后勤服务中心自行采购管理规定.docx

材料后勤效劳中心自行采购治理规定
为了进一步标准后勤效劳中心的采购工作，本着保证质量、降低本钱、提高效 率的原那么，结合后勤工作实际，特制定本治理规定。
—\采购范围本治理规定的采购范围主要包含：
后勤效劳中心各部门单项或批量采购金额5万元以下的未经学校招商的临时用 物资材料。
二' 米购程序
采购流程分为：采购申请一领导审批一采购市场调查一采购方案编制一采购执 行到货记录一财务核销〔图1采购流程图）
具体流程如下：各部门将所需的物资填写采购单〔一式四联）经部门负责人签字， 分管领导审批后，交物流治理中心办理，物流治理中心接到申请单后开展市场调查并
对采购内容形成采购方案表，再行采购。
申请部门：
申请人：
申请时间：
要求完成时间：
采购员：
采购地点：
派单时间：
采购完成时间：
主管签字：
是否出车采购：
任务完成情况及未完成原因
商品名称
规格型号
品牌
单位
数量
报价
采购价
用途
备注

三' 采购申请
具体填写内容见表：
后勤效劳中心主任:
部门分管领导:
申请部门经理:
仓库保管验收:

图1采购流程图
四、自行采购方法' 要求〔一）自行采购方法
本着确保质量、降低本钱的工作原那么，自行采购方法原那么上采纳询价采购方法，采购人员要依据市场信息做到比质比价采购，做到“货比三家、价廉物美〃，采购物 资的质量优良，性能可靠，价格在合理范围内，不得高于市场平均水平。采购员在 实施采购前需同使用部门委派人员共同实施市场调查，实行2人以上采购。
〔二）采购标准、要求
需采购的物资单项采购金额1000〔含）元以上，采购员需依据市场调查价格形成 三家以上经销单位的报价比价表，经使用部门负责人和物流部门负责人及使用部门 分管领导，在比价表上签署意见后，采购员方可实施采购。
物资单品报价5000元〔含）以上，原那么上要求报价单位提供报价表。
单项采购金额1万元〔含）以上，需报后勤效劳中心主任批准后在部门经理的 参与下实施采购，并与确定的供货单位签订供货合同，比价表〔表1市场调查表） 需报后勤效劳中心主任签字。
表1市场调查表
市场调查表
销售单位

货物品名

货物规格

材质说明

报价

联系

使用部门意见：
物流治理中心意见：
后勤效劳中心领导意见:
五、执行采购，到货验收
采购员履行完采购询价程序后，需严格按照供货合同规定或协商的供货时间监 督供应商及时送货，采购员自行提货的物资，采购员需及时执行采购。采购到货后严 格按照《后勤效劳中心物资入库、验收、领用治理规定》执行或监督到货验收工作， 并取得应有的到货验收凭证。
六、财务核销
采购员自行采购的物资需及时整理报账手续，及时办理财务核销。自行采购的物 资原那么上须取得供货发票，并通过对公账户付款，付款信息与发票有关信息相一致。 采购员在自采过程中严禁使用现金付款,可使用“支付宝〃 “微信〃 “银行卡〃转账方法 付款，报账时需提交对应的付款方法记录凭证作为报账附件。
采购员因使用部门的需要，在学校周边菜市场购置的应急性特别原料物资，大多 数无法开具正规发票，依据财务制度要求，对于这些没有发票的自采物品，报销前一 律要求填写自采结算表（表2自采结算表）报销时将填写好的自采结算表经各级负责 人签字审核后，与经审批后的采购申请单一并交财务存档，以作为报销的依据。
七、采购纪律规定
〔一）各部门依据效劳、经营、治理的实际需要，本着必须、够用、合理、节约 的原那么申报自采方案，后勤效劳中心对任何虚报滥用，铺张浪费，违规采购的行为都 将进行严肃处理。
〔二）采购人员必须牢固树立主人翁思想，尽职尽责，尽心尽力，坚持原那么，秉 公办事，切实维护后勤效劳中心的利益，完成采购价格最低，质量最优化，效率最高 化。
〔三）采购人员都必须遵守规章制度，按照规定的程序和标准采购，任何人不 得私自订购和进货。
〔四）采购人员必须树立效劳意识，急后勤效劳所急，想后勤效劳所想，任何 人不得积压报单，拖延采购。
〔五）采购人员必须做到廉洁自律、不谋私利，任何人不得在物资采购过程收受回扣或酬金等。
〔六）为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，采购人员必须经常学习业务知识, 提高业务工作能力，及时保质保量地做好采购工作。
表2自采结算表
单位：年 月 日
序号
类别
数量
单位
单价
金额
1

2

3

4

5

6

小计

合计 （大写）

地址：供方签字：联系方法:
米购员：市场考价：
部门负责人：分管领导：
主任：
材料，请勿照抄 材料，请勿照抄 材料，请勿照抄 材料，请勿照抄