现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响.pdf
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1、ACCOUNTING LEARNING107现代信息技术对行政事业单位 会计核算和管理模式的影响王欢 中华全国供销合作总社济南果品研究所摘要:随着信息技术的不断发展,人们的生产方式都发生着深刻的变化。在我国行政事业单位的发展进程中,会计工作发挥着举足轻重的作用。现代资讯科技的发展,给行政事业单位的财会工作带来了很好的变革机会,因此,一定要抓住这个机会,跟上时代的步伐,使其与社会、经济体系的发展趋势相一致,从而更好地促进我国的经济发展。本文就“以信息化为基础的行政事业单位会计工作”这一问题进行了探讨,以期对有关部门有一定的参考价值。关键词:现代信息技术;行政事业单位;会计核算;管理模式引言会计核
2、算与管理在行政事业单位中占据着举足轻重的地位,在经济体制不断变化和推进的今天,会计核算与管理还需有所优化与革新,从而确保行政事业单位正常开展工作。利用现代信息技术,在很大程度上推动了行政事业单位会计核算与管理工作,与经济体制改革目标相一致,受到各界人士的普遍关注和重视。一、现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响(一)集中管理模式集中管理模式在行政事业单位中得到了广泛的应用,帮助电子计算机进行改造和创新,并且对于会计核算和管理工作有极大的推动作用,进而保证了行政事业单位的高质量和高水平。因此,在会计信息化环境下,相关工作人员必须要充分了解集中管理模式所具有的优势,从而更好地促进其发展
3、进步。本文在对传统集中管理模式中存在问题进行剖析的基础上,着重探讨现代信息技术对其产生的巨大影响。同时指出,只有将会计电算化技术运用到行政单位当中,才能更好地推动行政管理体制改革进程,从而提升我国社会经济发展速度,促进社会主义现代化建设目标实现。现代信息技术对集中管理模式的影响表现为:会计核算实行集中管理模式,节省了大量的人力、物力、财力,使工作水平大大提高,继而保证会计核算管理工作的顺利开展。(二)虚拟会计管理模式这一管理模式主要是依据各部门相关资料,对其实施有效的统计和管理,没有实行会计核算与管理工作的集中化。二、现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理过程的影响公共财政改革尚未推行之前,
4、在各个行政事业单位会计核算和管理过程当中更侧重于核算方面。由于各部门之间的工作内容以及业务性质不同,导致各单位在实际开展会计工作时存在着较大差异。随着中国财政体制的不断改革与完善,各个单位也已逐渐启动会计电算化的进程。目前,各行政事业单位预算执行部门已经实现了财务软件化管理,并且通过计算机来处理相关业务。通过这种方式可以有效地提高会计信息质量,加大财务内部控制力度。随着中国社会主义市场经济体制的逐步完善,各个行政事业单位中也都开始推行会计信息化,并且逐渐将会计电算化运用到了日常的管理工作当中。目前,我国各行政事业单位已经基本实现了计算机会计核算系统的建设,并且取得了不错的效果。各个行政事业单位
5、会计管理水平随之提高,在会计管理的过程中进行一定的优化和调整,创新核算与管理模式,对行政事业单位的108会计研究ACCOUNTING RESEARCH会计电算化影响深远。(一)影响预算编制工作不断普及运用公共财政体制改革,行政事业单位建立健全相关的预算改革制度。随着国家财政体制改革深入推进,各地区对行政事业单位预算管理体制进行调整。其中,行政事业单位预算管理采用会计集中核算就是一项十分重要的组成部分。随着经济不断发展,我国行政事业单位预算管理制度也需要进行调整。预算单位根据实际工作开展情况,结合财政部门编制标准定额,进行预算编制。同时,通过对财务资金进行统一管理,从而保证财政资金使用效益最大化
6、。现阶段,由于财政体制的重大转变,使预算管理中出现了一些问题。因此,需要对现有的预算管理体制进行完善和优化,从而促进行政事业单位预算管理水平提高。另外,相关部门要将会计核算信息作为依据,及时编制下年度预算,进而为行政事业单位的年度工作创造必要的条件。(二)影响资金支付管理实行国库集中支付,使财政资金拨款方式发生变化,使预算单位账户平稳过渡到人民银行国库,财政部门和预算单位的统一整合得到强化。所以预算单位一定要对会计核算和管理工作给予高度重视,避免违法乱纪,其目的是持续提高资金使用效率。同时,也需要注意做好对预算编制工作的管理,确保预算执行情况符合政策规定。另外,预算单位还应了解并掌握预算指标的
7、内容,付款时,以财政部门处理为主,申请付款递交后,根据财政信息系统回馈,账户核算凭证的自动生成,极大地促进了资金支付处理效率。(三)影响财务预测和会计决策行政事业单位已经从传统的财务会计模式向注重预测与决策的管理会计过渡,综合应用多种学科,并改进了预测、决策等辅助系统,提供一些技术支持。财务预测是指在未来某一特定时期内,通过科学的方法来确定各项经济指标及其发展趋势的过程。行政事业单位在财务预测和会计决策的基础上,拟定了最优方案,推动资金合理配置,优化使用,进而保证财务管理预测与决策科学准确。三、行政事业单位会计核算与管理的发展进程与变革(一)引起政府机构职能的重大变化财务收支的管理工作主要有两
8、个方面:一是部门预算管理,二是财政集中支付,正如公共会计结合并整合了一般管理和财务会计一样,财务会计也越来越多地在非营利性基础上进行。由此,使得行政事业单位会计核算呈现出非营利化特点。(二)会计管理职能也作了一些必要的变革以往传统的会计核算方式大多为监督和核算,按照其规范和要求,整体优化会计管理模式,财务审核和记账;随着时代发展,这种模式已经不能满足现代企业经营活动的需求。随着经济发展速度不断加快,国家加大了财政投入力度,对行政事业单位内部财务管理制度也提出了更高要求。财务会计在一定程度上与预算管理相结合,从而确保从被动的财务分析顺利过渡到主动的财务分析,并在决策和其他活动中有效利用财务管理。
9、(三)财务管理模式也随之发生着重要转变利用现代信息技术,极大地推动互联网技术在全球范围内的传播和普及。互联网技术改变了人们的生活方式,也给传统行政事业单位提供了新机遇、新挑战。财务管理模式的不断变化导致现代信息技术的使用不仅用于远程管理和控制,而且还用于整合数据、文件等,以确保财务管理的透明度和公开性。四、现代信息技术在行政事业单位会计核算与管理中的优化措施(一)综合应用软件技术与企业管理的联系基于现状和发展目标,应积极运用科学知识和现代管理理念。找到合适的软件进行开发,并对其进行研制、筛选和利用。通过引进优秀人才,建立一支高素质的研发队伍,不断提高事业单位内部管理水平。同时,在软件的开发的过
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