企业标准体系表的修订与完善.pdf

I 全些堡垄丝l 曼卫!皇堕塑璺皇墨!皇旦g 垦型垦型l 鱼旦企业标准体系表的修订与完善中国计量学院现代科技学院口邵力维吴志军摘要修订与完善企业标准体系是企业标准化一项重要的基础工作本文概述了企业标准体系表的特点、修订原则等，重点以F D 齿轮箱集团有限公司为例。阐述根据企业内部标准化需求以及研究原有标准体系表，发现并寻找出原标准体系表的不足然后结合公司实际修订和完善企业标准体系表的全过程。最后本文提出为了高效地运行企业标准体系企业应采取的巩固措施。关键词企业标准体系修订1引言随着经济全球化趋势的加快。国际贸易的迅速发展。标准的作用更加突出。尤其是自从我国加入忻O 以后与国际问的贸易往来大大增加，标准化作为协调各国经济发展的技术纽带，传播先进实用的生产方式的手段在技术上所起到的统一协调、消除国际贸易壁垒中商品流通障碍的作用。已引起各国的广泛关注。谁先在标准上占有优势谁就能在国际市场上占有一席之地。中国企业如希望避免贸易壁垒。在国际市场上提高产品竞争力，就需要加强标准化建设。以杭州F D 齿轮箱集团有限公司f 以下简称。F D 公司”)为例。作为一家从事机械制造的集团型民营企业。其主要产品为船用齿轮箱、工程机械变速箱等系列产品公司产品遍布全国沿海、沿港地区及东南亚等1 0 多个国家和地区。公司主导产品为船用齿轮箱主要适用于普通渔业船舶、运输船舶和油轮以及各种工程船。在激烈的市场竞争环境下必须密切关注船用齿轮箱、船用齿轮箱行业、工程机械行业的发展趋势，不断地改进产品设计。提高产品科技含量和产品先进性。而这一切。与企业标准化工作密切相关同时标准化工作也应不断适应企业发展的需要。2 企业标准体系。企业标准体系”在G B 厂r1 3 0 1 7 2 0 0 8满足使用要求。经过近三年应用实践收割机产品图号编制规则较好地体现了该产品的技术特征符合企业的生产技术管理要求对东风农机插秧机、免耕播种机、移动式秸杆制粒处理机组等新产品开发项目也有统一产品编号模型、简化生产技术管理的作用及推广应用价值。该系列产品也已顺利通过开发鉴定和推广鉴定在批量生产后的市场开发推广过程中。初步获得用户的认可。综上所述常州东风农机集团有限公司白行编制的 企业标准简单、适用。能较好地满足各种复式作业农机具和自走式农机具的技术管理要求。现对此做出详细介绍希望能为促进行业技术进步做出贡献。(收稿日期：2 0 1 0-1 2-0 1)4 1E n t e r p r i s eS t a n d a r d i z a t i o nI 企业标准化I；，i j，jj。j。、机企业标准体系表编制指南 中被定义为：。企2)设立专职标准化办事机构标准化办械工业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整公室(设在质管部)，在标准化委员会、总经理业标体”。这个定义阐明了企业标准体系的范围、组的领导下。统一管理企业标准化工作；准成及其基本特性。3)各部门、车间配备专兼职标准化员。负化与企业标准体系内的标准按一定形式t 4 1 E 歹|J 起来责本部门的标准化工作业务上受企业标准化办质量的图表，称“企业标准体系表”。企业标准体系公室领导。表一般由技术标准子体系、管理标准子体系和工(2)研究标准应用现状作标准子体系构成。在修订公司标准体系表之前对标准的应用踩企业标准体系的最大特点就是动态性。标准现状进行了研究。主要从外部环境与内部环境两N体系内部一个标准的变化可引起与此相关的标准方面来着手。从外部环境看。公司在全球经济危导奢l I 发生变化，必须及时协调予以解决。对于该公司机的情况下产值还能不断地增长。这说明产品具距_来讲，由于外部大环境与企业内部的环境在这三有较强的竞争力，为了进一步提高竞争力。在标=0年之中都有了巨大的变化，相应的部分标准制度准化方面，要尽量采用国际标准：对于与企业有N都不再适用。为了能有一个清晰的整体性标准化关的国家强制性标准，企业要坚决执行；对于推工作蓝图，就需要修订与完善标准体系表，使企荐性标准，根据企业需要酌情列入标准体系表。业的标准构成以及相互之间的内在联系一目了从企业内部环境看公司领导十分重视标准化工然，以便清楚地看到企业的已有标准、正在制定作，例如公司编制的各项技术文件、图纸均按规Z 7 荔4 2中的标准、待制定标准。以及标准的通用、专用等属性。和各标准之间的配套关系。这不仅为企业提供一套必须遵循的层次清楚的企业标准目录。也为企业进行科学管理提供管理标准和工作标准目录。对体系表的分析研究、改进与巩固。可以使企业体系表构成更科学合理使企业标准化系统发挥更大功能。在修订该公司标准体系表的过程中。始终遵循下面六个原则：全面成套、层次恰当、分类准确、科学先进、简明易懂、实用有效。3 企业标准体系修订的准备阶段(1)明确组织机构为了保证标准体系表的修订工作顺利开展成立了专门的组织机构并调配相关人员来进行本次标准体系的修订工作：1)设立以总经理为主任，各部门负责人参加的标准化委员会负责标准化重大问题的讨论、审批和决策：定进行标准化审查。做到了每份图纸、文件编制、审核、批准签名齐全：在研制、开发新产品、技术改造和技术引进、设备引进等方面也均进行了标准化审查，签名齐全、完整：日常工作中。公司经常对员工进行工艺、检验标准和有关规章制度的宣贯和执行意识方面的教育等。但是企业内部还是存在着下列情况：2 0 0 7版的企业标准体系表是请咨询人员编制的没有紧密结合企业的实际情况仅仅是为了认证而建立体系；企业在标准体系编制完成后。对其的维护、更新、重视不够。(3)企业标准体系修订重点通过对标准应用现状的研究标准化研究人员一致认为本次标准体系的修订一定要符合企业的实际需要，使其能够运行起来，真正发挥企业标准体系在企业中的作用。以下是本次修订的重点内容：1)完善标准体系结构框图，使其切合企业当前与未来发展的需要：I 垒些堡垄些l 呈旦堕!巳!堕里墨!塑鱼垦型堡型l Q 旦2)将工程机械变速箱的相关标准列入标准体系表，健全技术标准体系；3 1 更新健全企业的管理标准体系与工作标准体系。确定修订重点后，制定总体计划表。见表1。(4)收集、整理标准收集、整理标准是建立企业标准体系的重要准备工作，直接关乎所建企业标准体系的质量。为避免出现标准的遗漏在周例会上反复向各部门强调在收集、整理各自部门拥有的标准、制度过程中要全面、彻底。4 企业标准体系的建立阶段首先。标准化办公室根据G B 丌1 5 4 9 卜2 0 0 3 企业标准体系要求、G B 厂r1 5 4 9 7-2 0 0 3 企业标准体系技术标准体系：、G B 厂r1 5 4 9 8-2 0 0 3 企业标准体系管理标准和工作标准体系、G B 丌1 3 0 1 7-2 0 0 8 搭建企业标准体系中的各个框架结构图以及绘制表格。考虑到企业产品为两大类为了能使其在体系表中更加一目了然。分类更加合理，又对技术标准体系框图进行了细分将技术标准体系的第二层设为船用齿轮箱和工程变速箱两者共同适用的标准；然后根据两种产品各自的独立性，对第二层继续分类。其次，在构建框架结构图后，组织征求各部门的意见确定体系框架没有问题后再进行下一步的工作。然后标准化办公室将收集到的标准填入标准明细表，更新标准并编制企业标准编制说明。最后将标准体系表与标准编制说明共同形成标准送审稿，召开标准体系评审会。通过评审。对企业标准体系编制过程中遇到的一些重大问题进行讨论、审批和决策。最后使标准体系表定稿。表1F D 公司标准体系总体计划阶段项目名称4 月5 月6 月明确组织机构圈准备研究标准应用现状阶段制定修订重点翟收集、整理标准r?确立框架、征求意见k。g建立填入、更新标准阶段编制标准编制说明嚣标准体系评审完善完善标准体系睡?弼魏，么阶段编制部门标准目录谬jy j实施发布实施标准体系阶段巩固措施5 企业标准体系的完善阶段在企业标准体系的完善阶段。工作：明细表中，见表2。2)对于企业标准，参照企业标准编号规主要完成以下定，体现在标准体系表中，如表3 所示。(1)编号规定的完善1)对于规定、公告、通知、流程。按照企业标准公文编写规范要求，体现在企业标准(2)完成企业标准体系标准数量汇总表、技术标准统计表、管理标准统计表、工作标准统计表。(3)进一步完善企业标准体系编制说明。E n t e r p r i s eS t a n d a r d i z a t i o n4 Pq l,4 祧l。|。F j|?，j j。，。i。、机表2 企业标准体系明细表之生产管理标准械工体系结企业标准标准名称实施日期备注业构序号代号编号标准化G 0 40 6F D(1 0)l O 0 1 3 A紧急停机停工暂行实施办法2 0 1 0 0 1 2 0与质G 0 40 7F D(1 0)1 0 0 6 2 A关于防止零件磕碰伤的规定2 0 1 0 0 6 0 1量注：表中代号G、“F D”、A 为说明企业标准体系结构序号、企业标准代号编号给出的示例。表3 企业标准体系明细表之一般管理人员工作标准踩体系结企业标准N标准名称实施日期备注导构序号代号编号躲踊_Z 0 20 3Q l x xX X X X-X X X X人力资源部经理岗位说明书2 0 0 9 0 8 1 7=呙X 0 20 4Q l x xX X X X-X X X X质管部副经理岗位说明书2 0 0 9 0 8 1 7Z 0 20 5Q l x xX X X X-X X X X高级研发T 程师岗位说明书2 0 0 9 0 8 1 7注：表中“Z”是为说明企业标准体系结构序号给出的示例。标准化员负责整个企业的标准化工作强化组织6 企业标准体系的发布实施与巩固对烯淮秒酌簪千里估论u。亩币耀午I 二I I。I 进生删4 4至此。企业标准体系表的修订工作基本结束。之后便是企业标准体系的发布与实施。企业标准体系表编好后由于企业处于不断的发展变化中与之对应的企业标准体系也应处于不断的修订、补充和动态发展中。企业标准体系不能像过去那样只是流于形式不能指导企业标准化工作。企业标准体系要在动态管理中不断发展、完善。这是企业标准体系表能否发挥其作用的关键所在。为了更好地对企业标准体系进行改进与巩固。采取了如下改进与巩固措施：(1)将标准化办公室继续保持下去，由专门厂”的程度：(2)将对企业标准体系表实行动态管理，每隔两年至三年对企业标准体系表进行一次全面的复审、修改、补充和完善：(3)根据企业标准体系表并结合企业的实际要求。将有关标准的制定、修订和实施纳入年度标准化工作计划并认真实施：(4)应用计算机网络辅助标准化管理(如将标准体系表放在企业内部网络的“企业共享”上)。定期对标准进行查新。由此使体系中的标准一直都处于现行有效状态。(收稿日期：2 0 1 0-1 1 2 3)变更声明经中华人民共和国新闻出版署批准(新出审字中中机生产力促进中心为主要主办单位。期刊出版【2 0 1 0】8 5 9 号)，机械工业标准化与质量 杂志单位变更为中机生产力促进中心御械工业标准化自2 0 11 年1 月1 日起。主办单位由机械科学研究与质量编辑部。中机生产力促进中心为机械科学总院、中国机械工业标准化技术协会变更为中机生研究总院全资子企业。现特此声明。产力促进中心、中国机械工业标准化技术协会，其机械工业标准化与质量编辑部