公司办公室秘书职位说明书.doc

一、职位基础资料
1．职位名称
公司办公室秘书
2．直接上级
总经理
3．所属部门
公司办公室
4．职位级别

5．辖员人数

6．定员人数
1
7．备注

二、职位职责

1．职责摘要
协助办公室主任公司做好办公室工作。

2．职责说明
（1） 负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。
（2） 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。
（3） 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。
（4） 负责管理办公室办公设备。
（5） 严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息
（6） 协助办公室主任起草、修订文件。
（7） 协助办公室主任组织公司活动。
（8） 处理公司日常事务性工作。
（9） 完成办公室主任临时委派的其他工作。
三、工作联系
1．上向联系：公司办公室主任
2．横向联系：各部门、各车间
3．下向联系：
四、工作设备
电脑、电话、打印机
五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况： 25-40岁/不限/健康
2．教育程度：中专以上
3．职位等级标准（职位评分为百分制）
分类
要 素
要 素 描 述
职位评分
工作技能（35%）
专业知识
15%
职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。
9
工作能力
20%
胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。
10
工作责任（20%）
责任性质10%
所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。
3
责任范围10%
职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。
1
工作强度（30%）
工作负荷
20%
职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。
10
精神疲劳和压力10%
职位的专业复杂程度以及心理压力程度。
5
工作条件%

环境
5%
进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。
1
风险
%
职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。
1
任职资格%
学历%
职位工作所应具备的学历要求。
1
经验5%
职位工作所应具备的业务的经验。
2
该 职 位 总 评 分
43
4．职位经历：
地区：不限
行业： 重型机械行业、制造业
年限： 1年以上
专业： 文秘
职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任
5．特别资格要求