采购管理子系统培训课件.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,易飞管理软件,采购管理子系统培训,(,PUR,),部门：,讲师：,采购管理子系统培训课件,第1页,课程大纲,一、序言,二、系统架构,三、,基,础,信息创建及信息字段说明,四、,日常,交易,作业程序及报表管理,五、,异常管理报表,六、批处理,七、期初上线及信息搜集,采购管理子系统培训课件,第2页,序言,一,、教育训练课程,目标,二,、系统功效及效益,采购管理子系统培训课件,第3页,序言教育培训课程目标,了,解系统,效益及功效。,了,解信息搜集及整理重点。,熟悉系统,操作方式。,了,解系统例行作业程序。,了,解系统上线步骤及导入程序。,采购管理子系统培训课件,第4页,序言系统功效,供给商,料件,价格管理。,提供料件,请购、采购、进退货管理。,提供请购分购管理。,提供询价、核价管理。,提供四种采,购,预计进货报表。,供给厂商进货评核。,采购管理子系统培训课件,第5页,序言系统效益,提高料件采购流程效率与正确性。,降低生产停工待料异常发生。,加强供给商评核管理提升采购质量。,采购异常管理有利于降低成本。,采购管理子系统培训课件,第6页,系统架构,一、,系统主画面,二、系统功效图,三、系统主作业程序概述,四、采购系统与其它系统关联,采购管理子系统培训课件,第7页,系统架构系统主画面,采购管理子系统培训课件,第8页,系统架构系统功效图,基本信息录入,采购人员信息、供给商信息、,采购单据性质,价格交易管理,供给商料件管理,日常交易处理,供给商料件价格,及交易信息录入,录入核价单、录入询价单,录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、,录入进货单、录入退货单、录入到货单,采购管理子系统培训课件,第9页,系统架构系统功效图,采购进度管理,交 易 管 理,进货明细表、进货统计表、,料件历史进货统计表、,验退件退回明细表,收料验退管理,采购价格调幅表、采购价格异常表、,供给商供货明细表,供 应 商 评 估,供给商评级、供给商,ABC,分析表,预计进货表、采购明细表,采购全程跟踪表,采购管理子系统培训课件,第10页,系统架构系统功效图,批 处 理,重新计算采购已交量、,更新供给商月统计信息、结束采购单,采购管理子系统培训课件,第11页,系统架构系统主作业程序,基本信息规划,采购人员、供给商、单据性质,信息创建与查对,基本信息列表,期初余额导入,未结案采购单、品号供给商信息输入,录入请购单,录入采购单,录入进货单,录入验退单,录入退货单,日常交易登录,应付账款管理,应付票据管理,请购单凭证,采购单凭证,验退单凭证,退货单凭证,进货单凭证,采购管理子系统培训课件,第12页,采购系统,存货管理,物料需求计划,工单管理,应付账款,自动分录,批次需求计划,产品结构,基本信息,进口管理,系统架构与其它系统关联性,采购管理子系统培训课件,第13页,1,、前序作业,2,、采购管理系统基础信息创建,基本信息创建及信息字段说明,采购管理子系统培训课件,第14页,录入工厂信息,录入仓库信息,录入部门信息,录入币种汇率,设置编码标准,录入职务类别,录入交易对象分类,录入页脚/签核,录入程序页脚/签核,基本信息创建及信息字段说明前序作业,采购管理子系统培训课件,第15页,1,、前序作业,2,、采购管理系统基础信息创建,基本信息创建及信息字段说明,采购管理子系统培训课件,第16页,基本信息创建及信息字段说明采购基础信息,一、供给商信息字段说明,二、,供给商料件价格管理,三、,设置采购单据性质,提议及信息字段说明,采购管理子系统培训课件,第17页,一、,录入供给商信息字段说明,基本信息创建及信息字段说明采购基础信息,.采购厂商、委外厂商编码原则应分开,设定。,.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号,应归纳同区间。,.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应,付帐款科目标管理应区别编号。,供给商编码注意事项,采购管理子系统培训课件,第18页,X,X,XX,1.,供给商,2.,国外厂商,3.,委外厂商,1.五金,2.,电子,3.包材,4.印刷,9.其它,序号,：,01-99,基本信息创建及信息字段说明采购基础信息,厂商编码范例参考（最大,10,码）,采购管理子系统培训课件,第19页,基本信息创建及信息字段说明采购基础信息,能够在编码标准中先对供,应商进行编码,也可直接输入,采购管理子系统培训课件,第20页,基本信息创建及信息字段说明采购基础信息,供给商信息字段说明,可变更,核准情况:,已核准.尚待核准.不准交易,设置进销存参数：设置核准情况默认值,采购管理子系统培训课件,第21页,供给商信息字段说明,供给商分类开窗：录入交易对象中供给商分类信息,采购管理子系统培训课件,第22页,供给商信息字段说明,如“,Y”,一张采购单可分多笔 进货单进货,由最近一次进货单回写,可空白,未来日期推算时为不存在日期则视为月底,.,*,例,:,进货后,_1_,个月逢,_30_,日结账,.,表示,:,验收日为,060305,则结账日期为,060430,采购管理子系统培训课件,第23页,供给商信息字段说明,ABC,等级:可,经过供给商,ABC,分析表更新,交货评等:可,经过供给商评级,作业更新,质量评等:可,经过供给商评级,作业更新,以上三字段亦可由人工自行输入与维护,采购管理子系统培训课件,第24页,供给商信息字段说明,加工费用:加工费用,明细科目,应付,账,款:应付,账,款,明细科目,预付账款,:,预付账款,明细科目,应付票据:应付票据,明细科目,以上,四,字段,为自动分录系统使用,采购管理子系统培训课件,第25页,供给商信息字段说明,可开窗选择在基本信息管理,系统中建立付款条件,可空白,未来日期推算时为不存在日期则视为月底,.,*,例,:,进货后,_1_,个月逢,_30_,日结账,.,表示,:,验收日为,060305,则结账日期为,060430,采购管理子系统培训课件,第26页,结帐,采购发票,进货单,退货单,基本信息创建及信息字段说明采购基础信息,结帐作业概念整批结帐,采购管理子系统培训课件,第27页,进货单,退货单,采购发票,一对一,进货单,采购发票,采购发票,基本信息创建及信息字段说明采购基础信息,结帐作业概念直接开票,采购管理子系统培训课件,第28页,基本信息创建及信息字段说明价格管理,录入供给商料件价格,品号来源可认为正式品,号，也可认为工程品号,采购管理子系统培训课件,第29页,基本信息创建及信息字段说明价格管理,单价默认起源,供给,商,料价,甲厂商,=,A,品号 100 元,B,品号 200 元,采购单,进货单,1,2,采购管理子系统培训课件,第30页,供给,商,料价,采购单,进货单,更新核价,Y,当单据核按时，该单,据之新单价将保留于,供给,商,料价价格,档中,基本信息创建及信息字段说明价格管理,更新商品计价（现行单价制）,采购管理子系统培训课件,第31页,优点：,.保留变更统计,.统一议价,单价权限,Y,优点：,.采购权限弹性化,.未来可追加比较差异分析表,品号厂商档,采购单,进货单,输入及更改权限管制,核价单,基本信息创建及信息字段说明价格管理,更新商品计价（标准单价制）,采购管理子系统培训课件,第32页,核价,日期/生效日期/失效日期,核价日期 4/1 4/25 6/10,生效日期 4/1 5/1 7/1,失效日期 6/30 5/31,单价 元 100 99 105,采购日期 采购单价,4/10 100,元,5/20 99,元,8/10 105,元,基本信息创建及信息字段说明价格管理,采购管理子系统培训课件,第33页,基本信息创建及信息字段说明价格管理,采购管理子系统培训课件,第34页,数量,PC,单价,0-100 5.0元,101-500,4.8,元,501-以上 4.5元,单头信息,单身信息 101 以上,单身信息 501 以上,1.由,“,录入供给商料件价格,”,中直接输入及维护,2.由更新核价核价单更新,分量计价,基本信息创建及信息字段说明价格管理,采购管理子系统培训课件,第35页,基本信息创建及信息字段说明价格管理,采购管理子系统培训课件,第36页,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第37页,单别代号：,不可重复,，,请以数字组合编码,。,2.,单据性质:,请购单,进货单,核价单,退货单,采购单 询价单,到货单,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第38页,3.编码方式：,码号共有11码,年码数及流水数位,数可自行设置,(1).日 编:,YYMMDD99999,(2).,月 编:,YYMM9999999,(3).,流水号:99999999999,(4).手动编号:在,交易,作业中自行输入编号,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第39页,4,.,品号输入方式,：,用具号输入,用条码输入,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第40页,5,.,自动,审核,：,单据凭证输入完成后，是否马上进行库存,账,更新(库存,增减)或者,确认,单据生效性.,单据假如输入完成还须,其它人,审查核准后，,才可更新库存,，应设为【,N】,审核,=凭证核准 交易时点,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第41页,6,.,自动打印：,凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多,机共用打印机时应设置为批次打印。,7,.,直接开票,：,针对进货单和退货单，此字段勾选以后就必须,输入,采购发票,单别，此进（退）货单审核后就,自动生成一张,采购发票,。,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第42页,8,.,更新核价：,针对料件,供给,商,交易,单据，如采购单,、,进货,单及料件,供给,商,交易,单,性质单别,才有效用。,9,.,查对采购：,针对,进货,单是否一定要输入采购单才可,办理收料，目标,是,防止无采单,收料发,生。,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第43页,基本信息创建及信息字段说明单据性质,10,.,进,价,控制,：,请购单、采购单、进（退）货单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行进价控管。,采购管理子系统培训课件,第44页,基本信息创建及信息字段说明单据性质,11,.,限定单别输入用户,：,勾选后此种单别只提供此用户开窗选定，,但也可经过单头,toolbar,增加,能够输入限定用户,采购管理子系统培训课件,第45页,12,.,单据输入工程品号,：,单据性质,为,“,37.,到货单,”,，则,单据,输入,工程品号,不可用；其它单据性质时都可用,。,若,单据输入工程品号,启用，则单据录入时能够录入工程品号，不然不能录入。,基本信息创建及信息字段说明单据性质,采购管理子系统培训课件,第46页,3101 请购单,N N N N N,3201,核价,单,N N N Y N,3301,采购单,N N N N N,3302,服务性采购,N N N N N,3401,进货单(采),N N Y N N,3402,紧急进货单,N Y N N N,3403,服务进货单,N N N N N,退货单,N N N N,N,3701,到货单,N N N N,N,单别 单据名称 自动 自动 查对 更新 直接,确认 打印 采单 核价 结帐,基本信息创建及信息字段说明单据性质,单别示范,采购管理子系统培训课件,第47页,为配合信息管理请将采购单,编码方式设为自动编号,1.紧急进货单：为紧急采购,需求，还未有正式采,购,单，,但已经有非正式,通知收料者。,2.服务进货单:费用类进货(请款时统计)若服务性商品,必须要采购行为，可另辟服务采购单.,基本信息创建及信息字段说明单据性质,说明：,采购管理子系统培训课件,第48页,一、采购核价作业程序,二、请购作业程序及信息字段说明,三、采购作业程序及信息字段说明,四、采购变更作业程序及信息字段说明,五、进货验收作业程序及信息字段说明,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第49页,八,、,采购抽单结算,作业程序及信息字段说明,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第50页,一、采购核价作业程序,二、请购作业程序及信息字段说明,三、采购作业程序及信息字段说明,四、采购变更作业程序及信息字段说明,五、进货验收作业程序及信息字段说明,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第51页,日常交易作业程序及报表管理,采购核价作业,采购核价作业程序,书面核准或计算机核准,品号厂商,交易,核价单,核价单确认,更新,供给商料件,信息,核准,采购管理子系统培训课件,第52页,1.,单据若为更新核价者将更新供给商料件,信息。,2.,若采购商品有分量计价需求,，,则直接,由核价单来更新供给商料件。,3.,能够,针对工,程品号,进行核价,方便客户,使用非正式品号进行核价。,日常交易作业程序及报表管理,采购核价作业,录入核价单作业,采购管理子系统培训课件,第53页,勾选分量计价后可打开子单身输入,分量计价信息,分量计价更新品号供给商信息核价单,应与普通数量核价单分开打单,.,.,分量计价核价单,(,更新核价,),*.,核价单单身,数量,不输入,单价,将更新品号供给商信息单头,单价,.,*.,核价单身开窗分量计价将更新品号供给商信息单身分量计价信息,.,.,普通数量核价单,(,无分量计价管理需求或通用更新核价,),*.,核价单单身,数量,及,单价,输入,.,采购管理子系统培训课件,第54页,品号来源可认为正式品号，,也可认为工程品号,采购管理子系统培训课件,第55页,录入询价单作业,勾选项目才会更新供给商料件价格,日常交易作业程序及报表管理,采购核价作业,采购管理子系统培训课件,第56页,一、采购核价作业程序,二、请购作业程序及信息字段说明,三、采购作业程序及信息字段说明,四、采购变更作业程序及信息字段说明,五、进货验收作业程序及信息字段说明,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第57页,1.内部需求,凭证,2.审查内容为,.品号、数量及需求日期,合理性,.需求起源正确性,(,MRP,LRP,再补货提议表,BOM,自动请购,从,E-BOM,自动生成请购单,其它),日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,请购作业目标,采购管理子系统培训课件,第58页,1.,计划,采购时所遗漏需求。,2.,超耗用料,额外零星,需求。,3.,非正常需求,其它需求，如客户,额外,订单或代购品。,4.,工程研发用料需求。,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,普通请购作业时机,采购管理子系统培训课件,第59页,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,请购作业程序,录入请购单,主管核准请购单,请购单,采购询价确认,请购单生成采购,录入采购单,书面核准或,计算机确认,1.请购明细表,2.请购情况表,3.料,件,已请未购明细表,4.,供给商,已请未购列表,可按采购预交货日分别生成采购单,采购管理子系统培训课件,第60页,1.,请购,部门：基本信息管理系统进行,录,入,2.,请购人员：基本信息管理系统进行录入,3,.,需求日期,：,系统默认，由,录入品号信息,前置,天数推算而得,Q:,想一想！前置时间在,哪个,系统,设,定呢?,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,录入请购单字段说明,采购管理子系统培训课件,第61页,需求日期,=,单据日期,+,固定前置天数,+(,采购单位换算为库存单位后数量,)/,批量*变动前置天数,.,采购管理子系统培训课件,第62页,4,.,参考,供给商:即,品号,主要供给商,5,.,结束,码:该请购已生成采购单则系统自,动,更新,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,录入请购单字段说明,采购管理子系统培训课件,第63页,1,.,锁定码,意义:,当采购人员收到请购信息时，必须针对此请,购信息进行审查，选择厂商、确定单价、,数,量,及交期，当信息确定后表示即将要发出采,购单，如此步骤完成采购人员必须将锁定码,锁定,。,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,维护请购信息字段说明,采购管理子系统培训课件,第64页,采购管理子系统培训课件,第65页,2.,请购分购：即一笔请购向多个供给商购置,单身可输入,单头：采购总数量、总金额,单身：采购数量、采购比率,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,维护请购信息字段说明,采购管理子系统培训课件,第66页,单身数量加总,采购管理子系统培训课件,第67页,将完成,请购信息依,供给,商,分,别产生采购单，更新后:,1.查询,录入采购单,作业，您将可看到采购单,据,完整信息。,2.查询,录入请购单作业,将会看到采购单号。,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,从请购单生成采购单,采购管理子系统培训课件,第68页,若为,Y,，则当采购数量累计,=,请购数量时，才将请购单单身置为结束,.,采购管理子系统培训课件,第69页,1.请购明细表,2.请购情况表,3.品号,供给商,已请,购,未,采购,明细表,4.厂商别已请未购列表,日常交易作业程序及报表管理,-,请购作业,请购管理报表说明,采购管理子系统培训课件,第70页,一、采购核价作业程序,二、请购作业程序及信息字段说明,三、采购作业程序及信息字段说明,四、采购变更作业程序及信息字段说明,五、进货验收作业程序及信息字段说明,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第71页,1.现有库存可用量,2.品号库存情况表,日常交易作业程序及报表管理,-,采购作业,采购作业程序,录入,采购单,采购单进度追踪,采购单,采购单确认,需求确认,核准,供给商,预计进,货,表,料件,预计进,货,表,工单,预计进,货,表,采购预计进,货,表,供给商料件交货排程表,采购需求,书面或计算机,采购管理子系统培训课件,第72页,1.参考单别.参考单号.参考序号.起源单号:输,入时可为订单、工,单,单号或其它备注之有意,义单号。,2.已交数量：由进货单及退货单更新,，,无须输入。,3.采购单价：,依据共用参数设置中采购单价取价次序决定,日常交易作业程序及报表管理,-,采购作业,录入采购单字段说明,采购管理子系统培训课件,第73页,4.,结束采购单作业,：应定时运行本作业,对于,过,期未交,采购件采购人员应定时,检验,交,货,需求性，,过,期未交者确定要交货时，应以,变更交期方式更改采购单据，假如确定不交货,时，应要指定结案，防止收料单位又进行收料,作业，您可透过采购预计进料表帮助进行指定,结,束,作业。,日常交易作业程序及报表管理,-,采购作业,录入采购单字段说明,采购管理子系统培训课件,第74页,采购管理子系统培训课件,第75页,.,已交数量,=,订单数量时,显示,已结束,.,.,已交数量,预交日,超,期码=,Y,(2).,运行验退件退回 验退码=,Y,(3).,采购发票,确认,开票,码=,Y,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,录入进货单字段说明,采购管理子系统培训课件,第87页,(1).将纳入存货价值,(2).,将纳入,厂商之应付帐款,(3).如:运费,.,扣款金额,(1).不纳入存货价值,(2).将纳入厂商之应付帐款,(3).如:损坏扣款,.,进货费用,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,录入进货单字段说明,采购管理子系统培训课件,第88页,依,供给厂商基础信息设置能够控制是否,分批交货。,可设置料件,允超收率，超额数量禁止到货。,可设置收料单是否一定要有采购信息。,提供提前交货之预警。,依,单据性质设置,能够,控,制是否,直接开票。,6.,利用,凭证制单,功效可自动抛转凭证,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,录入进货主要功效,采购管理子系统培训课件,第89页,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,进货单审核后对信息有何影响,进货统计,采购单,已交数量,进货单,库存数量,批号信息,?,采购管理子系统培训课件,第90页,输入货款：输入或修改货款,暂不付款或取消暂不付款,采购管理子系统培训课件,第91页,检验结果，系统自动判断检验状态,采购管理子系统培训课件,第92页,供给商供货统计表,供给商供货明细表,料件历史进货统计表,料件历史进货汇总表,日常交易作业程序及报表管理,-,进货验收作业,进料统计管理报表,采购管理子系统培训课件,第93页,一、采购核价作业程序,二、请购作业程序及信息字段说明,三、采购作业程序及信息字段说明,四、采购变更作业程序及信息字段说明,五、进货验收作业程序及信息字段说明,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第94页,名词定义：,验退：验收前退货,退货：验收后退货,退货单,信息,字段,说明,验退件退回明细表,.,验退件未退明细表,日常交易作业程序及报表管理,-,验退件退回作业,退回验退件作业,采购管理子系统培训课件,第95页,一、采购核价作业程序,二、请购作业程序及信息字段说明,三、采购作业程序及信息字段说明,四、采购变更作业程序及信息字段说明,五、进货验收作业程序及信息字段说明,六、验退件退回作业程序及信息字段说明,七、退货单作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第96页,录入,退货单,采购进度追踪,退货单确认,核准,不良检验,供给商,采购进货表,料件历史进货统计,供给商,进货明细表,供给商,进货汇总表,1.决定是否冲销已交货,采购单,2.是否要指定结案,Y,退货单,退货单作业程序,日常交易作业程序及报表管理,-,退货单作业,采购管理子系统培训课件,第97页,进货单如进行查对采购,单,管理,，,退回单普通也应查对采购单,。,若该品号进行批号管理,，批号栏位务必输入。,退货单录入字段说明,日常交易作业程序及报表管理,-,退货单作业,采购管理子系统培训课件,第98页,退,货单为应付帐款,减项。,普通退货物应输入原采购单号。假如该采购单已经结案，退货物已经确定不再进货,，采购单应指定结案。,如无采购单,，退货单价来自品号,供给商,信息。,进行批号管理,，批号一定要输入。,利用,凭证制单,功效可自动抛转凭证,退货作业注意事项,日常交易作业程序及报表管理,-,退货单作业,采购管理子系统培训课件,第99页,退货：有实物退回,折让：只扣款，不退回实物,采购管理子系统培训课件,第100页,八,、,采购抽单结算,作业程序及信息字段说明,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第101页,提供采购抽单结算管理，针对分批进货情况，进行统一时点结算处理,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,采购抽单结算作业目标,采购管理子系统培训课件,第102页,增加抽单结算功效，以适合用于一张采购单分批进货时，结算时点必须为采购单整张结束。,采购抽单结算作业特色,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,采购管理子系统培训课件,第103页,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,设置采购单据性质,录入采购单,录入进货单,录入采购发票,采购抽单结算作业程序,支持分批进货,整张采购单结束后，才可生成采购发票,采购管理子系统培训课件,第104页,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,1.,抽单结算,：,只有单据性质为采购单时，此字段才,可启用，启用后才能使用采购抽单结算功效,2.,采购抽单直接开票：只有当抽单结算启用后，此,字段才可启用，,针对进货单和退货单，此字段勾,选以后就必须输入,采购发票,单别，此进（退）货,单审核后就自动生成一张,采购发票,录入采购单据性质字段说明,采购管理子系统培训课件,第105页,设置采购单据性质,进货及生成采购发票时，会依据参数进行控制,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,采购管理子系统培训课件,第106页,录入采购单,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,采购管理子系统培训课件,第107页,录入进货单,部分进货,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,采购管理子系统培训课件,第108页,录入采购发票,抽单结算采购单未结束不能开发票,日常交易作业程序及报表管理,-,采购抽单结算作业,采购管理子系统培训课件,第109页,八,、,采购抽单结算,作业程序及信息字段说明,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第110页,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,分批检验作业目标,提供采购步骤中到货管理，针对已,到货物情况进行跟踪,2.,提供分批次检验和入库功效，满足实时入库业务处理,采购管理子系统培训课件,第111页,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,分批检验作业特色,增加到货类单据，更能全,面管控进货流程,2.,更贴切实际进货检验业务流程,采购管理子系统培训课件,第112页,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,设置采购单据性质,录入采购单,录入到货单,到货单验收,分批检验作业程序,录入进货单,录入采购发票,到货检验单,检验,Y,启用,QMS,自动生成采购发票,Y,Y,采购管理子系统培训课件,第113页,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,1.,查对检验,：,只有单据性质为进货单时，此字段,才可启用，,才能走到货流程，,即查对到货,2,.,查对,采购,：,与查对检验不能同时使用,录入采购单据性质字段说明,采购管理子系统培训课件,第114页,设置采购单据性质,新增到货单据性质，到货不支持工程品号,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,采购管理子系统培训课件,第115页,查对检验与查对采购不能同时使用,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,设置采购单据性质,采购管理子系统培训课件,第116页,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,录入采购单,采购管理子系统培训课件,第117页,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,1.,此次到货量,：,此次到货数量,2.,总到货数量：本张单据到货总数量,录入到货单字段说明,采购管理子系统培训课件,第118页,分两次到货，到货量分别为,40,60,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,录入到货单,采购管理子系统培训课件,第119页,同一到货单可分批到货验收,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,到货单验收,采购管理子系统培训课件,第120页,新增打印到货检验单，录入到货检验单,启用,QMS,系统,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,采购管理子系统培训课件,第121页,录入进货单,对应到货验收、检验信息,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,采购管理子系统培训课件,第122页,增加到货，委外到货,自动生成采购发票,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,采购管理子系统培训课件,第123页,采购到货追踪表,日常交易作业程序及报表管理,-,分批检验作业,采购管理子系统培训课件,第124页,八,、,采购抽单结算,作业程序及信息字段说明,九,、,分批检验,作业程序及信息字段说明,十,、,采购赠备品管理,作业程序及信息字段说明,日常交易作业程序及报表管理,采购管理子系统培训课件,第125页,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购赠备品管理作业目标,采购流程中对赠备品进行统一管理，准确统计赠备品交货数量,采购管理子系统培训课件,第126页,采购赠备品管理作业特色,1.,针对不一样采购商、不一样料件可设,定不一样赠备品率要求,2.,采购或进货时，自动依据备品率,和进货数量计算赠备品量,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购管理子系统培训课件,第127页,录入供给商料件赠备品率字段说明,检验优先度,：,1.,进货优先、,2.,赠备 品优先，检验,数据录入时,依据此优先度进行取值,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购管理子系统培训课件,第128页,进货优先,与采购数量相关,9.0,新增固定量,基础设置,-,录入供给商料件赠备品率,赠备品优先,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购管理子系统培训课件,第129页,采购进货流程演示,-,录入采购单,依据供给商采购备品率自动推算,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购管理子系统培训课件,第130页,采购进货流程演示,-,录入进货单,进货量,=,采购量,+,增备品量,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购管理子系统培训课件,第131页,进货优先：验退,4,，依优先级设定从增备品中扣除,采购进货流程演示,-,录入进货检验单,赠备品优先：验退,4,，依优先级设定从正品中扣除,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购管理子系统培训课件,第132页,采购进货流程演示,-,录入进货单,能够看到不一样优先度条件下，系统自动推算赠备品验收量差异,日常交易作业程序及报表管理,-,采购赠备品管理作业,采购管理子系统培训课件,第133页,日常交易作业程序及报表管理,其它管理报表,采购业务执行跟踪报表：,料件预计进货表,工单预计进货表,采购预计进货表,供给商料件交货排程表,供给商采购交货情况表,采购全程跟踪表,采购管理子系统培训课件,第134页,日常交易作业程序及报表管理,其它管理报表,供给商统计、分析表：,供给商供货统计表,供给商,ABC,分析表,采购预计进货表,供给商供货异常表,采购管理子系统培训课件,第135页,日常交易作业程序及报表管理,其它管理报表,采购价格调幅表,采购价格异常表,（可参考标准进价）,已进货未收发票检验表,已进货未结账检验表,暂估成本明细表,（可按时点出报表）,到货单明细表,采购管理子系统培训课件,第136页,一.重新计算采购已交量,二.更新供给商月统计信息,三.供给商评级,四.供给商,ABC,分析表,批次作业,采购管理子系统培训课件,第137页,1.,此为信息维护,程序，无须定时运行。当您,经过厂商采购交货情况表,发觉您采购单,已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业。,造成异常,原因为:机器不正常,死机,或,断电,造成数据库更新不正常所造成。,批次作业,重新计算采购已交量,采购管理子系统培训课件,第138页,更新,时机：当该月份应付帐款已经结算完成后,信息更新后,您可,于厂商信息查询作业,中查看,统计结果,批次作业,更新供给商月统计信息,采购管理子系统培训课件,第139页,本作业应先行运行后才可运行,ABC,分析，因为,ABC,分析表将会将此两种评等显示于报表中，方便参考。,信息统计完成将更新,供给商,基本信息,交货评等及质量评等字段,。,批次作业,供给商评级,采购管理子系统培训课件,第140页,0%-75%-90%-,1,00%,A E F D O P H F G C,累计进货百分比,厂商,进货金额,%,A,级,B,级,C,级,100%,批次作业,供给商,ABC,分析表,采购管理子系统培训课件,第141页,1.采购价格异常表,2.,供给商供货,异常表,异常管理报表,采购管理子系统培训课件,第142页,采购厂商非主要厂商(,P),采购厂商不存在料件,供给商,(),采购单价不等于,料件供给商,之单价(),采购进价不等于标准进价(),周期：一个月一次,异常管理报表,采购价格异常表,采购管理子系统培训课件,第143页,异常种类：,早交、迟交、短交、超,交,溢价、低价、不良、扣款,异常管理报表,供给商供货异常表,采购管理子系统培训课件,第144页,1.,未结束采购单信息录入,2.,未结束到货单信息录入,3,.,品号厂商信息录入,期初上线及信息搜集,采购管理子系统培训课件,第145页,在系统上线时，可能手头上有许多已发采购单，但还未进货完成，,以及未进货到货单，,必须对这些信息加以搜集整理，然后分别利用,“,采购单录入流程,”和“到货单录入流程”,输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单、到货单纳入进货控制。,期初上线及信息搜集,采购管理子系统培训课件,第146页,期初上线及信息搜集,方式一,未,结束,采购,单完整录入，已交货数量经过,Toolbar,输入已交数量栏位。,注意：开帐单据不可重计,，,不然已交数量会被清空。,方式二,未结束,采购,单未交数量作为,采购,单数量直接录入系统。,缺点：无法真实反应未结束,采购,单情况。,注意：若客户启用到货流程，开帐可选择上述,2,种方式，到货验收後直接录入进货单。也能够采取以下开帐方式，以完整统计采购及到货数量。,方式三,依照上述方式一或二开完采购单数量後，再依照已到货量，录入到货单，并查对该笔开帐采购单。,采购管理子系统培训课件,第147页,在系统上线,前,，,搜集当前,供给商商品计价信息，利用,“,核价单,”,或,“,供给商料件价格,”,输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。,期初上线及信息搜集,供给商料件价格信息录入,采购管理子系统培训课件,第148页,1.,预计进货追踪信息将会有所遗漏,2.,对所产生生产计划,或,采购计划,量,将产生预估,供,给,低估。,3.,收料货单无法追溯采购单起源,。,期初上线及信息搜集,期初余额不导入可不能够？,采购管理子系统培训课件,第149页,谢谢,!,采购管理子系统培训课件,第150页,