在南湖食堂门口进行扶贫日“爱心义卖”志愿服务活动，采取扶贫日主题徽章与现场手绘型制作徽章两者结合的方式进行义卖。通过用红绳挂结徽章进行帐篷装饰以及宣传人员饭点食堂门口宣传等方式聚集人气进行义卖。
2、余区“爱心义卖”现场活动开展在余家头校区一食堂门口及六食堂门口小树林进行摆点活动，加大现场宣传力度，进行扶贫日主题个性徽章成品义卖活动。现场要求：在聚集人气的同时注意义卖现场秩序维护，同时，安排专项宣传小组，对义卖现场情况进行现场官微播报，注重活动过程及活动后期的宣传整理工作。
（三）活动后期整理活动结束之后，对相应物资进行归类整理，有序的进行物资归还登记工作；同时，整理清点剩余徽章数量及信息情况，对义卖所得资金进行专人整理，做好资金转交及上交工作；并且着力做好工时认证及后期整理宣传等常规性工作。
六、活动要求及注意事项：
1、各职能部门必须对此次活动予以高度的重视，自主做好各部门常规性准备工作，着力前期各项宣传工作的开展，加大义卖活动的宣传力度；
2、活动前期确保相关物资的到位情况），到相关部门批示义卖当天活动场地使用申请并换取一定零钞，以备活动当天使用；
3、活动当天准备好合适数量的成品徽章，注意对徽章机进行维护性使用，不可因人为性失误造成徽章制作机等物资的损坏；
4、前期准备足量徽章制作图样，并对徽章制作人员进行相关培训，安排专人负责活动当天现场手绘型徽章制作；
5、活动结束后，做好募捐的统计工作，将筹集的爱心款上交校团委的“爱心接力站”，关于筹集资金的最终去向和用途，请关注校团委日后公布的相关信息。xx理工大学青年志愿者协会2014年10月20日
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