某省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则.doc

福建高速公路建立工程材料立卷归档施行细那么

第一部 总那么
第一条 根据：?公路建立工程材料立卷归档理?、?交通理?及有关建立工程理规定。
第二条 适用范围：在本区域内从事高速公路及高速公路连接线建立工程的新建、改建、扩建等有关活动的参建。
第三条 定义：高速公路建立工程材料是指自工程立项审批〔核准〕至开工验收全过程产生的对建成后工程理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种类型载体的历史记录。
高速公路建立工程是指按照工程组卷要求经系统整理并归档的高速公路建立工程材料。

第二部 工作组织与职责
第四条 遵照工作实行“统一指导、分级理〞的原那么高指对各工程法人、设计、施工、监理、试验检测的赋有监视、指导、咨询和检查职能。
第五条 高速公路建立工程工作实行工程法人负责制。工程法人负责做好本形成的公路建立工程材料的搜集、整理和归档工作承当各参建工程材料搜集归档工作的组织、协调和监视、指导等理职责。实行“两纳入〞、“三同步〞即将工程材料立卷归档工作纳入工程建立理程序纳入招制、合同理制；与工程建立同步搜集、同步整理、同步归档“三同步〞工作必须纳入工程季度、半年度、年度检查考核范畴。
第六条 按照“谁形成谁负责〞的原那么工程材料的搜集、整理、归档应由材料的形成或部门负责不得委托别人。
工程设计应严格按照工程设计材料的搜集和归档范围做好相关设计材料的搜集、整理、归档工作同时还必须向工程法人提供与相应工程设计纸质资料完全一致的电子图档〔DWG格式〕。
工程监理在做好监理材料搜集、归档的同时应负责对施工开工材料形成、搜集和整理归档工作进展监视、检查在签订中间交工证书时要已完工工程的施工资料是否搜集齐全符合要求方可签字。在合同段交工验收前向工程法人提交工程质量审核。
施工应负责施工过程中形成的材料的搜集、整理、归档工作将编制工作纳入施工理职责范围自觉承受监理、工程法人、质监部门和上级部门的监视、检查。
第七条 工程法人与设计、施工、监理、试验检测、科研签订合同或协议时应设立理专门条款特别是在与设计签订合同时要求设计提供与相应工程设计纸质资料完全一致的电子图档〔DWG格式〕。理专门条款如下：
〔一〕搜集整理根据：?公路建立工程材料立卷归档理?、?福建公路建立工程理?、?福建高速公路建立工程材料立卷归档施行细那么?及、有关公路建立工程理有关法律、法规；
〔二〕归档份数：原件完好1套；
〔三〕载体形式：纸质与电子同时归档；
〔四〕移交内容及套数：见第五部第三十八条；
〔五〕完成时间：各设计、施工、监理、试验检测应在合同段交工验收前完成工程的整理、归档和向工程法人的移交工作；
〔六〕违约责任：合同段未完成工程整理、归档、移交工作的不得组织交工验收并拘留工程保证金的10作为违约金。

第八条 各参建应在工程建立一开场就建立建立工程工作理网络〔见以下图〕指定一位总工程师或技术负责人分此项工作负责催促、指导各工程负责人对应归档的工程材料搜集的完好、准确程度进展审查并装备与任务相适应的专〔兼〕职人员并保持其稳定性负责材料的搜集、整理、立卷、归档和利用工作。明确本有关岗位和人员工程材料搜集归档的职责和要求层层建立理岗位责任制保障工作顺利开展。

〔一〕工程法人理框架图
分指导： 副总或总工

专职员

征迁办员
员
财务部员
现场理处员
工程部员

综合部员

各施工员
各试验检测员
各总监办员
各代表处员
质安部员

〔二〕施工〔工程部〕理框架图
分指导：总工或技术负责人

专职员

农资办员
工地试验室员
综合理部员
方案合同部员
物资设备部员
平安环保部员
工程技术部员

施工队伍员

〔三〕监理〔总监办〕理框架图
分指导： 总监或副总监

专职员

综合部员
合同计量部员
工程技术部员

××标驻地办员

××标驻地办员

××标驻地办员

〔四〕检测参照上述框架图。
第九条 各参建应设置与工作任务相适应的库房并配置必要的装具和保护设备特别是重点和珍贵必须采取有效措施加以保护其费用应按规定列入工程概算。库房的理应到达?福建平安理工作规定?〔闽档[2021]28〕的要求。
〔一〕工程法人：
1、用房面积应不小于120m2库房、阅览室、三分开净高度应控制在2.6m以上房顶选用阻燃材料地面硬化门窗齐全墙面抹灰刷白。
2、所有资料宜保存在集架或专用柜内由专人负责。
3、库房应到达“八防〞〔防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫〕要求库房照明应选择无紫外线光源。
〔二〕施工〔工程部〕
1、库房面积应不小于20m2净高度应控制在2.6m以上房顶选用阻燃材料地面硬化门窗齐全墙面抹灰刷白。
2、所有资料宜保存在专用柜〔架〕内由专人负责。
3、库房应能防潮、防火、防盗照明通风良好并装备消防设备。
〔三〕监理〔总监办〕
1、库房面积应不小于20m2净高度应控制在2.6m以上房顶选用阻燃材料地面硬化门窗齐全墙面抹灰刷白。
2、所有资料宜保存在专用柜〔架〕内由专人负责。
3、库房应能防潮、防火、防盗照明通风良好并装备消防设备。
〔四〕检测
1、库房面积应不小于20m2净宽高度应控制在2.6m以上房顶选用阻燃材料地面硬化门窗齐全墙面抹灰刷白。
2、所有资料宜保存在专用柜〔架〕内由专人负责。
3、库房应能防潮、防火、防盗照明通风良好并装备消防设备。
第十条 工程法人应按照?交通建立工程理登记?和?福建登记暂行?要求适时填报“交通建立工程理登记表〞和“福建重点建立工程登记表〞向相关报送。

第三部 材料的搜集要求与
第十一条 高速公路建立工程材料详细搜集范围、保限及责任分工按照?福建高速公路建立工程材料搜集范围、保限及归档?〔附件1〕的规定执行。
已经实行计算机辅助工程理的电子须与纸质同步搜集、整理、归档；没有形成电子的除工程招、合同、资金理及方案进度、线外工程、施工日记、日志、监理日志外的工程应进展原文扫描。同时对利用率高的开工〔含开工图〕使用不低于400dpi的分辨率进展扫描特殊纸张或原件明晰度不高的可通过增加分辨率调整亮度、比照度等技术参数直至扫描图像明晰为止。
第十二条 各参建应按照搜集归档责任分工建立健全工程材料搜集归档制度和预立卷制度每个工序或分项工程完工应及时搜集相关材料并进展分类、整理、编目做好预立卷工作。
〔一〕根据已的、分部、分项划分建立内业资料理台帐〔见附件2〕并设置相应盒及标签事先上架。
〔二〕按照?福建高速公路主要施工质量保证资料整理提纲?的要求在每个分项工程的开场工程部指导、内业工程师及专职员在进展有关技术交底的同时布置每个分项质保资料填写要求：格式、款式、内容等。按施工工序、环节要求施工技术人员、测量人员、试验人员进展现场资料实时填写与工程进展同步。
〔三〕各业务部门、施工队、驻地办在完成分项工程中间交工后一周内向专职员移交工程资料专职员进展整理、编目、上架、归档同时完成分项工程的照片搜集整理工作保证工程资料归档与工程建立的同步性。
〔四〕制定借阅制度建立借阅台帐。
〔五〕及时编制施工大事记和定〔按季〕搜集施工日记、监理日记。
第十三条 搜集归档的工程材料应为原件。其中工程立项审批等原件保存在高指、交通运输或其他部门的工程法人要复印归档保存；供货商提供的原材料及质量保证为复印件的须在复印件上加盖销售并注明原件存放处后归档保存；热敏纸 件需复印保存。复印件应明晰。
第十四条 搜集归档的工程材料应能全面、准确地反映工程建立的实际过程。勘察及测量根底资料、施工记录须是现场原始记录如需清稿须将原始记录与清稿后的记录一并归档保存；表单填写内容产生及使用部标注清楚相关签署手续完备且为相关责任人亲笔签名。
第十五条 工程材料应书写工整字迹、线条明晰修改；纸张宜采用70g/m2以上白色A4纸制作小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料应符合耐久性要求。
第十六条 数码照片的搜集范围执行附件1规定特别应注重搜集隐蔽工程、整改前后比照、施工重点工艺等内容的照片；数码照片的排列顺序应采用〔分部、分项〕工程的；数码照片的著录说明应根据?照片理?〔GB/T11821-2002〕规定的六要素〔照片、题名、拍摄时间、摄影者、工程部位、文字说明〕认真填写。
数码照片应连同汇总编制的照片说明、、总说明一同刻录在不可擦写上保存同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档。和纸质相册应一同向业主移交。
第十七条 电子及纸质数字化的形成和保存应符合?电子归档与理?〔GB/T194-2002〕、?CAD电子存储、归档与理要求?〔GB/T17678.1-1999〕和?纸质数字化技术?〔DA/T31-2005〕的要求。
第十八条 开工图编制要求：
〔一〕开工图由施工负责编制。编制完成的开工图应由编制逐张加盖开工图章〔附件3〕并签署经监理审核签字认可；如施工委托设计编制的施工和监理应进展审核并签字认可。
〔二〕一般性变更及符合杠改或划改要求的可在原施工图上修改要注明修改根据并加盖开工图章作为开工图；凡构造、工艺、平面布置等重大变更面积超过10的须重新绘制开工图；重新绘制开工图的图签除保存原设计图图标的内容外还应增加“编制人〞、“技术负责人〞、“驻地监理〞等栏目不用加盖开工图章。重绘开工图纸在原施工图前加“竣〞字。
〔三〕同一构筑物、建筑物重复使用的图、通用图可不编入开工图中但应在图纸中列出施工图图指明该图所在位置并在编制说明中注明。
〔四〕开工图章应使用红色印泥盖在标题栏附近空白处。
〔五〕开工图的排列及内容要求
1、图纸封面〔附件4〕
2、开工图总：参照施工图格式
3、开工图编制说明：内容为本册开工图所反映工程技术情况的说明应能充分表达已完工工程的建立过程和完工时的实际情况包括主要建立内容、完成工程量、执行的、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
其中变更情况应表达：变更或文、变更的详细内容、所在图纸页次和变更资料所在的档、页次都必须逐条列出对应每张开工图有变更的部要在说明栏中注明所有变更根据、变更内容、变更部位、变更数据。
4、本册
〔六〕图纸按A3规格装订成册对折装入A4盒假设对折后图纸厚度超过6cm的可拆卷装订装入A4盒。大于A3规格的图纸要按折叠成A4规格图标外露可不装订但必须逐张加盖档章。

第四部 材料的整理
第十九条 高速公路建立工程材料归档移交前由材料形成在工程材料预立卷的根底上按照材料的自然形成过程并保持其内在有机联络进展系统化整理组卷要做到分类科学便于保和利用。
第二十条 案卷及卷内的排列：
〔一〕立项审批阶段材料根据不同审批事项内在联络分别整理组卷。同一审批事项按照、、相关审查及专家评审材料的顺序依次排列。
〔二〕勘察设计阶段材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。同一设计阶段审批按照、、相关审查及专家评审材料的顺序依次排列。
〔三〕工程准备阶段材料按照审批事项及相关手续过程分别整理组卷。
〔四〕工程理材料按照问题结合时间分别整理组卷。各参建就质量控制、方案进度控制、费用控制及平安理等问题材料按照材料所反映问题的有机联络结合重要程度依次进展排列。
〔五〕变更以合同段为按照变更编依次汇总整理组卷并编制设计变更与修改后的开工图档对照一览表〔附件5〕一览表归入变更的第一份。
〔六〕施工材料：
1、原材料质量保证、配合比设计属〔分部、分项〕工程专用的应归入〔分部、分项〕工程整理组卷。除此之外可以合同段为按照原材料类别分别整理组卷。
2、各、分部、分项工程质量评定表及汇总按照汇总及各、分部、分项工程评定工作程序依次进展排列。
3、按照分项〔分部、〕工程分别整理组卷的材料按照监理的“、分部、分项工程一览表〞顺序结合施工工序顺序依次进展排列。以土建工程为例同一分项工程材料原那么上按分项工程开工申请单及附件〔其中原材料试验复印件归档时可剔除〕、技术交底资料、检验申请单及附件〔含施工放样、施工原始记录、现场试验及记录、质量检验单〕、中间交工证书、整改及反应顺序排列。
4、合同段交工验收按照交工验收证书、交工验收、质量监视机构出具的交工验收质量检测、各项工程总结依次进展排列。
5、开工图参照施工图顺序排列。
6、设备安装及调试按照根据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机等顺序依次进展排列。
〔七〕监理：
1、监理理以监理合同段为按照根据性、合同理、工程质量控制、平安理、方案进度控制、费用控制等分别整理组卷。
2、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。
3、监理日志按照监理机构、人员结合形成时间整理组卷。
4、监理抽检材料先按合同段分开整理同一合同段材料结合、分部、分项工程整理组卷。
〔八〕工程试运行及开工验收工作材料按照检测观测记录及、车辆通行情况、缺陷整改情况、各专项验收和开工验收工作内容分别整理组卷。
〔九〕招及合同材料按照招工作程序和合同内容分别整理组卷。
〔十〕计量支付、方案进度报表按照合同段分别整理组卷同一合同段结合时间先后依次进展排列。
第二十一条 卷内页的编制
〔一〕卷内均以有书写内容的页面编写页采用阿拉伯数字从“1”开场依次逐页标注。
〔二〕页编写位置：统一使用黑色油墨的码机以阿拉伯数字标注单面书写的编在右下角；双面书写的正面在右下角反面在左下角。已装订成册的材料如自成一卷的不需重新编写页如与其他材料组成一卷的该册材料排列在其他材料之后并将其作为一份编写册不需重新编写页。
〔三〕卷内、卷内备考表不编页各案卷之间不连续编页。
第二十二条 卷内的编制〔附件6〕
卷内的条目以每份为形成。正文与附件为1份原件与复制件为1份转发文与被转发文为1份正文与发文稿纸为1份开工申请单及施工组织或施工技术方案为1份单独报验的原材进场材料报验单、试验、记录、出厂证明合为1份施工放样报验单及附件为1份检验申请单及附件为1份施工日记和监理日记1本为1份；来文与复文〔指与、与批示、来与复、监理指与反应〕各为1份。
卷内必须计算机打印版本采用Excel 97以上格式其卷内包含以下内容：
〔一〕序：应用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内的顺序。
〔二〕编：填写材料的原始编或图。无文或图可空白。
〔三〕责任者：填写材料的形成或主要形成。属原材料报验和工序报验责任者应填写施工和监理两个责任者之间用“；〞连接。假设名称过长那么填写通用简称简称由工程法人统一。
〔四〕材料题名：填写卷内材料标题的全称。归档外文资料其题名应译成中文。没有标题或标题不能说明材料内容的应根据内容重新拟定或补充并外加“[ ]〞符。填写施工、监理材料题名时应将、分部和分项工程名称纳入题名内。

〔五〕日：填写材料形成最终日以8位阿拉伯数字标注如20000103。
〔六〕页次：填写每份首页上标注的页最后一份标注起止页中间用“—〞隔开。属已装订成册的材料在卷内页次栏中填写册数并在备注栏中注明累计总页数。
〔七〕备注〔需要时填写假如有与卷内材料内容相关的特殊载体的要在此标注详细载体的档〕。
第二十三条 卷内备考表的编制〔附件7〕
〔一〕卷内备考表要注明本案卷组卷情况及本案卷包含份数、总页数说明复印件归档原因和原件存放地。
〔二〕立卷人：由责任组卷人签名。
〔三〕立卷日：填写完成立卷的日。
〔四〕检查人：由部门或工程技术负责人及监理签名。
〔五〕检查日：填写审核的日应比立卷日晚或同日。
〔六〕互见：应填写反映同一内容而形式不同载体的档档后应注明其载体形式并用括括起。
第二十四条 案卷装订
〔一〕成卷的材料除蓝图及成册材料外均应采用白色专用线三孔一线左侧装订孔距80mm装订线距左纸边10mm案卷底边和装订边要整齐表头在上或左侧。
〔二〕不同幅面的材料要折叠统一幅面,破损的要先修复然后再装订。幅面一般采用统一A4或A3纸规格图样折叠时标题栏露在右下角。
〔三〕案卷装订前应去除掉金属物、塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。
〔四〕不装订的图纸及成册材料应在每份首页的右上方加盖档章。
10mmm
档章式样
档
10mmm
页 次

35mm 15mm
第二十五条 案卷封面和脊背的编制〔附件8、9〕
〔一〕案卷由案卷卷盒、内封面、卷内、卷内材料、备考表及封底组成其格式均应符合?科学技术案卷构成的一般要求?〔GB/T11822-2021〕内容统一采用电脑打印。
〔二〕卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档和立卷。〔卷盒内装有假设干卷案卷的卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档。〕
〔三〕内封面由以下内容构成：案卷题名、立卷、起止日、保限、级及档。
1、案卷题名：应能准确反映本案卷的根本内容包括建立工程名称、起讫里程、〔分部、分项〕工程名称及材料。题名字数以不超过80字为宜批准的原立项名称太长的可用通用的简称。
2、立卷：填写案卷组卷全称。
3、起止日：填写卷内形成的起止日。以8位阿拉伯数字表示缺乏8位的要补“0”如 “20051000—20051215”。
4、保限：应根据?福建高速公路建立工程材料搜集范围、保限及归档?填写。
5、级：根据及交通运输部有关规定确定并填写。
6、档：由工程法人或接收编制。工程名称采用建立工程名称的第一个汉语拼音大写字母一个工程跨两个及以上地区的那么要加地区代地区代：福州地区—1厦门地区—2莆田地区—3三明地区—4泉州地区—5漳州地区—6南平地区—7龙岩地区—8宁德地区—9。如永武高速公路三明段、龙岩段的档分别为YW4和YW8。
原那么上一个工程案卷数少的情况下一个工程只编一个案卷流水；案卷数多的情况下最多一个阶段编一个案卷流水。
1：一个工程只编一个案卷流水。以福州绕城高速公路为例从立项审批、勘察设计、工程准备、施工至交开工验收阶段共形成工程3500卷那么档从第一卷FR—1一直编到FR—3500。
2：一个阶段编一个案卷流水。以福州绕城高速公路为例：其立项审批阶段共有230卷那么档从此阶段的第一卷FR·1—1编到最后一卷FR·1—230；勘察设计阶段共有330卷那么档从此阶段的第一卷FR·2—1编到最后一卷FR·2—330；其它阶段那么以此类推。
例： FR·1—××
案卷流水
立项审批阶段
福州绕城高速
第二十六条 案卷的编制〔附件10〕：经系统化排列和编的案卷须编制案卷一式二份〔含〕。
〔一〕序：填写登录案卷的流水顺序。
〔二〕档、案卷题名、保限填写同第二十五条。
〔三〕总页数：填写案卷内全部的页数之和。
〔四〕备注：可根据理需要填写案卷的级、互见或存放位置等信息。
第二十七条 卷盒、内封面、卷内、备考表和封底的规格及其制成材料
〔一〕案卷应用内封面、封底装订后装入卷盒。
〔二〕卷盒的外外表规格为：305mm×220 mm厚度有10、20、30、40、50、60mm六种规格；内封面、封底、卷内、备考表、分类的尺寸为297 mm×210 mm。
〔三〕卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。
〔四〕内封面、封底宜采用牛皮纸装订。
〔五〕卷内、卷内备考表、分类宜采用70g以上白色书写纸制作。

第五部 的汇总、验收与移交
第二十八条 各承包应在合同段交工验收前将已经系统化整理的工程连同案卷、卷内〔含〕和案卷编制说明经工程法人和监理检查合格后移交工程法人并移交手续填写移交清册〔附件11〕。整个建立工程交工验收后工程法人要填写审查报备高指。
案卷编制说明内容包括本合同段工程建立内容、整理执行的、工程整理情况及案卷数量、开工图编制质量及其他需要说明的问题。
第二十九条 工程法人负责对接收的全部工程进展系统化整理和排列。案卷排列顺序按照立项审批、勘察设计、工程准备、施工、交开工验收等不同阶段依次进展汇总整理和排列。其中施工阶段案卷按照工程法人、施工及监理形成的案卷分别进展汇总、整理和排列；施工和监理形成的案卷依道路进展方向以合同段为依次进展汇总整理和排列每个合同段按照监理的“、分部、分项工程一览表〞排序。
招、合同及资金、方案进度类可单独整理和编目。
第三十条 工程法人负责对经系统化整理和排列的所有案卷编制案卷总〔含〕及工程整理情况说明。说明内容包括工程立项审批及初步设计审批情况、建立规模及主要建立内容、工程整理执行的、工程整理情况及案卷数量、工程运用计算机理情况及其他需要说明的情况。
第三十一条 凡经交通运输部审批初步设计的高速公路工程专项验收工作由交通运输部馆组织或委托交通运输组织。其它工程专项验收工作按照及有关行政审批规定执行。
第三十二条 工程法人申请工程专项验收前应组织有关参建按照交通建立工程理有关要求进展自检并形成自检。如在交工验收阶段已经完成工程审查并形成审查的可不单独进展建立工程自检。
工程自检或审查应包括以下内容：
〔一〕工程建立及工程理概况；
〔二〕保证工程的完好、准确、系统所采取的控制措施；
〔三〕工程材料搜集整理所根据的；
〔四〕工程材料的形成、搜集、整理、编目与归档情况开工图的编制情况及质量状况案卷数量；
〔五〕在工程建立、理、试运行中的作用；
〔六〕存在的问题及解决措施。
第三十三条 申请工程专项验收条件：
〔一〕已按规定进展工程登记；
〔二〕完成了工程自检工作或已在交工验收阶段完成对工程的审查工作；
〔三〕开工已按有关规定编制完成；
〔四〕开工的分类、组卷及编目符合相关规定工程法人完成了工程开工的汇总工作。
第三十四条 工程法人完成所有工程汇总工作后可向高指提出工程专项验收申请经审核合格后再由高指按照工程验收权限转报。
申请时需提交以下材料：
〔一〕工程专项验收申请；
〔二〕?交通建立工程专项验收申请表?〔由审批初步设计的工程〕；
〔三〕工程自检或工程审查；
〔四〕工程案卷总。
第三十五条 建立工程开展数字化制作的工程法人需同时提供工程电子进展专项验收。
第三十六条 建立工程专项验收工作应在工程开工验收3个月前完成。
第三十七条 工程法人应在工程通过开工验收3个月内按照有关规定向有关工程移交手续。
第三十八条 移交要求：
〔一〕工程法人应提供工程纸质案卷一式两份和工程简介同时制成向各有关移交。
〔二〕列入?高速公路网规划?的高速公路工程：
1、纸质原件1套、复制件5套：原件完好1套由工程法人保存；征地红线图和开工图复制件一式4套分别向工程使用、高指、交通运输、馆移交；按照?交通进馆?的规定提供1套复制件向馆移交。
2、数字化制作〔〕一式6套：工程法人、工程使用、高指、交通运输、馆、馆各1套同时要为接收安装配套的操作软件。
3、所有制作费用由各立卷自行承当。各施工、监理如需保存归档可多复制1套。
〔三〕未列入?高速公路网规划?的高速公路工程除不需向馆移交外其他要求同上。

附件1:?福建高速公路建立工程材料搜集范围、保限及归档?
附件2：内业资料理台帐
附件3：开工图章式样
附件4：开工图封面
附件5：设计变更与修改后的开工图档对照一览表
附件6：卷内式样
附件7：卷内备考表式样
附件8：案卷封面式样
附件9：案卷脊背式样
附件10：案卷式样
附件11：移交清册式样

附件1
福建高速公路建立工程材料搜集范围、
保限及归档

序
归档材料
保限
归档
一
立项审批

(一)
预可委托书及预可行性研究、合同〔协议〕、评审及报批工程建议书
永久
工程法人
(二)
工可委托书及工程可行性研究、合同〔协议〕、评审及报批可行性研究
永久
工程法人
(三)
环境影响书委托书、合同〔协议〕、评审及报批
永久
工程法人
(四)
工程用地预审
永久
工程法人
(五)
水土保持方案书委托书、合同〔协议〕、评审及报批
永久
工程法人
(六)
平安性评价委托书、合同〔协议〕、评审及
永久
工程法人
(七)
地质灾害危险性评估委托书、合同〔协议〕、评审及备案表
永久
工程法人
(八)
文物调查、保护、矿产资源调查委托书、合同〔协议〕、评审及
永久
工程法人
(九)
其他材料
30年
工程法人
二
勘察设计

(一)
勘察设计的往来、
30年
工程法人
(二)
初测验收、初步设计评审及报批
永久
工程法人
〔三〕
初测图、初步设计图
永久
设计
(四)
定测验收、施工图设计评审及报批
30年
工程法人
(五)
定测图、施工图
30年
设计
(六)
变更设计报批
30年
工程法人
(七)
变更设计图
30年
设计
(八)
平安性评价、航测等委托书及相关
永久
工程法人
(九)
设计监理过程产生的来往
永久
工程法人
三
工程准备

(一)
建立用地选址
永久
工程法人
(二)
征地红线图〔应由国土部门签章确认的为准〕、国有土地使用证及附图
永久
工程法人
(三)
〔1〕征〔拨〕用地申请、批准；〔2〕建立用地预审材料、用地听证、证资料及用地报批材料；〔3〕控制性工程先行开工批准；〔4〕临时用地批准及附图；〔5〕各级征迁补偿安置；〔6〕有关征迁、、纪要、；〔7〕征迁变更资料；〔8〕征迁补偿安置信访件；(9)征地拆迁拨付、领用的相关证明材料等
永久
工程法人
(四)
征地拆迁合同、协议及有关等
永久
工程法人
(五)
征迁补偿安置各类报表、台帐：包括征用土地数量一览表、拆迁数量一览表、放样清点签认表征迁户领取补偿款花〔经本人签章〕、、等
30年
工程法人
(六)
供电、供水、、排水等协议
30年
工程法人
(七)
施工答应批准
永久
工程法人
(八)
质量监视申请书及质量监视书
30年
工程法人
四
施工

(一)
工程法人

1
工程法人就施工答应、工程质量、平安、进度、费用控制等普发性
永久
工程法人
2
质量监视机构的质量监视相关及反应
永久
工程法人
3
工程法人就监理资质审查、考核、培训、学习、等理性
30年
工程法人
4
高指、工程业主试验室抽检的试验资料
永久
工程法人
5
工程法人组织召开的工地例会、专题
30年
工程法人
6
建立大事记
永久
工程法人
7
总体方案及资本金下发等理性
30年
工程法人
8
工程相关
30年
工程法人
9
工程审计：包括审计审计〔审计调查〕审计、及其反应材料；中介机构出具的工程结算审核〔含委托合同〕；全过程跟踪审计建议书及其反应材料；以及审计文书送达回执和相关审计事项的、、、问、复等材料
永久
工程法人
(二)
施工

1
综合理性

1.1
工程法人就工程质量、平安、进度、费用控制、事故处理等针对该合同段的理
永久
施工
1.2
监理就工程质量、平安、进度、费用控制与施工的来往
永久
施工
1.3
施工就工程质量、平安、进度、费用控制与工程法人的来往
永久
施工
1.4
施工就施工组织机构、人员、岗位责任划分、、分部、分项工程划分、廉政文明施工、事故处理、工地试验室等与监理、工程法人的来往
永久
施工
1.5
施工就监理下达的有关指及相关整改(普发性的)
永久
施工
1.6
事故情况及调查处理补救后到达要求的认可证明
永久
施工
1.7
施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录对工程质量影响分析
永久
施工
2
土建工程〔环保、交通平安设施工程参照执行〕

2.1
施工准备

2.1.1
合同段开工、开工申请、施工组织设计方案
永久
施工
2.1.2
工程技术要求、图纸会审纪要
30年
施工
2.1.3
开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加工程定位〔水准点、基准点、导线点〕测量、复核记录
30年
施工
2.2
施工质量控制

2.2.1
合同段综合

2.2.1.1
设计变更、设计变更与开工图档对照一览表
永久
施工
2.2.1.2
施工日志或日记、大事记
30年
施工
2.2.1.3
永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录
永久
施工
2.2.1.4
沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验、桥梁根底检测汇总资料
永久
施工
2.2.1.5
各项及工艺试验资料
30年
施工
2.2.1.6
原材料试验汇总表共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验〔含委托书、材料进场报验单、试验、试验记录、出厂证明〕
永久
施工
2.2.1.7
、设备说明书、合格证及检验、质量鉴定
30年
施工
2.2.1.8
、分部、分项工程评定表及汇总
30年
施工
2.2.2
工程施工

2.2.2.1
工程开工、施工组织设计
永久
施工
2.2.2.2
只针对该工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验〔含委托书、材料进场报验单、试验、试验记录、出厂证明〕配合比试验及记录、配料单
永久
施工
2.2.2.3
现场试验汇总表及评定
30年
施工
2.2.3
分项工程施工

2.2.3.1
分项工程开工申请单及附件〔其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档〕
30年
施工
2.2.3.2
检验申请单及附件〔含施工放样、施工原始记录、现场试验及记录、质量检验单〕
永久
施工
2.2.3.3
中间交工证书
30年
施工
2.2.3.4
监理就工序施工质量控制问题的整改指性及相关整改
永久
施工
2.3
开工图
永久
施工
3
机电工程

3.1
合同段综合性材料

3.1.1
合同段开工、开工申请、施工组织设计
永久
施工
3.1.2
施工安装图、图纸会审记录及
30年
施工
3.1.3
培训〔含〕、完工测试大纲
30年
施工
3.1.4
现场试验汇总表
30年
施工
3.1.5
随工记录
30年
施工
3.1.6
设计变更、设计变更与开工图档对照一览表
30年
施工
3.1.7
、分部、分项工程评定表已完成工程量
30年
施工
3.1.8
完工测试申请、完工测试、完工证书
永久
施工
3.1.9
合同段交工测试申请、交工测试、交工证书、核验评定、施工总结、大事记
永久
施工
3.1.10
机电、三大系统设备移交
永久
施工
3.2
各分项工程材料

3.2.1
分项工程开工申请单及附件〔其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档〕
30年
施工
3.2.2
材料设备、元器件试验台帐设备随机材料〔图纸、说明书、合格证、安装手册、维护手册及等〕、进场报验单、试验、试验记录、出厂证明、质量检测工厂监造
30年
施工
3.2.3
隐蔽工程验收记录
30年
施工
3.2.4
分项工程安装记录、调试记录、质量检验记录等
30年
施工
3.2.5
分项工程完工自检记录
30年
施工
3.2.6
监理就工序施工质量控制问题的整改指性及相关整改
永久
施工
3.3
开工图
永久
施工
4
房建工程

4.1
合同段综合性材料

4.1.1
合同段开工、开工申请、施工组织设计
永久
施工
4.1.2
技术交底资料、图纸会审纪要
30年
施工
4.1.3
原材料试验汇总表共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品试验〔含委托书、材料进场报验单、试验、试验记录、出厂证明、质量检测〕
永久
施工
4.1.4
施工日志或日记、大事记
30年
施工
4.1.5
设计变更、设计变更与开工图档对照一览表
30年
施工
4.2
工程材料

4.2.1
工程的开工、施工组织设计
永久
施工
4.2.2
工程的定位测量施工放样资料沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、节能保温测度记录以及室内环境检测等
永久
施工
4.2.3
只针对该工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验〔含委托书、材料进场报验单、试验、试验记录、出厂证明、质量检测〕材料设备随机材料配合比试验及记录、检验评定
永久
施工
4.2.4
现场试验汇总表及评定
30年
施工
4.2.5
、分部、分项工程质量验收记录工程观感质量检查记录控制资料核查记录平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录等
永久
施工
4.3
分项工程材料

4.3.1
分项工程开工申请单及附件〔其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档〕
30年
施工
4.3.2
隐蔽工程验收记录
永久
施工
4.3.3
检验批质量验收记录及附件〔含施工原始记录、现场试验及记录等〕
永久
施工
4.3.4
中间交工证书
30年
施工
4.3.5
监理就工序施工质量控制问题的整改指性及相关整改
永久
施工
4.4
开工图
永久
施工
〔三〕
监理

1
监理理性材料

1.1
监理大纲、监理规划、细那么及；监理资质、机构、人员任免
30年
监理
1.2
监理就工程质量、平安、进度、费用控制与工程法人的来往
30年
监理
1.3
监理组织召开的工地例会及专题
30年
监理
1.4
监理总结、大事记、日记、备忘录
30年
监理
1.6
监理旁站及巡视记录
30年
监理
2
监理抽检材料

2.1
导线及水准点复测抽检资料
30年
监理
2.2
、分部、分项工程评定表
30年
监理
2.3
原材料、设备及构件试验、记录
30年
监理
2.4
现场试验、记录
30年
监理
2.5
质量检验单及附件
30年
监理
〔四〕
科研

1
课题、任务书及批准
永久
工程法人
2
研究方案
30年
工程法人
3
试验记录、分析计算数据
30年
工程法人
4
专家评审及技术鉴定
永久
工程法人
〔五〕
经批准的新技术应用资料
永久
工程法人
〔六〕
其他
30年
工程法人、施工、监理
五
交、开工验收

(一)
交工验收申请、各参建工程交工验收总结、及会议形成的材料质量监视机构对工程质量的检测施工总体交工证书
永久
工程法人
(二)
机电、房建、环保工程、等专项验收开工审计
永久
工程法人
(三)
开工验收申请、各参建工作、工程质量检测鉴定、工作质量监视、接收养工程使用情况、开工验收鉴定书及会议形成的材料；
永久
工程法人
(四)
试运行记录、检测、观测记录及成果、缺陷责任整改材料
永久
工程法人
(五)
工程评优报奖申报材料、批准及证书
永久
工程法人
六
工程声像

(一)
建立前原始地形、地貌状况照片
永久
工程法人
(二)
重大活动、处理的照片及音像资料
永久
工程法人、施工、监理
(三)
隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等构造物重点部位施工照片
永久
工程法人、施工、监理

以下资料另