浦浒高级中学档案分类实施方案.docx

浦浒高级中学档案分类方案
为提高学校档案管理水平，加强学校档案管理标准化、规范化建设，更好地为学校教育教学工作服务和为国家积累档案史料，按照XX省《归档文件整理规则》实施办法、《科学技术档案案构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》及有关文件要求，对本校工作活动中形成的各种门类和载体档案，进行集中统一管理，现结合本校实际情况，根据档案内容和载体的不同，特制订如下分类方案：
一、档案的分类方法
（一）文书档案
按保管期限――年度――机构分类
（二）教学档案
按学年度――问题分类
（三）教师业务考绩档案
按人员――学科分类
（四）人事档案
按人员――学科分类
（五）科技档案
基建档案按工程项目分类
设备档案按种类型号分类
（六）照片档案
按载体形式分类
（七）会计档案
按核算单位――年度――形式分类
（八）实物档案
按载体类型分类
二、档案的分类类目和编目方法
（一）文书档案分类类目
按保管期限――年度――机构分类对应为：
永久：
2010年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
30年：
2010年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
10年：
2010年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
（二）教学档案分类类目
按学年度――问题分类
长期：
1、教学管理
2、学籍管理
短期：
1、教学管理
2、学籍管理
（三）教师业务考绩档案分类类目
按教学学科类别分类
（四）人事档案分类类目
按人员――学科分类
（五）科技档案分类类目
j、基建档案按工程项目分类
j.1教学用房
j.1.1教学综合楼
j.1.2行政楼
j.1.3图书馆
j.1.4运动场、体育馆
j.2生活用房
j.2.1教师公寓
j.2.2学生宿舍
j.3其它用房
j.3.1食堂（浴室）
j.3.2大门
j.4其他用房
j.4.1学校景观
j.4.2智能化工程
s、设备档案按种类型号分类
s.1教学设备
s.1.1计算机
s.1.2广电、多媒体设备
s.1.3教学、实验仪器
s.1.4通用技术设备
s.2办公设备
s.2.1打印机、复印机、一体机
s.2.2数码相机、摄像机
s.3生活设备
s.3.1空调
s.3.2锅炉
s.3.3电梯
（六）特殊载体档案分类类目
sx特殊载体档案按载体形式分类
sx.1光盘
sx.1.1各类专题活动
sx.1.2档案数据库
sx.2照片
sx.2.1各类专题活动
sx.2.2毕业生合影
sx.2.3其它活动类
（七）会计档案分类类目
按核算单位――年度――形式分类
1.学校行政
1.1凭证
1.2帐册
1.3报表
1.4其他
2.工会
2.1凭证
2.2帐册与报表
（八）实物档案分类类目
sw、按载体类型分类
sw.1铜牌
sw.2证书
sw.3锦旗
sw.4奖杯
sw.5赠品
浦浒高级中学档案室
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