发布会策划案.docx

“互联网+”1对1帮扶项目
爱心答谢会活动方案
2016年8月

目 录

一、活动目的
二、活动主题
三、主办单位
四、活动时间
五、活动地点
六、会议议程安排
七、场地布置布展
八、发布会邀请人员清单
九、发布会工作组
十、发布会费用预算
十一、会后稿件搜集

一、活动目的
1、通过发布会的召开，吸引更多人关注扶了么平台，扩大平台在业内的影响力；
2、宣传“互联网+”1对1帮扶项目的意义，号召社会上的爱心人士积极参与扶贫助困；以市政府、上林县政府的宣传背书，形成轰动式的社会舆论。
3、提升众垚科技在业内的知名度、美誉度以及专业的品牌形象；

二、活动内容及主题
1、活动内容：“扶了么”平台正式启航暨“互联网+”1对1帮扶项目爱心答谢会；
2、主题文案：“扶了么”正式启航，感谢有你同行！今天，你扶了么？

三、主办单位
主办单位：XXXX有限公司

四、活动时间：
2016年8月20日 周六早上10:30至11:30（暂定）

五、活动地点 （待定）
1、预备方案一：民族广场
2、预备方案二：文物苑
3、预备方案三：CCC山舞台

六、发布会安排

（一）发布会主流程
程序
时 间
时长
活 动 内 容
备 注
1
9:30~10:30

发布会热场（企业5分钟宣传视频轮播）

2
9:30~11:30

发布会热场（扶贫捐助抽奖活动）

3
10:00~10:30
30分
嘉宾签到

4
10:30~11:00（第一部分）
2分
主持人宣布发布会开始、说明本次发布会的主题及意义。
视频结束、抽奖暂停
5
1分
主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体

6
10:30~11:00
（第一部分）
3分
众垚科技领导上台发言

7
3分
XXX领导致贺词

8
3分
XXX领导致贺词

9
3分
XXX领导致贺词
根据实际情况安排更多领导讲话。
10
3分
县长XXX领导致贺词

11
3分
XXX领导致贺词

12
2分
扶贫基金会致贺词致贺词

13
2分
合作社代表XXX致贺词

14
2分
平台上线启动仪式（平台负责人与政府领导一起同时按启动球，点亮启动球）
主持人引导点亮启动球，背景音乐响起、彩带喷出。
15
3分
领导合影

16
11:00~11:30
（第二部分）
1分
主持人宣传发布进入下一环节
（扶贫爱心企业答谢会）
抽奖继续进行
17
2分
众垚科技领导邀请扶贫爱心企业上台讲话

18
3分
领导讲话

3分
爱心扶贫企业讲话

19
5分
领导为企业授予“扶贫爱心企业”的牌匾。
主持人对答
20
5分
贫困户代表上台发言表示感谢
主持人对答
21
3分
领导呼吁社会爱心人士帮扶贫困户

22
5分
众垚科技与合作社、贫困户、爱心企业合影

23
3分
主持人做活动结束语
抽奖活动结束
24
第三部分
会后访谈环节

新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈
根据实际情况安排

（二）抽奖活动安排
1、抽奖主题：抽奖尝原生态土鸡！100%有礼！
2、活动内容：
（1）参与5元扶贫捐款活动，获得1次现场抽奖的机会
（2）没中奖的游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送爱心礼品一份（赞助活动的爱心企业商品）；
（3）中奖游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送上林垚土鸡1只（2017年1月配送）

3、活动设置
（1）本次活动预备10个中奖机会，主奖品为上林垚鸡1只；
（2）制作1个抽奖箱，放置200张抽奖票；
（3）赞助企业商品价值在5元左右（不低于5元），为合格的包装商品。

六、场地布置
（一）区域设置：会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区
8米

背景板

LED屏
舞台区域

演讲台
4米

前
启动仪

红毯
通道

贵宾坐席
贵宾坐席

抽 奖 区
签 到 区

（二）签到区设置
会场入口处左侧设置签到桌，台面上左边放A1签到本，由礼仪小姐负责贵宾的签到工作，并引导贵宾进入指定坐席。（根据确定的地点进行细节安排）
(三)抽奖区设置
会场入口处右侧设置抽奖桌，放置宣传X展架。由公司工作人员负责抽奖活动。
（四）舞台区设置
1、 设置红毯进入发布会舞台区，舞台区长8米，宽4米；
2、 巨型喷绘（8mx3m）做舞台背景墙；
3、 舞台左侧设置2X3米LED屏，放映公司企业视频（或投影仪）；
4、舞台前方放置一演讲台，演讲台前放置仪式启动器1个；
5、舞台两侧各放置音箱一组；
6、舞台前置发8个工艺花篮；
（五）贵宾区设置
左右两侧共设置30个贵宾席位，左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导，右侧为邀请的爱心企业及合作社代表、贫困户代表。

七、发布会邀请人员
（一）政府领导
1、计划邀请南宁市政府及机构嘉宾
（待谈）
2、计划邀请上林县领导嘉宾
（待谈）

（二）爱心企业
1、计划邀请的爱心企业

2、赞助平台举行发布会的企业
（待谈）
（三）合作社代表
宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社
（四）贫困户代表
人员待定
（五）合作媒体
电视：广西电视台（新闻、影视资讯）、南宁电视台等
广播：广西人民广播电台、南宁电台
报纸：广西日报、南宁日报、南国早报
网站：新浪网、时空网

八、发布会工作组
（一）组委会人员组成
序号
组委会
岗位
工作内容
人数
责任人
1
总负责人

组织协调发布会的整体工作
1人

2
后勤组
组长
筹备发布会工作所需物品、外请人员
1人

3

组员
筹备具体事项
2人

4
外联组
外联
邀请嘉宾、新闻媒体
1人

5
策划组
稿件撰写
宣传资料的准备
1人

6
会场组
协调组长
负责发布会现场布置
1人

7

协调组员
协调会务现场工作的开展
3人

8

签到台
重要来宾的签到
1人

9

抽奖台
宾客迎来送往、解答来宾的询问
2人

10

主持人
节目主持
1人

11

音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1人

12

礼仪
站在舞台两侧位置、引导贵宾上台
2人

13

礼仪
站在签到处接待，发放资料
1人

14

礼仪
站在签到处引导来宾就座
1人

15

摄像师
领导合影、现场拍摄
1人

10 / 10

（二）工作分配
任务类别
工作内容
责任小组
备注
会场准备
1
会议场地租赁
外联组

2
场地规模与出席人数评估
外联组

3
发布场地规划设计
后勤组

4
发布会现场的设置
会场组
舞台、贵宾区、签到、抽奖
5
音响设备，投影仪效果测试
会场组
配合策划公司进行
物品准备
6
会场饮料
后勤组

7
抽奖礼品、平台上林垚鸡样品
后勤组

8
办公用品：
笔、签到本、桌牌、工作牌
后勤组

9
会议物品的运输、保管
后勤组

10
礼仪绶牌、花篮定制
后勤组

11
背景音乐、宣传片的选定
后勤组
企业宣传片、全场音乐背景
12
舞台、背景板、条幅定制
后勤组

13
平台宣传资料
后勤组

发布会资料
14
会议议程讨论、拟制
策划组

15
领导讲话稿件编写
策划组

16
宣传资料编写、拟制
策划组

17
媒体投放资料的准备
策划组

18
来宾签到表设计、制作、打印
策划组

19
主持人台词的编写
策划组

组织协调
20
发布会策划方案、执行方案
负责人

21
邀请政府人员的名单确定
公关组

22
爱心企业的名单确定
公关组

23
合作社的名单确定
公关组

24
赞助商名单确定
后勤组

25
新闻媒体的前期沟通与邀请
后勤组

26
新闻媒体现场协调
会场组

27
会议现场活动协调
会场组

28
领导贵宾午餐的安排
后勤组

会场工作
29
会场签到
会场组
司仪、员工各1人（外联组配合）
30
资料、饮用水分发
会场组
员工1人
31
来宾引领
会场组
司仪1人
32
上台引导
会场组
司仪2人
33
抽奖活动的进行、抽奖礼品保管
会场组
员工2人
34
现场摄像、拍照的跟进
会场组
员工1人
35
音响、投影仪设备使用效果的保障
会场组
策划公司1人、员工1人
九、发布会费用预算
（一）发布会场地费用
序号
拟活动场地
费 用
备 注
1
民族广场
1900元

2
文物苑
待联系

3
舞台
3600元

（二）会场费用预算（除地租费）
序号
项目
详细内容
数量
费用预算（元）
备注
1
舞台区
舞台搭建费（25元/平）
32平
800

2
舞台背景板衍架租用费

1000

3
舞台背景板大型广告喷绘8X3
24平
1000

4
音响租用费，麦克风
1套/ 4个麦
1500

5
6
演讲台
1个
200

7
LED视频租用费，300/平
6平米
1800

8
启动仪器
1套
2200

9
礼仪花篮
10个
1500

10
贵宾区
贵宾座（25元/个）
30个
750

11
红毯租用6元/米
10米
60

12
签到区
签到本
1本
50

13
签到桌椅租用
2张，6把椅子
50

14
签到桌花蓝
2个
160

15
抽奖区
奖品（土鸡10只）

16
X展架
1个
30

17
签到桌椅
2张
400
1.2米配红布
18
抽奖箱及奖券
1套
10

19
招待费用
媒体记者费用
10人
2000

20
贵宾午餐费用
30人
2000

21
策划公司
策划公司人工费
2人
0
调试音响、搭舞台等
22
礼仪小姐
4人
720

23
主持人
1人
1500

24
其他费用
会场饮用水（24瓶/箱）
4箱
150

25

会场宣传资料
500张
150
A4，157克
26

活动办公用品（笔、纸、工牌等）
10
100

27

爱心企业授牌（铝）
2个
300

28

备用金

1000

合计

合计
18430元

（三）项目总计
场地最高预估4000元，其他费用合计18430元，总计费用22430元。本次发布会，应借备用金25000元。

十、会后动态跟进
1、媒体跟踪：搜集参与发布会的媒体发出的新闻，以及其他媒体的关注、转载；
2、公司资迅：制作相关软文，统一今后的宣传热点；
3、后续消息的投放：网络软文、论坛、博客、微博、微信(扶了么——人人都能参与精准扶贫的平台)。