山西金晖煤焦化工—供应部职务说明书.docx

供应部职务说明书

目录

供应部部长 1
供应部副部长职务说明书 4
供应部原料计划员 7
供应部劳资员 9
供应部保管员 11
供应部业务员 13
供应部收煤员 15
供应部材料计划员 17
供应部业务会计 19
供应部材料会计 21
供应部材料保管 23

供应部部长
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部部长
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：营销副总
5. 直接下级：副部长、计划员、劳资员、保管员、业务员、收煤员
6. 职位摘要：负责公司原煤的与采购与供应工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室；
外部：
10. 岗位职责：
（1） 负责根据公司年度生产经营计划，制定相应的物料采购计划，报上级领导审批后执行；
（2） 负责供应部的整体工作，保证保质按量地完成生产技术部下达的月度和年度需求计划；
（3） 制定年度、月度的原料、备品的采购计划
（4） 根据生产技术部下达的原煤需求量以及质量指标组织人员进行整体市场的调查与分析，从而评价和选择出供货单位。落实各小组调查情况的可靠程度，研究制订供应方案；
（5） 按月给每个采购小组下达具体书面供应指标，包括供应煤种比例、各煤种质量数量指标及要求；
（6） 合理安排使用采购资金，并对在授权范围内的资金使用的安全性负责。负责审批标的金额每笔50万元以下的付款，确保资金的使用质量，避免形成呆帐和坏帐；
（7） 负责办理对不合格采购物料的索赔处理事宜；
（8） 负责编制采购物资的统计与分析；
（9） 组织本部员工完成各项任务，并制定工作计划，定期召集部务会议，安排布置工作；
（10） 负责制定原煤等物资供应的具体措施，确保供应任务完成；
（11） 负责组织本部员工学习先进的管理技术，提高管理水平，使物资储备资金约占用和管理费用，各项经济指标达到同行先进水平；
（12） 贯彻执行公司的各面规章制度，组织检查落实情况，并组织制定本部的工作计划和工作总结；
（13） 负责建立供应商档案，定期对供应商进行评估，进行分级管理与动态管理，有选择的进行甄选与淘汰；
（14） 负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时准确；
（15） 负责采购合同管理；
（16） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
（1） 对本部门所属员工的薪资定档，有提议权；
（2） 对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权；
（3） 对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权；
（4） 对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权；
（5） 对直接下级的工作,有调整权；
（6） 对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。
2．财权
（1） 对计划内部门因公发生的业务费用,有审核权；
（2） 对本部门的费用预算的制订有建议权。
3．事权
（1） 审核本部门所属人员岗位人员3日以内的各类请假事项，超上述期限审核后报公司直接上级审批；
（2） 对本部门的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；
（3） 对本部门所属员工的工作绩效，有考核权；
（4） 对本部门分管范围外公司重大管理活动的知情权、建议权。
三、 岗位责任：
（1） 对在数量、质量和成本指标方面未完成公司下达的物料采购任务负直接责任；
（2） 对本部门的规章制度不健全、组织不严密负直接责任；
（3） 对物料供应的质量事故负直接领导责任；
（4） 对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责；
（5） 对公司对本部门的各项考核成果，负领导责任。
四、 任职资格：
（1） 本科以上学历，经济、管理专业毕业3年以上相关工作经验，或者大专以上学历，8年以上相关工作经验；
（2） 有较强的市场信息收集和分析能力；
（3） 熟悉原煤采购知识，了解原煤市场；
（4） 熟悉备品备件知识；
（5） 掌握物流与供应链管理的技能，能准确确定库存水平和制定采购计划；
（6） 富有责任感，思维清晰、有条理；
（7） 正直、廉洁，有上进心；
（8） 有极强的原则性和实事求是的工作作风。
（9） 年龄：28岁以上，性别不限
五、 办公设备：
电脑、手机等

供应部副部长职务说明书
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部副部长
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：供应部部长
5. 直接下级：材料计划员、材料会计、材料保管、加油工
6. 职位摘要：负责公司备品备件与各种劳保的与采购与供应工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室；
外部：
10. 岗位职责：
（1） 主要负责公司的内部材料、油料及备品备件和后勤保障用品的购进、与供应工作；
（2） 组织本部门员工制订工作计划，召开相关会议，及时安排布置任务；
（3） 对科室人员进行岗位目标责任制考核；
（4） 详细审核所购物品的规格、型号、生产厂家，认真做到货比三家，尽量减少损失；
（5） 及时组织资金，采购所需物品，及时索要物品说明书等相关手续以及各种票据等；
（6） 负责科室及仓库、油库的防护与安全工作；
（7） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
（1） 对本部门分管范围内所属员工的薪资定档，有提议权；
（2） 对本部门分管范围内所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权；
（3） 对本部门分管范围内所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权；
（4） 对本部门分管范围内所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权；
（5） 对直接下级的工作,有调整权；
（6） 对分管范围内间接下级的工作调整，有审批权；
（7） 对本部门分管范围内岗位人员的岗位聘任,有提议权。
2．财权
（1） 有权选择购进物品的厂家及经销单位和个人；
（2） 有权进行本部门分管范围内资金的分配；
（3） 对部门分管范围内因公发生的计划内业务费用,有审核权；
（4） 对本部门分管范围内的费用预算的制订有建议权。
3．事权
（1） 对本部门分管范围内违反规章制度或玩忽职守造成的事故，有权提出处理意见；
（2） 对本部门分管范围内违章作业有制止权，对屡教不改者有停止其工作并进行教育和处理的权力；
（3） 对本部门分管范围内的日常管理事务有直接指挥、处置、决策权；
（4） 对本部门分管范围内所属员工的工作绩效，有考核权；
（5） 对本部门分管范围外公司重大管理活动的知情权、建议权。
三、 岗位责任：
1. 对在数量、质量和成本指标方面完成公司下达的物料采购任务的的情况负直接责任；
2. 对本部门的规章制度不健全、组织不严密负直接责任；
3. 对物料供应的质量事故负直接领导责任；
4. 对在职责履行中因处置失当而导致的损失负责；
5. 对公司对本部门的各项考核成果，负领导责任。
四、 任职资格：
1. 大专以上学历，经济、管理相关专业；
2. 不少于三年以上在大、中型工业企业相关工作经历；
3. 有较强的市场信息收集和分析能力；
4. 熟悉物品采购知识和物品供应市场；
5. 掌握物流与供应链管理的技能，能准确确定库存水平和制定采购计划；
6. 年龄：30岁以上，性别不限
五、 办公设备：
电脑、手机等

供应部原料计划员
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部原料计划员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：供应部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责公司原煤等物资采购的计划制订工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：生产技术部、销售部、洗煤车间、炼焦车间、财务部、办公室
外部：无
10. 岗位职责：
（1） 负责公司原料采供购置计划的编排与报送，物资订购合同的管理，以及购进物资资料的归档手续；
（2） 按照公司的相应规定，准时将年、月度的原料购置计划进行组织汇总，并做到试算平衡；
（3） 建立原料采供单项登记册，以便随时掌握供应员采供情况，逐月填报采供情况明细表，报送部长查阅；
（4） 月终将本月计划和本月到货情况进行核对，将未到原料另行登记，报送上级主管部门，并通知采购员未到货物情况；
（5） 妥善保管计划存根，逐日装订成册，以备查阅；
（6） 做好计划、合同与资料的交接工作，并做好详实的记录；
（7） 做好本月计划资金的统计工作，报送上级主管部门；
（8） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 对原料采购计划的制订权与建议权；
三、 岗位责任：
1. 对原料采购计划的制订与填写的正确性负责。
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限。
五、 办公设备：
电脑、电话等

供应部劳资员
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部劳资员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：供应部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责供应部的考勤与工资的核算、领取和发放工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：人力资源部、办公室、销售部、洗煤车间、生产技术部、保卫部等；
外部： 无
10. 岗位职责：
（1） 协助领导做好定岗定编工作，定额工作，合理组织劳动，提高劳动生产率，正确执行公司有关劳资人事，后勤管理的规章制度和规定；
（2） 负责监督检查本单位考勤制度的执行情况，以提高出勤率和工时利用率，同时加强劳动纪律的教育和管理工作；
（3） 负责本单位员工工资、资金，各种补贴以及津贴的审核、计算、申报与发放工作；
（4） 负责员工转正定级，变更工种的审核与报批等具体事务工作，负责建立健全以及保管和更换员工人事卡片；
（5） 负责本单位劳动工资资料的汇集，整理填制，并按时上报出勤率及劳动工资报表；
（6） 负责本单位公章，介绍信的管理和合理使用；
（7） 负责供应部的所有文件资料的管理工作，各种资料要分类明确地记录存档，建立各种资料的合同台帐；
（8） 传递供应部门和各单位科室的通知、文件与信息；
（9） 负责做好对各小组工作的各种考核记录，填好各种考核报表，月终汇总上报至供应部部长处；
（10） 做好采购小组第三天一次的工作情况汇总，并通知各单位；
（11） 在每一个合同执行的前一天以书面形式通知收煤组原煤的煤种和质量标准并通知磅房和办票室；
（12） 负责保管和发放办票员领用的派车证，并做好详细的编号、登记；
（13） 负责建立各运输车辆的档案工作；
（14） 负责领取办公用品、日杂等，负责定购报刊、杂志、发送个人信件，收发通知、文件等；
（15） 负责办理员工应有的一切福利事宜；
（16） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 有权对违反劳动工资管理制度的做法提出意见予以拒绝；
（2） 有权依据本业务范围所掌握的情况对员工奖惩提出意见；
（3） 有权对未经主管领导同意及不符合职责范围的业务拒绝盖章。
三、 岗位责任：
（1） 对本职工作中所提供的各类信息的准确性与及时性负责。
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限
五、 办公设备：
电脑
供应部保管员
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部保管员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：5
4. 直接上级：供应部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责公司各种物资的保管与领用分发工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：各车间与部门；
外部：
10. 岗位职责：
（1） 负责对购进物品的检查、登记、入库储存事宜；
（2） 认真、详细填写逐日所购物品的规格、型号及数量、签字、盖章送交材料会计整存；
（3） 填报入库清单、索取发放领用手续并验收审核；
（4） 负责填写好仓库台帐，做到日清月结，保证帐实相符，帐帐相符。
（5） 认真检查仓库存放物资的防护工作，防止发生因腐蚀挤压等造成损坏现象；
（6） 保持仓库内卫生清洁与良好的通风情况。对于露天堆放的物品，要做到上盖下垫码垛整齐；
（7） 坚持交旧领新制度，坚持修旧利废制度，以杜绝铺张浪费现象发生；
（8） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 有权拒绝领用单位不符合实情的物品出库；
（2） 有权拒绝不交旧即领新的行为；
（3） 有权拒收不符合规定的型号产品入库；
（4） 有权拒收残次、劣产品入库。
三、 岗位责任：
1. 对物品的安全存放负责；
2. 对物品的合理有序的存放负责；
3. 对仓库帐目的正确与及时性负责；
4. 对办理物品出库手续的合规性负责。
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限
五、 办公设备：

供应部业务员
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部业务员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：6
4. 直接上级：供应部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责公司原煤采购与供应工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：部门各相关岗位与生产技术部、洗煤车间、保卫部等部门；
外部：煤矿等
10. 岗位职责：
（1） 严格按照公司对原煤的标准和要求进行原煤采购；
（2） 随时对购进原煤的各个环节进行监督，以避免一切可能出现的漏洞和有损公司利益的问题发生；
（3） 有计划，按比例的进行采购，确保生产正常运行；
（4） 对进厂原煤进行检验，若有质量问题，按规定予以拒收或进行相应的降价处理；
（5） 负责联系供方的煤质管理和变化情况，及时进行必要的检查；
（6） 负责雇用运输车辆，并对所雇用车辆和煤矿自送车辆进行运输过程中的管理，监督运输过程中的诸如偷卸、加水、掺假等现象，以确保原煤质量符合合同要求；
（7） 要以合同质量标准为依据，不符合质量标准的坚决予以拒购；
（8） 每月终督促煤矿对票据进行结帐，次月10号内办理完结帐手续；
（9） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 对化验不合格的原煤有权拒收或执行相应的降价政策；
（2） 对运输车辆进行监督与管理的权力。
三、 岗位责任：
1. 对采购原煤的质量负责；
2. 对如期完成原煤采购任务负责；
3. 对运输车辆的有效管理负责；
4. 对原煤供应合同的执行效果负责。
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限。
五、 办公设备：

供应部收煤员
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部收煤员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：2
4. 直接上级：供应部部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：把好入场原煤的质量关
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：洗煤车间、质检部、生产技术部等部门；
外部：原工业基础供应商。
11. 岗位职责：
（1） 遵守公司的各项规章制度和本部门有关的管理制度，努力完成收煤任务；
（2） 指挥运煤车，将不同煤种的原煤储存于不同地点，不得乱卸乱堆；
（3） 负责把好原煤质量关，如实把矸石，水份含量超标情况，填写在过磅单上；
（4） 负责做好进厂原煤数量统计和记录，并按时上报；
（5） 负责联系，协助质检科做好采样分析工作；
（6） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 有权对乱堆原煤现象提出批评和制止；
（2） 有权对收煤工作提出建议。
三、 岗位责任：
1. 对按期保质地完成收煤任务负责；
2. 对不同品种的原煤的分类合理有序的存放负责；
3. 对进厂原煤数量统计和记录的正确性与及时性负责；
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限。
五、 办公设备：
供应部材料计划员
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部材料计划员
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：供应部副部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责公司各种材料与配件等物资采购的计划制订工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：各部门
外部：无
10. 岗位职责：
（1） 负责公司物资采供购置计划的编排与报送，物资订购合同的管理，以及购进物资资料的归档手续；
（2） 各单位所报的物资计划，需依据公司生产计划为编报基础，经本部门领导审核和主管部门领导审核并且经主管生产副总、营销副总批准后方可接收；
（3） 按照公司的相应规定，准时将年、月度的物资购置计划进行组织汇总，并做到试算平衡；
（4） 建立物资采供单项登记册，以便随时掌握供应员采供情况，逐月填报采供情况明细表，报送部长查阅；
（5） 月终将本月计划和本月到货情况进行核对，将未到货物资另行登记，报送上级主管部门，并通知采购员未到货物情况；
（6） 购置计划要填写清晰无误，如因计划填写失误造成采供人员无法正确购置，计划员要承担相应责任；
（7） 妥善保管计划存根，逐日装订成册，以备查阅；
（8） 做好计划、合同与资料的交接工作，并做好详实的记录；
（9） 对于需要紧急购买的备品备件，要立即与采购员取得联系，确保材料采购的及时性；
（10） 当采购员反映某种待购材料无法买到时，负责及时与该材料的需求方沟通，寻求该材料的替代品或替代方案；
（11） 对于通用型的零部件，协助供应部副部长做好车间之间的合理调配工作；
（12） 做好本月计划资金的统计工作，报送上级主管部门；
（13） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 当备品备件的的图纸不符合规定时，有进行修改的建议权；
（2） 对库存积压和报废备件的处理有建议权；
（3） 对不遵守物资材料管理人员有权提出批评。
三、 岗位责任：
1. 对计划制订与填写的正确性负责。
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限。
五、 办公设备：
电脑、电话等

供应部业务会计
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部业务会计
2. 职位级别：
3. 岗位定员：1
4. 直接上级：供应部副部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责公司各种备品备件的出入库与相应帐目的管理；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：财务部
外部：无
10. 岗位职责：
（1） 负责各种备品备件、油脂与辅料的日常了出库与月底出库的记帐与汇总；
（2） 负责备品备件、油脂及各种辅料出库时的划价与月底出库的登帐和汇总；
（3） 负责考核各车间备品备件、油脂的耗用指标的核定；
（4） 负责日常燃料的出库与划价；
（5） 按时编制与上报财务需要的各种报表；
（6） 每月月底将生辉出库单的汇总与划价，做到正确无误；
（7） 月底将金晖、生辉的帐薄进行结帐，进行余额核算；
（8） 完成上级交办的其它任务。
六、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（4） 有对各车间备品备件费用的考核权。
七、 岗位责任：
1. 对备品划价的准确性负责；
2. 对各类报表制订的准确传递的及时性负责。
八、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限。
九、 办公设备：
电脑、电话等
供应部材料会计
二、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部材料会计
2. 职位级别：
3. 岗位定员：2
4. 直接上级：供应部副部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责公司材料的帐务工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：各相关部门
外部：无
10. 岗位职责：
（1） 在财务科长和材料科长的领导下，负责材料的帐务工作；
（2） 审核原始货单，核对入库手续，编制记帐凭证；
（3） 根据会计凭证，进行记帐与汇总工作；
（4） 每月月终，进行帐务处理，将记帐凭证和帐薄再次进行核对，同时与财务的总帐进行核对；
（5） 负责本公司车间、科室以及外单位领用物资的账务往来；
（6） 负责仓库物资盘盈盘亏的帐务处理；
（7） 妥善保管记帐凭证、帐薄等，逐月装订成册进行系统管理；
（8） 按时完成财务科下达的关于物资的各类数据的统计任务；
（9） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 对各类相关数据的知情权与统计权。
三、 岗位责任：
1. 对备品划价的准确性负责；
2. 对各类报表制订的准确传递的及时性负责。
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限。
五、办公设备：
电脑、电话等
供应部材料保管
一、 职位基础资料
1. 岗位名称：供应部材料保管
2. 职位级别：
3. 岗位定员：2
4. 直接上级：供应部副部长
5. 直接下级：
6. 职位摘要：负责公司材料的保管工作；
7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常白班为主；
9. 工作协作关系：
内部：各相关部门
外部：无
11. 岗位职责：
（1） 详细审核办理相关材料的型号、规格和入库手续；
（2） 认真填写入库登记表，审核并办理各车间、部门的出库手续；
（3） 详细记录出、入库材料，备品备件的规格、数量与型号，填写登记帐目；
（4） 遵守岗位职责，完善落实各项规章制度，严格执行发放制度和相关标准；
（5） 保持仓库内的清洁、整齐和卫生；
（6） 回收废旧钢材和各种下脚料，并及时上报至上级主管处；
（7） 做好仓库盘盈与盘亏的登记，认真做到帐实相符；
（8） 完成上级交办的其它任务。
二、 岗位职权
1．人权
2．财权
3．事权
（1） 有权拒收残次的材料入库；
（2） 有权拒绝没有审批手续或手续不全的单位领取材料；
（3） 有权监督用料 单位所领用备件的使用情况。
三、 岗位责任：
1. 对仓库内物品的安全性负责；
2. 对仓库内物品合理有序的摆放负责；
3. 对仓库内的清洁卫生负责。
四、 任职资格：
1. 中专以上学历；
2. 年龄：18岁以上，性别不限。
五、办公设备：
电脑、电话等