人力资源规划与资讯系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,共25頁,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,共25頁,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,共25頁,*,*,第二章,人力資源規劃與資訊系統,共25頁,1,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第1页,HRM,英文名句,When computer technologies are used to gather,analyze,and distribute information about the people in an organization,the resulting systems are referred to as HRIS.,Jackson&Schuler,共25頁,2,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第2页,學習目標1/2,闡述人力資源規劃對組織策略義涵。,人力資源規劃應考慮大環境與組織內部原因。,怎样運用數理模型預估人力資源需求？,能够運用企業內部網路人力資源管理活動。,共25頁,3,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第3页,學習目標 2/2,人力資源資訊系統（,HRIS,）,是,MIS,次系統，,HRIS,能够分為哪些模組？,舉例說明可用以估算人力資源績效指標，以提供管理決策依據。,怎样引進、執行與評估人力資源資訊系統？,怎样落實人力資源資訊系統資料保密,共25頁,4,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第4页,預覽精要 1/2,人力資源系統（,HRIS）,是管理資訊系統（,MIS）,一個子系統，可用以預估人力資源需求，提升獵人、選人、育人、用人、留人效率。,傳統人力資源部門，花費許多時間和人力，處理行政事務；,HRIS,能够使行政無紙化、電腦化、網路化，又稱之為數位人資，能够協助決策者做出正確判斷。,共25頁,5,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第5页,預覽精要 2/2,數位化人力資源管理，產生了,e-resume、e-recruit、e-training。,不用櫥櫃搜集、篩濾、儲存履歷表。,教育訓練數位化，節省龐大講師、講義與旅費開支，省下主管時間，而且不論員工在世界哪個角落，都能够接收同樣訓練課程。,共25頁,6,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第6页,人力資源規劃,要有宏觀與前瞻，不只是回應已經發生問題,共25頁,7,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第7页,人力資源預估,供給面,人力才庫,技能檔案,需求面,銷售變化,生產技術改變,組織重整,共25頁,8,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第8页,人力資源預估統計模型,時間序列分析,迴歸分析,人員比率,學習曲線對數法,每人平均生產力指數,馬可夫矩陣,共25頁,9,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第9页,網路時代,HRIS,舉凡招募、甄選、教育訓練、薪資福利，都能够透過人力資源資訊系統處理。,企業內外人資活動連成一體，作業平台取代了辦公室，從,HR software solution,步入,web-based HR system。,共25頁,10,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第10页,Internet,人資應用,查詢人事法令,尋求外部專家協助,職缺張貼於人力銀行,連結外部機構專業訓練,查詢薪資調查、失業率調查,共25頁,11,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第11页,Intranet,人資應用 1/2,員工名錄電子化,組織圖,職缺上網,薪資單上網,員工手冊數位化,共25頁,12,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第12页,Intranet,人資應用 2/2,內部通訊數位化,網上更正,網上註冊,上網查假,績效考评數位化,繼任人選數位化,共25頁,13,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第13页,HRIS,人資應用 1/3,文書應用,招募與甄選,人力風險管理,訓練管理,共25頁,14,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第14页,HRIS,人資應用 2/3,財務規劃,離職率分析,訓練安排,接班計畫,共25頁,15,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第15页,HRIS,人資應用 3/3,彈性福利,符合政府規定,出勤記錄與分析,人資規劃,意外防範,共25頁,16,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第16页,HRM,績效指標 1/2,薪資福利佔營運支出比率,薪資與福利支出營運支出,雇用成本,廣告費介紹費獵人頭費招募人員薪資福利及差旅費新人迁居費,訓練投資效益,自願離職率,自願離職數總員工數,共25頁,17,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第17页,HRM,績效指標 2/2,離職成本,解職成本雇用成本空缺成本學習曲線損失,填補職缺所需時間,人力資本投資報酬率,人力附加價值,營業收入（營運支出薪資福利）薪資福利,退休準備金,共25頁,18,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第18页,HRIS,引進與執行 1/3,提議階段,可行性研究,高階支持,組專案團隊,細部規範,共25頁,19,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第19页,HRIS,引進與執行 2/3,採購考量,訓練,裁剪修改,搜集資料,測試系統,共25頁,20,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第20页,HRIS,引進與執行 3/3,起跑階段,新舊並行,諮詢維修,評估,共25頁,21,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第21页,HRIS,系統評估 1/2,比較登錄時間與產出價值,測量資料輸入與回應時間,具備及時、線上和更新能力,必須與薪資系統相結合,共25頁,22,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第22页,HRIS,系統評估 2/2,是否具備特定管理功效報表,能夠產生解決特定問題專案報告,衡量節省費用與支出關係,共25頁,23,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第23页,HRIS,安全办法 1/2,人資部門做好資料安全办法,對全部新進員工進行背景調查,在講習會裡闡述資料安全議題,進行資料安全教育,建立行為準則,共25頁,24,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第24页,HRIS,安全办法 2/2,處理敏感資料員工，恪守保密原則,機密性人事檔案加密，對使用者設限,以跨部門團隊方式推動資料安全,簡單防範办法，如加鎖、簽名、碎紙機,與安全或稽核部門合作進行不定时抽檢,共25頁,25,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第25页,本章結束 敬請指教！,共25頁,26,第二章 人力資源規劃與資訊系統,人力资源规划与资讯系统,第26页,