公司劳动纪律管理.docx

公司劳动纪律管理
公司劳动纪律管理
为加强公司劳动纪律管理，规范员工作息时间，提高工作效率，充分发挥员工工作积极性，维护公司的正常生产、工作秩序，特制定本制度。
一．考勤范围：公司全体员工。
二．考勤方法：公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法。三．考勤规定：1.作息时间的确定
1.1公司根据实际生产经营需要，规定周一至周六为全体员工固定工作日，正常出勤为8小时。周日的休息与加班事宜由各部门自行安排，公司规定员工每月休息不得少于2天，对安排员工在休息日进行加班的要支付其加班费。当月应出勤天数=当月自然日（天数）法定节假日天数公司行为放假天数当月周日天数，其他时间为员工加班时间，本企业员工日工作时间，以国家规定的8小时为标准。
1.2如工作需要8小时以外上班，公司将按加班处理，加班费计算方法。1.3上班工作时间的调整以张贴的公告为准，也可根据具体情况进行调整，由总经理批准即可实施。2.工作与组织程序
2.1公司员工的考勤管理由行政部负责,各部门要选择认真负责、公正无私的员工担任考勤员。
2.2考勤员要如实地记录本部门员工到岗、离岗、工作时间、加班时间、休班、休假时间，月底填写考勤表汇总，并在考勤表上署名，经本部门领导审核签名后，于次月2日前交行政部。迟交按5元/日予以处罚。
2.3考勤员在填写本部门员工的考勤时，必须认真按规定符号记录，部门负责人据实审批，凡有报送表涂改3次以上、漏报等情况，行政部一律退回，并扣罚考勤员5元/次；错报扣罚考勤员10元/次；谎报扣罚考勤员20元/次，领导有严重失职或参与的，将交公司总经理进行处理。
2.4其它与考勤有关的如请假条等也要认真填写清楚，按有关制度进行层级审批，如无特殊情况，应当天交送行政部，否则按旷工处理。2.5考勤员对待考勤工作应认真负责，一丝不苟。2.6每月各部门的考勤由行政部汇总统计，次月6日前张榜公布，征求意见；第8日执行考勤并报总经理签阅。四.员工打卡管理规定1打卡机由行政部进行管理。
1.1本公司员工上午上下班、下午上下班、加班上下班必须打卡，并依照该管理规定执行。
1.2本公司员工下午下班续加班者，正常下班时间不必打卡，等到加班完毕后予以打卡；正常加晚班应按规定，上下班也要进行打卡。
1.3员工因公事出差需要离开公司，超过四小时而不能正常进行打卡的,应在本部门考勤处进行登记后方可离开公司，有特殊情况事后可以及时补办，否则，按旷工处理。
1.4上班因私事外出者，不超过4小时，其出入均需打卡，但需向本部门的领导说明，并得到本部门领导的批准，超过4小时必须补办请假手续，由本单位考勤员在考勤表上注明，否则按旷工处理。
1.5上下班忘记打卡者，除非有正当的理由，并且经本部门的领导批准，可在考勤表上注明。
1.6销售部业务员在公司上班时，按公司打卡制度执行，不在公司上班则由销售部长及销售内勤负责管理，行政部可随时进行抽查，并按公司有关制度考核。
1.7经总经理核准，可免于打卡者，事后应在考勤表中注明原因：因公出差已获批准者；因故请假已获批准；临时事故，事后说明事由经主管领导核准者，总经理批准者。
1.8其它除本规定之外的特殊情况，须经总经理批准或总经理授权批准。1.9无特殊情况上午下班、下午上班时间间隔不应小于30分钟。1.10由于工作关系，当天有下班时间较晚的情况发生时，上班时间可相应时间顺延，否则按正常上班制度执行。
1.11无本制度规定的正当理由，无故不打卡者，一律按旷工论处；部长以上干部忘记打卡，报总经理或副总批准后，可补签卡。2.关于未打卡的处罚规定1.1在应打卡时间内未打卡，员工处罚5元/次，领班以上处罚10元/次。
1.2每月允许有一次不打卡的行为，从第二次不打卡起开始处罚；但只要有一次不打卡的行为包括补签卡，都要扣除全勤奖。
1.3在应打卡时间内确实忘记打卡的，经部门负责人（或车间主任/领班）允许，可请求在考勤表备注栏上补签卡，凡补签卡的，普通员工扣1元/次、（副）领班级员工扣2元/次、（副）主任级员工扣3元/次、（副）部长级员工扣4元/次、总经理级员工扣5元/次。
1.4因出差或其他公事不在公司上班免于打卡者，不扣罚。包含长期出差、短期出差及市内一天或半天出差等行为，错过打卡时间的情况，但应在考勤表中注明。
五.考勤处罚规定
1.员工逾规定时间到工时：
1.1超过1分钟-15分钟（含）为迟到；
1.2超过15分钟1小时（含）按1小时扣款计算，并扣除全勤奖。1.3超过1小时2小时（含）按4小时扣款计算，并扣除全勤奖。1.4超过2小时以上按8小时扣款计算，并扣除全勤奖。
1.5超过1日按旷工3日（24小时）计算，以此类推，并扣除全勤奖。1.6旷工三日者直接开除。2员工未到时间下班的：
2.1提前15分钟（含）以内为早退；
2.2提前15分钟1小时（含）按1小时扣款计算，并扣除全勤奖。2.3提前1小时以上者，按4小时扣款计算，并扣除全勤奖。3.员工迟到或早退每分钟扣1元，以此类推；
4.员工迟到或早退（15分钟内），月累计达三次及三次以上者，扣发当月全勤奖
企业劳动纪律管理制度
第一章总则
第一条为规范员工劳动纪律管理，提高全体员工的纪律意识，维持正常生产工作秩序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，公司使用的劳务派遣工参照本制度执行。
第三条基本定义：
员工：在本公司从业提供劳务并领取工资的人员。
工资：是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。本公司工资包括：基础工资、提成工资、职务工资、加班工资、技术津贴、奖金及各种岗位补助。
脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。
旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：累计迟到、早退超过规定时限的；或脱岗连续超过规定时限的；或未经准假而不到岗的；或不服从工作调动，经教育仍不到岗的；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明的；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职的。
考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。职务侵占：是指员工利用职务（岗位）上的便利，将公司财物或权益非法占为己有的行为。
试用期和服务期限：试用期是指公司对在劳动合同期限内尚未转正的应聘人是否合格进行考核，应聘人对公司是否符合自己要求进行了解的期限。服务期限是指从业员工在本公司的最低服务时限要求。本公司各内业岗位、保管员、开卷工岗位试用期为两个月，其他岗位试用期为一个月；试用期两个月的服务期限为二年，试用期一个月的服务期限为一年。
第四条员工通则：
1.按照公司规定的作息时间上下班。
2.忠于职守，关心公司，爱护公司，维护公司利益。3.爱护公司财产，不浪费，不损公肥私。
4.遵守规章制度和安全技术操作规程，正确使用劳动工具和劳动保护用品，保证安全生产。
5.服从领导的工作安排和调度，认真完成工作任务。6.坚持客户至上，为客户提供优质服务。7.敬业乐业、钻研业务、讲求效率。
8.秉公办事、平等待人、举止文明，热情礼貌。
9.顾大局、识大体、相互团结、主动配合，共同维护公司形象。
第二章考勤
第五条考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
第六条公司一般岗位实行每周六天工作制，实行六天工作制的岗位考勤时间为：早八点至中午十二点，下午一点至下午五点，逢星期六、星期日和节假日串休；
黑白天倒班的非生产岗位无休息日，每星期加班一天，考勤时间为：白班早八点至晚五点，夜班晚五点到次日早八点；
实行弹性工作制的生产岗位作息时间不做规定。
第七条考勤采取指纹考勤机（打卡机）打卡和书面申报审批相结合的办法：1.长白班岗位每天打卡三次，早上班时、午上岗时、晚下班时各一次；一般生产作业岗位和倒班岗位上下班各打卡一次。
2.无法通过打卡机管理的考勤由班组考核书面申报，领导审批。第八条考勤员：
1.公司设置兼职考勤员，负责考勤管理，具体职责包括：监督、检查考勤制度落实情况；
管理指纹考勤机（打卡机）；
整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料；填具考勤报表；建立和管理考勤文档。
2.考勤员应予每月5日前递交上月的考勤记录，汇总到劳资员。
3.考勤员应严格履行考勤职责，据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。第九条考勤业务处理办法：
1.迟到早退：超过规定上班时间10分钟未打卡到岗的，记为迟到一次；早于规定的下班时间10分钟离岗的，记为早退一次；月内迟到早退三次以上的每次罚款10元；月内迟到早退累计时间超过120分钟的按旷工一天处理，每再超过300分钟再按旷工一天处理。
2.旷工：月内每旷工一天扣减两天基础工资和相应的提成工资；旷工两天的另扣减其他工资项目的一半；旷工三天或三天以上的另扣减全部其他项目的工资，擅自离职的除扣缴全部工资外索赔经济损失；连续旷工十五天或年内累计旷工三十天的按自动离职处理。
3.脱岗：员工临时离岗，需向直接主管领导请假，在安排其他员工暂管其职责后方可离岗，且时间不得超过30分钟，否则，按脱岗处理；脱岗比照迟到早退条款处理。
4.事假、病假、工伤及其他休假按本制度专门章节的条款处理。第十条考勤纪律：
1.员工必须按规定按时打卡如实报出勤，弄虚作假情节轻微的双倍扣出勤，情节恶劣的给予纪律处分。
2.实际出勤因各种原因未打卡的须做出书面情况说明，由部门负责人签字确认后及时备案，否则将视同旷工；每月3次以上忘记打卡处以100元罚款。
3.因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的，在考勤员处签到。
4.由公司组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤，迟到、早退、无故缺席等人员将正常考勤制度处罚。
5.因需要长期在外工作的由部门负责人作出考勤鉴定，报公司领导审批。6.员工刁难考勤人员，视情节给予纪律处分。7.私自涂改、毁损考勤记录的，给予记过处分。
8.如员工未在规定时间内上报考勤资料或考勤资料不全、错误的，则暂不发放工资或记录不全部分的工资暂不发放，并视为自动放弃当月如提成工资等奖金性质的工资。
9.考勤员虚报、漏报的，当月两次以上的每次罚款10元，给公司造成损失的据实双倍赔偿。
第三章请假、出差
第十一条请假及出差批准权限如下：
1.请假（包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假）或出差一个工作日以内，一般员工由所在部门负责人审批，部门负责人由主管领导审批；
2.请假或出差五个工作日以内，一般员工由主管领导审批，部门负责人由总经理审批；
3.所有员工请假或出差五天以上的由总经理审批。第十二条请假规定：
请假包括：事假、病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、工伤假、旅游假等。
事假：办理事假须明确提出事假理由。
病假：办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。
婚假：凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式登记手续者，给予带薪婚假三天，请假时原则上需交验三个月内办理的《结婚证》。
产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。
丧假：员工直系亲属（父母、配偶和子女）过世，根据国家相关法律给予三天的带薪丧期。
工伤假：因公负伤，持医院诊断证明及工伤鉴定，可办理工伤假；工伤假工资按公司工伤管理制度执行。
旅游假：公司正式员工原则上每年可享受集体旅游假期一次，每次旅游时间为一至二天（含周六、日）。
农忙假：公司家在农村的正式员工可在春秋两个季节分别办理三至四天不带薪农忙假。
外阜的婚假、丧假、农忙假可额外增加路途时间一至二天。所有假期遇到节假日均不顺延。第十三条请假手续的办理：
1.请假须至少提前一日填写请假单，按审批权限报相关领导审批后备案。未办理请假手续擅自离岗者，视不同情况，按早退、旷工等相关规定处理。
2.特殊情况不能提前履行请假手续的，须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因，经同意后方可请假，并于事后一天内补办请假手续，否则视同旷工。
3.如有特殊情况需续假者，须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因，经批准后可顺延，否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。
第十四条出差手续的办理：
员工出差须提前一天填写出差单，按审批权限报相关领导审批后备案。
第四章职工培训
第十五条公司根据工作需要对职工进行的思想政治、职业道德、管理知识、技术业务、操作技能等方面教育和训练。
第十六条职工培训分为在职提高和上岗前培训。
1.在职提高内容包括岗位变换、设备更新或新设备、职务晋升、适应扩张战略培养储备人才等需要的新技能、新知识、新思想。
2.上岗前培训的对象主要包括学徒和其他新录用人员。在本公司辞职、解聘又回本公司间隔时间超过半年的原则上需要重新培训。
第十七条职工培训包括外出学习和内部教育两种方式：
1.参加由公司承担培训经费脱产、半脱产培训的员工，应签订培训合同；公司对经批准参加脱产培训半年以内的员工，发放基本工资、奖金及相关福利待遇。
2.员工应按照国家规定和公司安排参加培训，自觉遵守培训的各项规章制度，并有义务向本公司其他员工传授所学的知识和技能。
第十八条培训费用：
1.由公司出资对员工进行文化技术专业培训的，当该员工提出与公司解除劳动关系时，培训费用按培训合同执行。
2.学徒或新录用人员转正前发生的工资和非福利性支出列为培训费用，当该员工转正后提出与公司解除劳务关系时，按合同规定的服务期限与实际服务时限的差额比例扣返培训费。
第五章工作纪律
第十九条仪容仪表：
1.着装应整洁、大方，颜色力求稳重，纽扣须扣好；在办公场所不得卷裤脚、挽衣袖。
2.上班时必须佩戴胸卡。应将胸卡端正地佩戴在左胸口处，正面向外，不许有遮盖，要保持卡面清洁；除非工作需要，不得在公司以外的地方佩戴胸卡。
3.上班时间不得穿短裤、超短裙及无领无袖装、露背装等。4.女员工宜化淡妆。
5.头发应修剪、梳理整齐，保持干净，禁止梳奇异发型。6.应保持良好的个人卫生习惯。第二十条服务规范：1.接待客户和来宾：
接待客人时应面带微笑，使用礼貌用语，如“您好！”、“请稍等！”、“请慢走！”等。
与客人谈话时应端正站姿，用心聆听，不抢话、插话、争辩，音量要适度，语气要温和。
遇到客人询问，要做到有问必答，不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”或“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
尊重客人的风俗习惯；不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人；不收受客人礼品，如实在不能推辞，员工应将礼品上交综合部。
2.接听电话：
员工应在电话铃响三声内接听电话，接通后先说：“您好”。通话过程中如需请对方等待应主动致歉：“对不起，请稍等”。
如接到的电话不在自己的业务范围之内，应尽快转给相关业务人员接听；如无法联系应做好书面记录，及时转告。接到打错的电话应同样礼貌对待。
邻座无人时，应主动接听电话。
通话结束时，应待客户或者上级领导先挂断电话后，方可挂断。第二十一条岗位纪律：
1.按时上、下班，不迟到、早退和脱岗。2.接触外界人员的岗位要佩戴胸卡，着装整洁。3.不得在办公场所化妆。4.坚守工作岗位不得串岗。
5.上班时间不要看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。6.不因私事长时间占用电话。
7.不在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。8.未经允许，不得使用其他部门的电脑。
9.不在办公室大声喧哗，注意保持办公室的安静状态。10.接待来访和业务洽谈应在会议室进行。
11.不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。12.服从上级指挥，如有不同意见，应据实陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。
13.严格执行安全操作规程，全心工作，避免事故发生。14.工作场所不得嬉戏打闹，不得打架、骂人。15.上班不喝酒、不干私活、不赌博。
16.不搞职务侵占，即不利用职务（岗位）之便侵占公司利益。
第二十二条员工违反劳动纪律应受到相应的处理，处理分为经济处罚、行政处分和解除劳动合同。
1.经济处罚，一般用于违反考勤制度和给公司造成直接经济损失的违纪责任人，经济处罚的手段包括扣减工资和处以罚款。
2.行政处分分为警告、记过、记大过和留用察看。
3.员工违反劳动纪律，直接管理责任者失职的也应受到相应处理。利用职权打击报复者，应加重处理。
第二十三条对员工的处理，必须做到事实清楚，证据确凿，处理恰当，手续完备。
员工受行政处分的，应书面通知本人，记入个人档案。第二十四条受警告以上处分的，还应给予相应的经济处罚：1.警告处分，扣减一个月绩效工资，即：只享受基本工资（下同）；2.记过处分，扣减三个月绩效工资；3.记大过处分，扣减六个月绩效工资；
4.留用察看处分，留用察看期间只享受生活费待遇。
第二十五条员工有下列情形之一的解除劳务合同，情节严重的追究法律责任：
1.严重违反劳动纪律，屡教不改，影响生产和工作秩序的；2.利用工作时间或请假期间自办企业或对外提供劳务的；
3.连续旷工15天或年内累计旷工30天的；4.服务态度很差，损害公司和客户利益的；5.打架斗殴、持械伤人的；6.有吸毒行为的；
7.有赌博行为经教育不改或月内赌戏输赢超过一千元的；8.欺诈、盗窃公司财产的；9.有职务侵占行为的；
10.因渎职造成重大事故给公司造成万元以上损失的。
第二十六条被行政拘留、逮捕的员工在被限制人身自由期间，暂时终止劳动合同的履行，不承担劳动合同规定的相应义务，停发一切工资待遇，视情节给予行政处分。判刑的解除劳动合同。
第六章附则
第二十七条本制度自二零一一年年九月一日公示，十月一日起施行。第二十八条本制度解释权归公司综合部。