国际商务制单(第三版课件全套教学教程整套课件全书电子教案.ppt

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documents,）,发票,运输单证,保险单证,装箱单证,保险单证,其他类似单据。,2,、根据单证的用途划分,（,1,）资金单据,汇票、本票、支票等。,（,2,）商业单据,商业发票,形式发票,装箱单、重量单,其它,（,3,）货运单据,海运提单,多式联运单据,空运单,公路铁路内河运输单据,专递和邮政收据等。,（,4,）保险单据,保险单,预保单,保险证明等,（,5,）官方单据,海关发票,领事发票,原产地证书,商检证书（大多数时候）,（,6,）附属单据,装运通知,受益人证明,船舶航程证明,寄单证明 等等,（,7,）报关单据,3,、根据单据流向划分,（,1,）进口单据,进口许可证、信用证、进口报关单、,进口商检单,（,2,）出口单据,出口许可证、报关单、包装单据、运输单据、商业发票、汇票、商检证书、产地证书、保险单,任务二,重视国际商务单证工作,一、国际商务单证是履行外贸合同的必要手段和证明,二、国际商务单证是结算的基础工具,三、单证工作是企业经营管理的重要环节,四、单证工作是一项政策性很强的涉外工作,任务三,掌握制单的基本要求,一、正确,证同,一致,单单一致,单证一致,二、完整,1,、份数齐全、成套,2,、每一种单据本身内容完整,三、及时,1,、每一种单证的出单日期要及时、有序、合理,2,、及时交单议付,四、简明,五、整洁,任务四 获取国际商务单证员认证,国际商务单证员的概念,国际商务单证员，是指在国际贸易活动中，从合同签订以后，直至装运货物、进口提货的整个过程中，为完成出口许可、运输、保险、检验、报关、结汇、核销等业务环节所需的单证，而专门从事单据的缮制、审核、交接和传递的专业人员。是企业开展国际贸易工作必不可少的基础人才。随着我国加入,WTO,及对外贸易的飞速发展，国际商务领域从业人员的队伍也在不断扩大。目前全国各地的相关企业都十分缺乏专业的国际商务单证员。,国际商务单证员认证考试,浏览“全国国际商务单证培训认证中心”网站,http;/,查询有关国际商务单证员考试的相关信息。,国际商务单证员应具备的知识及能力,1,、专业知识,1,）熟悉我国对外经贸的方针、政策、法规以及有关的国别、地区政策。,2,）了解政治经济学基本原理；掌握国际贸易理论、进出口业务、国际金融、市场销售学,及国际贸易法规（含知识产权法）和惯例等专业基础知识；熟悉商检、海关、运输、保险等方面的有关业务程序。,3,）懂得商品学基本理论，熟悉主管商品的性能、品质、规格、标准、包装、用途、生产工艺和所用原材料等知识。,4,）了解主管商品销往国家或地区的政治、经济、文化、地理及风土人情、消费水平以及有关出口方面的条例和规定。,5,）了解主要商品在世界上的产销情况，贸易量，主要生产、进出口国家或地区的贸易差异及价格变动情况，及时给国内生产厂家反馈信息，指导生产。,2,、工作能力,1,）综合业务能力。熟悉进出口业务的各个环节和交易程序，能独立审证、改证，进行业务查询；会制定产品推销方案和经营方案；能合理使用计价货币，会进行汇率换算、成本核算；并具有处理异议、索赔、理赔等业务能力。,2,）推销能力。能利用各种方法宣传自己的商品，扩大影响；有强烈的推销意识，善于掌握客户的心理，主动寻求贸易机会，随机应变，灵活推销；重合同、守信用，有断地了解、考察、选拔和培养客户，服务热情，赢得客户的信任和尊重，在平等互利的基础上同客户建立良好的贸易关系，较好地完成推销或进口任务的指标。,3,）调研能力。能运用市场调研的方法和技巧，利用一切途径捕捉市场信息，及时掌握市场变化和需求动态；能搜集、整理、分析国际市场行情和客户情况，写出市场调研报告，提出经营建议。,2,、工作能力,4,）语言文字能力。掌握一门以上外语，能独立进行对外洽谈及有关业务活动；能准确起草有关合同、协议和处理日常业务函电；能较熟练地使用办公自动软件。有较好的中文水平，能用正确的语言和文字表达思想，交流信息和独立处理业务文件。,5,）社交能力。懂得公共关系学知识，善于同与业务有关的国内外厂商和业务部门建立、保持和发展良好的公共关系，灵活运用各种正当的交际手段，广交朋友。,任务五 熟悉单证流程和时间顺序,一、国际商务出口单证流程,：,1.客户询盘：,2.报价：,3.得到订单：,4.下生产单：,5.业务审批：,6.下达生产通知：,7.验货：,一、国际商务出口单证流程：,8.备制基本文件单证,：,9.商检：,10.租船订仓：,11.安排拖柜：,12.委托报关：,13.获得运输文件：,14.准备其他文件,：,一、国际商务出口单证流程：,15.交单：,16.业务登记：,17.文件存档：,18.单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助.,二、各种单证的时间顺序,各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通,常提单日期是确定各单据日期的关键。各单据日期,关系如下：,1）发票日期应在各单据日期之首；,2）提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；,3）保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；,4）装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；,二、各种单证的时间顺序,5）产地证不早于发票日期，不迟于提单日；,6）商检证日期不晚于提单日期，但也不能大大早于装运期，尤其是鲜货，容易变质的商品；,7）受益人证明：等于或晚于提单日；,8）装船通知：等于或晚于提单日后三天内；,9）船公司证明：等于或早于提单日；,10）汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的有效期。,任务六 管理单证资料,一、单证工作机构设置,从单证制作程序来看，大致有下列,3,种形式：,1,分段法：业务部门缮制分析单，由单证部门负责缮制各种结汇单证及送银行结汇。,2,流水法：缮制分析单缮制各种结汇单证交单结汇。由各个业务环节分别负责，流水操作。,3,一条龙法：即从缮制分析单缮制各种托运单证、结汇单证送银行议付，均由同一单证员操作完成。这在中小型企业比较常见。,二、单证管理的意义,国际商务单证是对外贸易业务活动的资料，是商,品流通的原始凭证。它反映了整个商品流转过程，,在一定的时间内是一套重要的业务档案资料，具有,重要的参考价值。因此，一笔业务完成以后各企业,应加强单证的档案管理。,1.,为统计提供原始资料,2.,为分析国际商务工作质量提供资料,3.,为查询和处理业务差错事故提供资料,三、单证的管理方法,外贸业务中各项单证经过多环节的操作流转，反映了商品流转的全过程，为业务上的测算和考核提供了依据，可供有关部门的查询核实。在业务成交后，单证要全面收集汇总，并进行认真的检查核对，整理装订，编号归类，列档存查，妥善保管。,商务单证保管的形式一般有两种：即分散归档和集中归档。前者由各经办部门分别自行保管，后者由专门部门负责集中统一保管。虽然单证保管方法与形式不同，但总的单证保管要求相同，都应该做到单证齐全，单证相符、顺次排列、装订整齐、查询方便、有利业务。,四、单证的发展、改革和统一,1.,单据的规范化和标准化。国际贸易发展到今天，许多单据都已规范化和标准化了。典型的如在世界范围内许多单证（包括信用证、提单、保险单、产地证等）都是相同或相似的；以往在某些单据中出现的一些规定现已不复存在，像发票中的,E&OE,（有错当查）的规定；许多单据有统一的填写规范：报关单,47,个项目每个都有具体的操作规则。,2.,单据的电子化和现代化。前者主要指,EDI,单据，现在报关、报检都已联网，产地证和配额许可证的申领可登录商务部有关官方网站进行操作，外汇核销和退税也要先进行网上备案登记，这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和互联网。为适应贸易电子化的要求，国际商会也适时出台了,E-UCP,并对,1993,年修订的,UCP500,做进一步的修订以满足日益发展的现代国际贸易的需要，出版了,UCP600,。,3.,单据制作由繁到简。这个趋势主要体现为要求的单据的种类在减少、单据的内容也在日益简单化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。,4.,新单据不断出现。典型的如,2001,年“,9.11”,后美国海关要求的,AMS,（电子舱单申报）；上世纪,60,年代随着集装箱运输的出现和发展而产生的集装箱运输单据；我国与东盟达成双边贸易优惠协定后，确定我产品原产地的,FORM E,证书；在纺织品回归,WTO,后根据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可；,2006,年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必须紧跟时代，对新单证、新做法和新规定进行不断地研究和学习。,5.,一次制单。许多公司都有单据制作软件，只要认真填写发票这种基本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，因为所制作的单据如正确是应该的，而一旦出错，则会招致业务的满盘皆输。,6.,单证的统一。国际贸易各环节所涉及的大部分单据都有统一的规定和要求。像,SWIFTMT700,格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制单据等，目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。,五、单证制作的依据,1.,法律、惯例和规定。所有国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和规则，较常见的有我国的,合同法,、,票据法,、,外贸法,、,海商法,、,保险法,、我国政府参加的,联合国国际货物销售合同公约,、在国家贸易领域影响巨大的,UCP600,、,E-UCP,、,ISBP,、,URC522,、,URR525,、,INCOTERMS2000,等，所有这些规定都对制单工作具有非常强的指导意义。,2.,以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。实践中主要指单单、单证、单同、单货的一致。单据一定要如实反映货物的情况。有时为了满足信用证要求，不得不制作并出具根本不应该出现的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运期内装船，为了满足信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保函（,LETTEROFINDEMNITY,）进行通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。,3.,单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的规矩：像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供,AZOfreeCertificate,(,无偶氮证明，这是与人类健康有关的一种特殊单据,),；出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出口地伊斯兰教协会出具有关证明；,AMS,舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多国家；农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出口的农药产品的,MSDS,（危险数据资料卡）等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交。,案例一,一个纺织品出口公司的业务员与中东客户签订了买卖合同,出口花布面料。不久,客户开来信用证,订购一个,20,英尺集装箱的面料。出口公司按要求发运货物，并开始制单。原来合同上计价单位是码，但制单人员将“码”打成了“米”，并按米给工厂下了计划，工厂按时交了货。,1,码,=0.914,米,结果一个集装箱使企业损失了,1600,美元。虽然单据与信用证不符，但买家收到了更多的货物，暗自高兴。单据一开到银行，立刻就赎单了。请问你从中应吸取什么教训？,【,解析,】,这是一个典型的业务员粗心大意，工作疏忽的案例。业务员在打单时，先入为主，以为中国人计量布匹都用“米”，没想到合同上用的是“码”，结果造成了1 600美元损失，仅仅因为一个字打错了。,案例二,某公司于,2004,年,8,月从云南收购了两集装箱的干辣椒，共花了人民币,20,多万元，与美国客户签订了,2,万多美元的出口合同。付款方式是,D/P SIGHT,。当船舱舱位已订好后，买方提出辣椒属于食品，出口到美国去需要办理,FDA,认证，否则进不了关。该公司从来没有办过,FDA,，也不知这批货能否符合美国食品卫生和营养标准。出口公司了解到,FDA,认证过程复杂，也需要一定时间，现在办理认证时间来不及了。于是只好把货低价卖给了已有,FDA,认证的公司，损失了,2,万元人民币。请问你从中应吸取什么教训？,上机操作及情景模拟：,依据下面附件一的简历模版，请同学们在电脑上用,WORD,文档制作一份个人求职简历。要求以国际商务单证员为目标岗位。然后组成小组，进行角色分工，模拟公司求职面试场景，加深了解企业对单证员的岗位要求。,项目二,制作出口销售合同,实训,目的,：,通过对本,项目,的,实训,，要求学生能够根据交易磋商的内容制作合同，并从整体上把握国际贸易合同的履行程序，了解合同履行各环节所涉及的单证，为进一步学习单证的流转程序和单据的缮制做好铺垫。,任务一 认知出口销售合同,一、合同的形式,书面形式、口头形式、其他形式（包括电子邮件）。,一,）签订书面合同的意义,1,、作为合同成立的证据,2,、作为履行合同的依据,3,、有时也是合同生效的条件,二,）书面合同的形式,合 同（,Contract,）,确认书（,Confirmation,）,协议书（,Agreement,）,备忘录（,Memorandum,）,二、书面合同的内容,书面合同一般由约首、本文、约尾三部分构成。,具体看合同和确认书样本,区分销售合同与销售确认书,注意各个条款的内容,任务二 填制出口销售合同,1,、合同号码（,Contract No.,）,。,2,、买卖双方的名称地址（,Sellers/BuyersName and Address,）,英文要大写，顺序由小到大。,3,、商品名称（,Commodity Description,）,第一字母要大写，或全部大写。,4,、规格（,Specifications,）,5,、数量（,Quantity,）,6,、,单价（,Unit Price,）,7,、总值（,Total Value,）,8,、包装（,Packing,）,9,、,运输标志（,Shipping Mark,）,10,、保险（,Insurance,）,11,、装运期（,Time of Shipment,）,12,、,装卸港（,Port of shipment&Destination,）,13,、,支付条件（,Terms of Payment,）,14,、签约日期与地点（,Date&Place of signing,）,课后总共有,两,个练习题,每个练习题各用时一课时，要求学生在电脑上使用合同或销售确认书模版进行练习。最后，老师讲评。,案例分析,买方发盘要求卖方凭发盘人提供的规格、性能生产供应某机械设备，发盘人除列明品质、数量、价格、付款、交货期等必要条件外，规定有效期一个月，以便卖方能有足够时间研究决定是否能按所提条件生产供应。卖方在收到发盘后，立即组织人员进行设计，探询必要生产设备添置的可能性和成本核算。两周后，突接买方通知，由于资金问题，决定不再订购该项机械设备，并撤消发盘。此时卖方已因设计、询购生产设备，核算成本等付出了大量费用。接到买方撤盘通知后，卖方被迫停止尚未完成的设计与成本核算。对此你认为卖方能否提出异议？应该如何处理？并说明理由。,翻译下列词组,/,句子：,1,每套,15,美元,CIF,温哥华含佣金,5%,2,红、黄、蓝均衡搭配,3,用盒装，每打装一盒，,100,盒装一木箱,4.,水渍险、平安险,5,允许,5%,的溢短装。,6 To be covered by the sellers for 110%of the invoice value against All risks and War risk.,7 To remain valid for negotiation in China within 15,th,day after shipment.,8 By confirmed,irrevocable,transferable sight L/C to reach the seller 30 days before the date of shipment.,答案：,1,At USD15 per set CIFC5%Vancouver,2.red,yellow,blue equally assorted,3.packed in boxes of a dozen each,100 boxes to a wooden case,4.WPA FPA,5.with 5%more or less of shipment,由卖方按票面金额投保一切险和战争险。,7,在装运期后,15,天之内在中国议付有效。,8,凭保兑的、不可撤销的、可转让的即期信用证支付。信用证应于装运期前,30,天送达卖方。,项目三,处理信用证,【,实训,目的,】,通过本,项目的实训,，,要同学们,掌握信用证的含义及特点、信用证的主要内容及类型，熟悉信用证项下单证的流转程序，信用证审核及修改的基本要领。,任务一 认 知 信 用 证,一、信用证的基本,知识,（一）信用证的含义,信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。即开证行根据进口商（开证申请人）的请求和指示向出口商（受益人）开立的一定金额的，并在一定的期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件。,1,由银行开出；,2,应客户的申请开出（或开证行因自身的需要而开出）；,3,在符合信用证的条款和条件前提下，凭规定的单据向受益人付款；,4,有条件，指的是单证相符，单单相符,（二）信用证的性质与特点,1,单据买卖,2,独立文件,3,银行信用,共,12,字,复习,:,信用证的类型及主要内容,这些内容我们在,国际贸易实务,中学习过,.,信用证的类型：,*按照开立形式划分：,1/,信开信用证；,2/,电开信用证,（,1,）普通电传开证,（,2,）,SWIFT,信用证,1/,可撤销和不可撤销信用证,2/,即期和远期信用证或假远期信用证,3/,跟单和光票信用证,4,/,保兑和不保兑信用证,5/,可转让和不可转让信用证,6/,议付和不可议付信用证,*,按照其他标准划分,7/,循环信用证,8/,即期和远期信用证或假远期信用证,9/,软条款信用证,10,/,背对背信用证,11/,对开信用证,12/,预支信用证等,信用证的主要内容,一,.,信用证开证行（,Issuing Bank,）,二,.,信用证开证日期（,Issuing Date,）,三,.,信用证有效期限（,Expiry Date,）,和,有效地点（,Expiry Place,）,四,.,信用证申请人（,Applicant,）,五,.,信用证受益人（,Beneficiary),六,.,信用证号码（,Documentary Credit Number,）,七,.,信用证币别和金额（,Currency Code Amount,）,八,.,信用证货物描述（,Description of goods,and/or services,）,九,.,信用证单据条款（,Documents,Requied,Clause,）,十,.,信用证价格条款,(Price Terms),十一,.,信用证装运期限（,Shipment Date,）,十二,.,信用证交单期限（,Period for Presentation of Documents,）,十三,.,信用证偿付行,(Reimbursing Bank),十四,.,信用证偿付条款（,Reimbursement Clause,）,十五,.,信用证银行费用条款（,Banking Charges Clause,）,十六,.,信用证生效性条款（,Valid Conditions Clause,）,十七,.,信用证特别条款（,Special Conditions,）,三、信用证项下单证的流转程序,买卖双方签订贸易合同，在合同中规定使用信用证方式支付货款。,买方向当地银行提出申请，根据所签的贸易合同填写开证申请书，落实开证保证金，或提供其它保证，请银行（开证行）开证。,开证行根据开证申请书的内容，向卖方（受益人）开出信用证，并发往（寄交）卖方所在地银行或代理行（统称通知行）。,通知行核对密押或印鉴无误后，将信用证通知（交与）受益人。,受益人审核信用证与合同相符后，按信用证规定装运货物，并备齐各种货运单据，开出汇票。,在信用证有效期和交单期内，交给银行（通常为当地银行，即议付行）议付。议付行按信用证条款审核单据无误后，按照汇票金额扣除利息，把货款垫付给受益人。,寄单索汇。议付行将汇票和货运单据按照信用证的要求寄给开证行（或其指定的付款行）索偿。,开证行（或其指定的付款行）核对单据无误后，付款给议付行。,开证行向买方（开证申请人）提示单据，买方付款赎单。,开证申请人取得单据后向承运人提货。,议付行收到货款后，为企业结汇入账，并收回垫款。,任务二 审 核 信 用 证,信用证的重点审核项目,（一）审核信用证的真实性、安全可靠性，,（二）,查看信用证是简电还是正式信用证，,（三）,查看开证行的资信情况,。,（四）,审核信用证与合同条款是否一致，信用证条款是否合理，有无前后矛盾现象,（五）,审核信用证是否包括软条款（列举）,任务三 修 改 信 用 证,（一）接受修改信用证和接受信用证修改的权利,（二）修改信用证应注意以下问题,:,（三）对信用证修改内容的接受或拒绝有两种表示形式,:,（四）收到信用证修改后,应及时检查修改内容是否符合要求,并分别情况表示接受或重新提出修改,改证时需,注意的问题,（五）对于修改内容要么全部接受,要么全部拒绝；部分接受修改中的内容是无效的；,（六）有关信用证修改必须通过原信用证通知行通知才算真实、有效；通过客户直接寄送的信用证修改申请书或修改书复印件不是有效的修改,（七）明确修改费用由谁承担，一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担,信用证修改信函的写法,1,、感谢对方通过银行开来信用证。,2,、列明证中的不符点、不能接受的条款，并说明如何改正。,3,、感谢对方的合作，提醒对方信用证修改书应于某日到达，以便按时装运等。,要求学生在课上翻译范例信函。,【,任务评估,】,1,、重点在,DOCUMENTS REQUIRED,的翻译。,2,、翻译信开信用证。,3,、审核信用证，找出,14,个不符点。,每个练习用时,1,课时。,案例分析题,1,2004,年,3,月，某出口公司收到美国进口商的信用证，信用证规定单据中要求出口方要提供正本,SHIPMENT APPROVAL ISSUED BY TWO REPRESENTATIVES OF THE APPLICANT WHOSE NAMES SHOULD BE IN CONFORMITY WITH THE RECORD OF THE OPENING BANK,。（,汉译：正本货物运输同意书必须由申请人的两位代表出具，他们的姓名必须与开证行记录一致。）,案例分析题（续）,在审核信用证时，这个条款没有引起出口商的注意，认为等货物出口以后，进口商一定会出具的。但货发出后，进口商却不理不睬，经多次催促，买方终于寄来正本的,SHIPMENT APPROVAL,。,议付行把单据与,SHIPMENT APPROVAL,一起寄到开证行，却遭到了拒付。理由是该单据上的签名与留在开证行的记录不一致，造成了不符点。后经多次交涉，出口商降价,5000,美元，买方才同意付款。请问应吸取什么教训？,【,分析,】,信用证要求卖方等待买方派人前往码头检验，并根据检验合格的结果向开证行确认，开证行再发一份信用证证实书作为议付单据。这实际上为信用证附加了条件，卖方可以把它认作为软条款，要求买方修改信用证，但卖方忽视了，因此造成了不符点，被扣款。,项目四,缮制商业单据,【,实训,目的】,通过,本项目的实训,，能够了解各种商业单据的内容、作用。掌握制作商业发票、包装单据的基本要领。明确在制作中需注意的问题。,任务一 制 作 商 业 发 票,（,一）什么是商业发票,商业发票（,commercial invoice,）,简称发票，是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。,商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是各种单据的核心。,（二）商业发票的作用,1,、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证，是卖方制作货运单据的依据。,2,、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查收所购货物和查验价格；在非信用证支付方式下，若未使用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款的依据。,3,、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是双方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理报关、请关、纳税计算的依据。,二、商业发票的内容及缮制注意事项,1,出口商名称和地址,Exporters name and address,一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另有规定。,2,发票名称,Name of Invoice,发票上应在明显位置上表明“,Invoice”,（,发票）或“,Commercial Voice”,（,商业发票）字样。,3,、发票编号,Invoice No.,发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表整套单据的号码，一般由出口公司自行编制,4,、出票日期和地点,Date and Place,通常，发票是全套单据中出票最早的，根据,UCP500,的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期早于信用证开证日期的单据。出票地点即出口商所在地或受益人所在地,5,、信用证号码及合同号码,L/C No.and Contract No.,如果信用证中援引合同号，则须在发票上同时注明合同号；,如托收等方式则须注明合同号。,6,、买方名称和地址,Buyers name and address,即发票抬头。通常印就“,To,”,，“,Sold to Messrs,”,或者“,For Account and Risk of Messrs,”,等字样。,7,、运输工具和航线,Means of transportation and route,发票上一般需要表明运输工具或方式，如“,By Sea,”,，“,By Railway,”,，“,By Air,”,等,8,、唛头及编号,Shipping marks and Nos.,唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和件,数等。,与信用证和提单一致。没有唛头时，填写无唛头（,N/M,）,字样如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。,9,、商品名称及货物描述,Description of goods,10,、,价格与金额,Unit price and amount,国际贸易单价由四部分组成：,计价单位、,单位价格金额、,货币名称、,贸易术语,如：,USD600 per M/T CIF London,11,、声明文句及其他内容,Declaration and other contents,12,、,受益人签章及其他,Signature and others,若信用证规定“,Signed invoice,”,或“,Manually signed,”,等类似词语，则发票必须签章，而且还必须由发票授权人手签,任务二 制 作 包 装 单 据,包装单据（,Packing Documents,）,是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。,一、主要包装单据,（一）装箱单（,Packing List,）,（,二）重量单（,Weight List/Weight Note,）,（,三）尺码单（,Measurement List,）,包装单据的内容,1,、单据名称,Name of Document,Packing Summary,，,Packing Note,，,Packing,Specification,，,Specification List,，,Packing Slip,，,Detail Packing List,，,Weight List,，,Weight Note,，,Weight Certificate,，,Measurement List,，,Assortment List,2,、,编号,或填写,发票编号,No./Invoice No.,3,、,出单日期,Date,4,、出口商名称和地址,Exporters name and address,5,、,买方名称和地址,Buyers name and address,6,、,运输工具和航线,Means of transportation and route,7,、,唛头及件数,Marks&No.,8,、,品名和规格,Name of commodity&Specification,9,、,数量,Quantity,10,、毛重（单件,/,合计）,Gross weight,（,per package/total,）,11,、,净重,(,单件,/,合计,)Net weight,（,per package/total,）,12,、,尺码（单件,/,合计）,Measurement,（,per package/total,）,13,、,签章,Signature,如果信用证要求中性包装（,Neutral packing,）,或规定中性包装单（又“,in white paper”or in“plain”,等），本栏应空白不签章。,案例分析题：,2001年初，某出口公司向尼日利亚客户出口一批汽车配件，信用证规定要一家检验机构检验，并在发票上贴上检验标签。信用证上有这样的规定“ON INVOICE ENDORSED BY COIN LABEL”。在出货时，货代公司代为检验，结果把标签贴在了发票的正面。该出口公司将所有单据交到银行议付，单据到了开证行，遭到了拒付。（实际上是因为最终客户对价格不满意）进口商要求降价5%。经出口公司多次交涉，进口商才同意付款，结汇延迟了两个月。请问从这个案例中应吸取什么教训？如何理解“单证无小节”？,参考答案：,信用证上的条款“ON INVOICE ENDORSED BY COIN LABEL”意思是在发票的背面贴上圆型标签。货代公司由于疏忽，把标签贴在了发票的正面，以为正反面无所谓，只要贴上标签就可以了，结果遭到银行拒付，最终造成 5%的经济损失，还延迟结汇两个月，不应该。所以单证无小节，必须小心对待。,项目五,申领官方单据,所谓“官方单据”，也称公务单据，是由国家职能部门签发的，批准某项商品出口具备某种法律效力的证明文件。,主要包括：,出口许可证,商检证书,原产地证书,任务一 申领出口许可证,一、出口许可证的含义,出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。,（一）申领范围,2005,年实行出口许可证管理的,47,种货物,(316,个,8,位,HS,编码,),，分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理,。,二）申领出口许可证的基本程序,1查询当年出口许可证管理货物分级发证目录，明确出口货物是否属于出口许可证管理范围及应向哪个发证机构申请发证。,2经营者申领出口许可证时，应当认真如实填写出口许可证申请表一份，并加盖印章，同时随附相应的文件。实行网上申领的，应当如实地在线填写电子申请表并传送给相应的发证机构。申请的内容包括：出口商品（货物）名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式（即出口收汇方式）等项目。,申领出口许可证的基本程序,3发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后，发证机关一般在3个工作日内签发中华人民共和国出口许可证，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取定的办证费用,。,4已领取的出口许可证如遗失，经营者应当立即向许可证证面注明的出口口岸地海关及相关发证机构书面报告，并在全国性经济类报刊中登载“遗失声明”，发证机构凭遗失声明，并经核实该证确未通关后，可注销该证，并核发新证。,（三）申领货物出口许可证应提交的文件,1加盖申请办证企业公章的出口许可证申请表；,2真实的出口合同（正本复印件）；,3有关出口货物配额或者其他有关批准文件；,4第一次申领许可证的企业，提交加盖对外贸易经营者备案登记专用章的对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国进出口企业资格证书或外商投资企业批准证书（复印件）,（四）出口许可证的有效期,出口配额的有效期为当年12月31日前（含12月31日），另有规定者除外，经营者应当在配额有效期内向发证机构申领出口许可证。各发证机构可自当年12月16日起，根据商务部或者各地方商务主管部门下发的下一年度出口配额签发下一年度的出口许可证。,出口许可证的有效期不得超过6个月。出口许可证需要跨年度使用时，出口许可证有效期的截止日期不得超过次年2月底。,出口许可证申领后，必须在有效期内使用。,二、出口许可证内容,1出口商（Exporter）：申领许可证的单位须为有进出口经营权的出口单位。单位名称应填全称。右上角应清晰、规范地填写由国家商务部或省、市级经贸主管机关对其管辖范围内享有外贸经营权的单位统一编制的电脑数码。,2出口许可证号（Export License No.）：该栏目由发证机关统一编制填写。对虚填、伪造、涂改的号码均视为无效。,3发货人（Consignor）：一般地说，发货单位为出口单位本身（与第一栏内容相同）。若为委托出口业务，该栏应填写实际委托单位的名称，编码按发证单位统一编制的代码填写。,4,出口许可证有效截止日期（,Export License Expiry Date,）：,只需填写证件的到期日，可结合出口装运的实际需要填制。对实行“一批一证”制的许可证有效期从发证之日起算，最长不超过,3,个月，对不实行“一批一证”制的证件有效期最长不超过半年。同时出口指标须在有效期年度内使用，跨年度指标视为作废，海关不得认可放行。,5,贸易方式（,Terms of Trade,）：,该栏填写