采购员SAP操作指导建议书.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,*,采购员,SAP,操作指导书,SAP,培训教材,1,采购员SAP操作指导建议书,第1页,一,.MM OVERVIEW,模块功效概述,第,3,页,二,.SAP,登录及相关快捷键,.,.,第,8,页,三,.,操作,1,、,ITEM/MPN/AMPL,创建物料主数据视图,第,13,页,2,、供给商,.,第,21,页,3,、采购信息统计,.,.,第,32,页,4,、货源货源清单,.,第,41,页,5,、,BOM,查询,.,第,45,页,6,、库存查询,.,第,47,页,目 录,1,2,采购员SAP操作指导建议书,第2页,什么是,SAP?,“,Systems,Applications&Products in Data Processing,”,缩写，汉字直译是,:,“,在数据处理中系统，应用和产品,”,SAP,是国际上著名标准应用软件企业。,SAP,总部设在德国南部沃尔道夫市，企业成立于,1972,年，,1988,年成为德国股票上市企业。到,1995,年底，,SAP,在世界,40,多个国家和地域设有代表处和独立子企业，含有近,5000,家用户，成为世界最大软件供给商。,1995,年,SAP,集团在中国设置了子企业。,R/2,和,R/3,系统是德国,SAP,企业所提供,MRPII,产品。,R/2,是用于集中式大型机环境系统，,R/3,是用于分布式客户机,/,服务器环境系统。,一、,MM OVERVIEW,概述,3,采购员SAP操作指导建议书,第3页,4,采购员SAP操作指导建议书,第4页,当前,IMI,正在使用或将要使用模块有,8,个：,FI,、,CO,、,SD,、,MM,、,PP,、,WM,、,QM,、,HR,等模块,。,SD,：,Sales&Distribution (,市场,销售,配送及货款跟踪处理,),MM,：,Material Management (,物料采购,库存管理等,),PP,：,Production Planning (,物料需求计划（,MRP,）,生产能力评定,生产控,制及生产成本评定,),WM,：,Warehouse Management,（仓库管理,-,内部仓库处理）,QM,：,Quality Management (,质量计划,质量检验,质量认证及质量异常通报等,),FI,：,Financial accounting,（收款及付款,普通帐务管理,资产评定等）,CO,：,Controlling accounting,（成本及利润管理）,HR,：,Human Resource (,人员,组织,培训,赔偿及紧急事务处理等,),PM,：,Plant Maintenance (,工厂维护计划,工作清单及维护流程等,),AM,：,Assets Management (,流动资金及固定资产管理,市场风险评定,),PS,：,Projects System (,项目结构,项目成本及利润,项目服务等管理,),WF,：,Work Flow (,工作流程管理,),IS,：,Industry Solution (,行业疑难问题研究及处理,),SAP,模块功效概述,5,采购员SAP操作指导建议书,第5页,Material Master,Vendor Master,MPN Material,AMPL,Info Record,Source List,Purchase Requisition,（,PR),Request for Quotation(RFQ),Purchase Order,（,PO,）,物料评定（标准成本）,库存移动（收货，发料，转储，调拨）,库存盘点,批次管理,6,采购员SAP操作指导建议书,第6页,Group,of,Companies,8000,STSN,8010,VISTA,8030,STHK,8050,STSZ,8060,STPH,8080,STJX,8090,STCQ,8000,STSN,8010,VISTA,8030,STHK,8050,STSZ(LT),8051,STSZ(KC),8060,STPH,8080,STJX,8090,STCQ,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,组织结构,Purchasing,Org.,Plant,Store Location,7,采购员SAP操作指导建议书,第7页,二、,SAP,登录及相关快捷键,8,采购员SAP操作指导建议书,第8页,9,采购员SAP操作指导建议书,第9页,10,采购员SAP操作指导建议书,第10页,11,采购员SAP操作指导建议书,第11页,12,采购员SAP操作指导建议书,第12页,1,物料主数据创建,T/C&SAP,路径,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,建立物料编码,MM01,ITMB,修改物料,MM02,ITMB,查询物料,MM03,ITMI,查询物料修改历史,MM04,AUDT,ITMB,关联物料和客户,ZMM01,NO,三、操作,13,采购员SAP操作指导建议书,第13页,在创建编码前，要先定义编码属性和项目，如同四班建立客户系列号开头物料编码。,四班物料规则,VS SAP,物料规则：,1,物料主数据创建,SAP,编码,MPN,SAP,编码,MPN=FS,编码,14,采购员SAP操作指导建议书,第14页,XXXXX,-,8,YYYYYYY,Finished Goods,Customer Code,Series,XXXXX,-,7,YYYYYYY,Semi-Finished Goods,Customer Code,Series,1,物料主数据创建,物料,编码规则,15,采购员SAP操作指导建议书,第15页,XXXXX,-,1,YYYYYYY,Direct Materials(Customer-Specific),Customer Code,Series,XXXXX,-,2,YYYYYYY,Indirect Materials (Customer-Specific),Customer Code,Series,1,物料主数据创建,物料,编码规则,16,采购员SAP操作指导建议书,第16页,Customer Code,Series,XXXXX,-,3,YYYYYYY,Customer Supplied Direct Materials,Finished Goods(for Customer Supplied Materials)-,no use for Speedy-tech,XXXXX,-,9,YYYYYYY,Customer Code,Series,1,物料主数据创建,物料,编码规则,17,采购员SAP操作指导建议书,第17页,1,物料主数据创建,物料类型列表,Material Master,Material Type,Material NO,Remark,1,Finished Goods,FERT,yyyyy-80000001,成品,2,Finished Goods(RoHS),FERT,yyyyy-R8000001,RoHS,成品,3,Semi-Finished Goods,HALB,yyyyy-70000001,半成品,4,Direct Materials,ROH,yyyyy-10000001,直接材料,5,Direct Materials(RoHS),ROH,yyyyy-R1000001,ROHS,直接材料,6,IDM per Project,HIBE,yyyyy-0001,非直接材料,7,IDM per Project(RoHS),HIBE,yyyyy-R001,非直接材料,ROHS,8,Semi-Turnkey SFG,ZNB1,yyyyy-60000001,有客供料和自购料半成品,9,Customer Supplied DM,ZUNB,yyyyy-30000001,客供料,10,MPN Material,HERS,55000001,制造商编码部分,11,DM Common(Rohs),ZRO3,R1000001,公用直接材料（,Rohs),12,DM Common,ZHB1,10000001,公用直接材料,(,系统自动给出编码）,13,IDM Common,ZNIB,40000001,公用非直接材料（系统自动给出编码）,14,IDM Common(RoHS),ZHI1,R4000001,公用非直接材料,ROHS,15,Billable to Customer,ZNB2,yyyyy-40000001,帮客户购置材料,16,Service FG,ZSER,yyyyy-50000001,服务类，如：培训,17,Engineering Spqrepqrts,ERSA,60000001,工程备用件,18,PED Materials,ZSP,30000001,工厂维护材料,18,采购员SAP操作指导建议书,第18页,1,DM/IDM/MPN,查询,(MM03),19,采购员SAP操作指导建议书,第19页,1,AMPL(MP02),20,采购员SAP操作指导建议书,第20页,2,创建供给商（,M,01）,注：该,SAP T/C,只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护,1),、,T/C&SAP,路径,21,采购员SAP操作指导建议书,第21页,2),、供给商分类（,Account Group,）,Account Group,（帐户组）,CODE,序列号,说明,APTR-Trade Vendor,8XXXXX,MRP Vendor,APNT-Non-Trade Vendor,2XXXXX,低值易耗、固定资产、费用性,Vendor,MNFR-Manufacturer,5XXXXX,制造商,APRQ-RFQ Vendor,4XXXXX,RFQ Vendor,APIT Inter-company Vendor Trade,STSN1/STHK1,集团间交易,FOR MRP ITEM,APIN Inter-company Vendor Non-Trade,STSN2/STHK2,集团间交易,FOR,非,MRP ITEM,2,创建供给商（,M,01）,22,采购员SAP操作指导建议书,第22页,3),、操作，建立供给商,MK01,（新增）,采购组织填写：,8050,帐户组选择参考前一页,这里是供给商代码，新增时候放空，等全部数据正确录入后，系统会自动产生,CODE,2,创建供给商（,M,01）,23,采购员SAP操作指导建议书,第23页,选择“企业”,简称，需要大写,企业名称，需要大写,四班,VENDOR ID,城市需要写全名，不能写,HK,等等,电话号码格式：,国家号 区号 号码,2,创建供给商（,M,01）,24,采购员SAP操作指导建议书,第24页,2,创建供给商（,M,01）,25,采购员SAP操作指导建议书,第25页,地址尽可能填写详细，比如,STHK,这里需要,3,个勾,基于收货发票较验：,主要是指在供给商送到,发票财务部需较难方能付款,确认需求：是指,需要供给商确认数量,和交期等信息,自动建立采购订单：,是指以上若没有勾上，则在未来物料需求上无法生产,填写供给商,FAX NO.,2,创建供给商（,M,01）,26,采购员SAP操作指导建议书,第26页,建立供给商,MK01,（扩充）,在扩充时候，必须要输入供给商代码,回车后直接进入“采购数据”,A,、当供给商,ID,已经存在于集团内其它采购组织情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据”,B,、我们录入供给商第一步是去系统搜索是否已经有,ID,存在，要尽可能防止重码,2,创建供给商（,M,01）,27,采购员SAP操作指导建议书,第27页,填写方式同前,2,创建供给商（,M,01）,28,采购员SAP操作指导建议书,第28页,4),、冻结供给商,MK05,采购冻结：按照当前组织结构，在,8050,采购组织下，普通只能对“选定购置组织”打勾,因为质量原因冻结，能够有下拉,5,种条件选择,29,采购员SAP操作指导建议书,第29页,5),、供给商删除标识,MK05,视情况对删除标识范围打勾,30,采购员SAP操作指导建议书,第30页,6),、汇报（,MKVZ),选择好汇报提取选项，然后点击,31,采购员SAP操作指导建议书,第31页,1),、,T/C&SAP,路径,3,创建采购信息统计,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,创建信息统计,ME11,POCT+ITMB,修改信息统计,ME12,POCT+ITMB,显示（查询）信息统计,ME13,POCI+ITMI,显示（查询）信息统计修改历史,ME14,AUDT,32,采购员SAP操作指导建议书,第32页,3,创建采购信息统计,(ME11)-,普通视图,一、选择供给商以及所需要创建材料,编码，并维护采购组织和工厂,二，假如是创建原材料，则在“信息类别”项,中选择“标准”项，假如是半成品或成品外包,则选择“分包”项，“管道线”和“寄售”暂时未用,三、采购信息统计为自动生成，所认为空,四、该屏幕从供商信息里自带，,普通不用维护,五、假如采购单位和,ITEM,主数,据单位不一致，能够维护在这里,33,采购员SAP操作指导建议书,第33页,3,创建采购信息统计,(ME11),采购组织数据视图,六、计划交付时间：供给商,LT,，,在,RUN MRP,时，系统会优先考,虑系统里有指派供给商,LT,，如,果没有指派供给商，则以主数据,里,LT,为准。,七、标准订单数量：普通不设，,假如设置了必须大于等于“最小,订单数量”，是个参考值，不会,参加,MRP,计算。,八、最小订单数量：为,”MOQ”,当提,PR,时，系统会参考主,数据里,MOQ,，在转化,PO,时，,系统会自动会自动改为详细,供给商,MOQ,假如实际需求,小于详细供给商,MOQ,，经与,供给商沟通同意后，能够作更改,九、取整参数文件：”,SPQ”,十、净价：单价，小数点后最,多,5,位。假如多于,5,位，则输为,1000EA,，单价放大,1000,倍输入,十一、基于收货,IV,：必须勾,十二、确认控制码：填,0001,十三、税码：必选,点击“条件”进入报价细节维护,34,采购员SAP操作指导建议书,第34页,3,创建采购信息统计,(ME11),条件视图,选择某一行，然后点击 能够维护阶梯单价,这里数量是,FROM QTY,35,采购员SAP操作指导建议书,第35页,3,创建采购信息统计,(ME11),条件视图,报价使用期维护：,存盘退出，用,T/C,：,ME12,重新进入,一、点击“条件”,二、点击”新使用期“,36,采购员SAP操作指导建议书,第36页,三、输入新使用期和价格,四、上一条统计结束时间会自动变成新开始时间前一天,37,采购员SAP操作指导建议书,第37页,采购信息统计历史查询,(ME14),输入信息统计号，或者其它查询条件，然后点击,输入明细以下：,38,采购员SAP操作指导建议书,第38页,批量显示采购信息统计,(ME1L),依据自己需要，在上述屏幕组合查询,39,采购员SAP操作指导建议书,第39页,采购信息统计修改统计（,ZMM_INFOCHANGE,）,需要在英文版提取，汉字翻译不正确,40,采购员SAP操作指导建议书,第40页,1),、,T/C&SAP,路径,4,创建维护货源清单,ME01,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,创建、维护,Source List,ME01,NO,显示（查询）,Source List,ME03,NO,Source List,修改历史,ME04,NO,41,采购员SAP操作指导建议书,第41页,4,创建货源清单,(ME01),1,、输入所需要维护,SAP,编码及采购组织,2,、维护使用期限,选择供给商及,MPN,号,3,、注意：,a,、,Fix,打,V,时，表示这个材料首选供给商，,MRP,会按照这个,INFO RECORD,信息跑。每一条材料必须要,FIX,一个。,此时,MRP,填,1,。,b,、,BLK,是栋结假如选择栋结,表示此供给商已经失效,c,、,MPR,选,1,，假如货源清单没有,FIX,时，,RUN MRP,时没有分配供给商,d,、假如是,INTERCO,，,PPL.,需要填写供给采购组织，如：,8000/8030,e,、使用期需要和,INFO RECORD,一致,42,采购员SAP操作指导建议书,第42页,货源清单历史查询（,ME04),、清单显示,(ME0M),43,采购员SAP操作指导建议书,第43页,货源清单批量分析（,ME07,）,该,T/C,能够查看,SOURCE LIST,缺乏情况,44,采购员SAP操作指导建议书,第44页,回车，就能够单层显示,BOM,5,、用,CS03,查询单层,BOM,，输入,CS03,命令，进入以下界面,45,采购员SAP操作指导建议书,第45页,点击 进入以下界面,5,、用,CS15,反查,BOM,，输入命令,CS15,，进入以下界面：,46,采购员SAP操作指导建议书,第46页,6,、查询库存（,MMBE),47,采购员SAP操作指导建议书,第47页,One Team.One Goal.,“Be the best Electronics Manufacturing Solutions provider to our global partners.”,48,采购员SAP操作指导建议书,第48页,