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新医改背景下医院档案管理方法分析_李琳.pdf
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1、2842023 年第 2 期实践纵横BEST PRACTICE新医改背景下医院档案管理方法分析李琳(驻马店市中医院,河南 驻马店 463000)摘要:我国社会迅速发展背景下,多种科学技术与时俱进,推动医院稳步发展。医院在日常工作过程中,需要重视档案管理工作,进而改善实际的工作效率。并且,医院内的档案管理工作是否规范,直接关系到医院内各个部门的实际工作效率。因此,档案管理人员需要充分了解各项改进措施,根据时代的变化选择合适的管理效果,对其实施针对性的管理。关键词:新医改;医院档案;医院管理现代化建设的迅速发展,促使医院也处于全新的改革背景下。此种背景下,医院需在保证患者信息安全的基础上,对档案开
2、展有针对性的管理,以此提升实际工作的意义。当前,医院内的档案管理工作处于全新的发展阶段,虽然应用信息技术可以改善工作效率,但诸多问题也随之而来,需要医院加强档案管理力度,以此保证管理的有效性。一、新医改背景下改进医院档案管理的价值(一)提升医院文化水平根据医院内当前的实际情况分析,档案的内容以及形式均具有一定的特殊价值。一般情况下,医院内的档案主要是发展、建设过程中保存的资料、医疗文件等,其中包含多种数据记录形式,可以充分体现医院创新以及改革。而根据当前医疗改革的各项内容分析,发现需加强档案管理的力度,以此丰富医院文化内涵,为医疗改革背景下的工作提供诸多的驱动力。随着档案管理效率的显著提升,不
3、仅可以为就医者展示更加全面的医院文化,还能让就医者感受到医院的发展。(二)提高档案管理水平新医改对医院内的各项管理工作均提出诸多的要求,改进档案管理可以提升院内的管理水准以及竞争力。此外,医院在实际创新的过程中,还需对人员进行合理的调动,合理划分人员的实际职责,进而开展高效工作,为医院提供更多数据参考。医院可以借助信息化技术、医改发展要求,对档案管理工作展开创新以及改革,提升档案工作的真实、规范性质,改善管理工作的效率,为核心竞争力奠定良好的基础。(三)为医院发展提供更多依据处于新医改背景下的医院档案管理人员,也需要对实际工作进行合理的改进,完善各项工作要求,提升后续的科研活动质量、规范实际的
4、工作效率。首先,医院内的各项档案工作需要根据医学、科学研究,参考更多的数据支持,为医院内的科研活动创造良好的基础,具有十分重要的替代作用。其次,医院档案作为卫生服务的主要工作单位,需要维护医务人员与患者的各项合法权益,是划分相关事故责任的主要依据,以此处理各项医疗活动,保证社会正常运行。(四)保障医院档案的准确性新医改政策的落实,也让医院的档案管理工作随之发生改变,信息技术被广泛运用到此项工作中。通过信息化数据处理模式的使用,可将以往档案信息的存储方式进行调整,达成无纸化办公的目标,节约原本纸质档案消耗的人工成本、物料损耗。二、新医改背景下医院档案管理的原则(一)精准解读新医改思想及要求优化医
5、院档案管理工作时,要全面解读新医改政策提出的各项要求,结合医院的发展现状,合理展开优化改革工作。对此,医院管理人员在档案管理阶段,要清晰理解新医改的重要指导思想,确保档案管理工作的真实性。在具体优化档案管理工作时,应做到因地制宜,不要急于求成,要通过正确、科学的思路,严谨务实的工作态度,更好地推进档案管理工作改革,使档案管理高质量、高效率实施。(二)知晓优化档案管理的紧迫性对于医院而言,档案管理工作涉及到的内容众2852023 年第 2 期实践纵横BEST PRACTICE多,不单单是医院职工的个人工作经历、个人信息,同时也包括许多患者的病历资料、医院决策性文件、上级部门发文等等,直接关乎到医
6、院的利益以及未来发展。由于档案管理工作需要保管的数据众多,且会为管理决策提供参照。对此,在实际的工作中,管理人员要了解到档案管理优化的急迫性,使大量的档案资料得以良好保存,以一种积极向上的工作态度,灵活、及时的完成档案资料处理。(三)提升人力资源管理效果为目标档案管理工作实施的根本意义在于有效利用各种档案资料,让档案资料的利用率以及价值被突显。对于医院而言,其中工作的群体基本是医护人员,其属于一种大型的综合性机构。实现对医院人事档案工作的优化调整,会让人力资源管理效率明显增高。特别是新医改的稳步落实,也让人力资源优化成为了关键,通过完善人事档案资料,可为相关人员提供具有参照意义的档案信息,使用
7、人单位放心的招聘人才。从新医改的视角着手,处理医院档案管理工作,势必要将增强人力资源管理效率当作目标,以此保障档案信息的完整性、真实性,让档案管理工作得到有效推进。三、新医改背景下医院档案管理存在的问题(一)档案管理以及外部环境存在不足根据当前新医改的背景下,可以发现医院内的档案管理工作以及外部环境存在密切的联系,是影响社会经济建设发展的主要问题。随着社会新医改的发展,医院档案复杂性以及工作要求显著提升,针对管理工作的各项设备、工作环境均提出较高的要求。但医院档案管理人员在实际操作的过程中,缺少较高的设备以及科学技术。比如,常见的计算机网络信息以及良好的数据处理能力等。(二)缺少档案管理机制当
8、前医院档案管理工作的主要形式为电子文档、视频音频、书面记录等,其归属于医院管理体系内,可以为医院的发展以及改革创造良好的基础。目前,医院内的档案管理体系以及运行存在部分不足,限制实际发展。例如,医院档案管理人员与其他部门之间的信息沟通效率较低,且卫生服务信息传递效果稍差等,均导致医院内的管理体系较为复杂,无法满足实际需求等。(三)档案管理人员专业技能较低随着社会经济的迅速发展,医院档案管理人员的专业技能以及实际理念较为落后,显著限制医院的创新性发展。例如,当前医院内的管理队伍缺少信息化管理流程,没有具体操作等相关认知以及参考。再加上医院档案管理人员的发展以及培养,致使医院档案内的各项工作相脱节
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