Excel 2003的基本操作.doc

Excel 2003的基本操作
Excel是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分格、与计算。
一、 熟悉Excel的工作环境

名称栏：用于显示光标所在的单元格的名称。
编辑栏：用于显示光标所在单元格的内容。
工作薄：一个Excel文件就称为一个工作簿，默认的文件名为book1.xls,保存时要根据需要修改文件名。一个工作簿可以包含若干张工作表。
工作表：工作簿中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1/sheet2/sheet3来命名，一个工作簿默认为由3个工作表组成。
单元格：工作表中的方格称为单元格，一个工作表由多个单元格组成，数据就填在此。单元格的地址由列标和行号组成。如上图显示的单元格为B5。
行标题：工作表中的每一行行首数籽（1.2.3）称为行标题，一张工作表最多有65536行。
列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题，一张工作表最多有256列。
二、 基本操作
1、工作簿操作
（1）新建工作簿：
双击桌面上Excel 2003即可创建一个新的Excel空白工作簿。
（2）保存工作簿
选择[文件]→[另存为]或[保存]菜单项，打开[另存为]对话框，在[保存位置]下拉列表中选择合适的保存位置，在[文件名]文本框中输入工作簿的名称，然后单击[保存]按钮即可。
（3）关闭工作簿：单击标题栏上的“关闭”按钮。
2.工作表的操作
（1）插入工作表：右击任一工作表→单击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表→击“删除”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表→击“重命名” →输入工作表名称→回车即可。
3、单元格的操作
（1）插入单元格：
步骤1 要在某单元格C5上方插入一个单元格，选中单元格C5，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择[插入]菜单项
步骤2 在打开的[插入]对话框中选择插入的单元格的方式，选中[活动单元格下移]按钮。
步骤3 单击[确定]按钮，即可在单元格C5的上方插入一个单元格，原来的C5单元格会变成现在的C6单元格。
（2）合并单元格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮。
4、行、列的操作
（1）行/列的插入：选择下面/后面的单元格→单击“插入”菜单→单击行/列。
（2）行/列的删除：选择要删除的行/列→击右键→单击删除行/列。
5、设置行高和列宽
（1） 拖动鼠标，将鼠标指针移至两列/行的交界处，待其变成 形状时按住左键，拖至合适的位置后释放鼠标，即可调整列宽/行高。适用调整个别的列宽或行高。
（2）单击[格式]→行→行高或单击[格式]→列→列宽，适用较大范围调整。
6、制作标题
第一行留作标题，再根据工作簿的宽度合并单元格。操作如下：按住左键不放→拖黑所有单元格→单击合并居中按钮即可。
7、删除数据
选中需要删除数据的单元格，按下[Delete]键或者[Backspace]键，即可将其中的内容删除。
8、冻结窗口
工格表太长，为了能看清标题，使有此功能。单击窗口→冻结窗口。取消时单击窗口→撤消窗口冰结。
9、数值字符串的输入
输入身份证数据时会出现如1.23457E+12的情况，输入001结果变成了1，解决办法一是选中单元格单击格式→单元格→数字→文本→单击确定；二是输入单引号’。再重新输入数字。
10、为表格多页输出自动加表头
单击菜单下的[页面设置]→单击工作表→在打印标题下项端标题行右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后单击确定即可。