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新时代档案馆编研工作组织实.思考——以南京市档案馆为例_吕永明.pdf
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1、“十三五”以来,南京市档案馆主动寻找档案开发利用切入点,档案编研成果丰富、精品迭出,取得了良好的社会效益。文章以南京市档案馆抗战档案汇编和“十三五”国家重点档案保护与开发项目等编研工作组织实施为案例,从管理学角度分析研究新时代档案馆编研工作怎样科学选题,加强团队建设,探索提高档案编研及成果利用综合水平的新模式新方法。关键词:档案馆;档案管理学;档案编研一、“十三五”以来南京市档案馆编研工作取得丰富成果党的十八大以来,南京市档案馆以档案工作“三个走向”为目标导向,加大馆藏档案向社会开放力度,档案信息开发利用进入活跃期,编研成果丰富、精品迭出。2016年,国家档案局印发 全国档案事业发展“十三五”
2、规划纲要,提出加强国家重点档案开发力度,随后出台了 “十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划 抗日战争档案汇编 实施方案,引导和支持国家综合档案馆申报开发项目。南京市档案馆抓住机遇,以数字档案馆为技术依托,统筹各方资源,坚持保护性开发原则,寻找档案开发利用新的切入点,从2016年至今,独立或联合完成档案图书类编研成果17种62册,其中抗日战争档案汇编系列6种13册,国家重点档案保护与开发项目编研成果6种43册。在编研项目组织实施过程中,南京市档案馆注意探索和总结新时代档案馆编研工作理论与管理方法。一方面,以馆藏优质档案资源为基础,科学分析利用需求,把好选题政治方向和价值评估,将蕴藏在抗
3、战档案、民族工商业档案、非物质文化遗产档案中的重要史实和中华优秀传统文化呈现给广大读者。另一方面,在继承我国档案编纂工作传统的同时,守正创新,吸引外部资源和人才加入编研团队,规范合作模式,完善工作流程,高度重视运用编研成果开展档案学术研究与开发宣传,打造南京地方特色档案文化品牌。本文即以南京市档案馆为例,从管理学角度探讨通过科学选题,加强团队建设,推进档案编研成果的深度开发等,总结适应新时代档案馆编研工作的方法模式。二、南京市档案馆重大题材编研工作组织实施的探讨1.做什么:科学分析优化编研选题(1)服务党和国家工作大局。南京市档案馆近年来的重大编研项目工作,除了基于馆藏基础外,着重考虑政治导向
4、等因素。抗日战争档案汇编工程起自2016年,是国家档案局贯彻落实习近平总书记有关重要指示精神的重大举措,也是中国档案事业史上的一件大事。南京在全面抗战前是中国首都,沦陷后又成为日伪势力盘踞的重心,有关日伪政权、南京大屠杀、企业和社会团体的档案都是抗战史重要史料和研究基础。南京市档案馆从馆藏中选取了两个尚未详细公布的专题:一是关于日方扶植的伪行政机构,揭示其通过傀儡政权进行残暴统治和奴役压迫,沦陷区百姓生活的水深火热;二是关于江南水泥厂、永利铔厂等中国当时最重要的民族企业的遭遇,用档案揭露日方强行拆搬重要机器设备,使中国民族工业遭受空前劫掠的历史事实。从两个专题档案可以看到,日本主要通过操纵控制
5、伪政权来推行殖民统治,而对占领区内中栏目主持:邵澍赟62档案与建设ARCHIVES&CONSTRUCTION2023 年 第 7 期国经济和民族企业的劫掠则更加直接和残酷。这些为抗战史、中国近代史研究提供了基础素材。(2)探寻优秀传统文化深厚底蕴。档案资源开发根在文化,要从中华民族精神命脉中寻找宝贵的文化滋养。南京有众多非遗项目,也是中国近代工业起源地之一,历代形成和积累了大量档案文献。为了加强文化资源的保护传承,南京市出台了 关于进一步加强非物质文化遗产保护工作的实施意见1,编制实施南京市工业遗产保护规划2,强调文化遗产的记录与拓展利用,为档案编研选题提供了参考依据。南京市档案馆馆藏
6、中既有以中兴源丝织厂为代表的世界级非遗南京云锦及有关丝织业档案,也有入选中国工业遗产名录的江南水泥厂、永利铔厂完整档案全宗用好这些兼具文化属性与地方特色的档案资源,打造独具特色的编研产品,使之成为文化传承的重要载体和媒介,能够为社会主义文化繁荣和弘扬优秀传统文化作出更大贡献。(3)跟踪社会需求和行业动向。档案编研工作者要保持敏锐眼光,及时跟进社会、行业动态热点,主动捕捉社会需求,适时公布有重要社会影响的档案。南京历史档案资源丰富,有入选首批“中国档案文献遗产名录”的中山陵档案。2016年是孙中山诞辰150周年,与这一主题有密切联系的地方纷纷举办纪念活动。南京市档案馆抓住机遇编纂出版了“中山陵档
7、案”史料丛书,当年11月孙中山诞辰纪念日前夕在南京中山陵举行新书首发式。再如2018年初南京市档案馆得知市委、市政府向国家文物局提交关于请求将南京城墙(中国明清城墙)列入国家2020年正式申遗项目的请示,加之当年中国明清城墙联合申遗工作会议在南京举行,为配合城墙申遗,及时利用馆藏档案推出南京城墙档案汇编,填补了南京城墙原始文献编纂空白。国家重点档案保护与开发项目要求以馆藏自有资源为主,选题受国家政策导向、社会利用需求变化、档案馆资源状况、编研者工作经历和学术视野等多重因素影响。从表1可以看到,一个好的编研题材往往具有多方面的入选因素,在项目选题阶段和申报过程中,要对相关档案的价值进行对比分析,
8、善于将其中蕴含的各种价值要素关联起来,结合国家政策优化选题方向,努力提高课题质量和编研成果的价值水准。2.谁来做:坚持“开门办编研”的工作思路(1)档案馆是编研工作的组织者和主力军。为了确保国家项目任务完成,南京市档案馆建立和完善项目组织实施工作机制,馆内由馆领导牵头,档案资源开发职能处室承办,相关业务处室参与,成立项目工作领导小组,负责办理项目申报、信息调研、邀请表1 南京市档案馆抗战档案汇编和“十三五”国家重点档案保护与开发项目选题评估要素分析馆藏基础条件社会现实需要档案特色及价值背景情况档案内容系统完整有重要历史研究价值围绕党和国家工作大局有契合时代的深厚文化内涵响应社会、行业关注热点伪
9、南京市自治委员会档案抗日战争档案题材伪督办南京市政公署档案抗日战争档案题材江南水泥厂档案抗日战争档案题材;2018年1月南京江南水泥厂入选第一批中国工业遗产保护名录永利铔厂档案抗日战争档案题材;2018年1月南京永利铔厂入选第一批中国工业遗产保护名录中山陵档案2002年中山陵档案入选第一批中国档案文献遗产名录南京近代教育档案近代南京教育的转型发展和人才培养在全国具有重要影响南京城墙档案国家文物局将“中国明清城墙”列入中国世界文化遗产预备名单,并向联合国教科文组织世界遗产中心备案南京云锦及丝织业档案2009年9月南京云锦木机妆花手工织造技艺入选联合国人类非物质文化遗产代表作名录选题评估依据申报课
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